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企业家人事管理之原则-第3部分

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法实现你对他的期望。作为一名老板,你不能对此听之任之。

    当一个人跨越你可以接受的界限时,你应及时处理这些不良行为,如经常迟到、不怀好意的玩笑、恶作剧、不恰当的姿态语言、不尊重他人。贬低他人、背后说三道四、衣冠不整、时常抱怨、工作中处理私事、不守承诺、撒谎等等。对这类行为切不可等到事情发生之后再去作决定。你应该向这种不良行为进行挑战,并且要求员工向你作出解释,不要等到你听说那人已走了时再作出任何毫无意义的决断。

    身居老板之位,你的员工每一分钟都在观察你。你处理不良行为的方式,直接影响到员工如何看待你。你必须在员工心目中建立一个明确的概念,即,让员工在心目中明确哪些是可以令人接受的,哪些则不能。对员工的行为你不必闭上一只眼睛,假装视而不见,因为他们会很快发现这一点。当你在制定一个你可以接受的标准之时,很重要的一点是,这一标准可以成为今后处理不能接受行为的依据。如果某人超越了这一界线,就应与他们谈谈并找到解决问题最好办法。经过这些努力,你会发现,每个人都将会检点自己的行为,保证自己的行为令每个人接受,其中也包括你。

    在任何一个公司,并不是每个员工都十分完美、都能出『色』地完成工作,都能在你的引导和培养之下尽职尽责。有时,你还会碰上一个根本不中用的人,不管你怎么努力,他也不能完成你期望值的十分之一。

    在当今商海中,由于竞争的残酷,慈善行为的生存空间是十分有限的,你不可能总是对那些不能完成工作的人,都提供一种慈善『性』的宽容。当你觉得这类员工无可救『药』时,你应在他导致灾难『性』后果之前将其解雇。

    一般来讲,对于公司的某些问题,有些员工可能比你知道得更早、更清楚,他们期望你能采取行动,他们希望你解雇那些怪异的同事。如果你忽视了那些不良行为并且不能正视和面对表现很差的员工,你的信任度将受到极大影响。每个员工都为自己所做的事情和取得的成功感到自豪,他们不希望有人拖他们的后腿。

    作为老板,你也可能被一些统计数宇所『迷』『惑』,使你不能从中发现一些令你失望的员工。某位员工可能达不到你的期望,而且这种人还会消费你的大量的时间和精力。有时你还必须帮助他们摆脱困境,解决问题。

    因此,面对这种员工,你应当机立断地采取行动,但也要小心。你的决定十分重要,你实施决定的方式也十分重要,所以小心是很必要的。这里的小心意味着对待被解雇的员工,要敏感、公正与理解,而不是胆小害怕。

    有些老板很容易忽视一点,即被解雇的员工也是人。解雇员工也是对员工的一个打击。回到家里他们必须面对自己的家庭、邻居和亲友的议论。被解雇的理由可能令他们回去无法交待,他们可能还得为自己找到托词,如:〃事情不妙〃,〃我长相不太合适。〃,〃我不能与老板相处〃,〃我不喜欢我干的工作〃等等。作为老板,你应该给人留点面子。不管你多么坦率、诚实,但必须给人留面子,找一些语言来帮助安慰他人。有可能的话,你甚至还可以帮助他们推荐、介绍一下更适合他们的地方。

    作为老板,你应该说服那些表现很差的员工,让他明白你现在唯一能做的事情就是将他(她)解雇,除此别无选择。好的老板就能做到这一点,他们能引导员工认识到他们确实工作缺乏成效,工作的质量确实很差,确实不适合干现在的工作。其实,每个人都具有某方面的才能,只是有些才能不适合于某项工作,但却可能在另一地方干得十分出『色』。

    解雇员工,对你和员工来讲都是一项重大的决定,而且许多老板经常容易犯错。你应当避免这种情况,你可以在解雇前先警告一下他。大多数公司在制度上都规定了这一点。作为老板,你必须绝对公正、客观、防止出现不公正的解雇行为。你必须分清员工的问题是一些偶然的事情、微小的失误、暂时的问题,还是十分严重、非开除不可的大是大非问题。解雇只能是你不得不作出的最后选择。

