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执行力全书-第18部分

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行上会不符原先的期望,同时也未料到网络、电信与媒体公司在资本市场的热络,也可能好景不长。
     每家公司面对的大环境都是一样,成功者之所以能脱颖而出,凭借的是具有不凡的眼光、感受与能力,以及早察觉变化的轨迹,从而研判出会对自身的环境、产业、竞争与业务所产生的影响。举例而言,一九九七年亚洲金融风暴来袭,大多数公司直到一九九八年三月才察觉情况不妙。而奇异电器与联合信号早在一九九匕年底前就已发现,所以及时修正了-九九八年的营运计划,以确保在新情势下仍能完成原先承诺的目标。能够妥善因应这次危机的公司,真可说是凤毛麟角。
     
对现有客户与市场了解多少?
     你对客户与市场的了解,或许并不像你所认为的那么多。举例而言,如果你的客户是厂商,那么它的购买决策绝对不仅只涉及负责议价的采购经理而巳。某大公司的事业部经理近期提出一项需投资三亿美元的成长策略,无论就竞争、产业与外在环境等一般性策略问题来看,这一计划似乎都无懈可击。进行简报时,执行长打破前例,耐心地聆听二十分钟,可是接着他忍不住提出一连串的问题。首先,是谁购买这些产品?事业部经理回答说,是各客户公司的采购经理。执行长反问:『真的吗?我把这个问题换个方式说一次。谁决定所购买产品的具体规格?』经理人回答,应该是那些公司的工程师们。执行长最后一个问题是:『你和几位工程师谈过吗?』只闻一阵沉寂,表示计划巳遭到否决。
     人们在观看自己的企业时,往往是由内而外,也就是太把焦点专注在本身产品的制造与销售上,却忽略了客户的需要与购买行为。
     这里涉及的课题很单纯,就是要了解谁才是采购的真正决策者以及他们的购买行为。以大型工业公司为例,采购通常由工程师与采购部门负责; 但小公司则可能由财务长、甚至执行长,也都会参与其事,因为他们对现金流动特别注意意。面对这些不同的客户,我们必须采取相当不同的对应方式。
     
能兼顾获利的最佳成长之道为何?
     你的企业是否需要开发新产品?是否要为现有产品拓展新通路与新客户?有必要收购其它企业吗?与竞争者的成本相比,有什么生产力提升方案,可以改善成本状况?
     一九九0年代初,奇异医疗(GE Medical)即奇异电器的医疗系统事业,在美国遭遇发展瓶颈。赔偿政策的改变使医院不愿添购新设备,导致奇异医疗的业务成长近乎停滞。该事业单位经理钱尼 (John Trani)及其团队拟定一项成长计划,将业务移往邻近的市场区隔,并为拥有医疗设备的人们提供维修与其它服务,而且不论这些设备是否由竞争者或奇异售出。这一计划最明显的障碍有二:其一是,有些
竞争者所制造的设备与奇异医疗的高科技诊断机器,水准相去甚远;其二,必须说服潜在客户认同这个新做法的价值。
     该事业单位克服第一项障碍的对策,是收购一家专门生产技术层次较低设备的公司,同时专注于流程改善,以提升其员工的生产力。至于克服第二项障碍,则是以俄亥俄州一家小医院为『赌注』,和该院签下所有设备的维修合约,同时保证成本比以前更节省。在这家医院成功之后,奇异医疗就有了现成的实例,可争取潜在的客户。这一创新的成长计划使得事业单位的营收结构改善,有更高比例的收入来自现金流量大的高获利服务。
     在界定成长机会时有一项有用的工具,那就是市场区隔标示 (market segment mapping)。这一工具相当简单,任何企业都可应用,有许多消费性商品公司就因而获益颇大,不过未曾采行的公司更多,尤其是工业公司更是罕见。虽然规画人员都会提到市场区隔,但就我们所看过的计划而言,包含有用的市场区隔标示者不及5%。
     我们且以高仕公司(A.I。Cross)为例,说明它如何区隔高价钢笔的市场。高仕以简单的市场区隔将客户分为三类:一是买来自用的个人;二是当做送人的礼物;三是公司大量购买并加上公司标记,做为赠礼之用。每个区隔市场的产品虽然大同小异,但需求形态各不相同,策略自然也不同,针对每一区隔,高仕都必须面对不同的竞争者、通路、经济环境、订价策略。
     飞机制造业近期因为-块新兴市场区隔,而改变厂制造商与供货商的态势。过去匕、八年以来,商用航空公司的业务与航班萎缩且价格上涨,但公司专机的业务却蓬勃起飞。
     一九九六年,主管喷射机公司(Executive Jets)首创持份所有权(fractional ownership)方案,也就是航空的分时制度(time sharing)。这个新区隔出来的市场,立即成为成长最快速的业务。制造商中的大赢家是加拿大的庞巴迪(Bombardier),因为它所生产的飞机恰好符合此一市场的需要。它的竞争对手毕区飞机制造公司(Beech Aviation)与塞斯纳(Cessna)生产的机型太小,而波音(Boeing)、麦
道(McDonnell Douglas)以及一些国外竞争者的产品又太大。

