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二号人物-第6部分

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作的细节问题,最后发现原来不是下属的错。试想,如果这时下属就只会站在一边对你报之一笑,岂不是要反落得你自己尴尬不已?由此看,团队“二号人物”要想提升自己的魅力修养,就要先从平易近人做起。    
    


第二部分 魅力方略学习方能生智(1)

     团队管理是一项具有挑战性的工作,作为团队的“二号人物”,必须具备超凡的能力和渊博的知识。因为没有知识而没有解决问题能力,因为没有知识而缺乏管理理念——这和懦弱者一样可怕!    
     知识从学习而来。没有学习,何来知识?但是,这里所讲到的针对“二号人物”的学习,并不是要你看过多少书,读没读过博士、MBA之类,而是学习解决问题的方法和从广泛的知识中总结出来的管理理念。如今因受知识型人才社会导向的鼓噪,致使一批批有着各种毕业证书光环的学子们刚走出校门不久就被企业拉断了胳膊,其实这些学子们未必能胜任团队最高层管理职责。他们表面上看起来年轻有为,但由于没有经过社会历练,也没有承受过什么挫折,短时间内根本无法把书本上的知识转化为解决问题和领导力的经验,而这种经验、历练和挫折,恰恰是权衡一个管理者短期行为与长期效益之间的平衡点必不可少的条件。光有书本知识,与真正的“二号人物”所要求具备的魅力条件还相差太远。    
     可以这么说,真正合格的“二号人物”,首先必须是善于解读生活之道中的各种经验教训,并能从中学习分析问题和解决问题的能力的高层管理者;其次仍是通过学习,把握好团队文化的内涵,并能适时地把团队文化的精神实质发扬光大的宣传者。    
      无疑,解决问题的能力和管理能力反映一个管理者的职业素养。这种素养不经过勤奋的历练是难以铸成的。那么如何提高这方面的素养呢?主要有以下三个方面:    
     一是要勤于知识与经验的积累。团队的“二号人物”应该是通才。所谓通才,也就是对社会知识、天文地理等各方面都应当有所了解。培根曾说过:“读史使人明智,读诗使人秀灵,数学使人周密,科学使人深刻,伦理使人庄重,逻辑修辞使人善辩。”通才的能力就是通过不断的自觉学习铸就而成的。除此之外,还要多向上级、同僚、下属以及“外人”学习。人的时间和精力有限,要善于通过与别人的交流来提高自己。无论是高人还是凡人,都有闪光点,通过学习,吸收闪光点之精华,则可以成为管理者知识的源泉。知识经验的积累和文化底蕴的提升,来自平常的勤奋。你勤奋了,学到的知识越多,经验也越多,你在团队中的魅力修养也会随之提升。    
    


第二部分 魅力方略学习方能生智(2)

    二是要在学习中提高自身的文化修养。因为“二号人物”的人格魅力在很大程度上取决于他在下属当中所能享有的感召力。没有文化修养,何来感召力?需要留意的是,这里所说的文化是广义上的含义,并不单指文字能力和一般文化知识,更多的是指吸纳人类在社会历史发展过程中所创造的物质和精神财富的能力。文化修养、知识积累较高的人,一定是心智开阔、思维敏捷的人。对一个团队而言,团队所处的文化环境则是形成团队管理理念的重要背景。可以这样说,有什么样的团队文化就有什么样的团队管理,有什么样的团队管理者就有什么样的团队文化。可见,“二号人物”注重自身文化修养和团队文化建设,这对一个团队的影响是举足轻重的,同时也是把自己塑造成具有魅力修养的管理者的基础。    
     三是在学习实践中,要密切关注团队里里外外的各种管理信息。团队管理在很多方面要参考来自行业信息的启示。在反复学习和实践的过程中,时不时地掺入行业管理信息的启示,丰富了你进行比较和鉴别的依据。比如同行业的创新、变革等信息,以及信息的动态和走向,你都花了精力去了解和研究,并结合你的知识量,进行再分析,再实践,你在管理上的决策就会更有说服力。收集信息的渠道很多,就看你是有心还是无心。比如很多信息的来源主要在媒体、人际交往等方面——我们偶然翻看一个杂志和报纸的时候,就有可能看到一个商业信息;我们参加一次同学聚会的时候,有可能在聊天中得知老同学的单位正要购买一批设备,等等,这些都是信息——了解信息资源同样也是一种学习。了解越多的信息,你的知识越丰富;你的知识越丰富,你的修养魅力越高。


