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哈佛管理技能培训教程-第131部分

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  (8)是否掌握各个仓库经营物品的处理吨数?应按照下列表格分别对自建仓库和租赁仓库作实际状况的调查。

  

  □有关运输设备(含装卸设备)的调查事项

  (1)现有哪些运输设备?应调查现有下述哪些设备:①集装箱;②铁路专用货车;③铁路、专用线;④索道;⑤专用海路;⑥专用公路;⑦其他。

  (2)现有哪些装卸设备?应调查现有下述哪些设备:①产业车辆;②传送带;③吊车;④绞车;⑤供应装置;⑥装卸装置;⑦定位装置;⑧矿山车辆;⑨栅架;10其他。

  (3)现在拥有哪些运输工具?应调查现有下述哪些工具:①卡车;②铁路车辆;③船舶;④飞机。

  (4)如果有卡车运输的话,有多少自用卡车,有多少外包卡车?应分别调查大型、中型、小型车辆数。

  (5)有无增加新的装卸设备的计划?如有,应调查是基于下述哪种原因:①人事费用问题;②装卸量增加;③货车种类增加;④要求提高装卸速度;⑤保证装卸工的安全;⑥其他。

  □有关物品、包装生产的调查事项

  (1)是采取由外厂包装的政策,还是采取由本厂自己包装的政策?

  (2)采取由外厂包装政策的理由何在?

  (3)采取由本厂自己包装政策的理由何在?

  (4)是否将外厂包装的成本和本厂包装的成本作了比较?

  □有关包装材料的调查事项

  (1)现在使用何种包装材料?可被考虑的包装材料有:①双层双面波纹纸;②两面波纹纸;③运输生鲜食品的波纹纸;④防水波纹纸;⑤纤维板箱;⑥集装箱;⑦木箱;⑧简易箱;⑨胶合板箱;(10)纤丝笼;(11)框架箱;(12)垫板;(13)其他。

  (2)是否指定了各运输物品应使用的包装材料的体积和重量?

  (3)是否正确掌握了包装材料的作用和特征?作用分为:①适合精密测定仪、大型真空管等易损物品;②适合沉重物品;③适合贵重物品;④适合一般机械;⑤适合生鲜食品;⑥适合家用电器;⑦适合其他。特征分为:①高度保护内装物品;②可反复使用;③耐潮;④节省保管场所;⑤空气流通;⑥节约运费;⑦可大量节省包材;⑧可见内装物品;⑨其他。

  (4)是否规定了各运输物品的外包装容器的选择标准?如有规定,应调查依据下述哪些标准:①成本标准;②作用标准;③特征标准;④破裂强度标准;⑤体积重量标准;⑥其他。(5)是否制定了单位包装材料的价格表?

  (6)是否规定了各运输物品的捆包单位?如已规定,应调查是否也规定了标准时间。

  (7)现在使用哪些捆包设备?

  (8)现在使用哪些辅助材料?可被考虑的有:①油纸;②镀拉拉LALA、防水纸;③蜡纸;④防水处理玻璃纸;⑤玻璃纸;⑥硫酸纸;⑦两面塑料膜防水纸;⑧屋顶材料;⑨泡沫苯乙烯塑料;10。其他。

  (9)是否掌握了每捆包单位的辅助材料的标准消费量及其成本?

  □有关运输路线的调查事项

  (1)是否掌握了通往各交货地点的可利用路线?应从下述几方面调查:①是否已测定出各运输路线的运输距离;②是否计算出利用这条线路平均所需时间;③如果在这条线路上使用卡车的话,是否计算了空车和满载时的平均时速。

  (2)是否计算出了空车和满载时的调整平均时速?