竞争者是谁?
     有时市场己出现了新竞争者,能为客户提供更有价值的产品,而企业却还浑然不觉。例如当史秦普(Staples)、办公室补给站(Office Depot)、办公室麦克斯(OfficeMax)三家厂商忙着彼此捉对厮杀时,却未发现威名百货已开始朝平价办公室用品的市场迈进。之后,这三家公司的市占率部开始减退,股价也随之下跌。
     
     夏蓝: 公司经常会低估竞争者的反应。某年十二月,一家规模五十亿美元的公司执行长打电话给我说:『我九个月前曾经宣布,下一年度的每股盈余有五元,可
是按照目前的发展,充其量只有三元半。其实市场状况很好,需求也没有下跌。我实在觉得很惭愧。』我们一起花了一天的时间,得到以下的结论:有一个关键的事业部门应该为公司盈余无法达到目标负责。该部门的主管聪明亲切,原先是哈佛商学院的顶尖学者,并曾在-家声誉卓著的顾问集团工作。他进入公司五年,虽然
未经正式宣布,但已是大家公认的执行长接班人。他采行的策略是以削价扩大市场。过去三年来,他为提升产能而耗费了大笔资金,因为该产业的特性是资本密集、利润率偏低。在这位主管的构想中,因削价而增加的销售量,应可使成本有显著的降低。当初执行长在审核这项策略时,也颇认同他的看法。
     我们检讨这整件事之后,我问道:『你觉得自己究竟疏忽了什么?』当然此时执行长已经了然于胸,他说:『我没有问他,我们的竞争者会有什么反应?』该部门最大的竞争者几乎同步进行削价,其它业者也纷纷跟进,使使得整个产业的价格水准下跌。由于该公司的市埸占有率最高,所以受创也最严重。执行长撤换了这名主管,他的继任者逐步把价格调回原来的水准。并且施行生产力改善方案以降低成本,竞争者也跟着调涨价格。到了第二年结束时,执行长终于实践了每股盈余五元的承诺。
     有时候我们犯的错恰好相反,也就是高估了竞争对手。这是由于我们没有提出正确的问题,以致错失原本应把握的机会。举例来说,有家我曾共事的小型软件业者拥有一项绝佳的产品。这项产品居于许多软件包的中心,可以让各项设施相互连结,并与因特网相连;但是这家公司却未适当地推广这项产品。当我和高阶主管们讨论后,才发觉他们因过度畏惧微软公司,所以并未施展全力。其实微软根本没有这类竞争性产品,可是每次分析竞争情势时,他们老是说:『一旦微软听到风声,就会动用一切资源追上我们。』其实他们根本不了解,微软在这一领域的执行纪录并不光彩,反倒是他们自己对如何执行知之甚详,只要行动够快,能赢得初期关键客户的口碑,就不难争取到后续客户,稳稳操控整个市场。
     这家公司朝着这个方向采取行动,目前相当成功。为了能更有效地执行,公司还变更了组织结构,调整销售与设计两个部门的重要人员,并且将销售主力转向进攻多元区隔,并缩短循环时间。
     
