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账反映了一种谨慎,而捐出5000万美元的善款,则反映了他的大气。
善于使用金钱的人一定不会浪费、糟蹋金钱,哪怕是一笔再小不过的开支,也会谨慎处理。不过,一旦遇到能够获得巨大收效的战略决策时,绝不会珍惜金钱,即使投下数目再大的钱也不会皱一下眉头。
谨慎与大气结合在一起,才造就了一代汽车大王。会用钱的人跟一般人不同的地方,就在于是否能把金钱像用墨一样,把惜墨如金与用墨如泼相结合。
而在人生的管理上,同样需要这样的结合。
只懂得在一件又一件细节中节约时间的“穷忙族”,可能清楚地知道自己的时间应该节约,但却不知道自己应该把时间花在什么地方。这类人可以称得上是个珍惜时间的人,但却不能算是个管理时间的成功者,因此只能平均主义地使用时间,因而也无法摆脱“穷忙”的命运。
善于管理时间的人,平时决不会在无谓的事情上浪费一分一秒,但对于自己的战略目标,却不怕花上一年,十年,甚至一生的的时间。
对有些人嗤之以鼻,是因为我不能想象还有什么能比既不知道自己是谁,又不知道自己能干什么更悲惨的。
莫安索恩
第4章 痴疑:忙碌的真正原因
工作是看得见的爱。如果你怀着抱怨的心情工作而并非充满爱,那么你最好离开你的工作,然后坐在庙门口接受那些快乐地工作着的人的施舍。
卡利舍吉布兰
穷忙是大脑在偷懒
在长安城西的一家磨房,一匹马和一头驴子是好朋友。
平日,马在外面拉东西,驴子在屋里推磨。没想到,这匹马幸运地被唐僧选中,陪长老到遥远的西天去取经。它和驴子洒泪而别。
14年后,这匹马驮着佛经回到长安,来到磨坊看望自己的老朋友。老马谈起这次旅途的经历:浩瀚无边的沙漠、高入云霄的山岭、颠峰的冰雪、热海的波澜……那些神话般的境界,使驴子听了大为惊异。
驴子惊叹道:“那么遥远的路,我简直连想都不敢想呀!”
老马摇了摇头说:“其实,我们在这些年里走过的距离是基本一样的。当我向西天前进的时候,你一步也没停止。不同的是,唐僧和我有一个遥远的目标,时刻想着目标前进,所以我们到达了一个全新的世界,取回了普度众生的真经。而你被蒙住了眼睛,一生围着磨盘打转,所以只能在这个磨房里终老一生。”
驴子忙碌吗?辛苦吗?
很忙碌,很辛苦。
马忙碌和辛苦吗?
也很忙碌和辛苦。
但是从现代人的眼光来看,驴子一样的忙碌,其实正是偷懒的一种方式。
为什么这样说呢?
在办公室里,“穷忙族”所关注的是“to do list”(待办事项),他用的是加法,尽可能把所有事情塞入有限的时间里,但却经常因为太忙,疲于奔命,懒得思考,最后放弃了成功的机会。这不是偷懒又是什么呢?
汤姆是勤奋的办公室行政人员,累死累活一个月也只能挣到2000元。这一天,他终于鼓足勇气,去找老板要求加工钱。
老板说:“我看你是个勤快的人,不是懒骨头,你想加多少?”
汤姆回答说:“我想一个月加500元不为多吧?”
老板不满地说:“哎呀,你这么点大的能力,也要2500元一个月?”
