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拍摄影片《五朵金花》时,一位白族姑娘歌唱得十分动听,可是外貌不十分漂亮,导演就只让她配音演唱,而没让她参加演出。周恩来知道这一情况后,没有直接批评导演,而是自己向这位白族姑娘道歉,说不让她参加演出是不妥的。周总理代人道歉的事,传到了这位导演的耳中,使他深为感动,不由深思自省。后来,周恩来见到这位导演时,又十分和蔼地向他指出问题所在。他对导演说:〃为什么做工作不从政治上考虑呢?你这样做多伤兄弟民族的自尊心啊!今后一定首先要从政治上考虑。我们不仅要反映少数民族的生活,同时还有责任为少数民族培养他们自己的演员。〃
周恩来代人道歉,实际上是对这位导演的批评,不仅使那位白族姑娘感受到党和国家领导人对少数民族的无比关怀,而且对那位导演也是一次深刻的教育,使他体会到了周恩来处理问题的周到细致和真正关心人的诚意,起到了直接批评所不能收到的效果。
1954年4月,周恩来率领中国『政府』代表团出席日内瓦会议。举行首次新闻发布会时,台湾国民党中央社驻巴黎记者王家松要求参加,被负责新闻工作的熊向晖同志拒绝了。事后,他报告周恩来并建议追回王家松的记者证,说中央社是台湾的官方机构,要警惕他在这里制造〃两个中国〃假象、周恩来听了蹙了蹙眉头,思考一下,觉得他这种看法和作法欠妥,于是向他耐心地说明了以下道理:第一,蒋介石的基本政策也是坚持一个中国,但他所坚持的只是一个'中华民国〃。第二,美国顽固派支持蒋介石,一直否认中华人民共和国的存在。现在怎么样?瑞士早就同我们建交,杜勒斯不得不同我们一起开会,这里哪有〃两个中国〃的影子。第三,蒋介石集团派中央社记者来日内瓦,是因为对这次会议很不安,是为了便于实地观察,不是为了制造〃两个中国〃的假象。因此,把人家拒之门外,准备让〃新闻之家〃收回他的记者证,于情于理不合。
熊向晖听后,觉得周总理说理充分有力,当即认错,并检讨说,我不经请示就把人家拒之门外,这是组织『性』纪律『性』的错误。
周恩来并未因为他接受了批评、承认了错误就完事了,而是针对熊向晖把问题提到了组织『性』纪律『性』错误的高度,又作进一步的剖析。他指出,我是从政冶角度提醒你,没有说你有组织纪律『性』的错误。当然,组织『性』纪律『性』是重要的,但不是事事都要请示。重大的没有先例的问题,应当事先请示。有时来不及请示,就需要当机立断,但要断得正确。
接着,周恩来又从他所处的领导地位承担了责任。他说:这次到日内瓦来,你也作了预案,但你没有设想国民党的记者到日内瓦来。你没有想到,我也没有想到,所以我也有责任。现在不是追究责任,工作中难免有失误,有了失误就要认真吸取教训。如果有了失误,就追究责任,会弄得人人自危,不利于开展工作。
周恩来对问题解剖得如此深刻、具体、入情入理,使熊向晖心服口服。
运营企业……领导者篇 第4章 掌握高超的领导艺术
一、授权的艺术
授权就是指上级委授给下属一定的权力,使下属在一定的监督之下,有相当的自主权与行政权。
在组织管理过程中,领导不可能每一件事都去过问,正确的做法是把一些权力下放给下属,对人是人尽其才,对管理是提供效能,这才是有效的领导者。
西方管理学者卡尼奇说:〃当一个人体会到他请别人帮他一起做一件工作,其效果要比他单独去干好得多时,他便在生活中迈进了一大步。〃
正确授权,首要一条是必须善于使用德才兼备的干部,把人才放在重要位置上;其次,必须坚持不干预下级工作的原则,做到用人不疑,疑人不用,不用害怕使用能力比自己强的人。
