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成稿子，这时，你千万别以实为实，不去发挥，你既要把领导说的意思写全，又要把自己所想到的东西写进去，这样领导看了材料才会满意。如果领导告诉你几个干干巴巴的观点，你真的实事求是的写成干干巴巴的文章，领导肯定不会满意。如果你写的全是自己的东西，来个任意发挥，肯定也是白写。因而秘书如何在遵命与发挥上找到结合点，这学问确实不小。还有，写稿的长与短也是一个重要的问题。领导常告诉你把材料尽量写短些，比如，领导讲话半小时，让你写2000字，当你真的写了2000字时，肯定不行，因为正常念材料的速度是半小时5000字左右，所以你写时干脆一步到位写5000字，当领导看过之后，一定不会嫌长，因为太短了使领导无话可讲，那是十分尴尬的事。
有人说秘书干糟了不容易被提拔，干好了也不容易提拔，此话不无道理。秘书干糟了说明你素质低，想提拔当然无指望。但干好了也常常无指望，因为，你在这个位置干顺手了，领导已经在写作方面依靠你了，如果将你提拔，那谁来顶这个坑，因而，善于做工作的领导往往采取给秘书口头表扬或给荣誉的方法，予以安抚，有些领导也会许愿，对你说，好好干，有机会虑你。于是你就得等，等机会，等领导开恩，但结果常常是失望。当秘书真的把写作当成正道的时候，那便是一条死胡同。当一些秘书带着身患有神经衰弱、颈椎病、近视眼等严重职业病苦苦支撑的时候，他们终于明白了，当秘书是一个陷阱。此话虽然重了点，也有点偏颇，但秘书这职业确实应引起人们的关注，秘书实际上是一个弱势群体，他们的工作、他的人生常常遇到尴尬，遭遇不公，而这一点往往被人们所忽略。秘书也有一帆风顺、官运亨通的，但这样的极少。
一个大秘的“署名哲学”
我爱好写作，在局办公室当主任。我的主要工作任务是写材料，被人们称为大笔杆子，其实就是大秘书。我总是不停地写文章，夜以继日，没完没了。对于写出来的各类文章，我从来不署自己的名字。有人说我是傻瓜，辛辛苦苦写出来的文章却署上别人的名字，这不是白忙活吗。事实上，不署自己的名字自有其道理，这不是一两句话能够说得清的。署名是一种哲学。
我被提拔与文章署名有关。到局机关上班以后，我被安排到办公室当秘书。为了证实自己的写作本领，我煞费苦心地写就了一篇论文，觉得还不错。我决定投稿给一家杂志社。为了赢得领导的好感，我把论文署上了局长、副局长、办公室主任、副主任的名字。署名的顺序是按级别排列的，以示对领导的尊重，自然，我的名字署在了后面。不久论文被杂志发表了。可是，我一看文章的署名，很纳闷，怎论文怎么只署局长一个人的名字。怪了，杂志社怎么会出现这样严重的错误呢，竟然把我的署名权给剥夺了。于是，我去找杂志社的编辑。一了解，令我哭笑不得。原来，编辑部实行的是稿件层层审批的办法。编辑一看来稿署着五个人的名字，觉得署名太多，于是，挥笔把排在后面的我的名字划掉了。文章递交给编辑部主任，编辑部主任一看，有文章有四个署名，嫌署名太多，就把署在后面的办公室副主任的名字划掉了。文章到了副主编那里，一看文章，感到署名太多，就把主任的名字划掉了。这样文章就剩下局长和副局长两个人的署名了。可是，待文章到了主编那里，他看到署在后面的副局长的名字，这是他了解的人，他知道副局长不会写论文。于是，就把副局长的名字划掉了。这样，文章的署名就只有局长一个人了。
