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[管理]职业经理人的变革经历-第20部分

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  如果我是PMC主管章冬梅,对方说我生产计划没做好,我就向他学,虽然我在生产计划方面更专业,但毕竟产品没他们熟,他们提出合理的意见,有利于产值提高的,我就接受,不合理的讲出道理,而不是一味指责生产部门如何差。  
  本来你们的利益是一致的,计划做好了,生产会更顺畅,生产更顺畅,更有利于计划,这是一个良性循环,但你们却总是盯着对方20%的毛病,缺少换位思考,只有纵向思维,沟通能力差,如果继续这样下去,将来产值过几个月又会掉下来,你们信不信呢?你们两人说说,是否需要自我检讨自我反省一下。  
  经过这样一翻表扬之后的批评,他们两人心悦诚服,加上事后李卫要求他们必须放下面子,互相真心请对方吃饭,结果PMC部与生产部门合作得更好,他们明白他们的利益是一致的,虽然矛盾一直还有,但已经不是那种非理性人身攻击的矛盾了。  
  罗援朝是老板的表哥,50多岁,当过兵,在公司做采购,负责除外协之外的一切物品采购,这人有个优点,不拿回扣,但小缺点非常多:心胸小鸡毛蒜皮的事爱斤斤计较,一点小小的贡献就爱在上司面前表现,贬低别人抬高自己,每一次到李卫那里签字总要表现一下自己又给公司省了多少钱,弄得李卫经常要像表扬小孩一样表扬他,而且他牢骚抱怨非常多,极度情绪化。    
  PMC部门的章冬梅也是个急性子,风风火火的性格,缺什么物料都追得很急,有一天,章冬梅追罗援朝一种物料,追了几次,罗援朝被追火了,不断拍着桌子对章冬梅大吼起来,李卫赶紧跑出来制止了罗援朝。  
  章冬梅一声没吭,眼泪不断往下流,过了几天,李卫批评了罗援朝一顿,罗援朝表示自己会改正。章冬梅表示:因为自己是李卫介绍过来的,所以不敢和罗援朝对着干,否则别人会以为自己仗李总的势。这就是李卫欣赏她的原因,能顾全大局,所以,不是非常优秀自律的部属,李卫不敢轻易带到新的公司。  
  8月新租了厂房后,PMC部搬到新厂房去了,一次,PMC的人打电话给李卫,罗援朝又把上司刘经理吼哭了。刘经理是个要强的人,以前李卫在办公室批评她时,她一生起气来,敢甩门就走,罗援朝能把她吼哭,看来非同一般。李卫了解一下情况,原来刘经理前几天安排了一件任务给罗援朝,罗援朝这人年纪大,电脑又不懂,杂七杂八的事没个计划,丢三拉四老忘,刘经理让文员每天给罗援朝的事务排好计划,但他旧习惯依然,那天刘经理就说了罗援朝几句,可能罗援朝那天心烦,对刘经理也吼起来,把刘经理当时吼得眼泪就下来了,上到李卫办公室还止不住眼泪。    
  表面上罗援朝是因为这件小事吼刘经理,实际上罗援朝虽然担当采购主管,但因为年龄大了50多岁,而且连电脑都不懂,自己光采购零件的事都没计划丢三拉四,外协的事则是刘经理亲自跟踪,弄得刘经理变成个跟单员一样,李卫决定招聘一个采购外协主管,全盘负责采购和外协,让刘经理能脱身出来,罗援朝则降下来,工作内容不变,议价的事继续由他议,但追料则安排文员去追,而且罗援朝继续享受副主管待遇。可罗援朝知道后非常生气,这次的事件只不过是个导火索而已。    
  罗援朝事后还递上一张辞职书给李卫,李卫没理会,刚好老板也去外地考察去了,过了几天,李卫估计大家气都消了,老板回来后,李卫把这个情况告诉老板,老板是个急性子,一听大怒,要把罗援朝炒掉,李卫知道老板又是一时冲动,不同意老板的决定,因为如果下一个接替罗援朝的人万一拿了回扣,老板又会后悔,因而抱怨刘经理。    