  (3)在以卡车运输的情况下,是否将公路分级?如果分级,应调查是否计算出了各级公路的平均燃耗量。

  如果往返交货地点有两个以上可替代线路的话,选择该线路的标准是什么?应调查是依据下述哪项标准:①成本;②迅速;③保证质量;④经营物品的特征;⑤其它。□有关运输量的调查事项


  (1)以何标准预测运输量?应调查是以下述哪条标准预测:①销售计划;②生产计划;③运输实绩;④库存计划;⑤其他。

  (2)多长时间制定一次运输量计划?应调查下述哪种:①年计划;②季计划;③月计划;④旬计划;⑤周计划;⑥日计划。

  (3)运输计划是怎样划分的?应调查是按下述哪种形式划分运输量:①按运输工具划分运输量;②按运输物品划分运输量;③按出仓口划分运输量;④按买主划分运输量;⑤按地区划分运输量;⑥按路线划分运输量;⑦按距离划分运输量;⑧按大批、小批货物划分运输量;⑨其它。

  (4)运输次数计划是怎样划分的?应调查按下述哪种形式划分运输次数:①按运输工具计划运输次数;②按出仓口计划运输次数;③按买主计划运输次数;④按地区计划运输次数;⑤按线路计划运输次数;⑥按距离计划运输次数;⑦其它。

  □有关运输工具的调查事项

  (1)是否按不同交货地点考虑可替代的运输工具?

  (2)选择运输工具的标准是什么?应调查依据下述哪项标准:①成本;②迅速;③保证质量;④运送物品的特性;⑤地区性;⑥其它。

  (3)是否积极地考虑利用回头车,将此作为可利用运输工具的一种?

  (4)利用外包运输工具运输的情况下,是否安排先后顺序?如排了顺序,应依据下述哪项标准排列:①价格;②方便性;③安全性;④严格遵守交货期限;⑤其它。

  (5)对现在利用的运输工具,按其重要性排列顺序的情况如何?可利用表742按重要性编排顺序:



  □有关选择运输工具计划的调查事项

  (1)有无选择运输工具的计划?如有,应调查是基于下述哪个原因;①运输量增加或减少;②运输地区扩大;③运输物品改变;④削减运输成本;⑤运输的安全性;⑥提高运输速度;⑦其它。

  (2)运输工具有什么变化?应从下述几方面调查:①现有工具增加或减少;②机械种类的大型化或小型化;③机械种类的多样化和简单化。

  (3)如果运输工具的变化表现在工具增加或减少方面的话,其具体内容是什么,应在表7。4。3的计划指数栏内,填入具体数字。

  表743运输工具增减表



  (4)如果运输工具的变化表现在机械种类大型化或小型化方面的话,具体的内容是什么?应在表7。4。4的该项划上○:



  (5)如果运输工具的变化表现在机械种类多样化或简单化方面的话,具体的内容是什么,应在表7。4。5的该项作记号:

  □有关运输政策的调查事项

  (1)是采用外包运输工具的运输政策,还是采用本厂运输工具的运输政策?

  (2)采取外包运输工具运输的政策理由何在?应调查是基于哪项理由:①可以避免人身事故责任;②运输量少;③长距离运输多;④录用司机困难;⑤运输成本低;⑥运送物品的特性不适合本厂运输;⑦劳务管理令人担心;⑧其它。

  (3)采用本厂运输工具运输政策的理由何在?应调查是基于下述哪项理由:①运输成长低;②运输量大;③短距离运输多;④方便;⑤运送物品的特性不适合外包运输工具运输⑥没有运输合约方面的麻烦;⑦能够认真装货;⑧录用司机容易;⑨能够严格遵守交货期限;10。其它。

  (4)在根据成本标准选择外包运输或本厂运输时,利用哪种核算方式?

  □有关交通情况的调查事项

  (1)是否实施了交通情况调查?如已实施,应调查其中有下述哪些调查事项:①各公路阻塞程度;②各前往地阻塞程度;③各时间带阻塞程度;④各公路车辆限制情况;⑤各公路速度限制情况;⑥各公路工程情况;⑦其它。

  (2)调查交通情况的目的何在?应调查是为了下述哪些目的:①选择运输路线;②决定调配车辆的时间;③仓库设定的基础资料;④其它。

  (3)通过什么方法调查?应调查是用下述哪些方法:①交通信息中心;②交通警察局;③政府刊物资料;④运输协会等私人团体;⑤司机报告;⑥实地调查;⑦其它。

  □有关日程计划的调查事项
  (1)交货传票中有哪些项目?应调查记有下述哪些项目:①地区名;②顾客名;③运输工具;④物品名称;⑤仓库名;⑥交货期;⑦其它。

  (2)指定交货的运输量在总运输量中,占多大比例?

