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RP就是对信息流、物流和现金流进行全面的集成管理,并借助了IT工具来实现。”女老板回应道:“我可不可以理解为这ERP就是那猴子本身,无所不能?”
错,任何一种管理工具都有它的局限性,ERP是一种科学的管理工具,帮助你合理的安排生产运做,提高生产效率,但我们所说的管理不仅仅是一项技术,还是一种艺术,技术容易艺术难。也是为什么很多企业上ERP失败的原因,ERP不是灵丹妙药,包治百病。只能在合理的范围内部分的解决你的问题,最初的期望往往对最终的结果有很大的影响。
猴子在旁边笑道:“师傅的外交辞令果然出神入化,可以做ERP实施顾问了,告诉你一大通,最后你筛一下,基本上全部是废话。”唐僧尴尬的瞪了一眼猴子,看女老板没在意到就又继续说了下去。
ERP是好东西,这不假,但本身好东西不见得对谁都是好东西。好比那太上老君的仙丹,有的人喝了延年益寿,有人喝了神经崩溃。ERP的实施往往和BPR(业务流程再造)结合在一起(BPR后面我们会详细的谈到),因为ERP对传统的管理方式有根本性的改变,没有相对应的管理基础很难成功。比如你连基本的财务数据都不完备,数据的初始化从何而来?
女老板又问:“你说的这东西甚好,可我如何去推动?”
唐僧在白板上画了一个图:“这是一个集团的实施流程,它就是管理+IT,ERP最核心的理念是一种管理方式,技术层面的东西你可以不去关注,关键是它管理的思想是否与你原来的管理相冲突。”
女老板道:“好好,我先从自身做起,改善经营模式,为实施ERP做好准备。”话音未落,有女官前来报告说有人求见唐僧四人,忙宣将上来。
要问来者是谁,我们下回分解。
十六 态度决定NOTHING
你道来人是谁?正是八部天龙白龙马,白龙马上前恭身给唐僧及众师哥行礼请安。唐僧道:“小龙儿,你不是在佛祖那里做蹴鞠队队长吗?怎么跑来这里了?” 白龙马回答说:“别提了,这次在万国赛上我们大败而归,佛祖就全怪罪到我头上。”
唐僧奇怪的问:“佛祖的蹴鞠队不是骁勇善战吗?怎么会败的如此惨烈?”猴子也道:“不可能的道理呀,听说你一直在强调态度决定一切,执行的也不错呀。”女老板听了也插话进来:“这个方法好象很有名哦,我还运用到招聘中,态度不好的一率不录取。”
白龙马苦脸道:“我原来也这样以为,可我们下一个结论如果不放到特定的环境或者加上必要的约束条件,就没有任何的意义。比如这个态度的问题,只有正确积极的态度才会有助于团队的提升,如果是错误消极的态度可能就对团队有致命的打击。看似简单的道理,我们却往往忽略掉,于是我就被蹴鞠队队员们的个性害了。”女老板道:“看来是把双刃剑,我在企业招聘中也面临这样的问题,态度是非常难于衡量的。”
唐僧笑了笑:“那么你的经验和教训是什么?”白龙马说:“那都是一群笨蛋,我的教训就是千万不能相信他们的态度。”唐僧又问:“你再告诉我你在促进这个团队方面用了什么方法?”白龙马回答说:“我看过一本《二十四只胡萝卜》,上面说了要把激励的手段多样化,我就照做了,当然有时候我还加上大棒。”唐僧问:“你觉得成功吗?”白龙马沮丧的摇了摇头。
唐僧笑了笑说:“你是典型的管理者,而不是领导者。比如我们上次西天取经,刚开始我是一直往东走,我是管理者,而观音姐姐站在天上说走错了要倒回来,她是领导者。任何一个组织内部都有积蓄的无穷的力量,只是没有被激发。否则即使你的手段再多样,他们本身并不认同,一切等于这个。”唐僧指了指猪。猪高兴起来:“等于我?”唐僧说:“是的,等于猪头!”
白龙马又问:“那么你觉得如何增加这种凝聚力,增强积极主动的态度呢?”