企业是否具备执行策略的能力?
     由于领导人对组织执行计划的能力未能如实评量。导致策略失败的案例,其数目之多,令人难以置信。前面提过的全录、期讯兴美国电话电报公司部发生过这种问题,还有就是第一章开头的那位执行长…他不懂自己精心规画的策略为何失败,导致遭到开革的结果。如果他和他的领导团队先对组织的能力做过评量, 不可能落得如此下场。他们会及时发现,公司根本不具备执行这项策略的能力:最高两个层
级的领导人中,资格符合这项策略的人不够;负责制造的人员不知道该如何改良工厂的流程运作,产品无法按照规画的进度生产出来:生产部门也缺乏持续改良的机制,无法满足客户对成本与品质日益增高的期望;最后,他们不懂得如何与供货商合作,由供应鲢的源头降低成本(附带一提,这是许多制造商都有的问题)。
     身为一个领导人,你该如何在企业内进行这种评估?其实,这原来根本不该是个问题,因为如果你做好领导人的工作…如果你密切参兴三项核心流程,所进行的强力对话能做到坦诚的评量…你自然而然会了解组织的能力。不过单靠这点还不够,你必须倾听客户与供货商的意见;同时,你也该要求所有主管都这样做,并请他们把听到的意见呈报上来。还有,别忘了证券分析师,他们可以发挥旁观者清的作用。就算收集到的意见有良莠不齐的情形,只要经过一段时间的观察,应该不难发现哪些人的意见比较有僧值。
     
     包熙迪: 要衡量组织的能力,必须提出对的问题。如果你的策略需要全球制造能力,你就该问:『我们是否有具备国际经验的人才?我们是否有熟悉代工业务的
人员?我们的员工能够经营遍及全世界的供应鲢吗?』如果以十分为满分,而你的组织只得到六分,就表示能力尚嫌不足。
     如果你是属于机械工程业,准备转型到电子业(大部分这类型公司都有此打算),那么你的员工与组织在过去的经验中,与电子相关的程度有多深?你是否具备芯片技术或信息科技的能力?如果产品中要纳入相关软件,你是否拥有足够的软件人才?如果你的答案获得的分数是七到八分;那么还要做些甚么;才能够得到满分?举例来说;是否有员工了解六标准差;而且过去至少曾达到五标准差?工程性质的组织在现场纪律上的表现;往往并不理想;所以如果你引进一新产品;能否期望你的员工都能有够水准的表现?如果答案是否定的;你必须找寻新的人才,或是采取一些补救行动,例如与有能力制造该产品的厂商签订行销合约。在财务方面,你需要的是基本的成本会计人员,还是能处理如避险这类国际事务的高阶专才?组织的能力当然可以提升…我们注意的不只是现在,还有两年以后。透过这个流程,我们能了解哪些是有
待加强的地方。

计划执行过程中的阶段性目标为何?
     阶段性目标能将策略计划拉回现实世界。如果执行计划时无法达到阶段性目标,领导人就该检讨策略是否有错。我们前面提过汉威联合的汽车业务,它的短期与中期阶段性目标是迁往生产成本低的地点,同时规画并执行一项技术地图(technology map)以达成产品差异化,并提高利润。长期任务(五年以上)则是将业务定位拓展到汽车业之外,并调整技术,为其它市场的客户服务。
     良好的策略计划具有弹性。每年规画一次的作法可能相当危险,尤其是那些循环周期短的产业,市场不可能等在那里,配合你所规画的进度。定期的期中检讨可以协助你认清现况,以及该注意哪些半途出现的因素,这也是企业领导人为何该从头就参与计划的另一项原因。因为如果领导人协助制订计划,参与其中,就会无时无刻不把这项计划挂在心上…不像那些由幕僚撰写的计划书,摆在架上一年后就给弃置一旁。主管可以对计划进行定期测试,看看是否符合现实。此外,由于你对计划的要旨已经了然于心,所以,要做一些更动并非难事。
     
     是否能兼顾短期与长期的平衡?

