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而李的这个建议正是:
1.要想把所有事情都做完。
2.手边的事情并不一定是最重要的事情。
3.每天晚上写出你明天必须做的事情,按照事情的重要性排列。
4.第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,依此类推。
5.到了晚上,如果你列出的事情没有做完也没关系,因为你已经把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。
于是,查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间,谁知效果非常惊人。当然,你也可以试一下李的建议!
时间是永远守恒的,怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情?
答案就是,永远做重要而又不紧迫急的事。
如何授权与受权
猴子永远都是从上级那儿来的。你身上的猴子是你的上级给你的,你下属的猴子是你给他的。所以要每个人都照料好猴子,前提就是,千万不要忘了猴子是从哪儿来的。
沟通职责背后的意义
猴子永远都是从上级那儿来的。你身上的猴子是你的上级给你的,你下属的猴子是你给他的。所以要每个人都照料好猴子,前提就是,千万不要忘了猴子是从哪儿来的。
第一,你要与你的上级去沟通你的职责是什么?你的职责是什么,不是由你自己界定的,而是由你的上级界定的。界定职责,背后是出现问题时会有人承担责任。
第二,你要和下级去讲座这个职责的意义。这里有一个小的注意点:与上级沟通是明确职责,而与下级沟通是这个职责的意义。也就是说,一个人对职责的理解,或者说对于职责愿意承担的责任,很大程度上依赖于他对这个职责背后意义的理解。
比如麦当劳的清洁人员,如果他的老板去跟他讲,《纽约时报》昨天刊登了一篇消息,有一个抱着小孩的妇女告诉记者,她之所以进麦当劳,是因为她觉得麦当劳的厕所很干净,给她像家一样的温暖。
那大家想一想,这个卫生清洁员会有什么样的感觉呢?她就会感觉到她给这家公司做清洁,就不再是一个简单的辅助工,而是麦当劳整体形象非常重要的组成部分。
这种职责的意义,是不太可能通过职责描述来获得的,必须通过面对面沟通过能获得。
这就是麦当劳这家公司最优秀的地方,它认为重要的不是麦当劳的汉堡,而是它的员工。
2004年4月19日,麦当劳公司董事会推选43岁的总裁兼首席运营官查理?贝尔,为麦当劳公司新任总裁兼首席执行官,他不仅因此成为第一位非美国人的麦当劳公司掌门人,而且还成为了麦当劳最年轻的首席执行官。但他是一位从打扫厕所的清洁工成长起来的CEO。
从清洁工成长起来的总裁
他,15岁在澳大利亚的一家麦当劳打扫厕所;
19岁成为澳大利亚最年轻的麦当劳店面经理;
27岁成为麦当劳澳大利亚公司副总裁;
29岁成为麦当劳澳大利亚公司董事会成员;
43岁被提升为首席运营官,成为麦当劳历史上最年轻的全球掌门人。
他就是麦当劳历史上的传奇式人物──查理·贝尔。贝尔早年家境贫寒,在麦当劳打扫厕所时,贝尔干活踏踏实实,不怕累不怕脏。
当时麦当劳澳大利亚公司的奠基人彼得·里奇把贝尔的行动看在眼里,他很器重贝尔,并且告诉贝尔:“清洁是麦当劳的四大经营方针之一,你在从事的是麦当劳最伟大的工作。”
贝尔由此懂得了自己工作的意义,他常常是扫完厕所,接着就擦地板。彼得·里奇于是推荐贝尔参加了麦当劳职业培训。培训结束后,里奇又把贝尔安排在店内各个岗位“全面摔打”。
从此贝尔的经历就是一个普通员工从最低层一步步晋升至公司高层的典范。
但是贝尔在庆祝他就任CEO的新闻发布会上却说:“我从15岁起就在澳大利亚的餐厅兼职找工,19岁成为澳大利亚最年轻的餐厅经理。我能做到,你们也能做到,明天的总裁就在今天的这些平凡员工中间产生。”
一个人对一个职责愿意承担的责任,很大程度上依赖于他对这个职责的理解。而一家公司之所以伟大,就是这样公司的领导,能够把公司层面的价值,层层传达到下属。就像查理·贝尔在麦当劳,之所以他能够从最初的清洁工一步一步晋升到店面经理、副总裁、总裁、CEO,如果没有澳大利亚麦当劳的奠基人彼得·里奇的鼓励,是不可想象的。
为什么一个没有什么学历的人,能够成为麦当劳全球的掌门人?贝尔这句话值得我们好好品味:“我从15岁起就在澳大利亚的餐厅兼职打工,19岁成为澳大利亚最年轻的餐厅经理。我能做到,你们也能做到”。
贝尔的这番话说明,这不是他自己的伟大,而是麦当劳的伟大,麦当劳能够让一个打扫厕所的清洁工,也懂得他对麦当劳的巨大价值,并能够由此激发起热爱清洁这份工作,奋发向上的精神。
“我能做到,你们也能做到”,说得多么好啊!
