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卡耐基口才学-第29部分

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的自控力,无论是面对对手的刁难、指责,还 是其他一些突发性重大事件,你都能够保持清醒的头脑,临危不乱,紧持从你所代表组 织的利益出发解决问题。 
    1972年6月的一天,一大群愤怒的渔民闯入日本名古屋褚木电力公司,抗议这个公 司下属的一座发电厂没有处理好废水问题,使大量海洋生物死亡,严重影响了渔民的谋 生资源。这家电力公司处于进退维谷的境地。为了减少环境的污染,他们被迫采用低硫 燃料,可这样一来,电的成本提高了,用户们仍怨声载道。公司计划建几座核电厂,改 变这个局面,但每次选定地点后,又遭当地人的反对,面对着大声喊叫、而又怒气冲冲 的渔民们,如何来完成这场谈判呢? 
    公司的有关人员首先耐心听完了渔民们的倾诉,对渔民们的损失表示同情,使愤怒 的渔民觉得自己的损失被人理解而心平气和下来。然后公司人员再向他们说明公司的难 处及公司将采取改变这局面的措施,使公众知道这是一家具有社会责任感的公司。渔民 们不仅理解了他们的方针、政策,谅解了他们暂时的缺点与不足,而且还积极地为公司 出谋划策,使海水污染与企业生产的矛盾最终得到合理解决。 
    从这个事例中,我们不难看出,谈判者良好的自控力对组织形象的树立,以及对对 方的影响有多大。倘若当时褚木电力公司的人一时控制不住自己,与愤怒的渔民发生争 执。恐怕事态不可能像后来那样能够得到顺利的解决。 
    谈判者如果不是为个人谈判,而是为一个集团、一个组织甚至一个国家而谈判,那 么在人们心目中,他便是这个集团、这个组织或这个国家的代言人。他的活动,他的一 言一行,都需要有极强的自控力。 
    应变能力是指人对事先并未预料到的,突然发生的事件所作出的反应、判断、分析 与决断的心理过程,这种心理过程也是一种心理素质。 
    古人云:天有不测风云,人有旦夕祸福。在谈判中,面对突然降临的“灾难”,意 志薄弱者便会悲观失望乃至绝望,意志坚强者,不但有泰山压顶腰不弯的气度,同时还 能迅速判明事件情况,作出与之相应的反应,采取适当的积极措施,这就是一个人的应 变能力的表现。 
    对于谈判者来说,如果应变能力强,对突发事件处理得好,可以把由此而产生的损 失和影响控制在最小的范围和最低的程度;如果处理不当,则又可能使突发事件造成的 影响和损失超出应有的范围。可见,处理突发事件是谈判者的一项重要任务,是对其谈 判能力的综合运用和综合考察。所以,在谈判中,应变能力起着重要的作用。 
    在前面已经提到了谈判人员的素质是多方面的综合,包括塑造形象、沟通信息、协 调关系、咨询建议、参与突发事件的处理,等等。那么,谈判者怎样才能在公众面前为 组织也为自己树立起良好的形象呢?又怎样才能将对方的需要和组织的计划、目的有机 地联系起来呢?还有,怎样才能有效地处理好突发事件呢?这一切都与谈判者的观察与 思考的能力有关。 
    观察与思考的能力也就是调查研究、分析综合、提出决策方案的能力。只有具备了 这样的能力,你才可能成为一名强有力的谈判者。 
    无论是哪种类型的谈判,谈判者都必须大量收集信息,如果仅仅将信息收集起来不 加以分析、研究和利用,那么这种举动可以说是毫无用处。善于观察,获得有利于本组 织的信息,使谈判者发现“决策实施”过程中的不足之处,从而加以改进。日常生活中 的许多小事,一个不经意的动作,一句随意的话,在善于观察人的思维中,都是大有内 涵可探究的。 
    观察与思考是人的思维活动中紧密联系、不可分割的两个过程。我们不仅要善于观 察,从一些细节中去抓问题的实质,还要善于对所看到的现象进行综合、系统、科学的 分析和研究,把现象升华到本质,从中得到有利于我们展开谈判的方式、方法以及活动 的方向。 
    香港“假发业之父”刘文汉,便是因善于观察和思考而获得成功的典型。1965年, 不满足于经营汽车零件的小商人刘文汉到美国旅行,考察经商业务。有一天,他到克利 富兰市的一家餐馆同两个美国人共进午餐。美国人一边吃,一边谈着生意经,其中一个 美人在一句话中提到“假发”两个字。 
    刘文汉心里一动,脱口问道:“假发?”美国商人又一次说道: 
