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哈佛经典职业经理人培训 全套教-第24部分

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  6。小人物:判断、批评、责备“我”或对“我”不以为然。
  7。攻击者:中伤、归类、揶揄、大家都躲着“我”。
  8。专家:请“我”分析、诊断,“我”学有专长。
  9。受挫者:给“我”肯定、赞美及正面的评价。
  10。土地公:向“我”寻求同情、安慰、支持及解决烦恼之道。
  11。嫌疑犯:对“我”质问、探询、盘诘。
  12。小丑:要“我”讲笑话,拿“我”寻开心,挖苦“我”。
  13。经验者:请“我”叙述事情的大概。
  14。感受者:请“我”说出“我”内心的感觉。
  15。行动者:请“我”说出“我”想怎么做或做了什么。
  16。对焦者:请“我”说出“我”的意见、想法,但不评价“我”。
  17。坦诚者:请“我”说出“我”的需要、感受,不嘲笑“我”。
  18。催化者:请站在“我”的立场体会事情对“我”的影响。
  [之五] 针对性思想交流
  甲:你好!有空吗?
  乙:我没事,坐呀!
  甲:我有一些餐厅方面的问题,我想,或许能跟你聊聊。
  乙:好呀!我最近也常听到这方面的事。
  甲:我敢打赌每一个人都在抱怨,你不会相信的,餐厅实在太糟糕了,我不知道要怎样去形容,它简直就不该存在,早该勒令歇业了,太可怕了,我再也不去那里。
  乙:既然如此,你为什么不到别的地方吃呢?
  甲:我已经买了这学期的饭票,我没有多余的钱了。
  乙:你能要回饭票的钱吗?
  甲:我试过,他们不肯退钱,事实上他们根本就不理我。
  乙:所以你必须在那里吃饭了,对吗?
  甲:但是我不愿意去那里,一想到要去那里吃饭,我就觉得难过。
  乙:可是也有很多人天天在那里吃饭,我想那里的食物不会很差吧!
  甲:我不认为这能证明什么,你在那里吃过饭吗?
  乙:嗯,没有,最近几年没有,我以前常在那儿吃饭,大概是我刚进公司的时候。
  甲:我想,那时候的菜色大概比较好。
  乙:不会哟!我告诉你,事实上,现在比较好,以前才差呢!工会报纸都报导了。后来换了人经营,我知道现在餐厅的组织都调整过了。
  甲:这个我知道,但是我觉得现在不会比过去好,我认为报纸不再刊登,是因为他们觉得登了也没有效果,真的。现在不会比过去好,而且比过去更糟糕。
  乙:如果你当过兵,你就会体谅的,小唐,我曾经当了三年兵,我觉得有一天你入伍当兵,你就会欣赏任何东西了。
  甲:哦?!你是说军中的伙食更差?
  乙:对!我想那是你所能吃到的最难吃的伙食。
  甲:比我们餐厅更糟糕?
  乙:对!
  甲:哦!我不知道,我有朋友在前线当兵,他们说伙食比这里好,甚至海岛上也比这里好。
  乙:不会吧!
  甲:我哥哥曾当过兵,他吃完餐厅的东西出来,我问他味道如何?他说他从来没吃过这么难吃的东西。
  乙:嗯!我不太确定这件事我能帮你什么。
  甲:我想也许你可以去跟他们反应一下食物很差,最好能叫他们把钱退还给我,我和他们谈,一点效果也没有,说不定你找他们谈会有效。
  乙:嗯!或许有用,但是这样不能使你真正对自己负责,饭票是你买的,因此,你只好去那里吃饭,忍受那里的一切。
  甲:这……我实在不能忍受再去那里吃饭,他们……他们怎样对待人,你知道吗?我的天呀!当你好不容易排长队轮到你时,他们对待你,就像你是一只猪走近水槽一样
  乙:哦?
  甲:他们把食物洒得满地都是,一团糟,而且工作人员态度也很不好。
  乙:但是,如果大家排队等了老半天,却没食物,大家一定会生气的离开,那餐厅就会没生意了,所以他们必须很有效率地把食物放在每一个人的盘子上,让每一个快地吃到自己的东西。
  甲:这……!我晓得,但是,我觉得他们应该待人亲切客气一些。
  乙:嗯!
  甲:而且食物是那么差,我就是不知道……我就是不能再去那里吃饭了,我只有在很饿而不得不去吃的情况下,才去那里吃,我能不吃就尽量不吃。
  乙:我想你刚才说的是很重要的关键点,“当我很饿时,我到那儿吃”,也就是说,如果你饿了,你就能吃,我想……
  甲:这……对,很饿的人什么东西都吃,但这不是生活的方式,我想退我的钱,这样我能去我喜欢吃的地方吃,我需要那些钱。
  乙:恐怕这件事我不能帮你。
  甲:这,好吧!很谢谢你和我说这件事。
  乙:不客气,随时欢迎。
  甲:再见。
  乙:再见。
  [之六]非针对性思想交流
  甲:你好!有空吗?
