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公关礼仪-第13部分

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了他,这是以赞誉的方式表示歉意。

    道歉并非耻辱,而是一个人襟怀坦白、深明事理、真挚诚恳和具有勇气的表现。及时道歉,可使大事化小,小事化了,甚至化干戈为玉帛。

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    从另外一方面说,假如有人得罪了你,而对方没有道歉,那么你最好冷静些,不必闷闷不乐,耿耿于怀,甚至怒目相对。因为这也是你表现自我风度的一个机会;也许对方正为如何道歉而犯愁或因为没有道歉而内疚呢。

    (七)祝贺语人生在世,一不小心添了儿女;悠悠岁月,辗转又摆寿星宴;随意买张福利彩券,福星高照,中了大奖;努力工作,能力出众,果然晋级加薪;产品试销,一举成名;年年岁岁,岁岁年年,元旦、春节、圣诞、国庆等等节日,普众同庆。喜庆之事,无日不有;喜悦之情,无刻不在。真是人逢喜事精神爽。一爽就想与人分享,祝贺语也就大有用武之地。

    一般祝贺语:“恭喜恭喜”

    ,“祝贺您的成功”等,应者以“同喜同喜”或“谢谢”表示回应。

    节日祝颂:“元旦春节圣诞国庆快乐!”等。应者可以A       A           A原语回颂。

    生日、婚庆又有不同祝贺。平辈生日,可祝“生日快乐”

    ,“心想事成”

    ;对寿星可说:“寿比南山”

    ,“福如东海”

    ;婚庆则说“白头偕老!”

    “共浴爱河”。

    祝愿语有“祝你好运”

    ,“祝你成功”

    ,“祝您幸福”

    ,“祝您健康”等。

    除此之外,还有欢迎语、挂念语、同情语、理解语、推辞语、安慰语等等,我们在以后的章节里将会涉及到。

    二、称呼语

    在比较正式的场合,称呼是否得体,介绍是否符合规范,

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    都会影响到对方的心情,同时,也显露出自我文化素养水平的高低。为了融洽、愉快地交往,我们有必要知晓称呼介绍的一般知识和规则。

    (一)名字在既表音又表意的语言文字范畴里,名字的文化意蕴往往很深厚。我国宋代成书的《百家姓》,把姓氏编写一本启蒙读物,其中包括几百个姓,但也未能把我国的姓氏搜罗齐全。

    姓氏丰富是一个国家历史文化悠久和发达的象征之一。

    那些女字旁的姓,像“姬”

    、“姚”等,可以追溯到远古时代女性氏族社会留下来的痕迹;从骆、蚁、鹿、羊、马等和动物名称相同的姓氏,又可以使我们想到上古社会图腾崇拜的错综复杂的影响;从夏、殷、周、齐、鲁、晋等姓氏,可以联想到中国大地上许多古国的名称;从组成巫卜、商贯、帅尉、文史等词汇的姓氏,可以想见古代许许多多的行业;从金、剪、萨、慕等姓氏,还可以发现中华民族血统交流和融合的痕迹。

    名字名称体现时代特点。现代中国人姓名的特征之一就是复姓不断出现。独生子女承袭父母合姓,如王刘、李张也较为常见。名字名称也反映着社会思维的特点,过去“劳动服务公司”是金字招牌,现在“金龙”

    、“飞龙”是响响当当的名字。

    在今天,名字名称成为个人和组织的第一块招牌。

    取名,首先要尽可能独一无二,别无它号。

    其次最好要有实际内容,与个人职业、特长、特征等联系起来;组织名称尽可能体现其内在精神与风格,并且考虑到组织所能达到范围的文化意

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    义。如日本人的名字就有一定含义。猪、雄、虎、熊表示勇武;良、喜、吉、庆、嘉表示吉庆;龟、鹤、松、千、代等表示长寿等等。

    再次是艺术原则,使音节顺畅,琅琅上口,气盛宏大,简明易记等。如日本女子名常用“子”

    、“江”

    、“枝”

    等字,秀丽优雅,念起来声音柔和。

    虽然对于个人而言,姓受于父母,名取于长辈,但是,名字是可以改变的。鲁迅本名周树人,他母亲姓鲁,因此自谦为“鲁钝之人”

