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追求卓越--个人成长版-第4部分

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  不要忽略“小人物”。我说“小人物”,毫无鄙夷之意,纯粹是当今对那群无名之辈的惯用形容词(事实上,我知道有些《财富》500强企业的名人才是最“小”的人,这里的“小”指的是小心眼,器量心胸狭小等的“小”)。不过我接着要说得很露骨,我的意思是:我看过不少扶摇直上的男男女女,最后美梦破碎,因为他们一路上留下一大堆自觉备受屈辱(他们的感觉正确)而怀恨在心的人。
  小人物会报复,因此小人物并非小人物,这就是千百个理由之一。如果你是个浑蛋老板,你会遭伏击。而通常攻击你的不是你的副总经理,攻击时刻会在凌晨3点,身边没有主管围绕的码头上。
  我是在10年前才明白这一点。我那些麦肯锡公司自傲自大的同事,对那些“小人物”(所谓的后援干部)根本没看在眼里。虽然我自认不是针对人,但比起那些自命不凡的顾问同事来,老实说是比较乐于亲近这些小人物。不论我为什么喜欢这样做,它让我收获良多,而这正是生命诡异的报复方式之一。
  事隔4年,一位早先替我们准备报告的同事(组织层级最低的一位)打电话采访我,他已是一家大杂志社专为大人物写专题文章的作者。我并不是说因为麦肯锡公司的没落而使得故事完满结束,不过……
  言归正传,你若是想在客户公司里发掘特务(就像中情局的那种),“小人物”绝对是最好的来源。他们知道被掩盖的丑闻,了解冠冕堂皇言论背后其实卑微的真相。大体来说,不论你是老板、顾问、银行家,还是证券分析师,你的智慧和你与6个层级以下部属的关系深浅成正比,因为他们可以拿到第一手资料,完完整整的原始资料。
  联络簿的威力。你的权力大小,与你联络簿的厚薄和你花在维系关系的时间成正比。讲得白一点,就我所知,最有权势的人都是人脉最广的人,他们认识的人来自四面八方,形形色色,而且最近才跟他们之中的多数共进过午餐。
  在今日“虚拟公司”充斥的世界里,女性很可能接管大权,原因之一(原因其实很多)是她们似乎对建立关系网较有天分。比起那些以为拉关系是“女人家的事”而避之唯恐不及的人,交游广阔的海派男性会混得更好。事实上,这一直是个讲求关系的年代,而在组织越来越依赖的关系淡薄的外人来完成目标的时代,这种情况会更加明显。
  朋友大过天。担任杜卡基斯1988年总统竞选活动财务主席的鲍勃·法默(Bob Farmer),虽然称不上是才华洋溢,但那却是民主党近年来头一次筹款大丰收。有一次民主党在亚特兰大举行大会,法默透露了他成功的秘诀:人脉最为重要。也就是说,找个朋友去找他的朋友。法默说得斩钉截铁,如果你和一位权力十足的朋友订个约会,亲自到她办公室去,要她掏出钱来的几率绝对大增。至于请她掏钱的理由,却并不重要。
  参加鸡尾酒会。你也许喜欢鸡尾酒会,也许痛恨鸡尾酒会,那都不重要,但就是要去参加。不管你是锦衣玉食的美食家,还是粗茶淡饭的隐士,你都可以在豪华威士忌或矿泉水之间挖到金矿。最妙的是,许多交易还是在男士洗手间里谈成的,记得《门口的野蛮人》中的描述吗?
