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会计新手入门篇:全盘会计处理流程-第8部分

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③核查主营业务收入会计处理的正确性。发票和销货合同的审查——→审查发票和销货合同,采取重点抽查。审查销售收入计算是否正确——→审查根据结算方式选用不同的方法与相关账户进行对比,查明收入的入账金额是否正确。核实主营业务收入的截止期——→一般可对决算日前后一周有关收入的记录进行检查、核实,核对有关的发票、运单及其他单据,确认收入截止期是否正确无误 

④销售退回、折让及折扣的审查 

销货退回的审查——→销货退回的合理性——→退回批准手续的性——→退回账务处理的正确性。 

折扣和折让的审查——→折扣和折让的合理性——→折扣和折让冲减当期销售收入,进而影响利润,因此折扣和折让应符合公司有关规定,发现异常情况应重点审查。折扣和折让的真实性——→折扣和折让必须经过销售部门负责人的批准,按规定程序例行手续。 

2、产品成本审计 

(1)审计目标 

证实成本形成的真实性、合规性、成本会计处理的正确性、计算的正确性 

(2)内部控制系统的测试 

调查了解并描述产品成本的内部控制系统——→审查产品成本计划——→审查产品成本管理责任制的执行——→审查成本基础工作——→评价产品成本内部控制系统 

(3)实质性审查 

①产品成本开支范围合规性的审查 

②直接材料费的审查 

直接材料耗用量的审查——→直接材料计价的审查——→直接材料费用分配的审查 

③直接人工费的审查 

审查直接人工费的真实性——→审查工资结算的正确性——→审查工资分配的正确性——→审查职工福利费计提及分配的正确性——→审查直接人工费账务处理的正确性 

④制造费用的真实性 

审查制造费用的真实性——→审查制造费用项目的合规性——→审查制造费用会计处理的正确性 

⑤辅助生产费用的审查 

审查辅助生产费用的归集——→审查辅助生产费用的分配 

⑥在产品成本的审查 

审查在产品结存量——→审查在产品的计价方法 

⑦产成品成本的审查 

审查产成品数量——→审查产品成本的计算 

3、费用审计 

(1)审计目标 

证实费用分类的合规性、正确性、开支的合理性、账务处理的正确性 

(2)内部控制系统的测试 

了解并描述费用内部控制系统——→索取并审查费用计划、预算及执行情况——→抽取有关凭证、检查费用审批手续——→检查费用账户的设置、登记及凭证保管——→评价费用内部控制系统 

(3)实质性审查 

分析主要费用的变动趋势——→审查费用开支的真实性与合规性——→核查期间费用的截止日期——→审查费用会计处理的正确性 

(三)、利润审计 

1、审计目标 

证实利润形成的真实性、合法性、会计处理的正确 

2、内部控制系统的测试 

了解描述利润的内部控制系统——→审查利润计划——→审查岗位责任制的执行——→查验会计处理程序——→评价利润内部控制系统 

3、实质性审查 

(1)产品销售利润的审查 

审查产品销售利润的合规性——→产品销售内容应符合企业财务制度规定,严格分清与其他业务利润的界限,计算方法符合规定 

审查产品销售利润组成项目的真实性和账务处理的正确性——→①产品销售成本计价是否正确:审阅“产成品明细账”、“发出商品明细账”、“委托代销明细账”等。查核采用的计价方法是否前后一致,应注意采用计划成本核算时,结转成本的同时是否同时结转已售产品应负担产品成本差异,有无为调节利润而人为多转、少转成本的现象。②销售成本的结转是否符合配比原则——→审阅“产品销售成本明细账”并与“产成品明细账”、“发出商品明细账”、“委托代销商品明细账”相核对,检查实现销售收入与结转销售成本的产品品种、数量、规格及入账时间的一致性,确认是否遵循了收入与成本、费用相互配比的原则,如发现有多转、少转成本的现象,应扩大审计范围。 

(2)其他销售利润的审查 

①审查材料销售收入 

审查材料销售的合法性——→审查材料销售手续的合规性——→审查材料销售账务处理的正确性 

②审查技术转让收入 

审查技术转让双方是否签有合同,是否经过公证——→审查企业转让的技术商品是否经过国家有关机构的确认——→审查技术转让收入是否属实,成本、费用是否真实。 

③固定资产出租收入的审查 

审查固定资产出租业务是否有完备的审批手续、是否订有合同——→审查固定资产出租业务是否有专人负责、管理——→审查固定资产出租收费是否合理,租金收入是否及时、全部入账——→审查固定资产出租合同的执行情况 

