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闷不乐。我也很愤怒,一再开导她可能小乘务员只是无心之言,并开玩笑地“抱怨”:“一定是我比你显老,你容貌秀丽让人看不出年纪。”但是,小乘务员对我的尊敬和对她的无所谓,摆在眼前,让人无法忽视。
因此,无论职位怎样,对公司一些年长的员工都应该予以尊敬,一个体贴的称呼非但不会令你损失什么,相反可能会为你个人加分许多。如果能够带给别人轻松快乐的体会,为什么一定要有意无意去戳别人的痛处呢?
距离
在工作场合尽量要和同事保持一定距离。即便私人关系很好,在工作的场合也不要在称呼上过分亲昵,因为办公室毕竟不是私人空间。同时,作为职业人士应避免将私人感情带到工作中来,何况友谊的长久与否很难确定,因为在工作中难免摩擦,而称呼随着关系的远近换来换去,反而给人口舌。尤其是领导,更不能在员工面前使用厚此薄彼的称呼,既不利于管理,也会使一些员工产生逆反心理,每个员工都是需要鼓励的,一点点的冷落或是不经意的轻视可能就会使他们受伤。
场合
在公共场合或有客户在场时,不要称呼同事的外号,也不要使用一些过于随意的称呼,比如“张大妈”、“李处”这样的简称。
有一次,我去向主管领导汇报工作,我的主管领导很年轻,但平时我们都亲热地称呼他“老李”,并且他也十分喜欢这个称呼,似乎一个“老”字反而显出他的平易近人,我们这样呼唤也觉得有趣。我敲门进去后,发现沙发上坐了一个人,我没在意,因为正好入夏,那个人坐在沙发上,衣着朴素,我进去时他的表情淡然,看上去是来维修空调的,我就直接对领导说:“老李,我终于把简报写完了,你看看吧。”我说完后就发现领导的脸色不对,我不明所以。领导清了清嗓子说:“亚飞,这是咱们公司新来的黄总。”我当时恨不得有个地缝钻进去。不看场合、看不清对象,使得我一张嘴就犯了礼仪大忌。
因此,称呼一定要视场合而定,我们对一个人可能有很多种称呼,但不同的场合要知道应该使用哪一个。
刚刚学会说话的孩子,对自己的父母直呼其名,父母会喜上眉梢并觉得这个孩子记忆好、口齿灵,可是在外人看来孩子是没大没小,会质疑父母是怎么教育的;年轻的女孩刚进公司,(Zei8。COm电子书。整*理*提*供)对年长的同事称呼“姐姐”,我们觉得她乖巧懂礼,可若一个男孩子张口称呼同事“姐姐”恐怕少不了要起一身鸡皮疙瘩;公司新来一个外国同事,他有一个好听的中国名字,大家也都这么称呼他,而你若是偏要称呼他的英文名,不但他觉得奇怪,其他同事也觉得你这个人太不随和,喜欢出风头。所以,称呼不是张口就来的,是让人家爱听受用的,你需要斟酌和考量,对方喜欢你才能够证明自己的礼貌。
孔子两千多年前就说过:“不学礼,无以立。”意思是做人要有礼貌,没有礼貌,怎么来做人啊!
那么,职场中的“不学礼,无以立”就不妨从称呼开始吧。
第3节 一切从寒暄开始
寒暄者,应酬之语也。它有时如同农夫在播种之前对土地的翻整,是一个重要的铺垫,可以在人际交往中化解尴尬、打破僵局,甚至主动示好而获得一份友情。而如果寒暄不善,也会起到冷场的效果。
我曾经开过一家服饰店,经营少数民族特色的服装和首饰,后来因为一些特殊原因,我将它转让给了一个朋友,于是我去税务局办理注销手续。税务局有个会议室专供来此办事的人休息等候,我前面有一个人正在办理业务,工作人员便让我在会议室等候。我百无聊赖地枯坐在会议室,空荡荡的房间里除了桌椅外空无一物,这时候进来一个男子,看上去也是来这里办事被工作人员安排在会议室等待的,整个屋子就我们两个人大眼瞪小眼,有些尴尬,彼此并不相识也不知从何聊起。后来,还是这个男子主动先开口。
“您也是来办事的?”
“是呀,前面有人在办理业务,所以让我在这里等待。”
“您来办什么呀?”