  约翰·斯卡利(John Sculley)还是苹果电脑董事长的时候,有次说他认真考虑过要将公司总部从北加州搬到纽约曼哈顿。他的理由是,娱乐业在他的商业策略中扮演的角色会日趋重要,因此他觉得必须接近活力所在,也就是每天跟各式各样不羁于传统的人打交道。只要经常遇到奇人,疯狂的曼哈顿当然是最佳选择。
  鸡尾酒会,男士洗手间,女士洗手间(越来越多),高尔夫球场,高级俱乐部,这些都是真正谈生意的地点。这种情形在世界其他地区更倍于此,尤其是亚洲和中东。
  别浪费任何一顿午餐。当我还在旧金山麦肯锡公司时,老板经常要求我们不要单独午餐,浪费了宝贵时间。我们常常埋首于分析报告中,因为在我们看来分析报告是很重要的。其实,市场拓展也和分析报告一样,是常备的午餐的活动。
  但想想看:一年有49个工作周,减去几天假日,还有225个午餐时间可以联络感情。不要浪费这些用餐机会,即使这表示你得随身揣带强胃散、腹泻药或多跑几次健身房。
  多利用电话。记得克林顿在北美自由关税协定会议投票之前的照片吗?他在打电话,而且说个没完没了。不只美国的三军统帅如此。在我生命中也曾有一两次走到了死胡同,迫切需要支援。所谓支援,有时候表示搭飞机来参加一个5分钟的会议,更多时候表示利用电话沟通,时时刻刻,天天如此。
  本性上,我不是爱讲电话的人。我不喜欢电话。可是我承认,强迫自己黏在电话线上是很重要的。如果不可能面对面沟通,那么不停地耳对耳磋商毋宁是个合理的次佳选择。
  深入研究。哈维·麦凯(Harvey Mackay,著有《脱颖而出》)这位既是企业家又是管理大师的作者,在他第一本书中把最精彩的留到最后:麦凯66问。针对你的客户,他提出66个你应该答得出的问题,包括客户家眷的生日。麦凯所言甚是。若比别人更了解客户(或同事),你就捷足先登了。
  几年前我遇到了一个波音公司国防直升机业务的家伙。他有条经验法则:客户会议的每一分钟都要提前做一小时的准备。如果他和沙乌地政府里的高层官员约好20分钟的会晤时间,那就代表了20个小时的苦读,范围从国防能力到王室复杂的族谱。
  建立信誉由外而内(同时避免内部政治斗争)。你对内部权力斗争厌倦吗?被人暗箭中伤了吗?没关系,算了(大多忘了算了)。成为一个外人不可或缺的人物,公司内的人就不敢碰你。这就是我在麦肯锡用的策略,而且也奏效了一阵子;不幸的是,我离总部“只”有3 000英里远。但对于麦肯锡的明星人物大前研一(Kenichi Ohmae)而言,这个策略发挥了神效。他离总部有9 000英里远,一直是该公司日本营业处的领导人。
  对了,他在日本比我在美国有名望得多。他写过十几本书,是日本政界的焦点人物;根据民意调查,他是日本最受尊崇的经济、管理大师,几乎是全方位的评论家。麦肯锡公司即使想开除他也下不了手。
  不,我不是建议你把全公司的人都得罪光。我的建议是,借由外界建立起的信誉,可以避免许多麻烦。尤其在现今世界中,与外界的良好关系至少与内部关系同等重要。这样的信誉最起码能使你有权多多少少不受干扰。这就不是小事了。
  本行中建立信誉。对外人有效的策略,在公司内也有效。你是个新进幕僚,你有个好点子。可是你的老板忙着打理她认为更重要的点子。你该如何把你的点子挤进她的排行榜里?
  拜托,别一直烦你的老板(对自己不利,也无济于事)。相反的,要争取时间,用尽各种方法。和大家打成一片,向他们推销你的点子,诱使他们去尝试,而且尽全力帮助他们。然后,让他们替你把点子推销给老板。你的信誉变成了他们的信誉,而通常他们的信誉比你好。
  当然,功劳算他们的,点子也变成他们的了(这是重点所在)。那么,你得到什么呢?别担心,小道消息永远畅通:大家都知道点火的是你,最后一定会传到上面。
  你的使命感(或者欠缺投入)远远就能感受得到。我还在白宫当小官时,完成的事似乎多得过度(别人是这么说的,而不管怎么说,别人说的才算数)。我的秘诀是,我对自认重要的事有股牛劲,把那些浑蛋家伙磨惨了。大概就是这样。这些“浑蛋”有他们的行事安排,而我做的事通常不是他们的优先要务。不过以我的百折不挠,他们通常会让我如愿以偿,以免浪费许多时间和我争。