汤姆回答说:“我知道,就我的年龄来说,我的本事是不大。但把实话跟您说了吧,自从我到这里来工作,就忙得没工夫长本事了。”
越忙越没工夫“长本事”,越没工夫长就越忙。发现了这个恶性循环,汤姆可以说迈出了第一步。
从这种恶性循环中摆脱出来,恰恰是摆脱穷忙的重点,也就是先思考你想成为什么,然后提出优先顺序,善用减法,做关键的事情。其实就是用对的方法,在对的时间做对的事情。
成功学大师史蒂芬柯维指出,现代人需要“第四代时间管理”,它不只谈事,还谈人。你想成为什么样的人?你心里想什么,就会成为什么。在大部分的时间里,你会成为你所想象的你。征服畏惧、建立自信的最切实的方法,就是去做重要的事,直到获得成功的经验。
“知道不做什么,比知道要做什么,更重要。”每年年初始,尽可能列出今年优先要做的重要事情,清单列出来后,自己再删除最后的四分之一或三分之一,不浪费一点时间在上面,这样才能专注在对的时间做对的事情,处理好最重要的事情。
所以,我们说:“忙碌,有时只是大脑偷懒的一种形式,那是因为你懒得思考,懒得分辨自己的目标。”
整天不停地工作给人的印象是勤奋,可是如果盲目地工作,最后发现花了很多时间去完成一件本来没有意义的事情,那便是最大的没效率。这无论从因还是果上讲,都和偷懒没有什么区别。
因此,不要偷懒,而要学会在采取行动之前,花一点时间去思考一下,并且在行进的过程中进行定期或者不定期的检查,再按需要去调节或更改接下来的步骤,这样的忙碌才是清醒的,其努力也能够事半功倍。
莫让忙碌变“茫碌”
《韩非子》中,有这样一段寓言。
惠子说:“神箭手后羿拿着钩拉弓弦的皮套和戴着袖套,拿着弓引弓时,就是最怕死的越国人也会争着来给他举箭靶。而当一个孩子拉弓射箭时,就是最爱他的母亲,也会躲进屋并关上窗户。”
这个故事说明了什么道理呢?
如果可以肯定射中目标,那么就是怕死的人也不用担心会射到自己;而如果不可以肯定射中,那么慈母也会逃避,担心被乱飞的箭射中。
射击时一定要对准一个靶子,才能说是有效果的,也才能衡量自己的成绩。同样的道理,人生的一切工作若没有目标,必然会任由环境推动或者是拉动着自己随波逐流地生活,而不是自己决定和影响命运的发展。
很多“穷忙族”在生活中忙忙碌碌,没有一分钟停歇。但是他们就像拿着弓箭的孩子一样,发出的箭根本没有一个目标。忙一段时间以后,你再问他达到了什么目标,他们却茫然地搔搔脑袋,根本回答不出来。这样的忙碌,其实是“茫”碌和“盲”碌:茫无目的地忙,盲目地忙,忙来忙去仍然是茫然和盲目。
“穷忙”的病根不是时间不够,而是箭无法射中真正的目标,结果只能乱箭齐发。而摆脱“穷忙”的人生规划有一个对症方法,也正是减少射向目标之外的箭,把箭都射向目标。实际上我们可以说,就像以靶子来调整箭的指向一样,以目标来进行人生规划,是摆脱“穷忙”的题中之义。
放眼社会,只有3%多一点的顶尖人物有明确的目标,其余的人不是目标不清楚,就是毫无目标可言。在后者当中,也有许多渴望成功的人,期望自己的事业不走一点弯路,因此谨小慎微地走每一步路,他们行进的速度就会非常的慢;也有的人每走一步两步,就怀疑自己的目标是否能够到达,于是半途中就做了可耻的逃兵。
美国诗人TS艾略特这样描写这种生活:
我们是一些空心人
我们是一些填塞起来的人
靠在一起
脑袋中装着一包草
当我们在一起窃窃私语
我们那干巴巴的声音
如同风穿过干草
寂静 毫无意义
或是
在我们那干燥的地窖里
老鼠在碎玻璃上爬行的足音
……
人生没有目标,就注定成为“空心人”,注定不会有所成就。这个道理也许在小学里就听说过,可是很多“穷忙族”为什么不愿为自己设定目标呢?从心理学和社会学的角度来考察,主要出于以下三个原因:
第一是恐惧。他们害怕一旦把一个明确的目标树立起来,万一达不到的话会有沉重的失败感与沮丧,甚至会被人笑话。
第二是没有设定目标的意愿。曾经有一首歌叫“跟着感觉走”,道出了很多“穷忙”一族的心声。他们不明白为什么一定要设定目标,只要每天过得好好的就可以了。
第三个原因是误将行为当成就。这类人并非不明白目标的重要性,但是却从来想不清楚什么是目标。他们每天忙来忙去,把自己的日程表安排得满满的,就很有成就感。其实行为,哪怕是最有效率的行动,也不能等同于目标,更不能等同于达成目标。
根据耶鲁大学研究,只有3%的学生为自己订下目标,而其他的学生则没有。多年的跟踪研究发现,当初订下目标的3%的学生,其成就远超过其余97%的学生的总和。
在各行各业里,真正的成功只有百分之一的顶尖人物,而恰恰是这些顶尖人物都有非常明确的目标,甚至把它们随身携带着,时不时地拿出来复习一下,用来检查和激励自己。
正确的目标可以提供行动的方向和指南,使我们始终有着明确的奋斗方向,同时还可以使我们的生活更加充实。没有目标和方向的“穷忙”虽然忙碌,却实在没有需要解决的重大问题,没有克服前进中的障碍,因而往往会感到人生无价值,甚至心生厌倦。这样的忙碌,我们只能称之为“茫碌”茫然的忙碌。
他们的整个人生都是一个大大的圆圈,这难道不是世界上最大的一段弯路吗?