“我开了一个服装店,现在转手了,来办理税务注销。”
“哦,注销啊,倒挺少碰到办这个业务的,大多数人都是办申请税务登记证或者是像我一样购买发票什么的。您说,这就跟婚姻登记处一样,办结婚的人多,办离婚的人少……”
我很诧异地盯着他,他的脸上顿时也出现了尴尬的神色,他是顺嘴说出这句话,可我听着十分不舒服。我当时就想:有这么跟人寒暄的吗?我办注销跟离婚结婚能相提并论吗?素昧平生就给我添了些许不快。
他马上表示出歉意的表情,但不知如何开口,脸色很难看。我看到他这个样子,其实也就消气了,知道他也是无心之言,本是想化解一下屋里的尴尬气氛,却没有想到一张嘴就说了错话奇…书…网。我掏出手机假装发短信,不再看他,以免他不自在。他也站起来边往外走边说:“抽根烟去。”
可见,寒暄是需要掌握一些技巧的,若做得不妥当反而会适得其反。
首先,要选择一个恰当的时机,不是什么时候开始寒暄都可以,至少要看对方是否空闲、目光是否能够交会、是否不会打扰对方。比如电梯里碰见同事,按理说应该寒暄两句,但如果对方正在低头发短信,就不必打扰他了,简单问候一下就可以了。当这些条件都符合时,你要问一下自己是否做好了准备,别张开嘴又不知说什么才好或者说错了造成失礼。
其次,挑选适合寒暄的内容。比如在医院走廊里,护士和正要出院的病人碰面,大家曾有过多日相处,临走时免不了寒暄几句,但如果护士说“有空过来呀”,我想哪个病人也不爱听,谁没事想去医院呢?原本是身体痊愈、快快乐乐地回家,却又仿佛被你念了道咒语。因此,寒暄的内容应该适合对方的实际情形,比如护士如果说:“您要出院了,多多保重啊,您的身体素质本来就很好,以后加强锻炼,肯定越来越硬朗,再也不希望在这里见到您了。”病人听了肯定高兴,这里面包含的嘱咐和祝福是暖人心的。
其实,寒暄不见得非得长篇大论才行,简单的致意和三言两语就好。在飞机上,乘务员也会主动和旅客寒暄。有时过道上的旅客在前面的乘务员安排行李时被阻碍了通行,飞机门口就会有长时间站立等待的旅客和空姐,这时就需要一些寒暄来化解尴尬:“今天的阳光真好,听说气温正在缓慢回升。”如果看到旅客拿着证券类的报纸,也可以随口问“最近股市怎么样呀”之类的话。有时也可以主动向旅客通报一下目的地的气温,这也是他们比较关心的。对于一些很熟的旅客,在简单的问候之后要加上“很高兴又见到您了”这样的寒暄。
当然,寒暄也要适可而止。在寒暄的过程中,你要观察对方的表现,看对方是否感兴趣,如果对方很明显不认可你的寒暄或是另有要事,那么就要及时停止。
总之,寒暄一定开始于开朗豁达之人,拥有一颗善解人意的心才会主动说出寒暄之语,才能够说出切中对方心怀的内容。
寒暄就如一颗润喉糖,有时瞬间就会给人清凉和舒适,何不随身携带呢?
