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状态，要多长时间才能进入那种状态呢？说句实话，我只知道，当我可以为他所
用时，他总能为我所用。
想一想
～你何时提高了做某件事情的效力？那是怎样的一种感觉？你为什么要那样
做？
～你认为自己怎样才能更好的处理那些一直拖延不决的事情？倘若你处理了这
些事情的话，你能够做到什么或者在哪方面做的更好？
“进步是在懒惰的人寻找更简洁的方法时取得的。”
………… Robert Heinlein“在进行外科手术之前，你要安排好自己的临时性事务，这样的话，你才有可能
活下来”
…………… Ambrose Bierce“在破解认为的谜团方面，我们似乎有着没完没了的麻烦。只有当我们着手发现
上帝的秘密时，我们的困难才会消失。”
…………… Mark Twain
2。12。摒弃杂念，集中精力
要是你有意识的话，那么你不可能头脑空空
…………你的头脑总会在关注某些事
情。但是，倘若你的头脑只关注一件事情，内心深处没有精力分散或相互冲突的
地方，你就会身处“自己的领域”。那么，从某种意义上讲，你所作的任何事情
并不会比其他任何事情更重要或更不重要。任何事情都是同等重要的。工作与娱
乐之间没有差别，紧张与放松之间没有差别。它们都是一样的。
最重要之外的事情
无论在什么时候，一心一意的处理手头的事情，都是出色业绩的一个标志。
当你投入全部精力去处理一件无疑是最关键的事情时，这相对就要容易些。你可
能会出于主动或被动的原因而使你这样做。你可能对自己希望完成的事情异常执
着，以至于根本没有任何因素能够干扰你对这些事情的关注。或者眼前你就有一
种明显的危机的征兆，需要投入全部的精力去应对。
当人们身处上述两种情况的任何一种情况下时，他们就不可能去关注自己生
活和工作中所有其他未能完成的事情。他们往往会将全部精力都放在此时此地所
发生的事情上。这里的窍门就是一直待在自己的那个区域中
……………以最合适的角
度，在最佳的时间内，用适量的注意力去关注最合适的事情。然后，你就可以采
用相同的方式，以百分之百的热情和创造力去关注下一个问题了。
在这种状态下，你对眼前的事务既能超脱其外，又能全身投入。那说到底这
就是行政人员的做事风格
…………露面、整合、思考、决策和指派，并且清楚的了解
内在化的成果、远见和标准等。你以前无所顾忌，以后也会无所顾忌。干净、利
落，不会遗留下一丝一毫的问题。
但是，你怎样才能实现这个目标呢？而且，一旦你达到这种状态，你怎样使
自己一直保持这种状态呢？而且，一旦你达到这种状态，你怎样使自己一直保持
这种状态呢？这在很大程度上与你坚信会有一场更大的游戏，同时也要有能力去
发现有关。此外，你要完全忠实于与自身达成的协议，他们会出现在你生存的各
个层面上，并且是非常微妙的。
如果确实有任何遗留的、未能充分处理的、未能重新探讨和有待解决的事情，
你真的能体现出明确的注意焦点吗？以牺牲那些并非最重要的细节为代价，难道
是体验多彩生活的终极手段吗？换句话说，这仅仅是权宜之计，借此来回避那些
有时会反过头困扰你的相关承诺的职责？我曾经培训过形形色色的行政人员，而
他们并没有清醒的认识到自己在“承受压力”。但是，当他们将所有的开放式循
环捕捉、阐明和整理在一个封闭而客观的系统中时，他们都毫无例外的感觉到好
多了。那么他们以前是怎样的感觉呢？可能很好，但是显然都没有达到他们应有
的那种程度。
为了能百分之百的投入到自己当前的工作中，除了你目前正在进行的事情
外，将所有的其他事务都处理妥当究竟有多大的重要性？人们真有可能将其他各
项事务都摒弃，而只处理自己此刻关注的那种事情吗？显然，你清晰的思维只能
