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哈佛管理技能培训教程-第258部分

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。鼓动其三寸不烂之舌,说能代为介绍有庞大资金,可以协助企业重整及解困的财主。当说服董事长开出高额支票以后,这些人就卷款潜逃,不见踪影,使该公司的经营更加倍困难!

  至于“讨债公司”,简言之,是指一个暴力集团,专门骗取被黑吃黑套牢资金的公司,做落井下石的勾当。例如,他们会自动上门问董事长。

  “你是不是有张支票,在某某人手中,被黑吃黑吞掉?我们可以替你讨回来。尽管放心!”他们以诚实的态度,亲切的口吻,骗取董事长的信任,而先付他们佣金,然后拿了钱,也逃之夭夭,或是怕被企业界知道公司发生资金困难,而让黑社会暴力分子有机可乘,受他们勒索。

  其次,“黑吃黑”和“讨债公司”都是一丘之貉,常常彼此在演戏,其实是同党。有时讨债公司会说:

  “你再开一张支票出来,我替你去换回那张被骗走的支票。”

  结果公司白白损失两张支票,真是祸不单行!

  

  累积赤字增加两倍
  在还没有达到使业绩复生的转折点之前,如果不能及时采取有效的相应对策的话,该公

  司要想恢复昔日的健全经营,实在是难上加难!因此,累积赤字达到每月营业额的两倍时,就是严重的倒闭前兆。

  在这段时期,公司的业务大概呈现的情形及特征如下:

  (1)经营者每天都忙于筹款,以支付当天必须兑现的支票,根本无暇计划未来的新产品或改善营业策略。

  (2)将握在手里的所有支票通通拿出去调现仍嫌不够;因此只要能延缓轧入,就尽量延缓,使公司信誉动摇。

  (3)因急需现金周转而削价脱货求现;只要有现金,就不考虑商品价格,赔本生意也做。 (4)向经销商预支货款,或预支远期支票。

  (5)以前都以现金支付的小额货款,现在却改用支票付款。连交际费也都以支票付款。 (6)大部分贷款都向主力银行以外的银行支借。

  下面是被累积赤字所迫,而倒闭的公司实例:鸟取县中最大的合作社——鸟取县西部生活协同合作社,该社在米子市内设有十个分社。1983年3月期营业额高达71亿日元。

  近几年来,由于大型超级市场到处林立,加上销售情况差,公司营业额持续下降。为了总社的重新装修,又花费了18亿日元,造成庞大的负债额(44亿日元),终于在累积亏损达

  到日元54亿元后,宣布破产。

  全日本各地的“生活协同合作社”,以前都被认为组织是坚实的公司。可是缺点在于各分公司之间的联系不够密切,所以在大型超级市场的竞争中,总是处于不利的地位。

  拥有20年历史的童装制造厂商——东京史达托公司,于1984年3月宣布破产,负债总

  额达37亿日元,年营业额为30亿日元。该公司将女童装分别发包给所属的七家卫星工厂制造,再将制造品全部批发给各地区的大百货公司销售。去年,因行业竞争激烈的影响,退货量突增,造成严重亏损,终致倒闭。

  因此,累积的赤字对任何一家公司来说,都像是一个背在身上的大包袱,赤字愈积愈多,包袱也就是愈压愈严重,最后终于承受不了而被压倒。

  

  月报表不按时公开


  当赤字累积到每个月营业额的两倍时,付款开始困难,因此会发生下面的情况。

  (1)支票上的兑现日期,延后为原来的两倍。

  (2)变更付款日。因为延长付款日越久,就有更多的时间去筹借资金。

  (3)远期支票也拖延。平常收货后,开120天的款到票,现在变成150天。多延31天就

  有30天的周转资金可以利用,这是财务困难时期,最常发生的情况。但是付款超过同业间习惯的期限,信用度就会降低,这样对本身很不利。

  (4)每个月无法按时结帐,当然各种会计报表,也无法制作。在周转资金短缺的情况下

  ;该付 项无法支出;帐簿、传票也都无法算。而董事长为了调度资金,整天在处奔波,他所花的交通费等,到底用了多少,也无法入帐。这些都是使会计人员在处理时感到困难的地方。