  言归正传。如果你愿意不计一切来完成某件事,这种信念就相当于一块极为有效的“闲人勿进”的门牌。真诚的热情、高度的使命感和精力,一定会令人感受得到。
  《改变游戏规则》(If It Aint Broke;Break it!)的作者鲍勃·克瑞格(Bob Kriegel)有一次回忆他和惠普公司企划部的经理人合作的情形。他要这些经理人就多项潜在工作的“重要性”(实质)和“使命感”打分。如果某个计划在使命感这项分数上没有达到7分(最低1分,最高10分),就表示这项计划不应实施。
  我再重复一次:你的使命感之所以重要,不仅因为它表示你“真的”愿意花工夫,也因为它让他人理解到你愿意奋战不懈,于是他们聪明地不和你对立。
  回别人电话,而且要快。你有信誉,是因为你是个“可以信赖”的人。得到这样的好名声有很多方式,但也许都比不上回别人电话。我打电话给劳工部长,他的秘书说:“部长和总统正在开会,半小时后回您电话。”如果他真的打来,你可以相信,我这辈子多少就会像卖给他的奴隶了。山姆·沃尔顿(Sam Walton)也会立刻回电话,连秘书都不用。布鲁斯·诺思通虽是价值35亿美元的诺思通公司的大老板,你也可以直接拨电话给他。
  世上好像有两种人:一种会立刻回你电话,另一种不会。有趣的是,这和官大官小好像没什么关系。沃尔顿身价数十亿,还是能够迅速回复任何人的电话。而其他许多人,大官小官都一样,不管电话是谁打来的,一概不回。
  坦白说,我一生中这一项的得分并不是满分(也不是不及格的50分),竟然还活得下来。我就是讨厌电话,这让我很难过。因为不回电话既不礼貌,而且无疑让我不知不觉地付出很多代价。不过请你从我的错误中汲取教训,迅速回别人的电话。
  一个令人喝彩的回答:“我刚去过当地。”1973年在华盛顿工作时,只要我的责任范围(国际麻醉品管制)被纳入议程,我几乎都会做一件反常的事:出城去。我搭上飞机,飞到泰国或墨西哥,和当地的重要人物谈话。我其实并不期望得到什么新信息,可是我知道等我回到华盛顿,就可以说:“我上星期刚到泰国和大使谈过。”或是“我才问过中情局局长,他的看法不一样……”谁能打败这一招?
  没错,这表示我累积起好几万里的飞行里数,可是这一招几乎永远有效。这是飞行3 000英里来参加5分钟会议的变相做法,靠累积的里数来增进你的地位与信誉:你“实地和当事人谈过,而且就在昨天”。
  了解,就是一切;不妨设计一下!真实并不存在。世上只有被了解到的真实。杰夫·格林菲尔德(Jeff Greenfield)曾经当过博比·肯尼迪和其他政客的竞选幕僚。他提出一个忠告:如果你认为你效命的候选人只可能吸引7个人,下一个活动点就选在电话亭里;这样照片只要上了报,读者看到的都是争相要挤进去的群众。
  他说得很有道理。在我演讲生涯中,对这一点非常留意,尽量使预订的演讲会场能够容纳的观众比想进场的少得多。当然,这也表示你放弃一些现成的钞票不拿,可是,若有耳语传出,大家争相以两倍价格买黄牛票进场,它的威力胜过其他任何广告。大家会想:嘿,这家伙一定有一套!
  拟定议程。留意某件事情,自然会认为它重要,这不用脑筋都可以知道。可是这句话也表示,拟定议程的人大权在握。这人决定哪些事要列入讨论,哪些事删除,哪件事先处理,哪件事后处理。当然,这人也要顺从上意,可是很多大人物并不了解拟定议程的重要性,结果让聪明的小人物为所欲为。
  对一个老板来说,要把某议题排到议程中优先讨论,最有效的方法之一就是反复提出。罗杰·密里根(Roger Milliken)是纺织界无可匹敌的名人,1980年起就对高品质抱有狂热。一直到今天,他问的所有问题都以品质的角度为出发点,每个会议议程都从品质问题讨论起。这样,他将一个庞大组织很快扭转了方向,方法是彻底改变内部语言:每个人对品质都能说得头头是道。