  不能炒罗援朝,但得重打三百大板,于是把罗援朝叫到老板办公室,责问他为何一而再,再而三吼完同事又吼直接上司,是不是下一步要吼总经理。罗援朝说了个理由:有人在他面前说刘经理想把他赶走,然后自己做采购,将来可以捞外快。李卫知道这家伙又在编造理由,明明是他自己这样想的,李卫说:“老罗,你这人采购东西不搞小动作我是知道的,这也是你最大的优点,也正是这个优点所以看重你。但是这几次,你做得实在太过份了,你心里的话还没说完,我来帮你把话说完吧,是不是有人还说,李总支持刘经理,把罗援朝赶走,招过新的采购外协主管,将来利风就被李总和刘经理控制了,怎么玩都可以了。”罗援朝说:“是”!李卫说:“所以说你这人有时想事情有大脑没小脑,李总要想拿回扣,就不会对食堂招标了,找一个自己的亲戚或家人来开,一个月至少可以赚上万,你多想想吧,你对章主管和刘经理吼,说明你内心深处总认为自己是老板的表哥,有一种特权思想,如果你是一个外聘的人,你绝对不敢这么嚣张!”罗援朝否定自己有特权思想,但气焰明显弱了。林总也警告他不可再犯这种事,否则,一定拿他开刀。李卫告诉他,对上司有什么意见可到总经理处汇报,但绝不可以在公众场合拍着桌子骂上司,否则,下次绝对炒鱿鱼。    
  8月份新招了经理后,宿舍不够,陈经理对宿舍进行了调整,发现报价工程师秦立章单独占了一间宿舍,要求他腾出来给部门经理住,秦立章不愿意,拒绝行政人资部的安排。李卫和马副总又做了秦立章一翻工作,才勉强把他说通。                    
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            《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》 第40节                        
  《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》    第40节  
作者: 青原樵夫             
  新来的营销经理贺菲,一次在部门内部会议上安排工作,要求报价要经过营销经理审阅,秦立章不同意贺菲的安排,和贺菲吵起来,而且,自己的任何事务不让贺菲插手,老板和马副总也站在秦立章这一边,李卫建议贺菲先不插手报价,将其他事务规范好,最后再来接手这一块。  
  李卫从上家公司和这家公司大大小小的事情中发现,当一个改革者进入一家公司后,大家的眼光通常都会盯着他,所有的改革希望都寄托在新来的员工身上,一旦新来者犯了一点小小的错,老员工就会拿新员工的错和自己来比较,以证明自己更厉害,这其实是一种自卑心理在作怪。改革好了,大家都有功劳,没改革好,都是新员工的错,自己没责任,但一旦要改到自己头上,那绝对通不过。而新来的员工,也会指责老员工不懂规范的管理,以证明自己更强,看来,两者都必须通过企业文化加以引导。      
日期:2007…10…11 13:16:07    
  二、新员工VS新员工  
  改革的过程,就是一个磨合的过程,有新老员工之间的磨合,也有新员工之间的磨合,磨合需要相互吸收学习,相互成长,新老员工相互盯着对方,这种压力逼着大家成长,老员工以前从没压力,现在引入一帮学历高、经验丰富、更懂规范化运作的人进来,压力感增强了,新员工也知道自己要做出成绩,否则可能被老员工指责或被淘汰,这种适当的互相促进的压力在可控的范围内其实未尝不是一件好事,它能激励双方尽快成长。    
  不光是新老员工有矛盾,新员工之间在改革过程中同样有矛盾。  
  生产部邹经理四十岁,从事铸造行业也十多年,在珠三角一大型铸造企业武辉也工作过,见识也比较广,算是资历资深之人士,他能力较强,责任心也可以,缺点就是过份强硬,而且像个女人一样爱唠叨,还有就是特别爱炫耀自己。  
  邹经理5月份进来,还是比较负责任的,但工作几个月,看到产值不断往上走,尾巴就开始翘起来了,开始一天到晚教训别人,有两次因为兼任品质经理,在检供应商货时有点刁难供应商,要供应商车必须停在厂里,由IQC在车上检,供应商投诉给刘经理,刘经理为此和邹经理发生争执,加上因为计划和生产上的一些小矛盾,邹经理7月下旬开始,经常在刘经理背后当着众多人的面辱骂刘经理。    
  几次有人写信到总经理信箱,说邹经理当着众多员工辱骂刘经理,两人如果发生争执,刘经理一走,邹经理就指着刘经理的背影骂:这个变态的老女人,狗屁都不懂等诸如此类的话。  
