按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
坚持你的立场,如果没有什么特殊的情况,这对于推广你的自身形象也有很大的帮助。就算这招不灵,你的魔鬼上司总是忽略你的价值观和人生原则,知道你自己不会在对你来说很重要的事情上妥协这一点,也能给你带来很大的满足。就像电影里的好人,不管是输是赢,你总能够保持自己的身份与尊严。
第三部分:形势急转直下开诚布公地交谈 1
提出相关的、直截了当的问题的能力是你应该培养的最重要的沟通技巧之一。
时不时的,你会碰到一个魔鬼上司,尽管你已经尽了全力,但似乎就是没有什么办法能行得通。你已经试着保持在他的雷达线以下飞行;也已经尽力去忽视他,重新训练他,坚持自己的立场,但是你的魔鬼上司还是逼得你快发疯。现在是坦率地谈谈的时候了。
一旦事情到了这个阶段,你也就没有什么东西可输了。你不能从工作中得到享受,事情得到改善的前景似乎很渺茫。现在剩下唯一能做的事情就是坐下来和你的上司谈一谈,告诉他你到底是怎么想的。在游戏结束,决定离开公司之前,这是一个值得一试的战略(我们已经在以前的章节中讨论过这一点了)。信不信由你,事情常常是,魔鬼上司其实真的不知道自己的行为对于周围的人有什么样的影响。就算他感觉到自己触动了你的穴位,他也不会意识到自己已经把你逼到了什么程度。
以下将就如何展开谈话进行讨论。首先,确保你选择了合适的时间和地点。进行开诚布公谈话的最佳时机应该是一天的开始,在你的上司还没进入每天程式化的例行公事之前,在某些事情出了问题,惹得他情绪不好之前,早点去上班。如果你能把握好,比上司稍微早一点到。不要选择一个礼拜当中按照惯例会是很糟糕的那一天。比如说,如果你在一个零售商店里工作,不要选礼拜六早上。如果你在会计部门工作,不要挑月末。就算一年中的某一时段也会使事情变得不太一样。如果你在银行工作,你可能就得避免情人节左右那一段时间。一旦你选定了某个时间,找一个安静的地方,最不会受人打扰的地方。最后,事先通知你的上司。通过这么做,你的上司不但能够预先安排好时间,而且还能够得到这样的信息,即你要和他谈的内容是十分重要的。
占据主动
如果你确实要见一次这样的面,那就得好好准备。你得保证自己的问题都得到处理,讨论不会游离到主题之外。对一场谈话,或者一次会晤保持控制权是很简单的,只要你有计划,并且恰当地执行了计划。秘密就是:提问的人掌握着谈话的主动权。
常常有这样一种误解,即能滔滔不绝,或者说服力最强的人最能掌握一次谈话的内容。这种看法毫无道理。事实上,说的最少的人恰恰是指引领谈话方向和主流的人。一切都牵涉到你提的问题。
我能想出的最佳的比拟是法庭上的律师。当一位证人站在了证人席上,当然是律师处于完全的控制地位。他通过向证人提问来取得这种控制权。他的提问类型指引着证人提供证词。如果一个律师问了错误的问题,他就可能得到错误的回答,也许这就会毁了他的案子。
比如说,一个律师试图证明某个证人一直在欺骗自己的妻子。他这样提问:“史密斯先生,您是否曾经和自己的秘书发生过婚外情?”史密斯先生诚实地回答:“不,没有。”但是,如果这个律师这样提出问题:“史密斯先生,和你发生婚外情的是谁?”唯一诚实的回答就是:“和我的邻居。”两个相似的问题却会得到完全不同的答案。
如果你想在日常生活中证明提问的威力,什么时候尝试一下这样的练习吧。突然之间,出乎意料地问一个人他最喜欢的颜色是什么。典型的状况是,他会在回答之前迟疑一下。
在那个短暂的停顿之间,他正在考虑你的问题,这就意味着,事实上,你已经重新为他的思维过程定出了方向。很有可能在你问他问题之前,他根本就没想到颜色。但是当你问了的时候,他就停下思维过程,把注意力转到你的问题上。实际上,你控制了他思维的方向。提出相关直接的问题的能力是你应该发展的最重要的交流技巧之一。