有道是有心插花花不开，无心插柳柳成荫。发表了的文章署的是别人的名字，我好似哑巴吃黄连，有苦难言。可是，没有料到的是，这件事却歪打正着，给我带来了好运。这篇论文发表以后，引起了较大的反响。由于文章属的是局长的名字，局里上上下下都纷纷赞赏局长，说局长不仅有较强的工作能力，还具有很高的理论水平，发表的论文就是明证。局长知道这篇论文是我写的，于是，特意向我表示感谢。说我不仅有才气，还很尊重领导，支持领导工作，以后会让我发挥才能的。不久，我便被提拔为办公室副主任。天哪，办公室副主任这个位置是我梦寐以求的，没想到，说到手就到手了。我心想，就是写上一千篇文章，都属上局长的名字，也值了。
署名是一种智慧，是很有讲究的。现在，凡是我写的文章都不属自己的名字。我署上局长、副局长的名字。我写领导讲话，我会写上某某局长在某某会议上的讲话的字样，这类文章署上局长的名字那是天经地义的，你想署上自己的名字，你还不够资格，待你当上了局长才成。我为局长写述职报告，毫不犹豫地署上局长的名字，因为不署上局长的名字，这件作品就没有任何意义。我写嘉奖令署上局长的名字，署着局长的嘉奖令才管用，署上别人的名字那就是废纸。写好的论文我就署上局长、副局长的名字，这是工作的需要。想想看，局长、副局长工作那么忙，哪有时间写论文呀，当手下的连这点忙都不肯帮，说得过去吗。再说了，发表论文对于局长是有用的，领导干部，既需要领导才能，又需要理论水平。你是一名小卒，发表了论文也没有用，弄不好还会招惹麻烦，人家认为你爱出风头，显摆自己。如此说来，写论文署上局长的名字，那是很自然的事情了。再说了，你给局长署上了名字，人家局长心像明镜似的，肯定记下你这个功劳，决不会亏待你，只有傻瓜和涉世不深的青年才愣头愣脑地发表署着自己名字的文章，公开不把领导放在眼里。想想看，不把领导放在眼里，领导能够重用你吗。
我时常想，虽然我把文章的署名都让了出去，但我却得到了更大的好处，看上去吃了亏，实际上赚了便宜。这就是署名的哲学。我何乐而不为呢。于是我乐此不疲。现在，我写文章署局长的名字已形成了习惯。一次，我去女儿的学校开家长会，在签到时我莫名地把局长的大名签在了签到簿上，恰好局长和我都姓牟。此后，我女儿的老师对我女儿越来越好，有什么好事总是先想到我女儿，弄得我女儿受宠若惊。女儿问我是不是背后给老师什么好处，我说没有呀，是不是你们老师对所有同学都这样好呢。不久，老师找了我女儿，说原来不知道你是牟局长的女儿，这次看了家长签到签，才知道你是牟局长的女儿。你回家和你爸爸说一下，咱们学校、咱们班有一些具体因难，需要牟局长帮助解决一下。女儿这么一说，我才想起来自己的失误，原来，我莫名其妙地冒充了局长。其实，我常常提醒自己，千万不要冒充局长呀，否则，后果可是很严重的呀。可是，既便这样，我冒充局长的事屡有发生，弄出了许多令人啼笑皆非的笑话。更可怕的是，有人说我想当局长都想疯了。
办公室主任这个位署竞争很激烈，很多人都千方百计地去争取，我却成了最后的优胜者。我时常想，当初我如果发表了一篇只署着自己名字的论文，并不断地这样发表下去，那将是一个什么样的结果。也许，我自己会认为自己是一个天才，孤芳自赏，顾影自伶，天真幼稚、愚顽不化地等待别人的重用，最后只能成为孤家寡人，没有人肯提拔你。我从心里感谢那些为我编论文的编辑们，是他们在无意之中，为我指点迷津，使我产生了顿悟，这是我一生都受用不尽的财富呀。
26。16 十六
写报告的学问
在我们单位，我是专门为领导写报告的，拥有〃大手笔〃的称号。写报告是我的拿手好戏，我把写报告当作最好的创作方式，殚思竭虑，用尽心机。在每一篇报告里，都凝聚着我的无数汗水和心血。为了它，我已经戴上了六百度的近视眼镜，这是我为报告付出的一个见证。总结我半辈子的经历，我可以说只干成了一件事，那就是写报告。一听报告二字，我心里成千上万的词呀段呀就按捺不住地往外冒，想不写都不行呀。因为我擅长写报告，常常受到领导的高度赞扬，领导说我有吃苦耐劳的精神，值得大家学习。于是，我就有了莫大的成就感和幸福感，有时不免飘飘然了。