    “假发!”说着,拿出一个长的黑色假发说,他想购买13种不同颜色的假发。餐桌 上的普通谈话,言者无心,听者有意。刘文汉凭着他那敏锐的思维,很快就作出正确判 断:在“假发”上可以大做一番文章。这顿午餐,竟成了刘文汉发迹的起点。他一回到 香港,便调查制造假发的原料来源。他发现,从印度和印尼输入香港的人发(真发), 制成各种发型的发蓝(假发笠),成本相当低廉,最贵的每个不超过100港元,而一个 假发的售价却高达500美元。刘文汉喜出望外,立即决定在香港创办工厂,制造假发出 售。但制造假发还需技术专家,刘文汉听说有个专门为演员制造假须假发的师傅,他便 不辞辛苦地追踪。可是,这位内行高手说,制造一个假发需要3个月的时间,真是远水 解不了近渴,但是刘文汉的思路没有就此停止,他在头脑中飞快地将手工操作与机器操 作联系起来,终于想出了办法。他先把这位专家请来,再招来一批女工,精通机械之道 的刘文汉亲自动手改造了几台机器,然后手把手地教工人操作,再由专家把住质量关。 于是世界上第一个假发工厂诞生了。各种颜色的假发大批量地生产出来,消息不翼而飞, 订货单雪片般飞来。到了1970年,刘文汉所办工厂的假发外销额就突破10亿港元之巨, 他也当选为香港假发制造商会的主席。 
    从刘文汉的成功经历来看,如果不是他的仔细观察和分析研究,他就不会取得如此 辉煌的成果。当然,他的顽强意志、果断决策以及所具有的相关知识,也为他的成功提 供了大量有利的条件;但不可否认,其中敏锐的洞察力起了决定性的作用。一般的人很 可能轻轻松松地放过这个看似微不足道但却大有潜力的信息,而刘文汉就牢牢抓住了这 个信息,并且进行了缜密的研究和分析,确定了自己经营的目标,在既定目标的指引下, 以顽强的意志力向着目标努力,从而取得了巨大的成功。 
    刘文汉所进行的实际上就是一种扩大了的谈判,这种“大谈判”更需要谈判者具有 观察与思考的能力,因为如果他缺乏这种能力,对有关情况不了解不熟悉,就根本无法 做到有的放矢。另一方面,如果有了信息,却不对信息进行研究分析,那么信息始终只 是表面的现象,永远无法触及实质。而这显然不利于谈判工作的展开。 
    谈判人员要有意识地培养自己的观察和思考能力,在工作开展中要尽量发挥自己的 主观能动性,因为只有在不断的实践中有意识地加以培养,观察与思考能力才能不断地 得到提高和加强。 
    现代的谈判大多是涉及多方面的内容,而且不可能一次性得到解决,往往需要经过 马拉松似的苦战,最后才能得出结果。在这一过程之中,谈判者尤其是谈判一方的主要 负责人,其具体事务是相当复杂的,如果没有高超的组织才能,常常就会在谈判桌上出 现吃亏局面。 
    组织能力主要是指对一个组织内部事务的策划、安排与施行的过程。高超的组织能 力与周密的计划是分不开的。计划同时还要兼顾办事效率、办事方式和办事效果等诸多 方面。 
    如果一次谈判活动的具体工作只是效率高,而效果不明显,或只是效果明显,而效 率不高,这都不能算作组织者的成功。组织一次成功的活动,既要讲效率,又要讲效果。 
    在谈判的组织活动中,首席谈判人首先应是一个计划专家,要拟定周密的计划,要 在可能的情况下反复推敲计划,让计划趋于完善;之后,还要向每一位己方人员作好解 释,以便配合实施。 
    社交能力也就是社会交往的能力,我们所谈的社会交往主要就是人际之间的交往。 谈判也是一种人际之间的交往,而且是一种较为特殊的交往。 
    是否具有社交能力,这已经成了衡量一个人能否适应现代生活、能否在竞争激烈的 环境中生存下来的一个重要标志。 
    在日常生活中,我们常常会发现这样两种截然相反的现象:善于交际的人,无论走 到哪里,无论在什么样的环境中,都可以口若悬河,滔滔不绝,赢得素不相识人的好感; 不善于交际的人则往往在和别人寒暄几句之后就觉得无话可说,只能相对无言,尴尬万 分。 
    美国人际关系学家阿尔伯特·爱德华·威根在他的研究报告《探索你的心理世界》 一书中指出:“在一年内失去工作的4000名职工中,只有400人即总数的10%是因不能 胜任工作而被开除的,其余的90%则是因为不能很好地处理人际关系而被解雇。”美国 技术协会在对一万人的情况记录作分析研究后,也得出类似的结论:90%的人因为不能 成功地交往而失败了。人际交往如此重要,如此必要,那么在谈判领域内的人际交往的 能力又主要包括哪些方面的内容呢? 