今天你迷失了没有?
亨利福特去一家加油站给车子加油。加油站的三位小伙子非常热情地把他迎进休息室。其中一位小伙子忙着给他敬烟,沏茶,嘘寒问暖,另一位小伙子手脚麻利地给他擦车洗车,还有一位则忙着为他测量车轮的气压。一番忙碌过后,他们让他把车开走了。
但是刚开出不远,他又把车开回来了。
猜一下,发生了什么事?
原来,车子还没有加油。
加油站的三个小伙子,忙忙碌碌,把其他事情做得非常卖力,井井有条,可是却偏偏忘了最主要的目的加油。
在不断遇到干扰的情况下,很多人都会迷失自己最初的目标,转而把注意力投向那些与目标无关的细节。而这种目标的迷失,恰恰是“穷忙族”最容易犯的大忌。
有一位法学院的教授上课时给学生讲了这样一个故事:有三只猎狗追一只土拨鼠,土拨鼠钻进一个树洞,居然从树洞的另一边跑出了一只免子,兔子飞快地向前跑,并跳上另一棵大树,却在树枝上没站稳,掉了下来,压晕了正仰头看的猎狗,兔子终于逃脱。
故事说完,许多学生提出他们的疑问:
兔子为什么会爬树呢?
一只兔子怎么可能同时压晕三条猎狗呢?
教授说:“这些问题都不错,显示了故事的不合理。可是更重要的事情,你们却没问土拨鼠到哪里去了?”
没有盯住自己的目标,甚至根本就没有目标,必然会使我们在生活中东一榔头西一棒槌,最终混乱不堪。从这个意义上来说,在每一天摆脱“穷忙”与人生的规划,都要求我们确立一个明确的目标,然后不停地告诉自己这个目标在哪里,而不能因为外界的干扰而迷失。
管理大师彼得杜拉克说:并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定人的工作。目标可以为我们的行为指出一个方向,提供一个行动的地图。地图上的目标或许并不代表一个实际的地点,只是告诉我们有关地点的一些信息,但这些信息对于指导我们在新情境下的行动,却大有裨益。
有一家著名企业招人,有许多刚毕业的大学生都来应聘。其中二十个人很幸运地进入复试。监考人员进来说:“你们只有三分钟时间做完考卷,没做完或者超过时间没交的一律作废。”题目是这样的:
1。请认真读完考卷
2。请在考卷右上角写上您的姓名
3。请在姓名下面写下拼音
4。请写出五个中国科学家
5。请写出五个外国科学家
6。请写出五部中国古典名著
7。请写出五部外国古典名著
8。请写出五种植物名称
9。请写出五种动物名称
10。请写出五种艾迪生的发明
……
只有两三个人在规定时间内交了卷子。当考官宣布考试结束时,其他人都还忙着在卷子上写字。很多人抱怨时间太短,题目又多。可是考官却笑笑说:“你们认真把试卷读完。”
考生们都在认真地读着,考卷的最后一行写着这样一句话:“如果你已经看完了题目,请只做第二题。”
怪谁呢?