第4节 职场中的尊重
在职场中,尊重上级是你应该拥有的礼貌,尊重同事是你必须具备的素质,尊重客户是你时刻牢记的信念,尊重工作是每个职场人士起码的修养。古人云:“夫礼者,自卑而尊人。”尊重别人并不会因此而贬低自己,相反持有尊重之心的领导是受人爱戴的,能够尊重他人的员工是被人喜欢的。
尊重上司
我曾经的上司是一个很少表露个人情绪的男人,对我们的工作要求十分严苛,而那个时候,我刚刚开始从事培训业务工作,在写一些通知和业务通告的时候,他丝毫不给我留情面,小到标点符号、格式字号,大到逐字逐句的内容,任何一点小毛病都不放过。所以,我每次找他签字的时候,心里都很抵触,觉得他是鸡蛋里挑骨头。但是正因如此,我每次写东西都会格外认真,检查和校对得十分仔细,当这些都形成习惯之后,他签字的速度也快了很多,有时甚至不会认真阅读就签字。我知道这是他对我的信任和尊重,此前我的工作能力显然不具备让他信赖和尊重的资格。从仔细地看我写的东西到大致一看便会签字,我用了半年时间,而每当我递给他文件,他边和我聊天边签字的时候,我的内心都会十分激动,因为这是他对我工作能力的一种尊重和奖赏。
因为上述的经历,使我了解一个重要的事实:那就是每个领导都不想故意刁难员工,都希望自己的员工能够撑起一片天,看似过严的要求有时能塑造出一个独挡一面的员工。我用半年的时间,学会了书写公文,而此后的时间,我再也没有在这上面多花时间和力气,因为在上司的调教中,我很少再犯错误,基本上现在写公文所需的时间就是打字所需的时间而已,错别字、调整字号、格式、运用标点符号这些常识性的东西也无需花费格外的精力,它们似乎在指端敲字的时候就可以顺利完成。身为领导会担负比员工更广泛的工作内容和更大的责任,所以你应该理解领导的苦衷,要知道现在职场上每一个位置都不是高枕无忧的,不进则退,上司也是这样。
后来,我的上司做了更高的职位,离开了我所在的部门。再有机会见到他,一起用餐后,他说:“亚飞,咱们散散步吧。”然后他开始和我讲他现在的工作环境,和新同事的相处,我们一圈一圈地散步,我只是听明白了他的职位是越做越高了,但似乎交个同事做朋友也变成奢侈的事情,只有他身为处长时和我们结下的友谊能够保持长久。某个瞬间,看他的侧脸觉得当领导是件很残酷的事情,背负着工作的责任和压力,有时还要面对员工的误解和指责,所以领导也不是那么好当的。
因此,作为下属你要多理解上司的工作职责,了解他的个人性格,尽量使自己适应他的工作风格。同时,你要体谅上司也会有苦衷。在工作上小有成就时,你不能太过自满,期望上司能够给予大力的表彰和奖励,要知道上司不只管理你一个员工,他做任何一件事情都要考虑其他人的想法和态度。如果有个人意见和建议,可以婉转地提出,及时和领导沟通,不要憋在心里闷闷不乐,打开天窗说亮话才知道也许之前只是误会而已。作为员工不要轻易散播上司的消息,忠诚是领导信赖员工的一个前提。
学会控制自己的情绪,才能成为一个成熟的员工,如果在发生不愉快时能够不发泄、不表露,而是告诉自己:过去了,都让它过去吧,要继续努力——这种乐观的态度才能让领导信赖。一个能够调节自己情绪的人,领导才敢委以重任。
尊重同事
同事是工作中的伙伴、朋友和搭档,与同事的关系处理不当,不仅会影响你的工作态度,也会让你的工作变得没有效率,甚至会让你厌恶工作。如果有一个好心态,愉快的相处可能会使工作时间过得飞快,心情愉悦工作效率自然会高,有时事半功倍也说不定。
首先,你要以一个宽厚的心态对待同事,不对他们点滴的不足没完没了的纠缠,学会用善意的目光发现他们身上的优点和长处,然后学习和借鉴。同事是最好的良师益友,要知道吃亏是福,所以心胸要开阔,每个人都有缺点,应予以体谅。
其次,你要养成团结合作的工作品质。“团结就是力量”是我们从小就懂得的道理,在工作中同事的帮助与合作是必不可少的。比如进行飞行服务时,如果一个乘务员和旅客发生了冲突或误会,在她解释道歉都无济于事的时候,通常会有其他乘务员立刻跟进道歉,代为解释和处理,事情往往能够获得良好解决,这一点是写进工作手册的,同时也是所有乘务员必须遵循的。
一次,一个年轻的乘务员不小心把水洒在了旅客的身上,旅客脸色马上变得阴沉,她很慌张,手忙脚乱地想给旅客擦拭一下,又惟恐遭到旅客呵斥,只是干巴巴地道歉:“先生,对不起。”结果旅客更加生气了。这时候,另外一名乘务员看到后,马上过来俯身说:“先生,真对不起,把您的衣服弄脏了,都是我们工作的失误,我先帮您擦一下可以吗?”之后,她回头对惹祸的小乘务员说:“你去帮我拿块热毛巾,好吗?”小乘务员如释重负转身离去。而这时旅客的脸色略微好转,毕竟他不能对着一个代人受过的乘务员发脾气。他也明白眼前这个殷勤的乘务员并无过错,而是要替她的同事解决问题。乘务长得知此事后,在旅客下飞机时没有像从前一样和旅客道别,而是在看到这位旅客时鞠躬说:“很抱歉,今天给您的旅途添麻烦了。”旅客笑着说:“没事,已经擦干净了,谢谢。”一件看上去很棘手的事情,经过乘务组的配合就圆满解决了。
处理同事关系还有一个禁忌就是:远交近攻。联络远的国家,攻击近邻,这是当时秦国的外交策略,但在职场人际关系中却是大忌。只有离你最近的人,才能够在你需要时最快到达,因此怎么能够忽略他们呢?
