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哈佛经典职业经理人培训 全套教-第248部分

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  新鲜感 
  (14)善于宣传、广告、促销
  未来性 
  (15)具有健康的形象
  积极性 
  (16)研究开发能力很强
  企业规模大 
  (17)国际竞争力很强
  传统性 
  (18)对顾客的服务很重视与周到
  信赖感 
  (19)认真考虑到消费者问题
  稳定性高 
  (20)销售网相当完善
  合乎时代潮流 
  (21)希望子女在此公司任职
  公司风气良好 
  (22)想购买此公司的股票
  (11)具有现代感
  (23)对社会有贡献善尽社会责任 经营者很优秀 
  (24)对防治公害工作很热心
  根据这些关键语,我们可以将构成企业形象的因素归纳为下列七种:
  市场形象:认真考虑消费者问题,对顾客的服务很周到,善于宣传广告,销售网相当完善,国际竞争力强。 
  (2)外观形象:富信赖感,稳定性高,有优良传统,企业规模大。
  技术形象:研究开发能力很强,技术优良,对新产品的开发很热心。 
  (4)未来性形象:合乎时代潮流,积极性,未来性。
  经营者形象:经营者很优秀,有魅力。 
  (6)公司风气形象:具有健康清洁的形象,具有现代感,公司风气良好,员工和蔼可亲有礼貌。
  (7)综合形象:一流的企业,希望子女在此公司任职,想购买此公司的股票。
  3。用“归纳法”定位对市场活动作初步的“企业机会的评价”(Assessment of opportun
  ity),是活用企业形象调查的最普遍情况,广告行销业界称之为“定位”(positionning)。
   首先,企业应先确认本身在社会分工的体制中所扮演的角色,然后再将角色内容广泛地让一般民众了解。透过企业的讯息传递活动,大众才获得“某某企业是属于某一种行业的企业”的形象,之后就自然地会以此种企业形象来设定自己的行动。
  企业形象模糊不明的公司,一般人也就无法了解它对社会有何功用,发展自然受到局限。 如何将企业加以定位呢?一般的经营者一定会用演绎法来解决这一问题吧!其实,直接观察竞争市场而作出归纳性的决定,也是一种很合理的方法。理由之一是:大多数的企业并未建立起明确的形象;第二个理由是:根据归纳法导出形象战略的方向,能使企业更了解本身应以技术或外观或规模等形象,做为日后加强的目标。
  到目前为止所整理出来的调查报告,可以归纳成下列两种报告:其一是资料明细报告,这是调查小组所做的第一次报告,说明各个调查的明细资料,当然也包括小组间的比较资料。另外一项是以明确报告为基准的调查概略报告,概要列出调查种类、及提出简单结论的资料。 
  企划方案 
  企业参考事前调查的结果,来重新评估企业理念,构筑新的企业经营战略——也就是形成CIS计划的方针,并作为未来的管理作业的方向,这一连串的构思,统称为“总概念”。 CIS范围的扩大、成就、效果好坏,完全取决于CIS总概念的整理、企划方法。
  总概念报告,就是有关CIS的初级企划书,主要是根据公司的客观事实,再构筑出适合于公司的企业理念,也可说是对公司最高主管的建议书,因此必须具有解决问题、改善体质、引导方向的功能。 总概念必须能针对调查结果,表达出正确的判断,进而提供有关CIS的活动指针和改良建议,深入浅出地指出未来企业应该具有的形象,并明示往后一连串的CIS作业和管理办法。