只怪你过于忙碌,以致迷失了目标。
我们每一天起床后,都会面临一系列新的任务和工作,一个个陌生程度不同的情境。如果抓不住目标,只有误打误撞,跟着感觉走,难免会感到无助。而如果有一个目标,则可以考察这个环境在目标坐标系中的位置,并且找出通向目标的捷径。
很多“穷忙族”也许并不在乎,因为他们奉行“只问耕耘不问收获”的人生哲学。但问题的关键在于,如果没有一张标出了目的地的地图,我们会发现有无数的兔子从树洞里钻出来,吸引我们去追,却不知道这样忘记了土拨鼠。然而这些努力全是浪费时间,而且越多的努力就意味着越多的浪费。在这种情况下,只问耕耘不问收获的收益是很低的。成功仍在于是否按手上的地图向目的地前进。
干草间的“穷忙族”
法国哲学家布里丹养着一头小毛驴,他每天向附近的农民买一堆草料来喂它。这一天,送草的农民出于对哲学家的景仰,额外多送了一堆草料,放在旁边。
这下子,毛驴站在两堆数量、质量和与它的距离完全相等的干草之间,可是为难坏了。它虽然享有充分的选择自由,但由于两堆干草价值相等,客观上无法分辨优劣,于是它左看看,右瞅瞅,始终也无法分清究竟选择哪一堆好。
于是,这头可怜的毛驴就这样站在原地,一会儿考虑数量,一会儿考虑质量,一会儿分析颜色,一会儿分析新鲜度,犹犹豫豫,来来回回,在无所适从中活活地饿死了。
后来,有人把决策过程中这种犹豫不定、迟疑不决的现象称之为“布里丹效应”。其实,在今天的很多办公室里,也摆着这样的干草堆,很多“穷忙族”在之间团团乱转。
摆脱“穷忙”最大的关键是设立属于自己的明确目标,但如何设立,却是一个比前者更值得深入研究的问题。驴子在同一时间内只能选一堆草来吃,人们在同一时间里只能选择一个主要目标来追求。但是这个世界上为什么会有那么多的“布里丹之驴”呢?
对于这个问题,莎士比亚的回答是:“疑惑足以败事。一个人往往因为遇事畏缩的缘故,失去了成功的机会。”
造成疑惑的原因,往往在于人们为自己设计了太多的选择。
美国哥伦比亚大学和斯坦福大学的两位心理学家研究发现,如果让消费者选择在6种果酱中挑一种,还是24种果酱中挑一种时,人们都愿意有更多的选择。可是真正决定购买的时候,在6种果酱中选择的人们作出的购买决定,是在24种果酱中选择所作购买决定的10倍。
如果不是买果酱这样的简单消费,而是投资可以使人们获得收益的事件呢?研究发现,人们的表现并没有好太多。过多的选择使人们变得保守,不愿意为极可能获得的收益冒点风险。这种情况下人们可能采取一种简化策略,要么随便选一种,要么什么都不选。
比如,美国曾进行过一项关于退休基金选择情况的研究。在美国,由于有政策的支持,选择参与这样的基金基本上都是有利可图的,不参加就相当于把到手的钱白白扔掉。研究者考察了647个公司共80万名员工的退休基金选择情况,结果发现,当公司提供选择的退休基金只有2种的时候,有75%的员工选择了参与;而选择有59种时,参加的比例就只有60%了。
选择多了,但人们反而做出错误的判断。
在管理学中,因为太多选择而导致绩效降低的规律称为“手表定律”,意思是说:两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人失去对准确时间的信心。太多的选择也不见得是一件好事。
世界歌坛的超级巨星卢卡诺帕瓦罗蒂从小痴迷音乐并有相当音乐素养,他从师范院校毕业之后,对自己的未来职业有些举棋不定,他向父亲请教:“我能不能一边当教师,一边做个歌唱家呢?”
他的父亲深深地看了他一眼,慢慢回答说:“如果你想同时坐在两