  李卫一开始不太相信,后来有一次邹经理和李卫聊天时,邹经理无意中说出类似的话,李卫才相信邹经理真的太过份了。李卫以前曾经和邹经理谈过一次话,提醒过邹经理,但可能邹经理没太在意,现在发展到越来越严重,在开会时对刘经理进行攻击。而且,7月下旬开始,两个部门下面的人员互相攻击扯皮的现象非常严重,李卫明白肯定是上司在公开场合攻击的结果。    
  新的上司进来一家公司后,通常下属会不服气,总会找些自己无法解决的难题给上司,当上司一次两次三次能帮他解决时,他就会慢慢服上司。前三五次难题,是下属对刚来的上司的挑衅,但大部分上司都能解决之后,一旦下属服气了,之后下属给上司的难题就不是挑衅了,很可能就是真心的请教了,所以这时候上司如果花点耐心教下属方法,下属会越来越佩服,做事也会越来越主动。但邹经理显然不明白这一点,一开始这些挑衅,他知道是挑衅,但解决了几次之后,李卫都感觉到邹经理的部属比较服邹经理,如果邹经理多点耐心,这帮下属会非常服邹经理的,可是邹经理误会了这一点,之后部属的求教,他还认为是挑衅,于是不耐烦起来,开始劈头盖脸不分场合地批评或责骂下属,结果,前几个月建立的一点威信很快就荡然无存,部属全部开始疏远他,什么事都不向他汇报,把他架空了,导致在会议上他很多事情不了解。    
  可能是这几个月有点顺着邹经理,必须给他严厉的警告,否则真不知道天高地厚。李卫这一次把邹经理叫到办公室,狠狠地批评了邹经理。李卫在每周的培训上,还特别举出历史上年羹尧的例子,希望大家以史为鉴,别居功自傲而目中无人。  
  经过这次批评后,邹经理有了好转,但重新恢复威信的难度是刚开始的好几倍,毕竟大家心里开始有隔阂了,付出的代价更高,但总算是往好的方向上走,不久,两个部门攻击扯皮也更少了。  
  对于部门间的冲突与矛盾,李卫会关注,部门之间有冲突和矛盾很正常,一潭死水才可怕,不到人身攻击时,李卫都不轻易出面去调解,李卫认为不需要事事都要通过上级去化解,他们自己有磨合的能力,不过,这个度难以把握,几个事件后李卫发现,一旦双方搞到人身攻击时,已经互相刺伤了双方,双方心里已经有阴影了,看来自己在何时该出面协调,在这个“度”的把握上还是欠火候。    
  贺经理加入不久,与刘经理之间也发生一次冲突,两人在办公室大吵起来,自己的下属也围在里面,最后刘经理甩手把门“砰”的一关就走了,下属把李卫拉过去裁决,李卫一了解,原来因为贺经理要把出货的职能划到营销部,有两个装货员,还有两个送货员,送货员划给营销部,装货员仍然留在PMC部,装货员装好货后就由送货员押车送出去,这样也没什么问题。刘经理的意思是有时会同时发两车货,以前四个人都属于PMC部,大家都会相互帮忙则没什么问题,如果之后碰到装货忙的情况,希望两个送货员要帮忙装货,李卫认为这也没什么问题。    
  贺经理列了十多个细节问题给李卫裁决,如在什么情况下出货员才去帮忙,谁在里面拉,谁在车上装等等。李卫一看,有些恼火,几个月前组织结构变革,李卫只编制了《部门工作职能表》,调整了几十项职能,各部门自己按职能表规定的自行沟通协调,两个月各部门就交接得妥当,一些重要的规定不清的才拿到总经理处裁决,没有这种鸡毛蒜皮的事也拿到总经理那协调,这种细节部门经理完全可以协调好。李卫仔细看了这些细节,发现贺经理太斤斤计较了,别说小公司,即使是大公司也没规定得这么细,还需要团队合作,于是提醒她一句:适当地吃点亏是福!又批评刘经理谈事情注意态度,有不同意见不可以甩门就走。后来,这件事由她们各自的部属自己协调好了。这件事上,李卫发现贺经理精明过头、斤斤计较、小家子气,有种典型的小市民心态。    