第二部分 魅力方略言巧方能管好(1)

    一个人从呱呱坠地到成人,第一要过的就是讲话关。而作为一个团队的高级管理者,从刚刚走上领导岗位开始,学会语言沟通技巧则成为铸造自己成功的必修课。语言对人与人之间沟通的重要性属于众人皆知的自然道理,这里就不多说了。这里说的是讲话的水平是对一个人魅力修养的客观反映。尤其对团队“二号人物”来讲,讲话水平很大程度上就反映出其管理的水平。“二号人物”除了要用高尚的道德情操去感染同僚和下属,按人性化的魅力去赢得人心外,提高自身的驾驭语言能力,讲求讲话的技巧,直接关系到整个团队的工作成效,也关系到“二号人物”在团队中的威信和形象。故而谓之“言巧方能管好”。那么,怎样才能做到“言巧”呢?    
      1。要顾及权威性   “二号人物”要考虑自己的身份,与下属讲话要注意严谨周密,把握分寸,尽量不把话讲过头,以避免在下属当中造成不良的影响。唐代武则天就曾说:“人臣不慎密者,多有终身之悔。”又说:“非所言勿言,以避其患。”“终身为善,一言败之,可不慎乎。”由于“二号人物”的一言一行备受下属关注,有时一句不慎的口误,往往会给自己带来不小的麻烦,更有甚者还会导致名誉扫地。由此看,慎言作为巧言中的一种忠言,“二号人物”们万万不可轻易忽视。    
      2。要顾及策略性   策略是实施团队管理工作的先决条件。讲话也不例外。“二号人物”若是无策略的讲话,必然导致无策略的行动。在讲策略的同时,还要注意讲话的尺度,不能无原则地评价某些事情、某些人。若经常发表与集体意见不一致的观点,不仅会降低领导者个人威信,还会影响集体战斗力的发挥,阻碍正常工作的开展。一般情况下,领导者是代表一个组织、一个集体出现在众人面前,而不是仅仅代表自己。他的讲话应代表这个组织的工作方针、工作原则、工作目的、工作要求;代表组织表明对一些问题的看法、态度。支持什么,反对什么,都应该讲求策略,并在坚持原则的前提下做到明确而具体。    
    


第二部分 魅力方略言巧方能管好(2)

     3。要顾及针对性   无论是对“一号”、同僚,还是对下属,也无论是以何种形式的讲话,都应该注意把握内容的主题,要符合客观实际,避免毫无针对性地说些不着边际的话,让听众如坠云里雾中,不知所云。作为团队的“二号人物”,如果经常说些不着边际的话,你的人格魅力就会随着时间的推移而渐显疲态,当没人再愿意听你的无病呻吟时,恐怕你这“命官”也只有面临“丢官”的结局了。    
      4。要顾及激情性   一个团队是否充满活力,这与“二号人物”能否鼓舞团队的士气有直接的关系。其中讲话时的表达方式尤为重要。一般而言,能调起下属高涨情绪的讲话有两个方面:一是内容极具鼓动性,同时还要注意必须符合团队发展的要求,必须与员工的愿望和利益休戚相关,必须是切实可行的宏伟目标,必须是实事求是。一是讲话要有适当的激情,通过风度、表情、声音的有机结合,把话说得有声有色,生动有趣,以期打动下属。但手舞足蹈、声嘶力竭,会给下属留下一种缺乏修养,作秀失重的感觉。    
     5。要顾及简短性   讲话的内容组织得再好,因为耗时太长,听者昏昏欲睡,结果影响了讲话的质量,这实在是得不偿失。越重要的话越简短,便于听者记忆——这是很多失败者总结出来的一条经验教训。就有一些团队的“二号人物”误以为越重要的话越要说得详细些,于是婆婆妈妈地旁征博引,而所得的结果却适得其反。美国历届总统的就职演说大都在3000字左右,少的只有几百字,而俄罗斯总统普京在竞选总统演讲时做得更“绝”,他只花一句话的工夫就征服了整个俄罗斯,这句话叫“我要让全俄罗斯人民尊严地活着”。这些经典之作,你能说它分量不足吗?似乎还有人认为有些问题太复杂,讲短了讲不深、讲不透。有人研究得出结论,传输相同的信息量,时间越短,其效率越高。这和普京演讲时最迎合当时俄罗斯人心态的那句经典效应不谋而合。普京人格的魅力修养也浸透其中,其影响力一直延续至今。团队的“二号”们,你能做到如此境界吗?