在写报告时，凡事我都喜欢用一串数字串在一起，这样写起来便于展开内容，而且条理清楚，容易得到领导的认可。比如，取得成绩：一、二、三、四、五；实现突破：一、二、三、四、五；面临形势：一、二、三、四、五；工作目标：一、二、三、四、五；采取措施：一、二、三、四、五；考核方法：一、二、三、四、五。有些东西写常了都装在我的脑袋里了，我的大脑就像一个大资料仓库，只要领导说要哪一方面的，我就像去自家的地下室取杂货一样简单，随用随拿，十分方便。其写，在机关写作，主要是写套话，如果把套话掌握好，写作并不难。我会在很短的时间内写出洋洋上万言，大家都说我是写稿快手。我总是，都是领导指导有力呀。
由于写报告写长了，我看问题有了明显的条理性。说话办事离不开一、二、三、四、五。一次，我去朋友大张家里去祝贺他的乔迁之喜，大家说我是机关人，让我代表大家给讲几句祝贺词。我想，这不就是一个小小的报告吗，小菜一碟。于是，我稍作思考，便在心中形成了报告一篇。我讲道：每位领导各位亲友各位来宾女士们先生们，今天是大张的乔迁之日。首先让我代表大张及家人，对大家的到来表示热烈的欢迎和诚挚的谢意……今天是一个令人高兴的日子，是一个具有重大历史和现实意义的日子，从此，大张将翻开人生的一个崭新的一页……在讲话的最后，我说：这次庆祝大会开得很好，很及时，很隆重，这是一次不平常的聚会，是一次继往开来的聚会，可归纳为以下几点：一、意义重大，十分必要……二、目的明确，措施得力……三、来客众多，效果明显……四、特点突出，颇有新意……五、收礼不少，情意深厚……在座的人都为我鼓起掌来。大家说，还是人家在机关工作的人，知识就是多，水平就是高，讲得条条是道，句句是学问。还是念书念得多好呀。
每当我们局长在台上念我写的报告的时候，那是我最为快乐的时光。我认为那是我的作品发表了。你看，我的话平时谁也没有注意听，可我把话变成了报告，领导就得一字一板地念，大家认认真真地听。有人在台底下发出一点声音，有人会立即制止：不许出声，注意听讲。我想，我是在暗暗地影响着很多人呀。在台下，我总是提心吊胆，怕领导读报告时读出白字。领导读出白字，说明自己用了生僻的字，那可是不负责任的表现。再说，领导读出白字，人家不知情的还以为我用错了字，也影响自己的名声。于是，每当我听领导做报告时，总是拿着小本子，把领导读白字的词记下来，下次坚决不用，以至形成了习惯。一次我听一家电视台播声员播报新闻，听出了一句白字，我赶紧记在本子上。后来，我给那家电视台写了信，对读错的字进行了纠正。那家电视台领导很客气，打来电话，对我表示感谢，说我关心这家电视台。还询问我是干什么的，是不是专门研究中文的。我说不，我是写报告的。
我在写报告的同时，还写了一些文学作品，投了一百多篇稿子都如泥牛入海，这使我心灰意冷。我觉得自己不适合当作家。正当我下决心放弃文学写作的时候，飞来了一个意外的惊喜，我的一篇作品发表了。当我打开编辑寄来的样报时，我惊呆了。不对呀，编辑怎么把我给领导写的报告略作修改就发表了呢。细看还有编辑写给我的一封信，信中说，说我写的东西是一篇很好的杂文，属于怪体杂文，把机关的八股文的问题表达得太具体了太逼真了，有很大的讽刺意义，没有实际体验的人，写不出这样的杂文。天哪，我写的报告成了杂文，天底下竟然还有这样的好事。于是，我一不做二不休，把我以前写的报告略作修改就投了出去，每投必中，还被纷纷被转载。我一不小心成了作家。
一位科长的“汇报情结”
我是局机关的一名科长。我的一项重要任务是向局长汇报工作。由于我总是不厌其烦地、没完没了地向局长汇报工作，有人给我起了一个绰号叫〃汇报积极分子〃。汇报工作是我与局长面对面交流的过程，机会难得，值得珍惜。从某种意义上讲，每一次汇报就相当于一次面试，汇报好了，局长满意，就会受到局长的青睐，将来就会被提拔重用；汇报得不好，那不仅要挨批评，还可能受罚，失去局长对自己的信任。所以，对于每一次汇报，我都会十分重视，运筹帷幄，精心准备，把需要汇报的东西搞得有理有据，井井有条。力争让局长满意。