  总概念的内容大致如下:
  (1)调查结果的要点:加以扼要地整理出事前调查的结果,对其中的重点加以解说。
  企业的CIS概念:包括公司未来的作风、理念、形象、活动领域、方针、重要概念……总之,必须把公司未来的概念作完整而扼要的叙述。 
  (3)具体可行的策略:为了具体地表达上述概念,所以应列出实际可行的做法。
  CIS的设计开发要领:具体而详细地记载CIS设计开发计划,使它能立刻展开作业。 
  (5)和CIS有关的补充计划:为了顺利达成CIS的目标,除了必须设计开发计划外,还得配合公司对内、对外的讯息传递计划,以及各种相关计划。
  总概念的整理作业,可交由公司内部的幕僚来进行,或是聘请外面的专家,但无论执行者是谁,真正的重点在于内容。
  1。企划方案的重心
  总概念报告完成后,接下来,就必须根据这份报告画出CIS的蓝图——也就是企划案。 CIS企划案由三大部分所构成:(1)企业实态的检讨和分析,也就是事前调查阶段。 (2)根据调查结果,展开企划和规划的作业,CIS的设计开发也属于这部分。
  实施管理作业。 
  企业经营者在推行CIS时,应按照上述的三大部分,循序渐进,确实执行,才能真正发挥CIS的效果。
  在提出CIS企划案的构想之前,我们会先自问一个问题:引进CIS的真正目的是什么?是不是认为公司本身存在着某些问题,必须加以改善?换个角度讲,我们可以说已经看出CIS能解决公司所面临或即将面临的问题。
  因此,企划案的内容应该清楚地标示出“问题”和“解决办法”两大重点,并且对具体的实行步骤、方法和预期成果加以说明,如果能列出公司目前的问题,并加以精采详细的说明,相信就更能打动经营负责人的心。因此,一个完整的“引进CIS企划方案”,必须包括下列项目:
  标题。 
  提案的目的。 
  引进CIS的理由和背景。 
  引进计划。 
  CIS的计划方针。 
  具体的施行细则。 
  (7)CIS计划的推动、组织、协办者。
  实施CIS计划所需的费用与时间。 
  在这八个项目中有两大重点:提案的目的和引进CIS的理由与背景。尤其是引进CIS的理由,一定要说明清楚,因为它可能决定了公司对CIS的运作方向。
  这里要特别提醒你:不能只是针对公司目前的缺点,还要根据时代趋势、企业界
  和同业间的现况,提出周延的看法,并以远大的眼光来检视问题。
  CIS的计划方针也是企划案的重心之一。这部分必须根据前项所列的问题、背景,提出推行CIS的基本方针。当然,CIS的计划方针必然会牵涉到施行方法、活动时间、经费、推行单位、营运技术等问题,各方面的配合是否得当,便决定了CIS成效的好坏。
   2。执行工作大纲
   良好的企业形象不是一朝一夕就能塑造出来的,而是需要经长时间累积培育而成。企业在引进CIS作业的提案前,须先行针对下列的调查重点做深入的了解:
  企业要将自己塑造成什么样的形象? 
  企业发展的方向重点在哪里? 
  与同业间各企业相比较,本身是属于哪一层次的定位? 
  企业体本身知名度如何?在哪一领域的显示性最强? 
  企业体本身形象上有哪些缺失?原因何在? 
  (6)企业体对外的形象,最能被社会大众接受的是什么?