第二部分 魅力方略身先士卒的力量

     团队是一个整体。在整体的运行中,团队的“二号人物”最需要的当然是下属的紧密配合,但比此更重要的则是“二号人物”的解决问题的能力与智慧。团队的“二号人物”在遇到问题时,只有从领导的立场和角度去分析问题,主动承担压力,身先士卒地去面对问题的根本,依“一号”对自己权力的依托,作出正确的决策,这才是“二号”所应有的态度。    
     在团队越是遇到困难时,“二号”越应该认识到自己重任在肩,而不是在“一号”面前把责任往下属身上推,更不能见难就找“一号”。要有一种与其满脸严肃地命令管理层提升自己,不如身先士卒,作出表率给他们看看的气质与风骨。也许,去找“一号人物”是最简单的方法,也许认为“一号人物”就可以立即解决,但是,身先士卒的“二号人物”绝不应该是如此无能的。    
     需要指明的是,“二号”们想提升团队的能力,最好的办法是先提升他们自己。榜样的力量是无穷的,有时甚至会超过通过媒介公共关系而进行的“地毯”式宣传。被美国翰威特管理咨询公司及《首席执行官》杂志入选顶尖公司的美国强生公司有一个非常骄人的传统——他们的“二号人物”无论是前任的莱力夫·拉尔森还是现在的比尔·威尔顿,都经常有规律地参加一系列培养领导力构建的社会活动,他们从这一系列的活动中得到了很多的教益,有了这么多教益,他们在下属面前的身先士卒时,就显得更加从容,也让下属更加信服。而美国国防工业的巨头——Northrop Grumman的首席执行官肯特·可瑞赛曾经营了一个原来在诚信方面声誉很差的公司。但是,他被提为公司的“二号人物”后,用自己的身体力行成功地扭转了公司形象,重塑了一个在公众意识中具有极强的执行力的管理队伍。肯特甚至还是一个极有影响力的示范者,当他就任公司的重要之职后,首先做的事情就是向下属们清楚地讲明了自己对道德规范、价值观以及对行为方式的看法和对这个企业重塑形象的期待,接下来他便以身作则,用自己的行动为大家树立了榜样,并始终将这种榜样的积极意义传递给他人。他的成功在于创造了一个讲诚信、富有执行力的大环境。在这个环境中,企业的所有领导者都在为发展而努力。    
    由此可见,敢于身先士卒的“二号人物”必须具备能身先士卒的能力。没有身先士卒的能力,只凭着满腔的热情和一股冲劲去做无畏且盲目的冒险,那只能贻人笑柄,在下属中根本达不到理想的影响效果。优秀的团队管理者都希望他们的下属能在工作中迅速成长和发展。假如我们能努力地提升自己,或许,我们就能更好地激励周围的人去做同样的事情。


第二部分 魅力方略“二号人物”的魅力是怎样缺失的

    团队的“二号人物”是完成团队最高指令的最高执行官。最高执行官是否有能力引导整个团队的下属实现团队的最高指令,在很大程度上取决于“二号人物”的“带动”能力。一般而言,带动能力基于“二号人物”本身的所具有的魅力含量。魅力越大,他在下属中的凝聚力也越大;凝聚力越大,他的成功率也越高。几乎没有人不知道魅力对一个管理者的重要性,也没有人会否认管理者魅力的缺失就等同于影响力的缺失,但未必所有的“二号人物”都能深谙魅力的自我历练方法。他们当中,不乏任劳任怨者,不乏身先士卒者,不乏以团队为公者,不乏紧跟形势者,尽管他们“累死累活”为团队事业鞠躬尽瘁,但人们还是很难从他们身上找到魅力,这都是为什么呢?下面有四种解答。