唐僧让白龙马坐到他的位置,他走到台下,说:“从现在开始你是一个领导者,而不是一个管理者,下面我交给你领导团队的秘诀,我还是拿我自己做例子。”
从取经开始就要让大家明白要做什么,我们不是没事满世界找妖精玩,因为我们不是自虐狂,所以我早早就告诉了你们,我也说了将来我们遇到很多的艰难险阻,你们都有了心理准备,我认为这很重要。
我没事就在你们眼前晃荡,没象佛祖一样装酷。你知道在佛祖手下工作的那些神仙都坐在舒服的办公室里,谁会没事出来逛逛,因为他们害怕“见光死”。让别人见的多了就没有了神秘感和威信,但他们忘记了那样只适合做神仙,不适合做蹴鞠的主席。
我的看法不代表整个团队的看法,所以你们现在都个性的发展。但这种个性是在一个合理框架内的,所以如果猴子跳出这个圈子就念紧箍咒,猪溜达出去就打PP是相同的道理。必须集合你们所有人的想法,整理出我们四个人的共同价值取向。
你们绝对不会犯错误,即使有错误那也是我的错,所谓我不入地狱谁入地狱,我只看到了你们的优点,尽管有时候会调皮一些,但无伤大雅,取经之路世人皆骂我懦弱胆小,可知我者又有几人呀?
说到这里唐僧有些伤感,女老板见状上来打趣道:“唐哥哥,我们现在正在对整个集团进行绩效评估,你也参加进来如何?”
要问唐僧参加没有,他又如何能走出女儿国,我们下文分解。
十七 唐僧的绩效面谈
唐僧一听连连摆手,推辞道:“这评估之事我是万万不能答应。”女老板忙问为何。唐僧回答说:“这评估可不是我们几个在小黑屋子里打打分就OK,我们不了解你的员工,仅仅凭借权威怎么可能做出好的评估。这也是最后回答你的问题,说完我可真的要走了。”
我和三个徒弟在创办唐氏创业集团的时候,我和所有的创业者一样,对他们的每个岗位都做了清晰的工作说明,也就是你能做什么不能做什么,你的工作职责是什么都写的清清楚楚,可是做下来后发现这样根本不可能调动他们的积极性。如果我把他们固定在相关的岗位上,我的团队就很可怕的失去了创造力。
因为我知道现在的市场每天都在发生变化,变是唯一的不变。人才远比工作本身要重要。但如果把一个招聘进我的团队,然后把他规定死,谈何创新能力?这是其一。
这其二呢,我曾经对猴子、猪和沙僧在西天的路上进行了多次考核,让我们用魔法回到过去的一个场景。
唐僧站在一个土堆上对各位徒弟说:“在唐朝领导高瞻远瞩的领导下,我们与时俱进,终于经过61难了,还有20难我们就功德圆满,为了更好的向佛祖汇报我们的工作进度,今天我们做个绩效评估,你们一个一个到小树林里来。”
刚放完这一段,唐僧按下了STOP键,众人回到现实:“你们可知当时的面谈取得了什么样的效果?我说给大家听。”
猴子是个很好的同志,聪明机智,积极上进,在这段时间打死妖魔鬼怪无数,但总不注意总结提高,做事草率,同时不注意发挥其他几位师弟的能力,所以难免独断专行。
八戒一进树林的时候就开始抱怨,说猴子太狡猾,沙僧深藏不露,经常趁师傅不注意偷吃巧克力,如果大家都能象我一样的任劳任怨,我们早就到西天了,是他们拖了我们的后退。
沙僧进来的时候什么也没说,工作平平,也没有错误也没有杰出的事迹,虽然有时候做不到我要求的绩效,但却是最稳重的,所以进来没几分钟实在没话说就出去了。
猴子跳起来说:“其实我当时也意识到了自己的不足,所以师傅给我安排了授权的培训,后来的路上我让猪和沙僧帮我做了很多事情,另外我的汇总能力也不强,经过那次和师傅的深谈后果然大有气色。”
