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执行力全书-第24部分

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     此外,资源是否依据机会的高低而做比例的配置,还是采行齐头式的原则,每项方案都升到一点,但全都不够?计划是否直截了当、简单扼要,容易让人了解?请记住,妳应该让企业内每个人都能对它有相当的理解。
     一旦有了预算之后,妳该想想是否有与这项预算相关的行动计划?我们看过太多预算,虽然在数字组合上极其精密,而且呈现方式也相当完美,然而却和企业营运的实况扯不上关系。为期一年的营运计划应该列举年度内预定达成的事项,使组织所有部门能同步化,并且与策略流程以及人事流程街接在一起。营运计划明确昭示论功行赏的原则,自然能鼓励员工全力以赴,达成承诺的目标,而主管则可汇集所有可资运用的素养与创意,以因应随时可能出现的突发事件。
     珍妮,我们还要极力强调,妳必须亲自参与三项核心的工作流程。妳必须从开始就居于主导地位,同时对定期检讨以及后续追踪的工作也要亲自参与,如此方能确保最后成果能符合当初的预期。从这样的过程中,妳可逐步累积必要的知识与权威,好让妳自己能以整合而务实的整体性眼光来经营企业。而且唯有如此,妳才能确定三项核心流程能互相衔接还有什么该列为优先事项?这一清单可能长得列不完,不过其中有三项最为重要。第一,确定妳和员工真的了解顾客,包括顾客的需求以及购买行为,以及购买行为的转变,还要设法了解他们为何不选择别家而偏好妳们的产品。大家都必须认清顾客是事业成功的基础。第二,不断寻求新方法来改进续效,例如引进六标准差以及数字化等方案。这些方案不但能捉升生产力,还能使员工在共同的目标下团结起来。第三,必须维持并修练知性的诚实,好让自己总能看清真相。看待事物要实事求是,切忌只看自己喜欢的一面。
     有时候妳很难明白自己的表现如何。我们希望妳的组织能给予妳适当的回馈与指导,就像妳也会对自己的直属部下给予回馈与指导一般。不过就算如此,我们发现企业领导人还是需要有一位推心置腹的业外友人从旁提醒,使思考不致发生偏差。这位友人必须充满智慧,对妳坦诚相待,协助妳不时自我反省,不断成长与学习,并且无惧于做出棘手的抉择。
     这项新工作可能压力很大,所以希望妳保重身体,维持生活正常。别让情绪起伏太大,前后一致的行事作风可以显示妳懂得自我节制,也会强化周遭人士对妳的信心。
     珍妮,最重要的是,不要忘记妳之所以赢得领导人的地位,完全是因为妳过去对工作的投入。请继续保持参与的热诚,同时还要投入更深。有些人从工作中成长,有些人却因而自我膨胀。从工作中成长的人对事业充满热情,他们不会以太忙为借口,而忽略重要的细节,他们会与员工维持亲近的关系,而不会高高在上,不愿倾听和学习,并且能长保好奇心与求知欲,对新观念抱持开放的态度,一如踏入职埸头一天那样。
     或许我们这两个老朋友讲得太多了。不过我们真的对妳的进步十分欣慰,也相信妳有能力在将来更上层楼。
     妳诚挚的友人
     包熙迪与夏蓝
     
     
     
     



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