卡耐基有一句话很有启示,他说:我知道得不多,但我手下有很多人都知怎么去把事情做好。
《福布斯》是全美,也是全世界最著名的财经杂志。《福布斯》总裁布鲁斯·福布斯和马孔·福布斯是在用人方面放手授权的,他很少对下属的工作指指点点,而是完全交给他们放手去做,关键是要有成果。
在这方面,雷·耶夫感触颇深,他刚到福布斯工作时,公司就给了他很高的薪水,工作条件也十分优越。当时,雷·耶夫纳的任务就是对福布斯的附属机构进行调整,使该机构所出的《iai》周报重振雄风,布鲁斯·福布斯给他的惟一指示是:一切由你全权处理,不过,事后要向我报告工作结果。
雷·耶夫纳每天早上到《福布斯》对面的餐厅喝咖啡,在那里和《福布斯》各部门主管轮流会谈,了解各部门的进展状况,决定哪些主管和布鲁斯·福布斯面谈。
〃这是我第一次感到手中握有无限大权。〃雷·耶夫纳如是说,精神抖擞的他对《iai》采取的第一步行动是扩大版面,并且加大行间距离,以便于读者阅读。此外,他让手下有事直接向他汇报,不必像以前那样层层报告。六个月内《iai》果然重振往日雄风,雷·耶夫纳从此名声鹊起。各界纷纷邀请他演讲,担任顾问,这一切和布鲁斯·福布斯的充分信任及充分授权分不开的。
由此可见,领导要协调好与下属的关系,一定要学会授权艺术,善于授权,用人不疑。
二、决策的艺术
决策是一门科学,也是一门艺术。美国决策理论学派创始人西蒙认为,决策的关键是时机和信息。领导在决策时必须做到知己知彼,百战不殆,并且稳抓时机,这是一个大的原则。
在此大原则下,领导在决策时候注意以下几点:
1制定决策要慢,实行决策要快
在制定决策时,不要急,要注意从各方面调查情况,掌握第一手资料,只有信息全,才能为完行决策创造条件,没有搞清情况,就匆忙决策,很容易导致决策失误,但在实行决策时一定要雷厉风行,该断则断,不能拖拖拉拉,丧失时机。
例如,日本和美国谈判许可协定,日方代表像走马灯似的,每隔数日就换一班人马,每班人马作大量笔记、提大量问题,不表态就回去了;第二班人马来后,又重新开始,提问题,做笔记,就像以前从来未进行过谈判似的;后来,再度出现新的代表团,继续进行无休止的讨论。
这种马拉松的谈判使美国人『迷』『惑』不解,埋怨日本人优柔寡断,作风拖拉,认为绝望了,这时日本人突然表态,作出决策,并对美国人提出供应情报和人员的要求,使美国反而措手不及,陷入困境。
从这个案例可看出,日本人重在弄明情况,再作出决策,而美国人重在确定方案,讨论条款上。作为领导,应学习日本人的决策艺术,因为在市场中,任何一个武断的决策都会导致失败。
2集思广益
在决策时,注意征求多方面的意见,不管是支持的还是反对的。一般说来,支持有支持的理由,反对也有反对的理由,不存在对错问题,而且,反对意见往往最中肯,最能反映问题。故领导在决策时,要多多听听意见。日本伍友公司在决策时,常会通过海报、开会等方式征集意见,并且在决策时,并不提出方案是什么,也不强迫员工表态,这种民主,自由的方式使领导人对决策的方面有了清晰的了解,在决策时很少犯错误。
3搞好信息收集
信息是决策的基础,在决策,要注意收集信息,一方面把握好信息收集的广度,另一方面把握好信息收集的深度。很多大公司在作大决策时都很注意信息收集。
宝洁公司在中国市场每年都为作两次大的市场调查,以掌握市场信息,为下一步工作作铺垫。
4权变决策