第二部分 魅力方略被“以不变应万变”所耽误

    俗话说:“树挪死,人挪活。”团队的主要管理者应该以积极进取的人生态度,认真对待和处理好自己管理职业生涯发展中所遇到的各种“变化”。但事实是,有太多的团队“二号”所欠缺的恰恰是这种生存求变的理念。有些团队的“二号人物”甚至把“跳槽”、“换行”行为都归之于“先知先觉”,但就是不从自己身上或改变团队现状方面下工夫。殊知“先机”永远都比“位置”更重要,谁把握了“先机”谁就能够抢占制高点。如果不会把握先机,只把跳槽当惯性,自己就只能是个既无激情又无魅力的慵懒之人。    
     刘邦时期的“二号人物”萧何掌管汉室,励精图治,创下了汉代太平江山。其死后,曹参为相,却疏于国政,“日夜饮以醇酒”。群臣如有事要禀报,一到曹府,“参辄饮以醇酒”,直到被灌醉为止。年轻的汉孝惠帝立志要像先帝刘邦那样有一番作为,因此对曹参的“无为而治”很不满意,多次在殿堂之上诘问曹参,而曹参却平心静气地作了一番“精彩”的辩解。他问惠帝:“陛下自己觉得与先帝刘邦相比,谁更圣明伟大呢?”惠帝当然不会说自己比父亲刘邦更圣明伟大,便回答说:“我怎能与先帝相提并论呢?”曹参又问:“您看我与萧何相比,谁更贤明呢?”惠帝说:“好像你的能力不及萧何。”至此,曹参和盘托出了他的治国方略:“既然你我才能都不及高帝和萧何,那么我们为什么还要更改他们制定的路线、方针、政策呢?曹参我恪守职责,贯彻政策而避免失误,难道不可以吗?”这就是著名典故“萧规曹随”的来由。曹参只图安稳,不思进取因而成了历史的笑料。    
     当然,对于团队而言,稳定是其安身立命的基础。但在稳定的基础上不思进取,这就不是一个称职的管理者所应具有的风骨。尤其对于具有一定规模和长久历史的团队而言,找守业之人不难,难的恰恰是有魅力的创新之才。特别是对于位列高层的管理者,要突破和超越前人的业绩,就必须具有求变的精神。像自以为“以不变能应万变”的曹参之辈,或成天只想着如何保住太平无事慵懒之徒,或只钟情于“顺风而飞”的盲目跟风者,他们身上思变进取的魅力早已是消失殆尽了。    
     现在市场竞争的规律表明,能把握时机求变的管理者比只求稳不求变的管理者更有魅力。谁富有激情、敢变先变谁就有可能创造“奇迹”。所以,有魅力的管理者往往就是抓住了大势又把握了成功的人。    
     我们不得不承认,像创造空中客车神话的尼奥·菲戈德、IBM神话的郭士纳,以及拯救雅虎的特瑞·塞梅尔等“二号人物”——在他们打造一流团队的成功记录里,承载了多少理性求变的人格魅力!这种魅力,既唤醒了许多人创业的追求和成功的梦想,当然也同样产生出许多非理性者的浮躁和不安。    
     有些人认为随着一番大浪淘沙,目前市场化的大势已定,现在团队应该转入追求稳定、秩序为主,团队管理者更应该由“创业型”向着“守业型”过渡。然而实际情况并不像这些人想像的那么简单。伴随着团队的发展,竞争格局只有愈发升级而不是稳定,各团队对专业人才日益增长的需求更说明团队“二号人物”应变能力和影响力绝不能忽视。面对当前的形势,“二号人物”是相信理智还是感觉?只相信感觉而不求变,无疑是拿严酷的现实赌博,惟有求变,深谙如何变,才能提升自己的魅力与影响力,才能引导团队健康而蓬勃发展。


第二部分 魅力方略因“水土不服”而失意

     前面讲过,“二号人物”要融入团队,对团队文化的解读这一环决不能少。而对于一些“外来和尚”而言,要做好这一点就比较难。他们当中总有一些人对新的工作领域以及人文环境产生各种不适应现象。情况好的,及时发现病根、调整自己,经过一段过渡时期后适应环境,工作转入佳境;情况不好的,劳心劳力
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