  乙:我闲着,坐呀!有什么事吗?
  甲:嗯……我想和你谈谈餐厅的事情。
  乙:好,你是说餐厅的事困扰你。
  甲:对,你知道,我必须到那里吃饭,而且三餐都在那里吃,可是伙食那差,我真的受不了,食物真的很糟,糟透了!再到那里吃我会吐,我不知道怎么办才好?
  乙:你没有其他可行的办法了吗?这件事不好处理喔!
  甲:我买了整年的餐券,但没办法退回我的钱,我所有的钱都花在这餐券上了。
  乙:这件事使你觉得无能为力,就好象你一点办法都没有了?
  甲:对,我觉得无能为力,我没有钱了,无法到别的地方吃饭。但是,那里的东西那么差,我一点都不想去吃。
  乙:嗯,这真的是蛮冲突的,好像没有一个好的选择。
  甲:我讨厌去餐厅,我很少去那里吃饭,这种情形已持续很久了,我不知道该怎么办才好?
  乙:如果食物好些,你会去里吃吗?
  甲:是的,我想我会去。
  乙:而且还会吃得很愉快?
  甲:这,我不知道是不是会吃得很愉快,但是至少我可以忍耐,你知道那里的情形——人很多,排队要排很久,而且很嘈杂,但这些不太影响我,倒是那里的伙食真的很糟糕,我的天,你知道那里的食物有多差吗?
  乙:这,我也听到一些,但是除了这个之外,是不是有别的事情也让你对这地方觉得很不舒服呢?
  甲:对,比如你排队,你等了,又等,再等,最后终于轮到你了,可是那里的工作人员根本不把你当人看——他们只是把你视为是经过的一些盘子或某种不友善的动物,象上周我排队时,我问工作人员……她就很凶得向后站,你知道吗?我问她,很有礼貌的问她,可不可以给我一些青豆,但她却把青豆丢到我的盘子里,当她把盘子交还给我时,青豆溅出盘子, 整只手都沾了一大片,反正,我不觉得他们把你当人看。
  乙:真是很没人味的对待,除人很挤之外,还有没有……
  甲:还有,在你点完菜之后,你必须找一个地方坐下,人太挤了,所以你必须和别人坐在一起,哎哟!反正我觉得挺可笑,我自己坐在一个桌子边,而同桌的其他人都很熟悉,他们是同一群人,有说有笑的,而我却要坐在那儿听他们谈笑风生;他们了像吃得非常愉快,但我却只是在吃饭。
  乙:嗯!
  甲:至少食物得爽口宜人,而且和一些朋友一起吃,这样才愉快,才不会令人心烦。
  乙:听起来好像是没有人和你一起吃饭,而且食物很糟糕,令人不愉快又心烦。
  甲:我每次到那里,都觉得不太舒服,因此我不常去那里。只有当我很饿了,不得不去吃饭时,我才去。
  乙:我想如果要你说出那里最糟糕的事情,你可能会说是和别人一起吃饭,却不能和大伙打成一片吧?!
  甲:这,我不知道这是不是最糟糕的事情,但是,你知道,当我朝四周看,看到别人一起吃 饭、谈天,吃得很愉快,看起来是那么美好。
  乙:如果你有一些朋友和你一起用餐,会不会比较能忍受那里的食物?
  甲:或许吧!有个阿狗阿猫的,总比孤伶伶一个人好。
  乙:交朋友对你来说是一件困难的事吗?把自己介绍给别人,会不会觉得不舒服?
  甲:我不太习惯这样,怪怪的,因为我想他们不会想跟我谈话,你知道,他们已经聊了这知久,这么起劲,他们已经那么熟了,我莫名其妙的加入,我不知道要说什么。
  乙:你不知道当你碰到新朋友时,你要怎么说才好,或者怎样去认识他们?
  甲:对啊!我不知道自己做,我可能说:“老天,这食物真差,是不是?”而他们说:“是呀!就只谈这些,我曾经碰过一次这样的情形。
  乙:在他们同意你的看法之后,就没话可说了?
  甲:对,就是这种情形,我就是不知道如……如何和别人谈得很融洽。
  乙:我想,也许我们可以一起来改善这个问题,例如:接近别人、认识别人、和他们交谈等等。
  甲:可是我不知道我是不是可以,我觉得我……是那种……那种害羞……害羞的人,要认识别人要花很多的时间,我一直都缺少朋友,但是我想我在这方面就是一点办法也没有。
  乙:你是说,你不想改善它,或者你不确定……
  甲:不是,我希望能和别人谈得很愉快,如果我知道怎么做的话。
  乙:嗯!
  甲:你想,在这方面我们是不是能做些什么?
  乙:你愿不愿意改变自己?如果你觉得有必要也想改变自己,我们才能一起想办法。
  甲:真的吗?我很乐意谈这件事。
  乙:好。
  甲:哦,我现在还有点事,可是我希望能尽快与你再谈这件事。
  乙:好的,等你忙完之后我们谈吧!