    10。学会对员工说:〃不行!〃

    关心和重视员工绝对没错,但并不等于对员工的要求百依百顺,还要善于果断说:〃不行!〃 回绝别人的确很不容易,但有时却不得不为之。

    几乎所有的人都想顺从人意、讨人喜爱。除非是你已经感觉到事情火烧眉『毛』、压力重重,否则要拒绝别人的请求的确很难。例如正赶上一年中最忙的几天,却有人要向你请假,或者别的经理想从你的部门借用一名员工,这时,你很可能一口回绝说:〃不行广

    但事情总非处于急迫之中,困难正在处理那些平常工作中的请求,这些请求有的听上去合情合理,有的纯属无理取闹,但从全局和长远来看,都会影响公司业务进展和业绩表现,这时你同样要学会说〃不行〃。千万别小看一些貌似无足轻重的请求,一旦纵容迁就,它们十分可能让你步步被动,陷入严重的恶『性』循环之中。让我们来看一些你非坚持立场不可的例子。

    (1)不能批准员工休假

    有两种情况:要么是你的员工没有按照安排休假计划的规定办事,要么是这段时间已安排给其他员工休假了。

    要是前一种情况,就应该让员工知道他没有遵守适当的程序。你就应该这么对他说:〃很抱歉,我们打算在那个时期盘点存货,一个人手也不能缺。你知道,正因为这样我们才规定在每年的一月安排休假计划。〃

    有时,员工的请假要求与别人预先计划好的休假有冲突。遇到这种情况,你要让他明白,批假的原则是〃先申请先安排〃,所以不能批准他的请求。不过,可以准许他与已安排休假的那个员工协商调换休假日期。

    (2)员工要求加薪或升职

    遇到那些特别尽职尽力的员工请求加薪或升职时,要开口说〃不行〃实在是一件很为难的事。特别是有时员工的职位。薪酬早该变了,但预算紧缩,生意清淡,或其他因素使你无法对他们的勤劳予以奖励,要说〃不行〃更是难上加难。

    处理这类问题时,切忌作出超越你职权的承诺。即使你说了你承诺的事要视将来情况而定,如等生意出现转机,预算松动之后等等,员工仍可能把它看成是一个正式的承诺。这时,最后的办法是以实相告,说清楚为什么不能提职或加薪。

    (3)员工要求改变上下班时间

    照顾子女、交通问题以及其他事情常常给员工带来困难。能与员工配合,帮他们度过暂时的困难当然好,但不一定总能行得通。

    关键是怎么说〃不行〃。因为如果员工感到你对他的困难漠不关心,他就很可能另谋高就。

    具体处理时要尽可能灵活,探讨各种可能的办法,这样即使不得不否决他的请求,你为这件事所做的努力也有助于消除员工的怨恨。

    (4)员工要求调到另一部门

    如果是一个可有可无的人请求调动,那就赶快批准,你还应该庆幸自己的运气。但要是老天安排你最得力的员工要求调动,而且是在大忙时节,或在一时找不到人顶替的时候,千万不要断然拒绝,因为那样会使一个好员工消沉下去。

    你应该坐下来跟他谈谈为什么要请求调动。你会发现促使他调动的原因可能与工作无关。可能是他与某位同事关系紧张,也许是一些通过调整工作可能解决的问题。通过交谈你才会发现问题在哪里。

    如果谈话毫无结果,没有什么能使他改变调动的想法,你只有拒绝。但要尽可能减少给他造成的消极影响,尽量给他一线希望。比如可以说:〃现在不能调,过一两个月再看看有没有机会。〃

    这样做不仅为你赢得了考虑其他可能『性』的时间,而且在这段时间里,员工的想法也可能发生变化。不管怎样,对员工的调动要求表现出关心,有助于减轻拒绝对员工造成的伤害。

    (5)员工请求迟上班或早下班

    准许员工偶尔稍许迟到或早一点走,不是什么大不了的问题。重要的是一定要事先征得你的同意,不然,你迟早会发现员工自行其事确定上下班时间。

    有时你准许某个员工提前下班,而有时候又不得不否决这类要求,这时一定要跟员工讲清楚原因,否则,他们会认为你办事没有原则或偏袒某些人。

    

企业家人事管理之原则 第2章 有效激励与约束相结合(下)

    (6)其他公司向你借人

    为了团结,只要能腾出人手,这类请求一般都应该应允。但要考虑下述问题:

    (1)会不会使你人手短缺?