  (3)一次发送几个地点?

  (4)各前往到货地的定期货车和不定期货车的利用比例如何?

  (5)各发送地运输量是否固定?

  (6)抱怨误期交货的情况是否多?

  (7)有无已安排的车辆在预定时间却集中不起来的情况?

  (8)是否充分利用了运输车的装载能力?

  (9)有无预定货物没装上车的情况?

  (10)是否制定了运输日程计划?如果制定了,应调查下述哪几方面:①由谁负责制定②多长时间定一次日程计划;③日程计划是按逐次负荷方式制定或是按逆负荷方式制定;④司机对日程计划有无意见。

  □有关调度的调查事项

  (1)调度车辆时是否对运输公司作了规定?如作了规定,应调查有下述哪些规定:①出发时间;②到达时间;③行车时间;④停车地点;⑤休息时间;⑥返回时间;⑦进车库时间;⑧其它。

  (2)是否掌握了与运输公司规定相应的实际值?

  (3)别人是否对司机的行车前检查情况进行检查?

  (4)每天空闲车占多大比例?

  (5)每天司机缺勤占多大比例?

  (6)装货前的等候时间是否太长?

  (7)实际装货时间超过指定装货时间的情况是否过多?

  □有关事故的调查事项

  (1)本厂运输是否常出事故?

  (2)是否根据事故原因作了统计?

  (3)是否调查了易出事故司机的性格?

  (4)是否对司机作了包括严守法令在内的经营方针方面的教育?

  (5)是否完备了发生事故时的保险制度?

  (6)是否雇有专门律师以应付事故的发生?

  □有关物品流动成本体系的调查事项

  (1)物品流动预算在整个预算中占多大比例?

  (2)物品流动费用是否分为包装费、装卸费、运输费、保管费、管理费?如有分类,应调查这些费用的构成比例。

  □有关估计物品流动成本的单位表的调查事项

  (1)是否拟定了估计用的单位资料?

  (2)估计包装费的单位资料包括哪些内容?应调查有下述哪些内容:①每包装单位的估材料;②每包装单位的估计辅助材料;③一次包装的时间;④每包装单位的包装时间;⑤每时的分配率。

  (3)估计装卸费的单位资料包括哪些内容?应调查有下述哪些内容:①装卸一次的时间;②每单位量的装卸时间;③每小时的分配率。

  (4)估计运输费的单位资料包括哪些内容?应调查有下述哪些内容:①每单位处理量的装卸时间;②每单位距离的运输时间;③每单位距离的燃料费;④每单位装卸时间的分配率;⑤每单位运输时间的分配率。

  (5)管理费以何种形式计入估计成本?应调查是下述哪种形式:①分摊到包装费、装卸费或保管费里;②包装费+装卸费+运输费+保管费×一定的管理费负担率;③其他。

  □有关物品流动部门的调查事项

  (1)物品流动部门的最高负责人是谁?应调查是下述哪一位:①董事;②处长;③科长;④班组长;⑤其他。

  (2)物品流动部门的人员构成情况应在表7412内记入实际人数。

  (3)职员平均年龄有多大?平均工作年限有多长?

  (4)有无调查仓库工作人员定额的标准?可被考虑的标准有:①仓库人员和仓库面积之比;②仓库人员和收付频度之比;③仓库人员和收付窗口数之比;④仓库人员和仓库体积比;⑤仓库人员和收付体积之比;⑥仓库人员和收付重量之比;⑦运输人员和车辆数之比;⑧运输人员和运行距离数之比;⑨运输人员和运输吨/公里数之比;10。装卸人员和装卸重量之比11。装卸人员和装卸机器台数之比;12。车辆高度人员和车辆数之比;13。办事员和工人之比;14。各物品流动方法的装备率;(15)其他。

  □有关物品流动信息的调查事项

  (1)利用何种杂志、报纸以了解物品流动信息?

  (2)为了了解物品流动信息,加入了何种团体?