八戒见师哥主动招供了,自己也哼哼道:“我当时是抱怨了,可师傅告诉我这不是抱怨的时候,团队中不能打小报告,我从那次后可没在背后说过你们的坏话,经过师傅的思想工作后我吃饭倍香,身体倍棒,帮师哥打妖精也有劲了。”
沙僧不好意思起来:“偶当时主动承认了自己的错误,师傅说不是和我讨论我做错了什么,而是帮助我进行总结提高,我本身是比较愚笨,师傅给了我很多改善绩效的方法,比如后来我就不跳行李了,雇了头驴,果然工作效率提高了很多。”
唐僧见徒弟们一个个说完,面露喜悦说:“你们都很出色,否则早让你们下岗了,不过话说回来,让你们下岗观音姐姐也不允许,我一再告诉你们我可以拥有你们的工作,但不能拥有你们的职业规划,所以在那次谈话的时候我具体问题具体分析,根据每个人不同的特点进行有效的沟通,使我们的取经进度加快了20%。”
女老板听完若有所悟,神情的往着唐僧:“唐哥哥果然是领兵有方,不过男人志在四方,我放你走。”八戒在边上偷偷对猴子说:“看到了吗?这就叫男人最原始的动力来自于取悦女人。”
次日,唐僧等打点行装挥泪道别女儿国。刚出城外不过三十余里,但见忽然天昏地暗,妖风大作,待大家挣开眼睛之时,那唐僧却已不见。
要问何方妖怪作祟,我们下回分解。
十八 到达预期目的的必经之路——悬崖
说唐僧诸人从女儿国出来,此番重逢让大家感触颇深,正在伤感间,天气忽变那唐僧瞬间被妖精掠去。猴子立刻纵身跃上云头抬眼观察,但见黑云向前方的山间飘去,招手对众师弟道:“前方想必是那白骨精的居所,这妖精好大胆,三番五次骚扰我们。”
八戒嘟囔起来:“这白骨精不是早死在猴哥棒下了吗?怎么现在还出来兴风作浪?”猴子也纳闷沉思良久,忽然一拍脑袋:“糊涂呀。”沙僧与八戒忙围将上来追问何事。猴子缓缓道:“我们忽略了一件事情,那白骨精是有后台的!”八戒道:“她一区区尸精有何后台之说?”猴子说:“我刚才掐算了一下,她应该是我佛祖的表妹的堂姐的弟媳。”八戒开始晕晕的:“KAO,这么复杂?”沙僧道:“晕什么,反正是亲戚就对了。”
八戒道:“那怎么办?这后台我们也惹不起呀,是佛祖直接投资的,属于佛有资产,动不得呀。”猴子点点头:“佛祖产业,死而不僵,处于半死半活之间,这最难对付呀。”白龙马忽然插进话来:“不过听说佛祖正在对一些产业进行改制,想放到地方,我们蹴鞠俱乐部就是被踢出来的。”
猴子说道:“那让我们现在就行动吧,我打前锋,猪你负责从侧翼包抄,沙僧后勤保障就交给你了,白龙马你提供火力支援。”众人瞬间飞驰到悬崖旁边,但见峰岩重叠,涧壑湾环,甚是凶险,猴子纵身跃起却发现忽然没有了飞行能力,白龙马道:“对了,这是佛祖为了保护佛祖产业订下的新政策,同时有地方保护呀。我等的飞行能力此刻起不了作用呀。你能力再强,到了这里等于是陷入泥潭,有力无处使呀。”
猪嚷嚷起来:“这都是什么鬼政策?”大家都笑起来:“这就是鬼政策,白骨精是鬼来着。”八戒一听也跟着笑起来:“那我们也要上,我们爬上去,这山间有一小路,却非常陡峭。对付这种鬼只能靠我们一点一点来了,猴哥是不是有个词叫蚕食鲸吞呀?”猴子抚掌道:“对对,好久没经历过这么郁闷的事情了,但师傅还是要救呀,爬吧。”
无数獐豝钻簇簇,满山狐兔聚丛丛。悬崖旁荆棘牵漫,薜萝满目。万古常含元气老,千峰巍列日光寒。半日方才爬到半山腰,猪体形比较大,已然坚持不住,大声叫起苦来。猴子道:“你就不能坚持一会,这路可是你选的。”猪回应道:“是我选的没错,但我实在坚持不住了,我一定要放弃。”猴子说:“放弃?你以为放弃就很容易吗?你回头看看,你能放弃得了?”猪开始哭泣起来:“当时我选择也没想到如此艰辛呀。伤劲动骨呀,抬头望时受视野的限制,那里想到如此陡峭?”