所以你要让下属把猴子养好,首要的就是要让下属把猴子当成自己的养。
学会监督和检查
授权不存在授多少权的问题,只存在你能够监督多少的问题。你的监督办法越多,你就可以多授权。检查的出发点是什么?如果你想要权利,那么你就凡事压着下属、超越他们;如果你想要的是业绩,就让他们超越你。
有监督的授权──把猴子当自己的养
当我们明白如何授权,那如何让下属把你给他的猴子当成自己的养呢?惟一的办法就是授权,让下属确实感觉到猴子是属于他的。
授权到什么程度?原则上,授权与监督成正比。你的监督能力到什么程度,就授权到什么程度。如果我们有相应的监督措施,那么权力原则上都可以下放。事实上,这是不可能的,由于监督成本很高,所以我们必须要保留那些无法监督的权力。比如企业文化的建设、团队建设等等,都是很难准确监督其结果的。
其实能人体系就是一种充分的授权,只不过用来监督的手段是感情。能人体系实际上是一种感情监督下的充分分授权体系,所以在能人体系中,一旦出现了坏的结果,通常的结论是:“你辜负了我对你的一片好心”。
这样,我们也就不难理解,为什么在能人体系下要有“用人不疑,疑人不用”,因为监督的方式是感情,怀疑是感情的大敌。而现代企业管理中的监督方式用的是什么方式呢?不是用感情的监督方式,而是用流程、制度、考核、奖励等法制或经济手段来实现。你做不好与我们之间的感情没关系,你做的不好你要承担全部责任。
反过来讲,如果没有相应的监督手段,宁可不授权。
没有监督的授权,就等于借钱不打借条,其实借钱不就是授权别人使用你的钱吗?如果你觉得不好意思打借条,那就不要借,否则你授权别人使用你的钱,却没有借条,也就是没有监督,没有监督,没有监督就等于你在鼓励别人不还钱。
所以授权不存在授多少权的问题,只存在你能够监督多少的问题。
你的监督办法越多,你就可以多授权。如果你没法监督就不行,所以父母和儿子之间没法授权,因为这个没法监督,这就是清官难断家务事的原因。
“一竿子插到底”的代价
任何一个企业,只要存在层级,就有公司相应的层级管理或汇报体系。比如碰到了问题,本来下有事业部的总经理,事业部下面还有部长、组长、然后才到员工。电子书。可我们常常看到出现一点小问题,老总就直接跑到车间里面,跟员工说:“为什么出现这样的问题?应该怎么怎么做。”
老总为什么会一竿子插到底?原因在于一竿子插到底非常有效,往往是老总一去,问题马上就解决了。但是这种立马见效的方法往往是要付代价的。
因为一竿子插到底的时候,就意味着老总的决定越过了中层的好几级。如果老总这样做就把问题解决了,那以后当事者会经常想,老总是这样说的,到底是按直属部长说的做,还是按老总说的做
这样一来,万一老总不出现,员工就解决不了问题。大家都等着老总出现来把问题解决,长此下去,员工就越来越想依赖,越来越不称职!
这时候,很有可能中层员工的心里面都在等着这个老总失败,或者说都在盼望他失败,因为只有他失败了才能说明他们是正确的,才能让老总以后不随便插手。
如果是这样的话,当问题出现时,老总选择一竿子插到底的话,他就保佑自己不出错吧。即使员工知道事情会出错,他们也不会对老板说,也不会主动干涉以帮助老板改正错误。为什么呢?结论很简单,他们希望这个错误发生!