     策略规画的进行必须实时进行。以反映出竞争环境与企业本身强弱势的变化,这也表示任务应该区分出短至中期、以及长期任务。如此一来,计划就更能符合实际…思考该如何在短、中期获致成果,以为未来的发展奠定基础。
     不论是客户偏好或现金流量,任何因素都可能在瞬间发生转变。企业必须有妥善的准备,才足以因应变动不居的经济环境。在拟定计划时,你必须先找出一些非常可能发生变动的因素,才可能获得比较理想的成果。
     举例而言,如果你打算将部分工厂迁到成本较低的国家,你不必早早就确定要遭到哪里。举例而言,现阶段到中国设厂可能相当有吸引力,但一年后或许这未必是最佳方案。这里要强调的是先确定大原则…在这个例子中,是指为降低成本而将部分营运转移到新地点…等到时间更接近时,再做出具体的决策。
     由此可知,追求短期与长期的平衡,乃是策略计划的重要部分。许多计划对于计划由一间始到成效高峰期间,公司该做什么并未多加着墨,一个不触及短期内成本、生产力与人员等课题的计划,可能会加剧执行中途的不测风险,甚至使长期目标难以达成。
     
  包熙迪: 你不能只是坐在那里静坐冥想,你所提出的计划,既要播种、又要能丰收,不但能达成短期财务目标,也能够长期延续企业的寿命。有位经理人杰瑞提出一个看来起伏颇大的计划:初期盈余会骤降,之后才快速上升。他说明道:『这项计划实施后,我们会有三年的盈饰平平。』我告诉他:『杰瑞,我不能允许公司三年的盈余平平,有谁可以弥补这方面的损失吗?如果你要做的事会带来重大的营业损失,那么你就有责任解释,该怎么填补由现在到计划开始赚钱之间的坑洞。如果你想不出对策,那么我们对这个计划的兴趣必然会减低。』
  如果对这类课题系追不舍,同时清楚表明你决不会放松计划进行期间对盈余的要求,就可能激发惊人的想象力与创新。杰瑞事后又告诉我:『其实短期内,我可以由这类产品线多获得一些利润,因为我不认为它长期的潜力有那么好。而且我可以出售一小部分业务而获利,反正那并不是最适合我们的业务。我也能够想办法把这段期间的费用缩减10%,这样也有助于改善盈余。我有四、五个办法可以弥补新产品带来的损失。』
  经由这一方式我们有了一项重要的收获,那就是现在整个企业团队都是这个新方案的一份子。每个人都为计划出过一些力,所以每个人也都对它高度投入。
  
  夏蓝: 英特尔当年规模只有二亿美元时,就已精于长、短期平衡之道。他们深知,要在竞赛中取胜,势必要抢在新一代科技之前,投资于制程与设备的改良,才有时间加以测试。经由这一做法,他们对下一代技术能及早做好准备,因而既达成短期目标,又厚植长期实力。
  达成长短期平衡有赖创意与构想,为了长期利益的需要,可以向外界找寻资源。这种做法如今在制药业相当普遍,例如华纳兰茂(Warner…Lambet)在开发降低胆固醇
药品立普妥 (Lipitor) 时,经费以及全球销售网都感不足,因此便与辉瑞(Pfizer)达成协议,共同出资进行研发与推出上市。华纳兰茂从辉瑞取得二忆五千万美元的资金挹注,如此不但由外界获得资源,同时也因销售网扩大而改善了市场地位。如高露洁…棕榄与艾默生电气这类公司,每年都可透过生产力改善计划,而产生能厚值未来实力的资源。高露洁堪称每季均能达成短期目标的最佳典范之一,不仅获利
年年提高,而且盈余成长、销售额与现金收入也胜过主要对手,优异的纪录令人称羡。除了牙膏产品线使它的销售与市占牢居冠,更令人称道的星它每年都贯彻屯产力方案的制定与执行,为未来的成长计划奠定基础。高露洁目前有一个全球化团队负责与成长或生产力相关的构想,在消费性产品的公司中可算独树一帜。


企业面对的关键性课题为何?
     每间企业都会面对好几项关键课题,如果处理不当,可能会对企业造成重创,甚至使它无法把握新契机或达成目标。如何处理这些课题,往往需要一番研究与思考。如果策略计划中能提及这些关键课题,等到实际评估这项策略时,就比较容易将焦点集中于相关的准备与对话上。
     
     包熙�
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