    (2)在你忙得一团糟时,他会不会助你一臂之力?

    (3)被借过去的员工本人会有什么想法?

    (4)其他员工会不会拒绝顶替由于把员工借出去产生的空档?

    (5)短期借用有没有可能演变成长期占用?

    (6)答应了这一次,有多大可能还会有下次?要记住,一次说:〃行〃,很自然地他还会来找你。

    即使你的大部分顾虑都不成问题,还是让别的公司了解有关情况为好。这样就不会让人产生了你人手富裕的错误印象。另一方面,即使有充分理由拒绝借出员工,怎样拒绝对方依然至关重要,因为:你不会希望别人认为你不合作,何况你将来也有求人的时候。所以即使拒绝,也一定要让他知道你很想帮忙,只是客观情况所限,你爱莫能助。

    要是能给他出一些主意也会有帮助。例如建议他:〃何不雇个临时工?〃他很可能已经这么想过了,但你提出来也就表明了你的关心,也表现了你的合作精神。

    11。正确对待『奸』臣和小人

    任何老板,都会遇到个别颇难对付的『奸』臣和小人。对于这些员工,作为老板,应持的正确态度是:因势利导,对症下『药』,热情帮助,严肃批评,积极促使他们改掉『毛』病,向着好的方向转化。

    然而,在一些老『奸』巨猾的老板看来,如此对待他们,未免太无能了,远不如玩弄以毒攻毒的权术显得〃高明〃。

    因为采用后一种方法,一是可以省去老板不少精力和时间;二来可以化害为〃利〃,变废为〃宝〃,充分利用这些特殊员工为自己服务;三来可以彻底制服这些员工;四来可以通过驾驭他们,从中获得不少乐趣。

    因此,这些老板一般都乐于运用以毒攻毒的手段来对付他们。

    所谓以毒攻毒,就是利用员工的缺点、『毛』病来制服员工,或者利用员工之间的矛盾,指使这一员工去制服那一员工,老板不用亲自动手,就能坐收渔翁之利。

    (1)以其人之〃毒〃,还治其人之身

    某甲喜欢上领导家里传递信息,出卖别人,针对他这一『毛』病,故意向他提供假信息、假情报,借他之口,传到某个老板耳朵里,造成老板的决策失误,从而最终使某甲受到该老板的惩罚。

    某乙喜欢给某上司充当〃打手〃,按照上司的意图,压制反对上司的人,针对他这一『毛』病,故意制造假象,设法唆使他跳出来攻击某个反对上司的人,其实,此人恰恰是该上司的一个心腹,结果,某乙给上司帮了倒忙,自己也为此而吃了苦头。

    (2)以恶治恶人

    某员工品『性』恶劣,不服管教,谁也制服不了他。老板特意将他交给一个以心狠手毒著称的中层老板整治,没用多少时间,该员工就变老实了。

    (3)以懒人治懒人

    张三办事不勤快,爱动嘴,不动手;李四干活节奏慢,于一天,歇半天。老板干脆将他俩搁在同一个部门里,给他俩规定了各项硬指标,并且指定由李四〃管〃张三。这样一来,他们谁也依靠不了准,完不成任务都得受罚,没用老板费嘴,他俩都变〃勤快〃 了。

    (4)以『奸』臣治『奸』臣

    某员工爱上老板家里小报告,老板就特意将他安排在某个同样也爱走上层路线的科长手下干活。他俩都有共同的『毛』病,互相提防,互相揭发,互相吃苦头,互相吸取教训……时间久了,谁的名声也不好。渐渐地,他俩都觉得挺没趣。打小报告的行为,就有所收敛了。

    (5)以庸人治能人

    某员工才华横溢,傲气十足,谁也看不起。为了制服他,老板就故意让他接受某个德才平庸的中层干部管辖。能人碰上庸人,有理说不清,有话听不懂,有事干不得,有才使不上……时间一长,锐气减退,棱角磨掉,一匹烈『性』千里马,变成了一匹温顺驯服的窝囊马。

    (6)以能人治能人

    张三才华出众,傲气十足,经常顶撞领导;李四也知识渊博,能力非凡,经常在老板面前发表不同意见。好,你俩今后谁也别直接和老板打交道,从现在起,将你俩都交给精明强干,足智多谋的处长管辖,看你俩还能再逞能不!