当你和魔鬼上司进行会面的时候,你应该做的第一件事就是指出你对于他以及公司的价值。因此,你首先应该提出的问题就可以是这样的:“你知道吗,头儿,我平时的表现评估总是挺不错的,但是你是否觉得我做好了自己那份工作?”现在,就像一个好律师会嘱咐你的一样,你永远都不要问自己没有答案的问题。如果你觉得自己上司的答案会是否定的,那么你可能一开始就不应该走进他的办公室。重温一遍第1章和第2章,复习一下你该做些什么,来达到上司对你的期待。如果答案是肯定的,你就成功地完成了第一步。现在你的上司已经知晓了你对公司的价值。
你的下一步就是确认你对他和公司的任务,并且使得他也知道你的任务。你可以这样说:“你知道,头儿,我真的想为你,为这个团队,为这个公司好好干…”
在你的上司确认你的确是一个很出色的人之后,向他指出他的行为,以及这些行为是对你的影响,然后勾勒出他的行为传达给你的信息。比如说,“当您说出这些明显具有讽刺意味的话语后,我觉得它们真正打击了我的工作热情,我得到的信息是,您不是很喜欢我,也不是很欣赏我在做的事情。”
尽管这没有采取传统意义上的问题形式,这其实也是一个问题。你的话需要你的上司给出一个回应。他现在得从两个选择里挑选一个。或者他得说清楚,事实上,他就是对你的表现不满意,或者他就得肯定你对公司和对他都是有价值的。如果他告诉你他对你的工作不满意,你的下一个问题就成了:“那我能做些什么事情来达到您的期望呢?”如果他肯定了你对公司是有价值的,你的下一个问题就成了:“那我该做些什么,免得自己被挖苦讽刺呢?”这两种方式中的任何一种都能使他给出问题的解决方案。
第三部分:形势急转直下开诚布公地交谈 2
他有可能会向你索要有关他自己行为的例子,所以,要事先做好准备。他自己也有可能试图通过提一大堆问题来掌握主动权。永远做好准备,用你自己的问题来对他的问题作出回应。
他可能会问:“为什么这些讽刺性的评论让你那么头痛?”你不用给出一个错综复杂的回答,相反只需说:“这些评论就是让我觉得很头痛—发表这些评论有什么目的?”或者:“我的表现真的有理由招致这样的评论吗?”
在你和上司开诚布公的谈话的最后,重申一遍你愿意干好工作的决心,但是说明你真的需要情况有所改善,才能感觉到心情愉快。比如说,“头儿,就像我刚说到过的那样,我真的希望能努力工作,干得出色。但是我的干劲受到了打击—希望您能够理解我。”你的上司或许能理解你的感受,或许无法理解,但最起码,你已经开诚布公地向他作出说明。现在,他得决定,你是不是有足够的重要性,值得他去为你改变自己的行为。如果他的行为还是没什么改善,那你只剩下两个选择了,即:是学着和你的上司在一起,忍受他给你带来的不愉快,还是与他分道扬镳,另谋高就。
第三部分:形势急转直下还有一条安全通道 跳槽 1
留得青山在,不怕没柴烧。
有条古老的谚语如是说:“留得青山在,不怕没柴烧。”在你试遍所有方法,情况没有任何起色,前景也一片渺茫的时候,你剩下的唯一选择就是另谋出路了。尽管这样的决定常常会给你带来很大的压力,令你感到有些惶恐不安,但当大多数人回顾往事的时候,还是觉得辞职是他们曾经作出的最好的决定。但是,跳槽的问题是,如果你想离开一家公司,你就想自行离开,而不是你的上司逼着你离开。如果你对自己的工作环境感到不满,而你又在那个环境里坚持了太久,你的表现就会因此受到影响。如果你的表现受到影响,你的年终评定也会因此受到影响,而你对于合理的工作鉴定的希望也会受到影响。
你希望在自己的表现处于巅峰状态的时候加入一家新的公司,而不是在状态陷入低谷时再跳到新的单位。你也不希望处于那样的境地,因为你的表现受到了那么大的影响,你还没来得及辞职,就被辞退了。我再次重申我在本书开头说到过的话,生命太短暂,没有时间可以让你每周在痛苦和悲惨中花去四十多个小时。
如果你什么办法都试了,情况仍没有转机—那就冲破牢笼!为一个你痛恨的上司工作,对你自己一点好处都没有。
但是我经常看到的状况是,人们常常长时间固守着一份简直能让他们发疯的工作。如果你询问他们,他们会告诉你,他们留下来的理由是出于某种忠诚感,或者是由于他们很喜欢周围的同事。但事实是,人们没有舍弃原来的工作,到别处另谋生计的原因常常是因为害怕——害怕改变,害怕未知数。要是我得不到一份新工作可怎么办?如果我也不喜欢自己的新工作该怎么好?假如我最后碰到一个新上司,还不及现在这个,那可怎么着呢?