  (3)利用哪些机构了解物品流动信息?

  □有关实绩资料的调查事项

  (1)怎样统计运输量?可被考虑的有:①各种产品的运输量分布;②各发往地的运输量分布;③各运输工具的运输分布;④不同包装的运输分布;⑤每天的运输量分布;⑥各时间带的运输量分布。

  (2)怎样调查利用率?可从下述几方面调查:①包装设备利用率;②装卸设备利用率;③运输设备利用率;④运输工具利用率。

  (3)怎样统计破损率?可从下述几方面统计:①保管中破损率;②包装中破损率;③装卸中破损率;④运输中破损率;⑤其他。

  (4)有无事故统计?如有,应分别调查人身事故、设备事故等发生的原因及其频度。

  (5)有何种物品流动实绩报告事?

  (6)作了何种物品流动成本统计?应调查作了下述哪些统计:①按形态统计成本;②按机能统计成本;③按部门统计成本;④按产品统计成本;⑤按运输工具统计成本;⑥按发往地统计成本;⑦其它。

  四、销售责任检测内容

  □基本准则

  要想有效地开展销售活动,必须具备四个条件:第一,要有完善的销售条件销售网络格政策等、;第二,在完善的销售条件下,制定有效且无懈可击的销售计划;第三,根据销售计划有效地从事销售活动;第四,要分析销售成绩,使今后的管理活动能够完善。

  □有关市场调查的调查事项

  (1)是否确认到市场调查的必要性?应分别调查经营者、销售负责人、开发部门、销售计划部门是否都已确认了市场调查的必要性。

  (2)迄今为止,是否对主要产品进行过市场调查?如进行过调查,应弄清楚当前以及未来的市场环境。

  (3)利用何种机构进行市场调查?可以考虑到的机构有:①本公司的专职调查部门;②公司的销售人员;③咨询顾问人员个人或公司;④大学或研究所学术机关。

  (4)以何种方法实施市场调查?调查应采用下述中的哪种方法?:①当面询问法;②发函访问法;③电话访问法;④附带样品逐件调查法;⑤利用有奖广告调查顾客的反应。

  (5)市场调查以什么指标为基准?指标有以下几种:①人口数;②户数;③收入额;④零售的营业额;⑤同行需求量;⑥商品需求量。

  (6)购买对象是谁?应调查是下述哪一类:①一般消费者;②一般法人;③特定消费者④特定法人。

  (7)对需求市场的调查项目中包括哪些内容:应调查包括下述哪些内容:①顾客数量②地区分布;③潜在购买力;④顾客需求。

  (8)需求市场的购买倾向是什么?应从下述观点出发去研究:①有无恒常性;②有无季节性变动;③是否流行;④有无地区性。(9)有无完整的顾客名册?应从现有顾客和未来顾客名册两方面进行调查。另外,当顾客是个人时,应调查是否含下述项目:①住所;②购买决定者姓名;③年龄;④性别;⑤家人数;⑥收入;⑦教育程度。当顾客是法人时,应调查是否含下述项目:①法人地址;②采购部门和采购决策关键;③行业类别;④年营业额;⑤员工人数;⑥采购频率;⑦采购人办公室所在地。

  (10)、是否对主要产品作了积极的分析?应调查是否就下述各点与其他公司进行过比较:①产品知名度高低程度;②价格;③质量;④设计;⑤包装;⑥服务;⑦占有率。

  (11)是怎样划分市场的?应调查按下述哪种形式划分:①按地区划分;②按年龄划分;③按性别划分;④按所得划分;⑤按嗜好划分。

  (12)是否搜集了有关市场的信息:如已搜集,应调查搜集了下述哪些信息:①政府部和公共机关的统计资料;②地方公共团体的统计资料;③银行储筹金融机构的统计资料;④商业界团体的统计资料;⑤报社、杂志等发行的资料;⑥大学、研究所等发展的资料。

  (13)是否有开拓新市场的计划?如有,应调查是开拓什么样的新市场。

  □有关市场环境的调查事项

  (1)主要产品的市场发展是在产品生命周期的哪一点上?利用曲线图显示出它属于下
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