   (5)往来的原料供应商,其交货态度开始转变,交易越久的厂商,越容易了解公司的内幕,因为员工与员工之间会互相透露消息,尤其是财务经营状况恶化之事。

  (6)向高利贷公司贷款。

  以下实例,可供参考:

  东京的初梦棉本铺,于1983年4月寒布破产。该公司为弹簧床的制造兼批发商,并且高有棉被和枕头的加工厂,规模和生产量均相当大。立川第一百货公司内,也高有零售部,一年的营业额5亿日元。

  可是因同行的竞争激烈,使利益减少,呆帐年年增加。为了降低成本,在改良高备方面投下大量资金;但因为无法在短期内收回成本;导致周转发生困难。于是在1987年改选负责人,实施新的相应对策。改组后,在营业上虽有起色,但在财务上依然拮据。因为会计帐目

  不清,积几十年来的陋习,财务乱成一堆。资金大量外流,以致周转不灵,实在无法改善。

  再加上消费低迷,业积继积恶化,不得不依靠高利货公司的借货来维持经营,最后终于走上倒闭之路,负债总额高达20亿日元。

  没有向高利货公司借钱,就不了解其中的利害,借高利贷的钱,如果俐其在利滚利的情况下发展,后果实在不堪主相!借100万日元,会变成1000万日元的债务,甚至1亿日元;困为本金在加速度中做幅度的膨胀。所以向高利货借钱的公司,十家有九家都迟早会倒闭!

  董事长头绪混乱
  在稳定中经营的企业,假如董事长本身是业务专家,又正值壮年,整天坐镇办公室中指

  挥一切业务,这是正常的。如果董事长本身是懂技术,也许就会把精神投注在新产品的开发上。可是在累积赤字,超过月营业额两倍以上时,情况就大不相同了。

  董事长有40%的办公时间都花在金融问题上,不是到银行去拜托提高对本公司的融
  资额,就是找客户商量借钱问题;或找朋友帮忙借钱来解决问题。

  总之,董事长坐镇办公室的时间少,也没有心情指挥业务。所以,本来该由董事长指挥

  的营业策略,也没有时间来进行,整天被逼得走投无路。

  (2)缺乏一贯的制度来管理公司,常常朝令夕改,令员工不知所措。

  董事长突然出差,公司同仁都不知道,也没有说明回来的时间。又如下午出去时,交待说下午五时以前一定赶回来处理急件公文。但是到下午四点半才打电话回来说:“因临时有客人,商量重要事情,不能赶回来了。”有关急件公文盖章之事,早已忘得一干二净。

  (3)对投机性生意产生兴趣。本来对买奖券之事,董事长一点兴趣也没有,如今却开始动用公款去买奖券,而且一次就买了好多钱。

  (4)对本行的生意失去信心。心理以为所以会陷入困境的原因,就是固守本行的关系。因此,很容易对某种新事业或新产品发生兴趣,而想改行。

  (5)同行间传出该公司经营不善的风声。这种情形可分为两方面来说:一是资金周转不顺;二是业绩不好,经营上发生困难。前者称为“金融不安”,也就是资金短缺,除非有奇迹出现,否则倒闭就在眼前。

  问题在于这些信息平时要如何收集?又怎么去印证呢?首先,业务员可利用每天与客户接触的机会,多注意客户的动态和同行间流传的消息与批评。

  但业务员有个共同的毛病,就是他们客户之间常建立了感情。除非有明显的证据,否则业务员往往会往好的方面去想,或为客户掩饰。所以,经营者一定要常常亲自去拜访客户,或分析资料,才不会被蒙在鼓里。



  累积赤字增加至每月营业额的三倍
  无论如何,在公司的财务上,如果累积赤字超过每月营业额的三倍或更多时,在资金周

  转和业务经营上,都会出现相当严重的危机,这时倒闭的征兆已很明显了。如前面所述,通常会出现下列情形:

  (1)为了解决资金周转的困难,不得不削价脱货求现。这样虽然能解决一时的困难,但是如果原料进价或人事费用依旧不变,其经营的利益等于零,甚至亏本。这种情况下,累积赤字永远无法解决。

  (2)互相交换支票,当做客票使用的次数越来越多。在交易银行未发现前,或许还可以。一旦银行发现该公司没有持实际交易的期票前来兑现,就会对这些支票产生怀疑,如果不提出交易证明,就会拒绝对该公司继续融资。

  (3)变更交易银行。因为原来往来的银行,发觉公司没有实际交易的远期支票,当做客票拿来融资。在此情况下,往往会停止贷款给该公司,因此不得不找其他银行去重新开户。 (4)急着催收客户的应收款。本来每个月的月底才通知客户付款,现在都改在每月25日

  就通知,而且越来越紧迫;最后甚至发生付现款就有回扣的情形。

  (5)开始经营以前未做过的营业项目。比如说:专营食品批发的公司,现在也开始批发塑胶原料。这就可能有赊帐进货用现金脱售的嫌疑。

  例如东京诚之印刷公司,以印刷各种杂志、广告海报和代客装订为主要业务。1981年1月期间,年营业额为32亿日元。

  因为太过依赖国外订货,且管理和人事费用也高,以致与同业间的竞争力显得很薄弱,加上呆帐逐年增加。终于在经营困难,周转资金短缺下,于1981年春,开始使用和别人交换得来的远期支票,向地下钱庄调度现款;并且伪造假帐,后来公司信誉受损,终于在1982

  年4月,以负债29亿元日元宣布破产。

  福井县的敦贺木材公司,于1982年5月宣布破产,负债总额为60亿日元。该公司进口

  北洋木材,年成交量高达33万立方米,在福井、敦贺两个港口,占起货量的40%。但因受过去数年来原木业的不景气影响,在1982年的决算书上显示,年营业额65亿日元中,亏损了25亿元,而累积赤字也高达日元21亿元,终招致倒闭的命运。

  

  付款情况渐渐恶化
  使用远期支票向外界调换现款的情况,在刚开始的一段时间,交易银行很难发现,除非

  当事人泄漏消息,否则,很少人会发觉。

  在这种资金困境下,使用支票的张数必然会越来越多,范围也会越扩大。这时,董事长或会计主任的私人支票会不敷使用。因此,这时会开始委托介绍人,付租金给他,由他拿去调换现款。

  (1)在清款单上找借口拖延付日期。在交通发达、邮政系统良好的今天,除了变更地址以外,邮递先生投递错误的情形,可说极少。即使延迟投递,也只不过是一、两天,所以对于“尚未接到贵公司的请领货款通知,(或请领工程款通知书)”的理由,已不可能被人接受。 (2)故意延长付款日期。有些独资公司的董事长,生性小气,其实身边不缺钱,该付的钱仍要延迟几天才付款。如果对方每个月都说:“董事长不在,所以……。”这种公司一定是财务困难而付不出款的公司,要小心。

  向外借款的利息,慢慢升高。比如原本月息二分的,把它升高为二分二厘,甚至于
  二分五厘,或是三分等。这是为了讨好债权人,怕他们索回本金的策略。

  (4)请求客户不要把到期支票轧进银行兑现。
  皈阜的日本磁砖工业公司,于1982年7月宣布破产,负债总额达37亿日元。该公司

  专门制造高级磁砖,经营方针是出口占40%、内销占60%。早在1962年该公司就以第二类

  资格获准在股票市场上市。1982年2月期的营业额达27亿日元。

  1971年以后,因出口业务受美元贬值影响,业绩直线下降。不久就出现债务超过原有资金的现象,引起投资大众恐慌。于是在1979年6月,被名古屋证券交易所禁止该公司的

  股票上市。

  在这段期间,该公司的相应对策为标售多治见本工厂,提高可儿工厂的生产量,全体员工同心协力为拯救公司经营而努力。结果,1976年11月期的亏损额减少至137亿日元。但是累积赤字仍超过20亿日元。同时被税务员查出26亿元的假帐,公司员工将此事透露给外界,立即影响到公司信誉,最后还是逃不掉倒闭的命运。