是的,换一个工作总会有一些风险。任何时候,只要你在生活中做出一些改变,就总是要冒一些险的。但问题是,你得自己问自己一个问题,如果你不做出改变,你要冒什么样的险?在一个你不喜欢的工作环境中工作要承担什么样的风险?可能要承担给你带来压力的风险,要承担使你夜不能寐的风险,承担私人关系受到影响的风险。
我认为,一旦你仔细考虑事情,你就会发现找到一份新工作,不管是在短期之内,还是从长期来看,常常会是最好的选择。但在你决定雄赳赳气昂昂走进上司的办公室,向他递上你的辞呈之前,你必须要首先做好充分准备。以下几条就是传统意义上说的把事情安排得井井有条,而不是仅仅找个新工作就甩手而去。
首先,着手联系你的人际关系网,看看他们是不是有可以提供给你的空缺职位。如果你是在为一个大公司做事,这个人际关系网可能就包括你的人力资源经理,他也许知道某处有新公司开张,你可以在那里干得很愉快。和一些猎头见见面,花一点时间更新一下你的简历。找一份新工作的过程有时候可能需要花上那么几个月的时间—所以一定要有耐心。
还有一个好办法,即确保自己能受到公司里某个高层人员的推荐。如果你没有这样的关系,和以前你工作过的公司同事联络,保证他们会给你提供一份令人满意的推荐。和你关系不错的供货商也是一种很好的关系渠道,即可以帮你介绍工作,也可以为你提供推荐。
最重要的是,利用这段时间慢慢想一想,你到底想做些什么。可以想见的是,你不再感兴趣的,不是你的上司,也不是你的公司,而是你的职位。稍稍地往后回顾是避免在职场道路上可能做出的不明智举动的好办法。
在找工作时,一些书籍是很不错的指导。我推荐你们读一读这些书,为今后的职场生涯做好准备。然而,如何开始,你首先需要做出以下几点准备。
你的简历
1 为你正欲应聘的那家公司量身定做一份简历。想用一份万金油式的简历以一当万,只不过是一种会招来失败的方式。确保简历上的所有信息,对于你期待的新雇主来说,都是有用的信息。
2 确保你的简历能够扬长避短。如果你没有很丰富的工作经验,但是教育背景却很值得自傲,把教育背景当作简历的主打项。但是如果受教育程度不是你的优势,那就着重渲染你的经验。
3 不要仅仅列出你工作过的公司名称、你在那里的工作时间就完事了。至多用三行字介绍一下每个单位,你在每个单位里都做出过什么重大贡献,取得过什么突出成就。不要太谨小慎微,不单如此,也不要夸大其词或者过分添枝加叶。
4 过一遍简历上的每一条,看有没有谁会关心这一点。如果你是在申请IT业的一个职位,就不用写你很喜欢踢足球,玩橄榄球,还有打棒球。看你简历的人才懒得管这些呢。
5 不要在你的简历上列出的每个公司后面都附上“离职的原因”。我记得曾经收到过一份简历,那个申请者在上面赫然写道:“离职原因:我的上司是个愚蠢自大的人。”就算情况确实如此,我的第一印象也是,这个申请者本人的态度有点问题。
6 找两三个你的朋友,为你的简历校对一下,给点批评意见。纠错是十分关键的。很多将来的雇主,包括我,一旦看到简历上有什么打印错误,都会把这份简历扔进回收垃圾桶。雇主得到的信息是,你并不关注事物的细节。