六、有限沟通的心理 
□ 沟通和有效的沟通
  1。沟通
  沟通即是有效地传达信息给对方。沟通是双向的互动过程,沟通的目的不是要证明谁是谁非,也不是一场你输我赢的游戏。学习沟通之后也不能保证日后的人际关系就能畅通无阻,但有效地沟通可以使我们很坦诚地生活,很有人情味地分享,以人为本位,以人为关怀,在人际互动过程中享受自由、和谐、平等的美好经验。越是与自己或别人有完整、充实的“接触”,我们越能感觉到爱、健康和价值感,并且更知道如何有效地解决我们的问题。
  就方式而言,沟通包含口语与非口语两部分。
  就内容而言,沟通包含事(contant)与情(feeling),即沟通的内容和感受。
  就情境而言,沟通包含自己、别人和二者之间的关系,要和自己接触,也要和别人(沟通的对象)接触,更要和双方所形成的关系接触。
  就过程而言,沟通是双方之间意思的传达和接收。它包含了四部分:
  (1)你的意思是什么?
   (2)你如何传达你的意思?
   (3)你的意思如何被接收?
   (4)当你的意思传送出去或被接收后,产生什么结果?对你们之间的关系有什么影响?
  2。有效沟通的原则
  (1)了解自己的感受,学习自我沟通。
   (2)查证别人的感受,注意信息的互动与回馈。
   (3)不要强迫别人与你沟通,也不要太快放弃与对方沟通。
   (4)同理不是同意,接纳不是接受。
   (5)不同不是不好,不同只是双方不一样。
   (6)正面表达自己的意思,减少扭曲、伪装、防卫。
   (7)你认为“对的”,对方不一定认为是“对的”,对方所采取的方法对他而言才是“对的”方法。 
   (8)留个机会让别人说说他们的想法,留个耳朵听别人的说法,不要采取闭关自守的态度。
   (9)沟通时要有感情,并能体会对方的感受,但也不是完全感情用事而失去理性,若沟通时不了解双方的感受,则不能算是完整的沟通。
   (10)不采敌对态度。发怒与敌对不同,告诉对方你对他发怒,可能无法与他沟通,但仍有沟通的可能;至于采取敌对态度,如嘲讽、批评、讥笑等,就很难沟通了。
  最重要的是在沟通时要确实“听到”、“听懂”、“听完”对方的谈话,并且在互动过程中要澄清自己所听到、所了解的,与对方所表达的是否有偏差。
□ 沟通在技巧上的分类
  1。单向沟通及其局限
  所谓单向沟通或单向倾听(one…way listening)是指只有听者接受说话者的信息而彼此没有交换信息,或称为消极倾呼(passive listening)。最典型的例子是学生听老师演讲式的课,或观众看电视、听众听广播。在人际沟通中也有这种情形,某人掌握整个谈话,其他人只有做听众的份,或父母训诫孩子不准插嘴。
  单向沟通(其实不能称为沟通,应该是单向“不”沟通)最重要的特征是其中几乎没有包含回馈(feed…back)。接受者也许有意或无意地会用非语言方式,如点头、微笑、眼光等来表示传送者的信息被收到,但没有口语方式的反应来表示信息是否接收到。
  因为说话者不会被打断或叉开,所以这种单向方式沟通传送信息的速度很快。同时这也是听的一种很适当的方法,听别人说出来有时是协助他了解问题的好方法,有些情况下,对方不需要做任何反应,只要你听他说就够了,如果是这样的情形,倒不一定需要对“人”说,有时宠物或照片都可以做为代替品。
  但是除了上面的例子以外,单向沟通可说是无效的沟通,最简单的理由是接收者对传送的说话内容必有或多或少的误解。至少有三种误解,请你一面读一面想想看自己是否也曾如此。
  第一种误解是传送者把话说得很清楚、很正确,而接收者听错了,例如加1/4杯水听成加四杯水、十二点见面听成二点见面。
  第二种误解与第一种相反,听者听得很仔细,说话者说错了。
  第三种是说话者的内容没错,但是不够具体,模糊不清,听的人就用自己的方式而非以对方的结构来解释,例如“可以晚点来”,结果听的人晚很久才来;因为“晚点”到底多晚,双方的解释不同,因此造成误解。
  2双向沟通
  双向沟通(two…way munication)含语言回馈(verbal feedback),也就是接收者传送信息回应给传送者,以核对资料或信息是否真正被收到,在信息互动的过程中,完成了沟通的意义。
□ 沟通技巧模式
  1倾听技巧
  倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。
  倾听技巧由四个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。
  (1)鼓励:促进对方表达的意愿;
  (2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料;
  (3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思;
  (4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
  2气氛控制技巧
  安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。
  气氛控制技巧由四个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。
  (1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。 
  (2)参与:在激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。
  (3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。
  (4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。
  3推动技巧
  推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。
  推动技巧由四个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。
  (1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出。
  (2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。
  (3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。
  (4)增强:利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激
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