因为错误真正发生,老板失败了,那老板不就改了吗?只有出事了,老板才会知道是自己错了,只有老板错了,员工才是对的。
一竿子插到底,就等于老板在给自己树敌人。插手的次数越多,树立的敌人就越多。有时候管理里面的游戏,就跟小孩过家家一样。只不过小孩子看到对方掉进他设的陷阱后会忍不住大笑,而在公司中,所有的当事人会一脸虔诚地看着老板往下掉。
为什么沃尔玛是让你精疲力竭的管理
沃尔玛在近年世界500强评选中都名列头名,沃尔玛之所以能取得如此大的成就,其中秘诀之一就是公司的领导们一直强调对员工工作的检查。
沃尔玛的员工把CEO沃尔顿的管理风格称为“让你精疲力竭的管理”和“仔细检查式的管理”。因为沃尔玛的领导们常常令人防不胜防地“窜”到一线上,对员工进行突击检查,时不时对员工进行当面质询:“你这个事情做得怎么样了?”
沃尔玛很尊重、很信任每个员工。但是检查和信任不是一回事,检查是制度系统,人性中都有弱点,每个人都有可能犯错误,但是制度能帮助员工改正,发挥出员工的最大潜力。
检查和监督的原因是你和下属之间做事的风险是不对等的。假设你的下属犯了错,你罚了他1万块钱,但他给你带来的损失一定超过10万块。你的风险比他大,当然事前的风险控制就由你来做,而不是他做。
你的检查和监督就是让猴子进化,就是把风险控制在发生之前,使猴子知道如何做事。
检查的出发点是什么?如果你想要权利,那么你就凡事压着下属、超越他们;如果你想要的是业绩,就让他们超越你。只有这样,他们才感觉自己很重要。
在一个执行的体系里面,要么让每一个员工都超过你,来做更大的事情,要么淘汰掉那些落后的猴子,执行型管理者最重要的原则是:猴子要么被喂养,要么被杀死,因为每个人的能力都是有限的。
如果我们没有足够的能力喂养这么多猴子,我们就要杀死喂不过来的猴子,不管它有多么重要;如果我们想把猴子喂养得足够强壮,我们就要有选择地进行重点喂养,这样才会有强壮的猴子。
要成功,就要先拥抱失败
世界上没有永远成功,只有永远的失败。当我们期盼成功这个结果到来前,首先,我们要学会面对失败。既然失败是成功之母,要获得成功,那就失拥抱失败吧。
成功,是我们每个人的目标。
但是事实上,没有永远的成功,只有永远的失败。人不可能失败,因此人不可能对失败无动于衷。无论怎么成功,也无论怎么激励,我们都摆脱不了失败。既然失败是所有人都无法回避的,那为什么有人能够把失败转化为成功,有人为什么会被失败打倒呢?
孩子的字典里没有“失败”
我们有没有注意过一个现象——小孩子学走路的时候,无论摔得多么疼,爬起来还要走,而且他从来不总结。总结什么?摔就摔了吧!爬起来还要走。
为什么小孩子不总结呢?因为他觉得疼是必然的,他没想过疼是一种惩罚,他没觉得走路摔跤了下次就可以不摔,没有觉得摔跤就是惩罚,这叫无知者无畏!
热爱失败说得通俗一点叫胆大,就是对疼痛没感觉,没感觉并不是真的没有感觉,而是把疼痛的接受度提高。比如我们自己摔了一跤,很可能站起来就走,但如果有人绊倒了你,你很可能要怒气冲天。
真正让我们感到愤怒的不是外界给我们的疼痛,而是我们对疼痛的反应。真正让我们停止进步的不是失败,而是我们对失败的反应。
摔一跤站起来还走,这就是小孩子对失败的反应,也是孩子之所以成长与快乐的逻辑。
为什么人一长大,活得就很郁闷,没法再像孩子那么快乐?因为我们害怕失败给我们带来的反应。
比如在大庭广众之下小孩看到一个滑板,他想玩,他就冲上去滑,不管会不会。但成人就不一样了,我们害怕别人笑话我们,不仅是笑话我们的摔倒,甚至是笑话我们滑得不专业。
有句话说得很好,“失败是成功之母”,但我觉得这句话没有讲完。不错,失败是成功之母,可那又怎么样呢?与我们每个人有什么关系呢?