    ,“意要努力”

    ,“吃的是草,挤出的是奶和血”而“迅达”

    ,于是就以“鲁迅”为笔名,彪炳史册。

    对公司或企业而言,更名换姓也是一次重塑良好形象的机会。美孚石油公司1972年6月21日宣布改名为“埃克森”

    ,其过程是艰辛的。美国最高法院1911年裁决:美孚石油公司被解散为34个互不关联的组合体,不得统一使用“美孚”商标。结果公司不得不以各种不同的商标来推销它们的石油产品。成本增加,利润减少,公司整体声誉下降。于是公司寻求既能用在它的产品上,又能使它所提供的服务得到认可的名称。从计算机里输出近万个名称,筛选5.6万次后保留8个。为了确保它们都没有任何不吉利的涵义,语言学家使用了一百多种语言进行分析研究,先后有七千多人参加了这项艰苦的工作,其中四千人来自全美40个不同的城市,另外,还检查了一万五千多本电话簿。整整3年时间过去,“埃克森”这个名称才被选择出来。一是在世界许多语言中“埃克森”都很容易发音,易于记忆;二是两个“X”连用的与众不同的设计;三是既无庸俗的意思,亦无招致反感的含义。为了找到这个新名称,花费了一亿美元,是历史上代价

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    最高昂的名称变更。

    到1975年,“埃克森”

    的销售额近449亿美元,拥有资产达328.5亿,纯利润为25.3亿,各项指标均居全美石油行业之首。

    汉族单姓居多,复姓较少,日本则是复姓较多,单姓较少。名字都是以两字为多,单字为少。排序是姓在前,名在后。朝鲜、越南、柬埔寨、匈牙利等国,也是姓在前,名在后。

    大多数国家的姓名构成是先名后姓。英法美人姓一般只有一个,名字多有一个或二个,也有更多的。如乔治·华盛顿,乔治是名,华盛顿是姓;爱德华·亚当·戴维斯,爱德华是教名,亚当是本名,戴维斯是姓。英美人也有人把母姓或与家庭关系密切者的姓作为第二个名字。如赫赫有名的已故美国国务卿约翰·福斯特·杜勒斯的福斯特就是取自他母亲的姓。在英美还有一个习惯,儿子沾用父名或父辈名,在名后缀以“小”

    字或罗马数字以示区别。

    如小约翰·维廉,乔治·史密斯第三等。英美妇女在结婚前都有自己的姓名,婚后一般是自己的名加丈夫的姓。书写名字时常把名字缩成一个字头,但姓不能缩写。

    西班牙的姓名序列是本人名字、父姓和母姓;葡萄牙人则是本人名字、母姓、父姓。一般称本人名加父姓。

    俄罗斯人姓名组成是名字——父称——姓,父称是由父亲的名字加后缀构成,表示是某人的儿女。

    但在正式文件中,姓可放在最前面。俄罗斯人一般口头称姓或只称名,为表示客气和尊敬时称名字与父名。特别表示对长者尊敬,也有只称父名的。

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    阿拉伯人极重视男性血统,在命名法上也反映了这一原则。其排序为本人名——父名——祖父名——姓。

    泰国人姓名排序与欧美等国相同,未婚女子用父姓,婚后改用夫姓。习惯上姓名前都有冠称。平民的冠称有:成年男子为“乃”

    (先生)

    ,已婚妇女为“娘”

    (女士)

    ,未婚女子为“娘少”(小姐)

    ,男孩为“德猜”(男童)

    ,女孩为“德英”

    (女童)。贵族分五级,为昭披耶、披耶、銮、昆。口头尊称一般只叫名字不叫姓,并在名字前加一冠称“坤”

    (意为您)。

    在社会交际中,记住别人的名字是很重要的。没有受过高等教育,却拥有四所大学授予的荣誉学位,并曾任美国民主国家委员会主席的吉米,认为自己成功的经验就是建立了成功的人际关系。而这又取决于他的一个发现:人们总希望自己的名字能给人留下深刻的印象。所以只要一认识新朋友他就会问对方的名字、爱好、事业,然后将这些情况在心中描绘成一个整体的印象。不论经过多少年,当他再次碰到这位朋友时,依然能清楚地说出他的名字。吉米说他记住的名字的数目是五万个!