④审查其他业务支出的真实性 

⑤审查其他业务支出账务处理的正确性 

(3)投资净收益的审查 

审查投资收益的真实性——→审查投资收益账务处理的正确性 

(4)营业外收支的审查 

①营业外收入的审查 

审查营业外收入的合法性——→审查营业外收入数额的正确性——→审核营业外收入账务处理的正确性 

②营业外支出的审查 

审查营业外支出的合规性——→审查营业外支出数额的正确性——→审查营业外支出账务处理的正确性 

(5)利润总额的审查 

在完成利润形成各组成项目的真实性、合法性和正确性审查的基础上,审阅“本年利润”账户并核对其与相关账户记录的一致性、复算利润形成,证实其正确性。 

(6)净利润的审查 

审查所得税征收范围——→审查所得税的计税依据——→审查所得税率和税额的计算——→审查所得税的减免——→审查所得税会计处理 

(四)管理性工作 

1、定期组织对集团所属公司进行常规审计和不定期专项审计,根据审计中发现的问题提出改进建议,并为集团对分子公司的考核提供相关资料。 

2、参与集团内部财务管理制度的制定,规范统一集团财务核算管理。 

(五)工作要求 

1、熟悉公司各类财务管理制度,熟悉现行各种税法。 

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 

3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。 


十一、主管岗工作流程

(一)月末结转及提取相关税金 

1、结转当月地方小税 

查询当月应交税金各地方小税的明细账——→将当月地方小税中存在借方发生额的金额作记录——→编制相应的会计分录将其转平 

   借:管理费用——房产税土地使用税车船使用税 

        贷:应交税金——应交房产税应交土地使用税应交车船使用税            

2、结转当月增值税 

(1)结转当月增值税 

查询当月应交税金中应交增值税的明细账——→将当月应交增值税的各子科目发生额作记录——→编制相应的会计分录将其转出 

借:应交税金——应交增值税——销项税额 

            ——应交增值税——转出多交增值税     

    贷:应交税金——应交增值税——进项税额 

        ——应交增值税——已交税金——本年数 

——应交增值税——已交税金——出口交税 

    ——应交增值税——转出未交增值税 


(2)转出当月未交或多交的增值税 

根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额——→编制相应的会计分录将差额转出 

借:应交税金——应交增值税——转出未交增值税 

贷:应交税金——未交增值税  

或如下: 

借:应交税金——未交增值税   

           贷:应交税金——应交增值税——转出多交增值税 


3、计提当月主营业务税金及附加 

查询以及计算出当月增值税额的应交数和主营业务收入——→根据国家以及地方税收政策计算出各税费金额——→根据计算出的金额编制相应的会计分录 

借:主营业务税金及附加 

           贷:应交税金——应交城建税 

               其他应交款——应交教育附加 

                       ——应交堤防税 

                       ——应交平抑物价 

                       ——应交教育发展基金 

4、计提当月所得税 

按应付税款法根据本月的利润总额扣除不需要纳税项目计提当月的所得税。 

借:所得税 

  贷:应交税金——应交所得税 

(二)复核会计凭证     学会计论坛

将出纳岗传来的涉及现金的凭证以及所有核算岗传来的不涉及现金的凭证统一进行逐个复核——→发现有编制会计凭证出现差错的情况——→提请各核算岗改正(其中出现的异常差错应先征求副部长意见后才能予以改正)——→将凭证中含有需要抵扣的增值税进项税额抵扣联或运输发票抽出并在发票右上角写上该税票的月份及凭证号——→传税务岗验票以及编制抵扣联清单——→将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐 

(三)编制以及出具会计报表     

将所有已经过人工复核的会计凭证 在微机的账务系统进行逐个复核——→将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账——→通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存——→复核所有已生成的结转凭证看其是否正确——→对已核准无误的结转凭证进行电脑记账——→出具会计报表——→交由副部长审定——→审定无误后将其复印若干份——→填写用章审批单到档案室请章后盖公司盖——→再盖上“法定代表人.财务总监.财务部门负责人”三章——→将要上传到国资公司财务部和宝安集团财务处的会计报表先予以传真后再寄出——→再将会计报表下发给其他各相关部门和单位并要求在发文签收本上签下接收人的姓名和日期 

注:每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。 


(四)编制以及出具会计报表附注     

将 各核算岗提供的相关资料收齐——→编制会计报表附注——→复印——→在财务系统内部下发 

注:每月的财务会计报表附注应在下月的15日之前出具。 


(五)编制快报     

按照国资公司财务部下发的快报要求先编制表样——→再逐个查询账务系统中当月的各所需科目余额填制报表——→交副部长审查——→将审定无误的快报打印——→再传真到国资公司财务部 

注:每月的快报应在当月最后一天下班前予以传出。 


(六)编制财务分析报告    

每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息——→编制财务分析报告——→交部长审查——→将审定后的财务分析报各打印——→复印若干份——→向部长请示后下发相关人员 

注:3月和9月为季度财务分析.6月和12月为半年和年度财务分析;每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。 


(七)编制现金流量预测表    

每季度过后应将上季度编制的现金流量预测表与资金实际发生数予以核对——→从微机的账务系统中逐个查询经营活动、投资活动、筹资活动各自的现金流入和现金流出明细——→并编制上季度预测数与实际发生数对比分析表——→再根据下一季度的资金使用计划和经营规划编制下一季度的现金流量预测表——→交部长审查——→将审定后的现金流量预测表打印——→复印若干份——→向部长请章后下发相关人员 

注:现金流量预测表应在下一季度开始月份的25日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。 


(八)收集员工考核资料 

当月月初将员工月度考核表下发给财务部(除部长外)各员工——→督促其填写当月的工作计划——→当月完后督促其填写当月的工作小结——→将小结收齐——→交部长考核 

注:员工月度考核表应在下一个月8日之前收齐。 

(九)管理性工作 

1、严格按国家财经法律、法规、政策、会计制度,复核会计凭证,保证会计核算质量。 

2、在制定内部会计核算以及财务管理制度的方面提出创建性建议。 

3、协助部长加强公司财务会计管理工作,统一规范财务行为。 

4、协助部长有效实施对各会计岗位的考核,以及公正客观地完成各会计岗位的监交工作。 

5、不定期组织成本核算小组或各会计核算岗位的经验交流以及业务沟通等小型的座谈会,不定期组织旨在提高财务管理核算的工作检查及经验交流。 

6、妥善管理好财务会计部日常的琐碎小事。 

7、积极完成领导交办的其他工作。 


(十)工作要求 

1、熟悉公司各类财务管理制度。 

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 

3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。 


每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点:

一、增值税税额计算

(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。

销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。

一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。

做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。

(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。

通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。

进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。

一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。按照税法要求,发票自填开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面“进项税额抵扣时限的规定”)进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。

(三)控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。

增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。

税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全�
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