在决策中,要分清轻重主次,善于捕捉战机,随着事情的发展,随机应变,灵活果断的决策,调整原来的部署,适应新的情况。
三、提高效率的艺术
作为领导,各方面的事情繁杂,但又不能不处理,如何在短时间内以最快的速度做完这些事,这是每个领导思考的问题。
如何提高工作效率呢?下面提供三点意见:
1抓大事,善授权
大事,是对全局起决定『性』作用的中心工作,领导的工作就是集中精力抓好大事,把握住大局。一些其他工作要放心地让下属去做。
美国前总统罗斯福有一句名言:〃一位最佳领导者,是一位知人善任者,而在下属甘心从事于其职守时领导要有自我约束力量,而不可『插』手去干涉他们。〃
抓大事与善于授权是一件事的二方面,领导就是领导,就应该抓大事,而不要直接去管理员工,否则不仅仅累了自己,提不高工作效率,还有不信任下属之嫌,打击下属积极『性』,长此以往,企业的管理就会出现混『乱』。
正因为如此,有一些公司硬『性』规定了领导不能直接管隔级的员工。
例如英国通用食品公司的管理条例中就有类似规定:上级领导不得撇开职工的直接领导,向职工直接发布命令,擢升和惩戒等。
2要在工作中多问三个〃能不能〃
美国威斯汀豪斯电器公司前任董事长兼总经理唐纳德·c·伯纳姆,是一位享有声誉的管理专家,他在《提高生产率》中提出提高工作效率的三条原则,就是在工作中,必须常自问:
(1)能不能取消它?
(2)能不能与别的工作合并?
(3)能不能用简便的东西代替?
其意思是在工作中要善于分清主次,找有效的工作方法,以此提供效率。这是一条很值得我们借鉴的提高工作效率的方法。
3要善于总结
经验是宝,善于总结工作中的经验教训,也是提高工作效率的一种方法。总结,可以使我们从过去的工作中发现问题所在,尽量不再犯过去犯的错误,少走弯路,同时也可完善工作方法。
哈佛mba学生必须学完2000个案例才能毕业,也正是这个道理。在我国大企业中,很多都把总结当作一条重要的工作内容。
四、时间运筹的艺术
在当今社会,时间已成为一种重要的资源,谁能掌握好时问,运筹好时间,谁就能比别人多一份胜算。
领导在工作中,事情多、头绪复杂,因而如何运筹时间显得更重要,如果时间运筹不好,还可能丧失一个个对企业发展的有利时间。如何运筹好时间呢?
1合理安排时间
(1)分清主次,明确目标。
每天要分清自己所做的工作,那些是主要的,哪些是次要的,把握好轻重缓急。最好能把每天的工作分出等级,把最重要的列为当天的主要工作目标,把其他的列为次要目标。在工作时,先完成主要工作,再做次要工作。领导不要把很多工作时间花在次要工作上,做那些无关紧要的工作。
(2)把时间分段工作。
曾有学者做过试验,在一个时间段里的工作效率远远高于间隔工作的效率。领导在工作时,尽量以时间段为标准进行某一件事的工作,不要随意间断。
2节约时间的方法
(1)电话是工作中主要联络工具,尽量少写信,因为用电话通信速度更快。
(2)做好规划。在每天开始工作时,要制定一个日程表,明确每天要做的事及所需时间,千万不要让时间支配人。
(3)办公室桌上东西要放整齐。办公室上如果『乱』七八糟地放着各种东西,会严重领导者的工作效率,分散领导者注意力,影响领导效率,形成恶『性』循环。要常整理桌子上的东西,仔细检查所有的文件,除了一部分经常要用的材料外,其他的要全部拿走。
(4)笔记本要常常在身边,记下约会,待办事宜等,这都有助于效率的提高,节省时间。
(5)要善于利用闲散时间进行思考,一般来说,单独挤出时间来思考是很难的,但旅行、等车、散步都是可以用来思考的时间。