失败是成功之母,其实是说“成功”是“失败”的宝宝,但是不一定是属于你。你要让“成功”宝宝属于你,你就要先爱“失败”。
有部日本青春偶像剧《101次求婚》很推崇这种精神,对心爱的“成功”的追求就要有“101次求婚”的勇气,不怕打击和挫折,一次又一次,等到精诚所至,金石为开,成功就离你不远了!
其实“101次求婚”的逻辑就是小孩子的逻辑,经历失败是正常的,从来不失败是不正常的。要想成功,就要热爱“失败”,从失败中获得勇气。
在面对失败的时候,我们要学习的第一个榜样就是小孩子,像小孩子那样爱上失败,对失败充满热情。为了成功我们就应该从心底接受“失败是成功之母”,要获得成功,就必须有拥抱失败这样一种信念。
左眼是失败,右眼是成功
左眼看到的是失败,右眼看到的是成功。我们的眼里只看到碌碌无为的人,我们就碌碌无为;我们的眼里只看到意志坚强的人,我们就意志坚强!
不干胶的诞生
我们都知道3M发明不干胶的故事。
不干胶是3M公司发明的,但他们的目的却是要造一种强力胶。当实验结果出来后,发现这个胶黏上之后一用力就掉,大家就觉得很失败和郁闷。
但3M的另一部门听说了,却大声叫好,因为他们正在寻求一种胶,可以用来做即时贴。这种胶在门上贴条,如果这个条粘上去很容易就撕下来不是很好吗?一转眼,不干胶成了有史以来最伟大的发明之一。
左眼看到的是失败,右眼看到的是成功,这就是3M的不干胶定律。
妈妈眼中的爱迪生
爱迪生一生中有多少个发明?1328种,最有名的就是电灯泡。从1869年到1901年,他取得了1328项发明专利。在他的一生中,平均每15天就有一项新发明,他因此被誉为“发明大王”。
但也许没多少人知道,在爱迪生还是个孩子时,他的老师就下结论:爱迪生是个傻瓜,将来绝对不会有前途。
这是老师眼里的爱迪生。但爱迪生的妈妈怎么说?爱迪生的妈妈说,这个老师才是个傻瓜,爱迪生不是。于是爱迪生就退学,她妈妈自己教他。
在母亲的指导下,他阅读了大量的书籍,并在家中自己建了一个小实验室。为筹集实验室的必要开支,他只得外出打工,当报童、办报纸。最后用积攒的钱在火车的行李车厢里建了个小实验室,继续做化学实验研究。
有一天化学药品起火,几乎把这个车厢烧掉。暴怒的行李员把爱迪生的实验设备都扔下车去,还打了他几记耳光,据说爱迪生因此终生致聋。
在我们看来,爱迪生是一个调皮的孩子。但他妈妈说,不,这是孩子创造天性的表现。
这就是12岁的爱迪生所面临的不同评价:在老师的眼里是个笨蛋,一辈子绝对没出息的傻瓜;在她妈妈眼里,他是个优秀的孩子,有着创造天性的孩子。在我们大多数人的眼里,爱迪生把车厢点燃是个纵火犯;可是在她妈妈眼里,爱迪生是个发明家,是一个发明创造的小天才。
从左眼到右眼,从失败到成功
左眼看到的是失败,老师是左眼,我们大多数人是左眼,在我们左眼中的爱迪生未来是什么样?
右眼看到的是成功,爱迪生的妈妈是右眼,在爱迪生妈妈右眼中的爱迪生,未来又是什么样?
是爱迪生对失败的热爱。他为了寻找灯丝,实验了数千种材料;为了自制一种新的蓄电池,失败了8000多次。所以爱迪生总结自己的成功时,感慨万千地说:天才是1%的灵感加上99%的勤奋。
勤奋是什么?勤奋就是失败,没有失败哪有勤奋!由此我们懂得了失败不同的含义。勤奋就是失败,灵感就是成功。所以“天才就是1%灵感,99%的勤奋“,说的正是99%的失败,1%的成功。
“没有失败就没有勤奋,没有勤奋就没有成功”。这就是我们讲的不干