在某个时刻意识到为数不多的几件事情，而其他事情都被搁置在你心里的某个位
置。但是，你果真能将自己的内心分成好多个间隔，以使自己不会真正受到生活
和工作中其他事务的不良影响，这些事物都是不太明确、悬而未决，或者混乱无
序的？
要想一直对自己和自己当前的工作有十足的信心，你该怎样去做呢？
想一想
～你上次是在什么时候体会到身处“自己的领域”内的感受？你知道自己怎样才
能达到那种程度？
～如今，有哪些方面影响你全身心的投入到自己正在进行的各项事务中？你会怎
样解决这个问题
～你是否在想方设法去回避其他事情？
2。13。明确未来目标，应对现实变化
我们所渴望的未来图景会让自己立刻去改善目前的状况。它改变了你的视角
和行为方式，其价值实际上并不是立竿见影，而主要体现了它在改变了你此刻所
作的决定的内容和性质。他能影响到你现在选择去观察、感受和完成的事情。设
想一下未来可能出现的积极成果，这样会使情况变得真实可信，同时人们的思想
也会成熟起来。不管我们自身的状况如何，我们开始的做法仿佛就是真理。
采取行动还是维持现状
在对人类自身的生存目的和终极的成功进行探讨时，我们会遇到一种两难的
困境。我们是维持现状，还是采取行动呢？人类最伟大的成就源自于对物质追求
的摒弃，并且与我们的精神有着深切的关联吗？又或者说，人类的成就源自于实
现，源自于我们为自身和这个世界上的其他人而完成一些事情？
凭直觉我就知道那是一种错误的二分法。他并不是一种要么这样，要么那样
的主张。现状是一段极具活力并且积极主动的过往，其中可能包括也可能不包括
生理上的努力。成功的、高质量的“采取行动”本身就是成就，通常它与更高层
次的意识密不可分。采取行动与维持现状好像能达成一种和谐的共存状态。
然而，这是一件很微妙的事情。内心反思的焦点与外在的体现是两种不同的
过程，因此，可以作为相互独立的过程来体验。倘若我要维持现状而自己却一味
的忙于应付各种事务，要么是出于习惯，要么出于内心不安所引起的紧张心情，
那么，我的行动就会让人精疲力竭，很难有所建树。相反，倘若我果真应该做某
件事情，而我却在努力“维持现状”，借此不去投入必要的精力，结果我将无法
确保目前平静的生存状态，也几乎无法关注精神或更高层次的流程。
因此，这里就出现了一个问题：我们人类渴望实现完美或是至少是取得进步，
这种愿望的双重性需要我们做出最终的决断。但是，多年以前我知道了，在这种
没有赢家的哲学处境中，很可能有一种更高的视角能终结而不是解决这种不和
谐。也就是说，维持现状还是采取行动在这里就不会成为什么问题了。
我们都存在于多个层面上。我们的一部分似乎存在于超越时空的层面上。对
于我们是怎样的人的那些方面以及我们与这些方面的联系，人的生理活动与之并
没有多大的关系。同时我们仍有很大一部分投入到另外的一个世界里，一种在本
质上不断变化和运动的世界里，一种在本质上不断变化和运动的世界里。
对于那些在这个层面上运行的部分，关键问题并不是我们是否积极主动，而
是我们如何才能积极主动。如果我们真有意识的话，你就不可能不积极主动。通
过你打算将自己的意识集中于何处以及如何集中自己的意识，你就会变得积极主
动起来。“维持现状”是一个高度积极的过程，但这种运动是内在的，而不是关
注外部的。
真正的问题应该是这样的：在尽心竭力的工作与内心的思考过程之间，我在
哪儿才能实现两者的平衡呢？我对内在问题的关注与对外在事物的关注之间有
适当的比例和妥当的关系吗？目前，我最应该采取哪种类型的行动呢？我们是否
应该花时间调整自身的注意力去关注更微妙的地方？或者说，我是否应该调动自
己的全部精力，采取积极的行动，来兑现对自身的承诺？
是维持现状，还是采取行动并不是问题。问题实际上是：“哪类行动能够让