    (二)称呼语称呼语是随着说话者之间相互关系的性质而变化的,比较典型的有尊称和泛称。

    1、尊称是指对人尊敬的称呼。现代汉语常用的有:“您—”

    “您好,请您……”

    ,是使用频率最高,应用范围最广的称呼。

    “贵—”“贵姓”(问对方姓)

    、“贵庚”(问对方年龄)

    ,

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    “贵公司”

    (指称对方公司)等等。

    “大作”

    (指别人的文章、著作)。

    “老—”专指德高望重的老人,有三种用法:①您+老:如“您老近来如何?”

    ②姓+老:如“冯老”

    、“郭老”。

    ③双音名字中的头一个字+老:如“望老”

    (著名语言学家陈望道先生的尊称)。

    2、泛称是指对人的一般称呼,以正式场合与非正式场合来划分,常用的称呼有以下几种:

    称呼的表达举例社交场合(1)姓或姓名+职衔称王教授、哈利上将、刘厂长职务职业称爵位李老师、爱德华公爵A A A(2)姓名正式(3)泛尊称或职业称吴丽华(4)老小+姓同志、先生、小姐、大使先生A(5)姓+辈份称呼非正式或辈份称呼李伯伯、叔叔(6)名或名+同志振宇或振宇同志

    一般地说,以上表(4)

    、(5)

    、(6)来相称的,双方的关系亲密,不必拘束;以(1)

    、(3)来称的,通常意味着两人之间只存在事务性的关系;只用姓名来称呼的,是表达一种介乎亲密和拘谨之间的关系。

    在社交场合,人们对别人如何称呼自己是十分敏感的,称呼得当,能够使双方产生心理上的融洽,交际会进行得顺利、

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    愉悦。人们之间的关系不同,说话的场合经常变化,对话双方的身份、年龄、文化背景也不一样,因此,在使用称呼语时就需注意下面两个问题。

    第一,称呼语的语义受交际关系和社会变迁的影响。

    交际者关系的亲近与疏远,会使相同的称呼语具有截然不同的意蕴。如“同志”本是“志同道合”者的称呼,是我国一般社会成员之间的称呼。但是,如果原本亲密的人之间互称“同志”

    ,就会使亲近的关系疏远,甚至传递的可能是一个彼此分道扬镳的信息。

    社会交际本身就具有一定的社会意义,所以,社交中的称呼语的涵义也就会受社会变迁的影响。

    最近几年,“先生”

    、“小姐”

    、“女士”一类的称呼流行起来了,大都是受了外来影响的缘故。

    “先生”的称呼包含了人格的平等,以及对于他人的尊重。从公关角度讲,以“先生”

    、“女士”相称,较之带理想色彩的“同志”称呼,更有利于提高交际效果。

    我们这里谈谈一些国家的一般称呼。

    “先生”

    是对成年男子的称呼。在美国,12岁以上的男子就享有“先生”的称号;日本人对身份高的女子也称“先生”。

    称先生的同时可以冠以姓名、职称、衔称等。如“密特朗先生”

    、“议员先生”

    、“教授先生”

    、“市长先生”等。

    “女士”

    是西方国家对成年女性的通称,一般冠以她自己而非丈夫的姓名。也可以称“夫人”

    ,冠以丈夫的姓名或丈夫的姓、她的名;已离婚的妇女可冠以她自己的姓名或前夫的姓、她的名,而不能仅是前夫的姓。成年而未婚的女子称“小姐”

    ,冠以她的姓名。对不了解其婚姻状况的女子可泛称

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    “小姐”或“女士”。西方女性的心态是,即便已婚,你仍称其为“小姐”

    ,被认为是一种可愉快接受的“过错”。这些称呼前也可以冠以职称衔称。

    对有官衔的人称官衔,而对部长、将军、主教以上的男女高级官员,可酌情称“阁下”

    ,并冠以职衔。如“部长阁下”