7 不要把推荐人的姓名列在你的简历上,也不要写上“如果有要求,可以联系推荐人。”雇主会推断你有推荐信,以后会索要推荐信。但是,如果你真的有一两封不错的推荐信,不要犹豫,把它们附在简历后面。
8 试着把你的简历浓缩在两张整洁,排版精致的纸上。你未来的雇主会希望得到一些有关你本人的信息,而不只是看看你的生平。
第三部分:形势急转直下还有一条安全通道 跳槽 2
记住,一份简历的唯一目的就是给你创造一次面试的机会—为你叩开大门。它就像一幅快照,简单地勾勒出你的情况,帮助人们决定,你是不是有这个价值,值得放到面试名单上去。你做的每一件事都是在朝着这个目标努力。
你的自荐信
你的自荐信是你的广告词。正因为如此,自荐信必须是简洁明了、雄辩有力的,是为你申请职位的那家公司量身定做的。写一封程式化的样板自荐信完完全全是在浪费时间。你是否有过这样的经历?某个电话推销员给你家打电话,然后开始播放一段广告词录音。你知道他是在照本宣科,你也知道他向一百个不同的人播放的都是同一段广告词,你还知道他根本不认识你,也毫不关心你。
他只是想做成一笔买卖。想想看如果这样的人打电话过来,你会有什么样的感受。你未来的雇主看到一份样板自荐信时,也会是同样的感受。
1 把你的自荐信长度限制在一页的三分之二空间内。一旦长度超过了这个限制,你未来的雇主就有可能压根儿不会去看它。如果你的自荐信有两页纸那么长,那他不会看信这一点简直是一定的。
2 确保自荐信经过了校对改错。再二、再三、再四地反复检查联系人名字和公司名字。
3 确定很好地组织了自荐信的结构。以下就是一封好的自荐信主体的十个组成部分。
i 你信的开头第一句应该点明这封信的目的。有很多方式可以用在自荐信的开头,但我还是觉得,经受了时间考验的那个开头最好,即:“请考虑一下我的职位申请,我的简历附在信后。”这种开头开门见山,直截了当。
ii你信的第二句话应该声明你的最强项。这句话还是应当简洁明了,直达主题。比如说,“我是一个电气工程师,在一家高科技企业有十二年的高层管理经验。”
iii 第三句话应当点出你为什么要特别选中这家公司,并寄上你的简历。“我对贵公司(公司名)十分倾慕,对贵公司的产品也很感兴趣。”
iv 第四句话应当给出公司为什么有可能对你有兴趣的理由。“我相信以我的经验,还有我对这一行的了解,我能够成为公司的宝贵财富。”
v 在你的第五句话里,说明一下你的工作准则和个人性格。“我是一个积极的团队活动者。我会持续不懈地努力,重点关注工作。”
vi 第六句话中,要求安排一个会面。“我会很珍惜和您会面的机会,一起来商讨和(公司名)可能的雇佣问题。”
vii 你的第七句话应当重申你的强项,使你未来的雇主相信,你绝对不会浪费他的时间。“我拥有大量丰富的本行业经验,我自信,您会觉得我们之间的会面是很有建设性的。”
viii接下去提供你的联系方式。“您可以拨打我的电话(号码)。”
ix 结束这封信。“希望早日得到您的回音。”
x 签名。“您真诚的,(署上你的名字)。”
以下就是一封看上去很完整的自荐信范本。
亲爱的史密斯女士:
请考虑一下我的职位申