  在这里要强调的是,不论股票上市与否,如果债务负荷太大时,就已经是财务恶化的明显征兆了。

  

  董事长唉声叹气
  公司的累积赤字,如果达到每月营业额的三倍以上时,董事和一定无法安坐在办公室

  ,因为他每天的工作时间至少有一半必定是花在调度资金上。

  而综合来说,不外乎有下述几种情形:

  (1)晚上加班时数增加,在办公时间内,大大方方地到银行去交涉融资,而且很快得到贷款承诺的情形,早已成为过去。换句话说,会沦落到这种地步,就是已被银行看出破绽,不予贷款造成的后果。既然银行贷款行不通,只有向民间想办法,而与贷方见面最理想的时间就是“晚饭时间”。约他出来吃晚饭,先闲话家常,然后再提出借款的事。

  (2)在办公室的时间很短。晚上与贷方的交涉,如果顺利则罢,假使没有结论,第二天只好另谋他法了。因此早上到办公室打个电话后,也没有交待去那里,就又出去了。

  (3)脸上气色大不如昔。被金钱逼得走头无路,那有心情坐在办公室与职员谈天;虽然地下钱庄的人尚未来讨债,不过已有些自杀、或犯罪的倾向了。

  所以,陷入财务困难的经营者常常失眠、做恶梦。既知今日,又何必当初?后悔又有何用?

  横滨一家工具批发商的董事长,因周转不灵,每天为调度资金奔波,有一天突然因脑溢血而住进医院。该批发商是一家有几十年历史的老店,其营业额每年高达15亿日元。近年来,因经济低迷,消费不振,又困同业间的竞争激烈,不得不走薄利多销的路线。在利润微薄的情形下,呆帐增加,造成了将近2亿日元的累积赤字。资金周转日益恶化,负责人每天忙着调度资金,最后终于累垮了。家属们则以“负债人住院”为借口,宣布破产,负债金额为10亿日元。

  根据1985年最新的倒闭状况资料显示,倒闭公司的负债金额有日渐增高的倾向。

  例如高森建设公司(千叶),负债总额55亿日元。在千叶县内,该公司被公认为排名第16的中坚建筑商,信用卓著。近年来,受不景气的影响,承包工程减少,业绩下降。于是高森建设全力给予支援。结果造成20亿日元的资金被冻结,财务状况解随之恶化,终于宣布破产。

  其它还有像广岛的上野产业、宫城的东部开发公司、冈山的钓钟工学公司等等,这些知名企业宣布破产时,负债额都高达日元40亿以上。
  决算书上出现赤字
  如果是一家股票上市的企业公司,可以很容易取得其决算书。即使自己不想去分析,也也可从“日本会社四季报”或其它资料中,得到分析报告。
  假使不是股票上市的企业公司,也可以向该公司要“会计试算表”和“损益表”资料。因为单从营业额上是无法得知该公司的详细财务状况。虽然决算书他可以造假,但如果长时间观察的话,一定可以看出破绽来。
  “财务比率”的分析法,是从事分析最基础的原理,所以不必在此重述,不过对于一些基本上的重点特别叙述如下:
  (1)负债比率:(负债对原有资金之比率),最理想的数字为10%,越高越危险。
  (2)流动比率:流动负债(一年以内必须支出的负债)对流动资产(一年以内可以收回的资产)的比例,应该是一比二。也就是说,希望有流动负债两倍的流动资产,当然比率越高越好。
  (3)存款比率:也就是存款资产(随时可变现款的资产)对流动负债的比率,越低越不好,最
  (4)固定比率:亦即固定资产对原有资金的比率。原则上,在100%以下最理想。
  气工社(神奈川)于1983年5月宣布破产,负债总额为日元50亿元。该公司自1976年开始,就是东京证券交易所第二类资格的股票上市公司。从1974年以后,业绩连续下降,决算书上连续出现赤字。1978年,股票被禁止上市。因为东京证券交易所认为该公司连续赤字经营,对证券投资人的保障构成威协,因而采取断然措施,此后气工社的经营的情况更加
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