融洽的工作氛围不是自然生成的,而是靠所有人一起培养的,愉快的环境能够激发工作热情和工作潜能,谁也不愿意在一个死气沉沉、勾心斗角的环境里工作,那么就让自己成为办公室的一株仙人掌吧,不张扬又能够调节室内环境,不需格外呵护却能够愉悦大家的眼眸。
第5节 该怎样和异性相处
人们常说,男女搭配干活不累,可是职场中不断出现的“性骚扰”案例又让人觉得在办公场所男女关系很难处理。这是一个敏感的话题,因为有人提倡男女的工作搭配,也有人反对办公室恋情,似乎已经成了一道难题。其实,在办公场所中,男性和女性的交往只要保持适当的距离就不会出现相关问题。
保持健康距离
与某个异性同事之间不要过于亲密,这样不适合办公室的工作气氛,要知道一个办公室不止有一个同事,过于亲昵的话语和亲热的举动难免让人误解。如有客户来访看到类似的亲密举动,会对公司的管理产生误解——如此不严谨的同事行为,又怎能使客户对公司的产品予以信赖呢?当然,也不要囿于“男女授受不亲”,毕竟这是一个开放的年代,提倡男女平等是主流。在工作中异性同事之间难免会有接触,不要把这些事情看得过于教条。保持一个良好的同事关系,就是保持一个健康而安全的距离。不论对方是单身还是已婚,你都应该保持距离,以免别人误会或是增加不必要的麻烦。
控制私人感情
异性同事由于时间和空间的优势,很容易成为亲密的恋人或者朋友。但是你要尽量低调,不要把这种感情放到工作中来。比如,自己的工作让给对方帮忙,或者不分场合的撒娇、发脾气等,这些举动会让其他同事的眼睛和耳朵都无所适从。而且感情有时会变化,如果将这种私人化的情绪带到工作中,其他同事很难掌握交往的分寸。有的办公室恋情来的快去的也快,一时如胶似漆,转眼怒目相对,这样既不利于工作,也会影响办公室的气氛。
举止庄重得体
不轻浮、不轻佻、不矫情、不卖弄,是在工作场合对待异性必须做到的“四不原则”,同时庄重得体的举止也会避免其他人的不良想法。俗话说,苍蝇不叮无缝的蛋,无论男性还是女性,你都要掌握穿衣的尺度,不能毫无顾忌或者过分暴露。有些男士夏天热了就在办公室脱了衣服光着膀子,丝毫不顾及其他女同事的目光,或者公然就解开裤带整理一下衣服;也有些女士会穿着吊带连衣裙,不注意一弯腰,胸部就会一览无遗,这些都是应该尽量避免的。此外,男性不要在办公室里大讲黄色笑话,也不能用带有挑逗性的语言评价女同事。女性不能在男性面前叉开双腿坐,更不要做撩动裙子的动作,甚至当着男同事的面反复梳理头发都是一种挑逗。禁忌,在办公室里不能谈论“性”这一话题,它不符合办公氛围,同时容易给彼此造成歧义或非分的想法。
提倡助人为乐
正如男女搭配干活不累一样,有些困难在异性之间反而容易解决,遇到麻烦时异性的开导也往往更为见效。所以,男女之间应该多多互相帮助。在飞机上,不仅有空姐也有很多男乘务员,事实上这不是一个只有女性才适合的工作,男性也有很多优势。
一次旅客登机完毕,机门也已经关闭,但是飞机还没有滑行。客舱中突然有一个知名主持人大声地讲电话,我连忙过去制止。
我说:“这位女士,机门已经关闭,根据规定请您马上关掉手机,因为您在通话时会干扰到民航专用频率,影响机组和航空管制部门的正常联络。”
这位女主持人很不屑地看我一