    获得别人好感。这既指作为个体的你获得己方所有工作人员的好感,也指作为组织 形象的代表而获得谈判对手的好感。 
    与人交往不是一种无意识的行为,而总是有一定的动机或者是为了获得信息,或者 是为了争取别人对自己提出意见的理解,归根到底一句话,就是为了维护自己的利益, 为了满足自己的需求。 
    谈判人员的交往带有较为独特的性质,它是作为某一组织或群体的代表同另一组织 或群体的代表进行交往。它同时体现着两类交往关系——个体交往关系和组织交往关系。 而个体在交往活动中表现出的风度、气质、性格、修养等,往往直接影响对方对他所代 表的组织或群体的形象的看法。因此,谈判人员要在公共交往中塑造富有魅力的个人形 象,让对方对你产生好感,从而对你所代表的组织或群体产生良好的印象。这对于谈判 的最终成功,是具有非常重要的作用的。 
    沟通关系。上述人际交往的二重性特征往往并不是同时发生作用的,有时是先由组 织交往关系,开始逐步产生融洽的个体交往关系,进而使交往顺利发展;有时却是由于 个体间融洽的交往关系,导致组织交往的产生和发展。 
    谈判者之间从业务上讲是对手,是敌人,但是从个人关系上讲,又根本谈不上有什 么恩怨。一个真正的谈判者,通常能够通过谈判结交许多私人朋友,所谓“不打不相 识”,正是这个道理。他们之间的友谊,真可谓是“战斗中成长起来的友谊”,而正是 这种“战斗中成长起来的友谊”对将来谈判的顺利展开是能够起到一种沟通作用的。 
    以上,我们对以演讲方式为主的语言表达能力、自控与应变的能力、观察与思考的 能力、组织与社交能力等几种能力进行了简单的分析,希望通过这种分析,使大家对谈 判中必须具备的一些基本素质有所了解,有所认识,以便在日常生活中经常有意识地培 养这些能力。 
    谈判的心态问题是一个非常复杂的问题,因为它是一个动态的判断,必须以生动活 泼的眼光去看待它,而不能拿一些死框框去硬套。 
    在谈判中我们应当估测对方的心态。正确估测对方的心态要善于运用假设。 
    我们所说的假设,也可取“暂定事实成立”法来作简要的解释。假设的内容非常广 泛,可以是过去发生的和现在存在的,也可以是未来可能出现的。也就是说,在并没有 掌握到确切的证据,证明该事实确实出现过或存在的情况下,出于某种考虑,仍然把它 当作事实予以承认,并以此为依据,设计好应付的方式和对策。 
    比如当你开着一辆卡车飞速行驶的时候,前面突然传来一阵轰隆隆的巨大声响。这 是一个黑漆漆的冬夜,处在郊外,没有灯火,你无法确切地了解前面发生了什么事情, 但是你必须做出某种假设。 
    你可能假设前面有一个深坑,已经有车辆落下去了,刚才那阵声响就是坠落的车辆 发出的声音。 
    你也可能假设那阵声响,也许是附近林子里传出来的,或者根本就是耳朵出了毛病。 
    你还可能假设…… 
    但是你只能做出一种决定。怎么办呢?我们说,对于这种具有危害性的事件,应抱 着“宁可信其有,不可信其无”的态度。也就是说,我们最好作出第一种假设,即前面 有一深坑之类的东西,刚才那阵声响就是由坠落下去的车辆发出的。 
    以此为依据,你应该停下车来,下去看看前面究竟发生了什么事情。 
    最后,实地考察的结果只能有两种,要么你的假设正确,要么你的假设错误。 