  李卫发现,贺经理做一件事情是可以做得比较好,但一天要向自己汇报多次,那种罗嗦简直让人受不了,李卫不喜欢一点鸡毛蒜皮的事也向上级汇报,从来不向上级汇报和鸡毛蒜皮的事都向上级汇报,也属于两个极端。李卫一般也是在重要的人事和财务问题上才向老板汇报,新来的钱经理,则从不向李卫汇报任何工作。后来几次这种类似事件后,李卫和贺经理谈了一次话,李卫问贺经理:以前她的上司对她的评价是什么。贺经理回答:能干,但精明过头。李卫说:“没错了,太精明是一个极端,太糊涂也是一个极端,你很聪明,但过头了就成了精明,如果你能适当少点精明和计较,你会更有前途。”    
  新进来一批员工,老员工、新员工、第一批进来的、第二批进来的,都有各种在不同企业的文化烙印。企业招人时可以要求应聘者要“认同企业文化”,但这句话说起来容易,做起来非常难,因为企业文化是个无影无踪纯精神意识形态的东西,人又是有思想的,有不同的生活、学习、工作背景,反映到具体的一些事情里面,这种矛盾冲突就出现了。                      
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            《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》 第41节                        
  《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》    第41节  
作者: 青原樵夫             
  有的员工只尊重自己的上司,不尊重别的部门的上司,在公共场合和其他部门上司大吵;有的新员工进来看到问题较多,说:“在我们原来公司是如何如何做”。老员工马上接上话头:“你原来公司这样好,那你为什么要来我们公司?”李卫对新进的人员通常较为关心一些,因为新进来的人员刚进一家公司的前一两个月,不安定感最强,所以,不时会找找他们谈谈工作,有的人就认为李卫偏心。会议上互相攻击、指责、推卸责任的情况也多了起来,也不先自我检讨再对其他部门提建议了。各部门相互猜疑的也多了,谁进了李卫办公室多呆一会儿,其他人就会认为是在打小报告,而李卫谁在他面前说别人的不是,都会被挨批。    
  李卫在这段时间的培训中也有针对性:有的部门的人和其他部门的上级当众吵架,你对其他部门的上级不尊重,别的部门的人也同样不会尊重你,你所施同样会有所受。不是不允许大家争吵,有什么争执可以进办公室里关起门来吵,不准当着普通员工的面吵架,否则会形成一股歪风。    
日期:2007…10…12 15:18:47    
  第十二章、建立管理体系  
  一、推倒重建  
  11月份,是ISO9000复审的时间。8月份,组织结构进行了第二次变更,而且人员也基本齐了,原来的体系基本推倒了,ISO9000品质管理体系和行政管理体系应该开始重建。  
  从8月中下旬开始,李卫要求品质部经理余方楚编制好《程序文件编制与会审日程表》,每周五上午9:00~10:00,以及抽两个晚上的时间来会审这些文件。行政管理体系文件从6月份就陆续在开始编制,只是没有系统的编码规则,李卫也要求陈经理编制一份《行政管理体系文件编制日程表》,重新进行系统的编制。  
  白天大家都很忙,也静不下心来写,只有靠晚上的时间来写,一周要培训一个晚上,两个晚上要会审,所以大家晚上的时间也是非常紧张,有的经理是周末拿回家去写。    
  李卫编制好《文件与资料控制程序》和《文件编写规范》两个文件,对品质管理体系和行政管理体系两套体系文件都进行编码管理,都交由文控中心统一受控发行。  
  如果所有的文件都李卫自己写,30份程序文件,李卫没这么多时间,而且也不了解具体下面部门一些程序的细节。如果要求每个经理来编制,每个经理的经验不一,性格不一,写作风格不一,会出现看起来根本不像是一个公司的文件。  
  刚开始写文件,李卫发现,有的经理比较粗心,写的程序文件一页就写完了,有的经理比较细心,写一份程序文件有九页,有的经理写的程序文件通俗易懂,有的经理写的文件尽是专业术语。  
  李卫只得对部门经理进行一
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