    ,“撒切尔首相阁下”

    、“将军阁下”。但有些欧美国家如德国、美国、墨西哥等往往称“先生”而不称“阁下”。

    对君主制国家,按习惯称国王、皇后为“陛下”

    ,称王子、公主、亲王为“殿下”。对有爵位的人,称爵位,也可称“阁下”

    、“先生”。

    对有知识或博士学位的人,称职衔或学位。尤其对具有博士学位的德国人,最好时刻记在心上,并不厌其烦地使用“博士”这个称呼。有些国家助理医生也称“医生”

    、副教授也称“教授”。在英国,对内科医生称“医生”

    ,而对外科医生则称“先生”。

    对军官,称军衔或先生,或姓名。

    尽管你是一个无神论者,对宗教界神职人员也要尊重他们的宗教信仰,称呼他们的宗教职称,或加姓名、先生,如“牧师先生”

    、“阿勃杜拉阿訇”等。

    西方人也很在意别人对他们的称呼。华盛顿喜欢听别人恭敬地称他:“陛下,美国大总统”

    ,凯萨琳女王拒绝拆阅信封未尊称她为“陛下”的信函。在对外交往中,我们最好是了解他们的文化传统习惯,合乎礼节的称呼。

    第二,避免不恰当的称呼语。

    不恰当的称呼语一般有三种情况,一是变“专称”为

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    “泛称”

    ;二是变“贬称”为“褒称”

    ;三是跨文化交际中的生搬硬套。变“专称”为“泛称”的,最典型的是“师傅”这一称呼语。

    “师傅”

    ,本指工、商、戏剧等行业中向徒弟传授技艺的人,是对有手艺活人的尊称。

    但如果与陌生人打交道,言必称“师傅”

    ,就势必造成交际双方情感上的障碍。如在舞场上,男子邀舞时说:“师傅,请赏光。”这种称呼肯定是邀不到舞伴的。

    变“贬称”为“褒称”的情形主要有两种。一种表现在称呼语的同义语选择上。如称女性老年人,就有老人家、老婆婆、老奶奶、老同志、老婆子、老太婆等同义语。前四个词是属褒称,带有尊敬对方的感情色彩;后两个词是属贬称,带有蔑视对方的感情色彩。在社交时,应避免使用粗鄙的贬称,而使用有礼貌的褒称,这样才能使得交际对象产生同你交往的欲望。

    另一种表现在称呼语的语词结构上。试比较“卖票的在哪里?我买到上海的票”和“卖票的小姐在哪里?我想买张到上海的票”

    两句话,后一句显然比前一句听起来舒服多了。

    因为前一句属“的”字结构,后一句属偏正结构。从交际功能看,“的”字结构称呼语含有轻视、不尊重的贬义色彩,而偏正结构称呼语无贬义色彩,起码属于中性的。所以,在社交中,应避免使用这种令人不快的“的”字结构称呼语。

    跨文化交际中的生搬硬套,也会造成交际中的障碍。

    “老”字称呼语,在我国是一种尊称,但是西方一些国家就忌讳说“老”。一位导游陪同美国一位老先生旅游时说:“您老还真热爱自然,这么大年纪也不怕劳累,真难得。”谁知老先

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    生满脸不悦地说:“我老了吗?”导游自找没趣。两人一路默默无语。因此,在跨文化沟通中,要注意不同的文化传统习惯,知晓对方的禁忌。

    三、介绍语

    介绍和被介绍,是经常采用的社交形式。按介绍者来区分,有自我介绍和第三者介绍两种形式。在社交中,总会遇到自己不认识或没接触过的人,这时就需要介绍了。介绍就是为了加快彼此之间的了解,缩短人们之间的距离,扩大社会交往的圈子,有时还可以及时消除不必要的误会。当你和自己年轻漂亮的表妹一起在唱卡拉OK时,碰上自己的朋友小王,这时就可以介绍说:“王兄,这是我的表妹,聂冬梅;冬梅,这是我的朋友王林。”不然,王林不认为你表妹是你的女朋友才怪呢。

    (一)自我介绍自我介绍是推销自身形�
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