汇报工作是一门很深的学问。要知道，局长工作很忙，没有时间听你罗嗦，你必须用最短的篇幅来表达你要汇报的内容，这里关键要有条理性。我一般爱用一是二是三是、第一第二第三、其一其二其三、之一之二之三等序列号，把需要汇报的东西连成一串。这样的好处在于表达条理清晰，容易让局长听明白。你想想，局长工作千头万绪，你若不把汇报的内容弄得条条是道，简明扼要，人家怎会听明白呢。当然，汇报光有条理是远远不够的。我汇报工作还有一个诀窍，那就是准备多种汇报方案，汇报时间的长与短，可以根据局长的反映，在汇报现场灵活掌握。如果局长听着有兴趣，或就某一问题做出提问，我就汇报得详细一些，发挥一些。如果局长对我的汇报不感兴趣，表现出不耐烦的样子，我就会简化内容，简单地汇报。不论怎样，最为重要的是要把成绩说清说透。既使没有成绩，也要发挥想象力、创造力，汇报出成绩来。这是一个非常重要的本事。
我汇报工作坚持一个勤字。我总是隔三差五地到局长办公室去汇报。这样，体现我一直想着工作，干着工作，心中有领导，清楚自己在领导的指挥下工作，而不是独立作战。汇报不怕多，不怕重复，不怕没有新内容，只要有行动，自然会得到领导的认可和肯定。在开展每一项工作之前，我总是先汇报，汇报我的思路规划，汇报我的宏伟蓝图；在工作期间，边工作边汇报，汇报工作的落实情况，汇报取得的可喜进展；在工作结束了，要做总结汇报，汇报取得的巨大成绩。总之，工作不停，汇报就不能停。经常地汇报，不仅便于工作，更重要的是和领导拉近了感情，增强了归属感，密切了上下级的关系。我的这一办法屡试不爽，我经常受到局长的表扬，局长说我工作主动，工作抓得紧，我成了局长的红人。
汇报工作最重要的是态度问题。我在汇报工作时，态度总是非常好。局长对我负责的部门部署了工作任务，不论多么难，即使根本完不成，但我总是在汇报工作时说保证按时完成，决不说一个不字。我知道，任务是否真能够完成并不重要，重要的是你的态度，如果你在汇报工作时说能够完成，那就是支持局长的工作，如果说完不成任务，那分明是与局长唱对台戏，不支持局长工作，那结果就可想而知了。表态是要讲求学问的，一项工作摆在你面前，你只要说能够按时完成，至少说明你态度好，工作积极主动。往往是这样，说的比做的更重要。你明明知道完不成任务，但你向领导打了保票，说明你眼中有领导，自己全力去做了。如果最后完不成任务，那可能是由于客观原因造成的，责任并不在于你。退一步讲，假如你汇报时说完不成任务，而到后来，实际上你又完成了任务，那么领导就会认为你留后手，耍滑头，也很容易让领导产生很不好的看法。所以，说一千道一万，汇报工作时一定要态度好，敢打保票，千万不能谈条件，讲困难，说不字。这是策略问题。我的一个同事也是局里的中层干部，说实在的，他脑子较为聪明，工作点子多，肯下力量，政绩很突出。可是，他有一个毛病，就是一向局长汇报工作总是把一大堆问题和不利因素摆出来。其实，他无非是想表达这样一个意思，工作困难很大，假如我又能把它完成了，就说是我工作能力是很强的。可是，他打错了算盘。一汇报工作就提困难，弄得局长很尴尬，特别是在大家开会时汇报工作，弄得会场气氛很沉闷。于是，局领导班子不能容忍他这种工作态度，最后将他撤了职。有了他这个教训，我汇报工作的时候，总是十分谨慎，什么话该说，什么话不该说，我总是提前想好了，决不掉以轻心。结果，我每次汇报工作，总是皆大欢喜。
我发现，随着时间的推移，我汇报工作的瘾越来越来大。我一天不汇报工