我与自身的现状达成一种统一呢？”
想一想
～设想一下自己在五年后取得了惊人的成功，那会是怎样的感觉？你如何将那种
感受与自己周围的世界联系起来？你不妨今天就试一试。
～你感到自己的内心世界和外在世界处于一种平衡的状态中吗？如果不是的话，
你会想什么办法让他们更趋平衡呢？
3。第三部分建立有效的结构
没有线路，你将很难行进
我们感受不到自己受制于那些真正影响着我们的因素。我们对于道路中间的
交通线充满感激之情，他们让我们可以自由的迅速到达某个地方，而同时承受的
压力和风险却是最小。有效的形式不会占用空间，它们会创造空间。有时，建立
紧凑的系统是我们释放新层次信息所必备的要素。
3。1。适度的稳定性，强大的创造力
我们大家都一直生活和工作在很多不同的层面上。当一个层面受到干扰时，
他就会把人们的精力和注意力从其他层面上吸引过来，直到问题得以解决。当事
物处于一种平衡的状态时，富有创造力的精力就会自然而然、持续不断的流淌而
出，并随处能得到。
井然有序和创造力：朋友还是敌人？
我觉得有趣的是，还有多少人仍然认为井然有序和创造力是相互排斥的。我
们常常会听到：“别拿整理工作和那些清单来烦我，我只想拥有创造力”或者“我
不需要所有那些整理材料，我可以把一切都装在脑子里”。人们为什么觉得井然
有序是自发、直觉和自由的对立面呢？这很可能是他们并没有在自己生活中特
定的方面对期望的经历和结果有着强烈的认同。当你确实想要拥有或体验某件事
情时，你清楚自己必须采取什么措施才能大都很少被人们视为“井然有序”的状
态。当你不得不变得井然有序时，你恐怕并没有在自己需要使其井然有序的事情
上投入必要的精力。
要是你想在画布上表达自己的思想，那么油画颜料就是你的工具，你要安排
如何使用颜料和刷子。你没有想到要把事情安排的井然有序，你只是动手就做。
要是你想钓鱼，同时也确实很喜欢这项运动，那么你会把自己的鱼饵和线安排的
井然有序。最精通此道的人总是会把他们的钓鱼用具准备停当。
那么，为什么人们对于工作未必在各个方面都是这样呢？我曾经碰到过一位
专业人士，他的帆船控制室里井井有条，达到了一种近乎苛刻的状态，可他的电
子邮箱却是一团糟。怎么会这样呢？为什么会有这样的差别呢？
一旦你体会到头脑清晰的开展各项活动是怎样一回事，我保证你一定会投入
大量的精力去思考“如何将事情安排的井然有序”这个问题。与西方相比，远东
地区有着一种截然不同的模式来达到这种自发的状态。在那里，如果你想体会到
真正自由的表达，那么你就要把毕生的精力投入到极其简朴的生活和异常严格的
规则中。
倘若没有了结构与约束，人们其实很难充分发挥个人的创造力。创造力与自
由是一个事物的两个方面，两者我都喜欢。要想获得自由，你就要把事情安排的
井然有序。而要想万事井然有序，你就要有创造力。
想一想
～在一位客观的局外人看来，你的生活和工作中哪些方面是井然有序的？究竟是
你所关注的什么方面才使你达到了这种状态？
～你认为自己在哪些方面混乱无序呢？哪种结果要求你增强工作的条理性，从而
使你的生活中这个方面变得更重要、更有趣呢？
3。2。调整最佳结构，发挥最大效力
支持性结构和限制性结构之间的差别只在于他们与最终目的是否相统一。如
果你为了达到期望的目的而过于频繁的安排会面，那样既无吸引力，也不会有人
参加。如果你为了实现预期的增长目的而建立起不合理的结构，那样将会造成瓶
颈。那些大师级人物的主要特点就在于他们懂得什么工具最适宜用来做什么。
幻想家和实干家：个人的劳动分工
最近我意识到，在人生前进的道路，我的内心深处戴着两顶截然不同的帽子：
幻想家和实干家。他们的思想和行为都有所差异，只有当我不至于将它们的角色