(6)开会时,尽可能把会议安排在午餐或晚餐前召开;这样多数人很想准时开完会。
(7)记住,每一次只考虑一件事,而且每次只能处理一件事,这样才能把全部精力都集中在最主要的事情上。
(8)学会授权。授权给部下,是节省时间的一种好方法,尽量能把下属能做的一些事授权下去。
(9)要适当休息,长时间工作后精神容易疲劳,使工作效率降低,此时,若能适当休息,可恢复脑力,提高工作效率。
最后,看一个时间运筹的小案例:
美国劳斯利公司实行时间卡制度,每一天,员工要据自己的任务设计一个〃时间卡〃,即在哪一段时间干完哪些事,交给主管签字,如果主管觉得合理,就会要求员工按要求执行。主管每隔一段时间会检查一次。如果员工把工作做完,就用笔在时间表上打上完成记号。这样的制度使劳斯利公司效率得到了很大的提高。
领导在工作中一定要经常反省,总结,找出适合自己的时间运筹,掌握好时间。
五、提高威信的艺术
威信对一个领导至关重要,没有威信的领导不是一个有效的领导,更不是一个好领导。
很多企业存在这种情况:领导在时,大家都在干,领导不在时,大家就散。这说明了一个领导如果没有威信,就不会形成影响力,没有影响力,当然不能时时刻刻提高员工的士气,更不能说去推进工作了。一个有威信的领导,他在或者不在公司,员工都一样的工作,而不会出现上面说的那种情况。
管理学家们认为,一个领导者能否成功地实行领导,主要取决于领导对其下属人员是否有影响力,有威信。如何提高领导威信呢?下面提供四点选择:
1领导要称职。一个领导要树立威信,首先要称职。而人们评价领导是否称职,主要看领导的领导水平如何,组织能力怎样,领导作风是否端正,能否使企业生机勃勃,充满活力。
2分清职责,善于授权。在领导过程中,要明确各岗位的职、权、责范围,不要职责不分,互相扯皮,降低工作效率,这会极大地影响领导威信;同时,领导要善于授权,在工作中,信任下属,让下属承担他们应该承担的责任,注意,在授权给下属后,千万不要再『插』手下属的事,以免出现授职不授权的情况,否则,一方面打击下属积极『性』,另一方面对领导的威信造成损害。
3要同员工多交流。领导要取得员工的信任,不是靠权力,而是靠〃心〃,领导只有多下基层,与员工多沟通交流,了解员工的情绪及心理,关心他们的生活,同时,也让员工多了解自己,做到将心比心,使员工对领导产生一种认同感,这样,领导才有可能树立起自己在员工中的形象。
4自我评价,认识自己。领导在平常工作,生活中,要正确认识自己及评估自己的威信,找一找自己身上存在着哪些影响自己威信的缺点,并加以改正,勿用置疑,长此以往,威信自然就会增加。
六、解决难题的艺术
现代管理工作每天总是有很多说不清,道不完的事务。
其中,又有很多情况复杂,困难较大,阻力较大,头绪较『乱』的难题。
作为领导,遇到这种难题时,应如何去解决呢?
1探明难题〃难〃的病因。
要解决难题,必须找出使难题成为〃难〃的原因,原因不明,就难以对症下『药』。
探明难题的病因,要坚持几条原则:
(1)要实事求是,弄清事实。难题〃难〃的原因在于它的复杂『性』与交叉『性』,可变『性』,因而,一定要弄清基本事实,并且抓住事实的本质,排除不必要因素的干扰,还要注意把握事实内在的各种联系。
(2)群策群力。难题之难,多数非一个人能找出头绪,这时,往往就要发动集体,使用集体的力量,大家群策群力来解决。
2找出难题的〃病因〃,就可以采取相应的措施。
在这一环节,要注意用系统的观点。
(1)集体产生各