  再举个例。斯坦福大学教授吉姆·马奇(Jim March)认为,记录的人大权在握。这也就是说,要把握机会去做一个记录会议细节的“纯”录音机。当然,这也是有限制的,但只要在分寸之内,即使这分寸的定义很严格,对善于记录的人来说,在事后忠实记录会议的种种仍不啻易如反掌。
  穿出成功。讲出这句话几乎让我恶心。我喜欢穿着短裤或运动长裤到处跑,事实上,我在麦肯锡公司被“卡”的时候,指控我的罪名里有一项就是我穿短裤去上班。
  悲哀的是,那些坏蛋还真逮到我了。不管你喜不喜欢,权力自有它的模样与气味。有些人的模样犹如大权在握,这不是天赋,而是他们肯用心装扮,有些人则不。穿上象征权力的服装,一方面可能被看做华而不实,矫揉造作,但另一方面,卡特总统穿着羊毛夹克谈论全球大事,美国人民也不怎么喜欢。
  这问题并不单纯;适合你办公室的打扮拿到我的办公室来可能就不搭调。基本准则是:做你自己,培养自己的独特风格。表现关心,表现信心。走路抬头挺胸,衣着合身讲究的人,比较容易受他人注目。如果你不相信,去问问你认识的最棒的律师,看她会对委托人的出庭衣着提出什么样的忠告:“穿出成功”的重要性,在这个场合最见真义。
  别拍马屁。说感谢的话,穿着讲究,都非常重要。可是也有人虚情假意,谄媚奉承,每每装成可怜兮兮的模样。这是大错特错的。
  这不是说,好人会最后一个完蛋(他们往往最先完蛋);而是说,“弱者”往往会因逢迎而露出太多马脚。
  参加演讲协会。口头沟通技巧非常重要。很多经理人的公众演讲技巧不错。可是,如果你聪明,就知道“不错”还不够好,尤其年年跟同一批老面孔演讲的事情在今天已经很少见了。身高发色也许和基因有关,公开演讲则不然。这是能够研究、磨炼,多多少少臻于完美的技巧。(像克林顿,1988年民主党大会的演讲催人欲眠,而1993年强有力的就职演说就赢得两党一致赞誉,进步可观。)你的演讲技巧不但可以变得很好,更可以变得极好。两者之间差别甚大。
  我做过多次演说,在这方面似乎非常擅长。让我告诉你公开演讲的真相:只要你存有一点点的心虚,它就会把你吓破胆。曾有几次,我使得观众完全言听计从,这才是真正的力量。丘吉尔掷地有声的雄辩口才,是他在二次大战中带领英国人民度过艰苦岁月不可或缺的利器。他那位隔着海峡,曾经做过裱糊工人的大名鼎鼎的对手,本身也是个可畏的演说家(即希特勒)。
  解决公开演讲问题的对策之一就是参加演讲协会。这种社团在帮助他人改进沟通技巧方面,功效卓著。如果你对自己的演说能力有任何疑问,不妨考虑加入演讲协会。
  (如果你是老板,可以考虑让所有员工参加演讲协会或卡耐基沟通课程;水电公司主管赖利·哈门就是后者。你会在本书第76则里读到他的故事。)
  注意礼节!以下几点的性质,多半是防御重于攻击。要把事情做好,通常需要积极进取,四处兜售一种不见得会受欢迎的观念。最好的策略之一,就是把你粗鄙的一面(我们多数人都有)包装起来。
  我在麦肯锡公司开始进行某个项目(该项目后来造就了《追求卓越》这本书)时,公司里一位资深合伙人给了我一些很好的忠告:“你将来会推销一些这里的人不愿接触的观念。所以,你要确定自己在‘小事’上绝无争议之处,比如参加会议要准时或早到,穿着保守等等。”这是个绝佳的忠告,我谨守了好些年。
  我知道我的意见让公司里某些人耿耿于怀,于是越发像个军人般认真工作,尤其当公司里的“敌人”觉得我可以为他的客户提供些东西时(因而“顺便”忽略了彼此的敌对立场)。我愿意排除万难去达到他的期望,甚至提早完成,为了他的客户没命地准备。我做的这些,正是麦肯锡同事间礼节的重点,因此让我的意见有被采纳的可能——这才真正重要。
  (附注:到了最后,应付这些令我渐失敬意的同事的代价却变得太高;知道何时该逃离也是权力实践者保持武力的重要部分。)
  别做个自作聪明的浑蛋;绝不当众给人难堪。我知道有许多顾问和企管硕士,由于肆无忌惮地卖弄自己的学识(也就是当个自作聪明的浑蛋),尤其当面使他人甚至客户难堪,反而弄巧成拙。其实这些客户比他们还聪明,虽然他们反应不那么快,智商没那么高,分析能力没那么�
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