和职责混为一谈时，事情才会有更好的效果。
多年以来，我懂得了人们的个性和工作风格都会在这个持续不断的进程中延
续下去。那些有着“蓝天般梦幻”的思想家特别憎恨细节和承诺，而有些实干家
在被要求完成某项工作或选择某个方向时就显得极不自在。现在，我意识到自己
的思想深处也二者兼有。
我的幻想家先生是一个只喜欢在橡树下闲逛、呷口咖啡、为宏大的新项目和
理想化的方案而热血沸腾的人，它会不时的从战略的角度来思考问题。然而，只
有当我在文件篓里挑选某件事情，决定并实施简单的行动步骤，以便取得进展时，
实干家先生才会投入最大的精力。只要他们不碰面，我们就是很棒的。
但是，当我处于幻想家的模式中，开始思考如何去完成自己创造的各种事务
以及由此给自己带来的工作时，我就充满怨恨、退缩不前。可当我们进入实干家
和完成模式时，我会不由自主的思考我此刻应该在做更重要和更宏大的事情。
要想促使这种内在的关系发挥出最大的效力，这里我有一些建议：
1。 我的文件篓：当我处于创造性模式时，要将这些想法写进自己的笔记簿或
收件盘（？），然后立刻将其发送给“其他人”。实干家先生就会发现他，然后问
到：“接下来该怎么干？”以这种方式来促成事情的发生。
2。 我的项目和清单：他们是幻想家的成功案例
3。 我的后续行动清单：它们给我的实干家一些到期目标来指引道路，这样，
实干家就会感到富有效力并能很快取得成功。
4。 每周检查：可以通过这种方法将幻想家和实干家召集起来，以使他们通力
协作、充满热情的把各项工作完成。
想一想
～你的哪一方面占优势，是幻想家还是实干家？
～你怎样才能支持自己较弱的那方面？
3。3。更新系统，放飞思想
你可愚弄不了自己的思想，它是精通你当前的个人管理系统的专家。它知道
你能否分析出自己在适当的时机应该采取什么行动。他清楚你是否决定了下一步
应该采取的行动。当你有可能采取行动时，他明白是否有什么能提醒你注意的那
项行动……………那项放在你确实能注意到的地方的行动。要是你没有完成其中的任何
事情，你的头脑就不会放弃。他会没完没了的提醒你注意那些自己要牢记在心的
事情。人们的头脑是忠实而虔诚的仆人，但是，它需要得到自己擅长做好的工作，
而不是那些他并不善于处理的工作。
你的头脑能否胜任新工作的挑战？
将一切抛在脑后，然后确定他对你的意义以及你需要采取什么措施才能推动
事物的发展，这些都会给你的头脑带来极大的自由。自然，当任何人以一种完整
的方式从事这件事情时，他的心理或直觉的焦点会兴奋起来，而人们也会从全新
的、积极的角度去看待和体验他。这就如同氦气球，当你松手的时候，他自然会
腾空而起，飞上蓝天。新鲜的想法会浮现在你的脑海中，于是操作性更强的方法
可以信手拈来，因此不管遭遇到什么样的事情，我们都可以应付自如。心理的作
用会上升到一种新的水平，但这种升华很是短暂。
你内心想要完成更高层次的工作是一回事，而你真正去做却是另一件事情。
只有当下面的各个层次不断得到有效的控制时，你的思想才会升华到新的境界。
开展积极的知识型工作（思考、决定和挑选），同时建立有序的人员管理制度来
处理最终的结果，这样你就有精力去处理那些真正重要的、自己也确实希望关注
的事情了。但是，倘若这种系统不能得到一贯的检查与及时的更新，那就如同你
解雇了自己重要的助理人员，可既没有事先通知，也没有找到合适的监督人员。
要不了多久，你就会忍不住担心起来：谁来替你接电话呢？票据放在什么地方了
呢？我明天有些什么预约呢？这些并不是你应该做的工作，但是，倘若这个水平
上的工作得不到有效处理，你就无法真正完成好自己从事的工作，至少你不能充
分发挥个人才干。
一旦你阐明并确定了自己的各个项目和相关行动，那么你就一定要更新那些
清单并保证其完整性。要想使你