不知是谁脚一滑一块石头跌落悬崖,消失在云海之中,吓得猪半天没敢动。猴子说:“大家动作快点。”沙僧道:“猴哥,后援保障跟不上呀,实在背不动了,我们能下去想想别的办法吗?”猴子愠道:“沙僧你一向是位坚强的同志,现在怎么也打了退堂鼓?”沙僧回复说:“再好的耐性也会被消磨掉。”
猴子说:“任何的类似行动都会有临界点,也就是再往前就胜利,后退就是死路一条,如果你们实在坚持不住就自己往下跳吧,没有坚强的意志如何能成功?任何企业的变革也是相同的情形,多少企业做咨询做到一半的时候就坚持不住,其不知他们也处在这样的悬崖上,因为他们暂时看不到前途就cancel,坚持呀,兄弟们。”白龙马在后面唱起了山歌,大家开始听从猴子的建议慢慢向上移动。
终于在晚间来到的时候大家爬上了悬崖。悬崖顶上却是另一番景色,岭上松楠秀丽,芳草连天,众人暗暗称奇。
却道众弟子如何从白骨精手下搭救师傅,我们下回分解。
十九 扁平化管理不是趋势
众人爬上悬崖,在幽幽的月光下,但见白骨精和唐僧面对面坐着。猴子大叫一声:“妖精你好大的胆子,拿命来。”白骨精慢慢站起来,笑道:“拜托,别这么老土,喊了这么多年了还是这一句,我本身就是鬼了你还能怎么样,再打也是鬼呀。”八戒在后面嘀咕:“说的有道理呀,人家已经是鬼了,你是打不死的。”
唐僧站起来说:“猴子别急,我和她正在坐而论道,她并没有加害之意呀。”猴子生气起来:“师傅,我算是看明白了,怎么每次抓的都是你?你现在也是个神仙了,别动不动就被人抓,你以为被人抓是有趣的事情呀,你也不跟人家萨达姆学学。”唐僧道:“猴子你也坐下来,别急,八戒你去采点果子来吃,我和白骨精讨论一个问题呢。”
猴子道:“和她能讨论什么问题?”唐僧偷偷对猴子说:“她说了,帮她搞定这个事情,回头把佛祖明年的单子交给我们,笨呀。”白骨精起身道:“小女子当年冒犯之处还请大圣原谅。现在佛祖下了个命令要对我们进行改制,我自然去找他哭诉了,可他说你连基本的管理都做不到,让我怎么保护你?所以我就想请唐僧指点一二呀。”
猴子问道:“你现在手底下有多少鬼?”白骨精屈指一算:“加上掉死鬼、冤死鬼另外加上拉登一共300多鬼。”猴子笑道:“为什么把人家拉登算进去?”白骨精道:“反正是死路一条,我先把预算做出来呀。”猴子又问:“那组织架构是如何?”白骨精回答说:“部门经理30人,副经理60人,主管120人,组长80人,员工10人。”
猴子哈哈大笑:“你这里怎么这么多官呀?”白骨精道:“佛祖也这么说,可死的这些鬼都是名人我有什么办法,佛祖让我扁平化管理,我就是对这扁平化不明白,特向唐僧请教呀。”唐僧接过话来说:“你对扁平化管理可有认识?”白骨精道:“就是取消繁杂的管理架构,缩短信息传递的时间,便于快速反应与管理。”
唐僧接着说:“那我再问你,假如取消你的主管和经理,让你一个人直接管理是不是好的扁平化管理?”白骨精想了想说:“那也就是所有人都要向我汇报了?300人一起向我汇报工作,连吃个兔子也请示,我想我会晕的。”讲到这里八戒跑了上来说:“果子来了,大家先吃点。”唐僧拿起一个果子边吃边继续讲了下去。
我们实行扁平化管理有两个极端,一个就是要使权利下移,同时取消臃肿的中层管理;另一个使权利集中到塔尖。实际上这个世界上不存在最先进的管理理念,只有适合的才是最好的。扁平化管理也有他自身的局限性,如果企业不分青红皂白的以自己的方式理解扁平化,盲目的认为扁平化适合于所有企业所有时段,这将会影响企业对市场的反应速度和满足用户的能力,使企业进入一个更为危险的境地。
白骨精问道:“那我如何才好?”唐僧打了个饱嗝,回头对沙僧说:“生点火把,天有点冷,而且对面坐着鬼难免心里发毛。”
刚才你看到我对几个徒弟的命令,都是直接下达的,扁平化对层级复杂的企业会比较有效,比如IBM,层级有18级,信息传递相当烦琐,但我只有1级,你说我要扁平化那不是笑话吗?好了,给你布置个作业,根据我今天讲的列个思路给我,如何让你的团队迎接改制后的挑战,我们明天继续讨论这个扁平化的问题。
二十 白骨精的工作改进报告