    假设正确是皆大欢喜的事情;假设错误也有可能,因为任何假设都是空的虚的,当 然就有可能与事实并不相符。在判断作出之前谁也不敢肯定“一定是这样的”或“一定 不会是那样的”。下车来看过究竟,损失的是几分钟的时间。如果坐在驾驶室里想着没 事只管向前开,要是判断失误,那么损失的就是一切:包括你的车和你的生命。 
    张伟是某重点大学法律系本科毕业生,到某市律师事务所工作已经有一段时间了。 几天前他受托负责一桩案件。这案件内容非常复杂,难度较大,而且已拖了好几年未能 获得解决,看起来似乎已经无法解决。但张伟已下决心把这桩案件办好。 
    就在谈判进行之中,法院公布了一份判决书。这份判决书的奇怪之处,在于它的内 容与谈判本身并没有直接的关系,可是实际上它却对谈判产生了微妙的影响。 
    张伟知道这是一种压力。他知道但他更清楚,这种压力并不是仅仅作用于他,同时 也作用于他的对手。他冷静沉着地采取应付措施。 
    首先,在下一轮的谈判开始之前,张伟仔细研究了法院这份判决书,从中找出与对 方关系最密切的几条内容。 
    其次,他根据找出的这些内容,作出一个假设:“对方可能极力反对法院的判决, 因为其中有几项涉及对方的物质利益。” 
    然后他根据这一假设继续推论:如果我自己对法院的判决书表示基本同意的话,就 将注意力引到自己身上,对方一定会对我提出强烈的反驳和猛烈的攻击。至此,这一假 设已经完成,现在要做的就是行动——从这假设出发,去广泛地搜集各种资料,以应付 对方的攻击,或者提出相反的论点并组织反击的论据。 
    等到谈判重新开始的时候,事态明朗起来了。一切果如张伟所料,他的假设是完全 正确的。当张伟刚一提出他对法院的判决表示赞同时,对方就对他发起了猛烈的攻击。 于是,张伟所进行的正确的假设,便成为他赢得这场谈判的关键和起始点。 
    我们当然要力图使假设正确,也就是尽量使之符合客观实际,因为正确的假设确确 实实能够使谈判力大幅度的增加。 
    所以,在谈判进行之中,如果你一旦发现自己事先所做的假设准确无误的话,那么 就千万不要贻误战机。这时你应该马上运用自己早已制订好的策略,迅速展开反击。应 该说,胜利是属于你的,因为你事先付出了劳动,做好了准备。 
    我们现在已经可以完全理解正确的假设对于谈判的巨大作用。但是我们必须明白, 没有固定的法则来作为设定某种假设的依据,以保证假设是永远正确的。我们可以借助 经验,但是千万不要轻信经验。事物是无时无刻不在变化的,特别是像谈判这样的人类 活动。上一次的经验可能适合于这一次所面对的情况,但也有可能完全不适合,必须对 具体情况作出具体的分析。如果对具体情况不作具体的分析,而只是把现成的在很大程 度上也可以说是陈旧的“法则”往新情况上套,其结果必然是谬误百出,谈判必定只能 以失败告终。 
    这也是任何一位聪明的谈判专家,不敢向手下人保证他所做的假设一定准确的原因 所在。 
    而对于一个初涉“谈坛”的人来说,更要小心谨慎。如果恰好做出了一个符合事实 的假设,你不应该洋洋得意、沾沾自喜,而应该认真总结经验,以提高自己的“假设能 力”。 
    如果发现自己作出的假设是错误的,也不要慌张,更不要固执己见,要立刻采取有 效措施,避免蒙受更大的损失。 
    对于如何才能提高假设的准确性,并没有一个固定的法则,这也不等于说我们完全 是
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