    (7)以贪人治贪人

    某甲狡诈圆滑,待人处事爱占小便宜,从不吃亏;某乙也同样如此。老板故意将他俩安排在同一部门,指派某甲管辖某乙。由于两人都有同样的『毛』病,谁也不愿意吃亏,但也很难做到事事都占便宜。时间长了,两人便达成默契,双方利益均摊,谁也不沾谁的光。通过采用这种办法,限制了某甲和某乙的〃危害『性』〃。

    上述手段,在运用时,只要适宜、对路。一般都能轻易治服有缺点、有『毛』病的员工,使老板坐收渔翁之利。

    12。惩罚与奖赏要合理

    员工犯下了错误该怎么办?

    当然是扣其奖金。

    员工业绩优秀怎么办?

    当然是给以奖励,增发奖金。

    这有错误吗?

    乍一看,似乎理所当然,无可指责之处;细细一想,又觉得太过简单了。还是让我们看一看一家电机公司的做法吧。

    公司的一位市场调研部的科长,因提供了错误的市场信息,致使公司的老板作出了错误的决策,给公司造成了巨大的经济损失。

    该怎样对待这样的严重错误呢?

    总经理想:有可能这位市场调研部的科长根本不称职,但也可能是〃好马失蹄〃,一时大意而判断错误,降低其薪酬或撤其职务将会毁掉一个人才,何况目前还找不到一个更合适的人选来接替这个职务。降低其薪酬将会挫伤他的积极『性』,有可能工作效率会大受影响。

    总经理把市场调研科长找来,只告诉他对这次错误作了处理,但没说具体将怎样处理,事情就这样拖了下来。

    在以后的一段时间里,这位科长为了挽回因自己的错误而给公司带来的损失,一直兢兢业业地工作,并多次提供了很有价值的调研信息,又为公司决策作出了重要贡献。由此可见,他对自己的职务是很称职的,上次出现的错误,只不过是个意外。 此时,总经理再次把他找来明确地告诉他,由于他的贡献,本应给予奖励,提高薪酬等级,但因前次的问题还未作处理,故将功抵过,功过抵消,既不提高薪酬等级,也不加以处分。这样的处理使市场调研科长和其他员工都感到满意。

    将功抵过,功过抵消,这样做,有以下两点好处:

    (1)不影响员工的积极『性』

    对犯错误的员工进行惩罚,降低薪酬等级的做法,无疑会大大损伤员工的工作积极『性』。

    虽然公司是有道理的,但是,对员工个人来说却加重了他的心理负担,无论在其他员工面前还是在家人面前均抬不起头来。这样自然难以全身心地投入工作,使工作效率低下。

    暂时忽视他的过错,给他一个将功补过的机会,他会觉得,如果不努力工作、干出一番成绩,将使自己的过错难以挽回。他当然清楚自己的行为曾给公司造成的损失,为了弥补过失,他会加倍努力工作,通常能够干得非常出『色』。

    (2)减少了企业的成本

    如果因为员工犯了错误而降薪降职,必然要从公司内部或外部重新聘用一位新的员工接替该员工的职位。新员工到任,总需要一段时间熟悉工作,在这段时间内,工作效率较低。会给公司带来一定的损失。而且招聘时还要花去一部分费用,其中还包括时间、人力上的成本。总之,企业的成本将增加。

    如果推迟惩罚犯错误的员工,可以给老板留出一段时间考察一下,弄清该员工是否真的不称职,如果确实如此,为了防止类似错误的发生,应将其撤职。但如果仅是一时失误,而该员工能力足以胜任其职位,那么可以避免一位人才的丧失。从而为企业节省了支出,同时还保证了工作的连续『性』。

    惩罚虽然可以使员工永远记住这次失误,但是也可能打击了
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