  这些事前的调查作业完成之后,CIS规划的方向就会浮现出来。根据这些调查结果,拟出具体化的概念,并提出提案内容;在提案内容确定之后,即可进行研拟CIS引进作业的执行方案。
  以下是执行大纲的内容要求:
  主题明确化。 
  每一个企划案都必须有其魅力标题,当然也可以只用“关于本公司CIS引进大纲”为主题,但仍以拟定出企业体具有代表性的魅力话题较为妥当。例如:“为实现公司业务积极活性化与市场扩大占有率的提升”;或是“迎接创立周年庆纪念”。 另外,在拟定方针时需有充分周密的思虑与研讨,千万不要因为追求流行时髦而导致判断错误,影响公司整体性的发展。
  拟定具体实施活动办法。经研讨分析后的结论,认为有必要导入CIS时,则需将主题、着眼点、背景等,一一予以评估,因为在导入作业实施的每一阶段,每项工作都环环相扣,因此在全盘作业大纲分类后,须依需要拟定各种不同活动方式来配合推动。 
  编列导入时间预定表。 
  CIS导入作业不是短期的作业,同时在进行中也必须有许多事项的配合,因此要将作业阶段进行的项目与日程时间,进行充分的掌握调配,才能增加作业进行的顺利推展。 明订作业组织功能。 
  用什么方式来推动与推选出适合人员来执行导入作业,是不可忽视的事。组织机能必须明确化,例如,在内部设置CIS委员会来负责,工作任务做有效的分配执行等。
  另外,CIS导入作业的规划,不妨聘请外界专家协助参与,因为企业形象的塑造是希望能获得社会大众的认同与喜爱,如果全部由内部自己人员推动的话,恐怕会受限于企业本身的主观偏好,而造成闭门造车的缺失。
  编列经费。 
  通常在企划阶段,对实施作业经费的多少是比较不容易掌握的,但如果提案对成本没有一些具体的评估,实施的可行性就微乎其微了,因此需要先行研拟出作业项目的概算与经费。 一般而言,所需经费包括调查企划费用、视觉设计费用、各种类项目实施作业费用、内外沟通作业费、评估与管理费等等,可分由上述各项作业内容预估出大略的金额。但通常在进行CIS作业时,项目的或增或减是避免不了的事,所以在预估经费时要保留一些弹性。
  整体来说,CIS的投资费用大致可分为四方面:
  (1)企业实态调查及企划费用。
  (2)设计开发费用。
  (3)实施管理费用。
  其他费用,如推行计划时的花费,公司内部讯息传递的经费等等。 
  请注意我们使用的字眼:引进CIS所花费的金钱,并不是“开支”而是“投资”,并且是一种“开发性的投资”,企业经营者必须将CIS计划的费用视为企业的一项重要资产。 CIS是创造企业形象,使企业再生的活动。所谓CIS,是指控制、调整企业形象的经营技术;但是换一个角度来说,光是改变企业形象而未设定发展方向,也绝非可行之道。 根据CIS企划,找出引导企业迈向成功的形象要素,然后加以培养、发挥,最后再展开控制企业形象的作业,才是最完整、最有效的概念。
  
  设计开发 
  由于CIS是以塑造企业形象为主,彻底运用视觉上设计系统的一种技法,因此在以往所做的调查、企划,最后若不能以视觉开发计划的方式来表现,将会失去意义。
  在企业的最高负责人批准CIS企划案后,即可展开CIS的作业。此时公司内部最关心的,当然是导入CIS后,“企业问题”能否解决,以及用什么方法来推行CIS等。因此,企业可能会设置“CIS推行委员会”,并派遣专人来负责此事。
  进入CIS的设计开发阶段后,前面各项作业所设定的识别概念、经营理念,都将在这个阶段中转换成系统化的视觉传达形式,以具体形式表现企业精神。
  基本与应用设计在CIS开发计划上,首先必须从企业的第一识别要素——也就是基本要素——的开发着手。基本要素各自的定义和考虑的重点如下: 
  (1)企业标志:
  代表企业全体的企业标志。 
  ②对生产、销售商品的企业而言,是指商品上的商标图样。
   ③抽象性的企业标志、具体性的标志、字体标志。
  (2)企业名称标准字:
  通常是指公司的正式名称。 
  以全名表示,或是省略“股份有限公司”“有限公司”的情况亦可。 
  ③依企业的使用场合,来决定略称和通称的命名方式。
  (3)品牌标准字:
  原则上是以公司所在地的官方语言来设定。 
  足以代表公司产品的品牌。 
  企业的标准色: 
  ①用来象征公司的指定色彩(如富士软片的绿色、柯达的黄色等)。
  通常采用1到3种色彩为主,也有采用多种颜色的色彩体系。 
  可以考虑让这种传达公司气氛的色彩常常出现,或利用辅助色彩制造更佳的色彩。 
  企业标语: 
  对外宣传公司的特长、业务、思想等要点的短句。 
  与公司名称标准字、企业品牌标准字等附带组合活用的情形也很多。 
  专用字体: 
  包括公司主要使用的文字、数字等专用字体。 
  ②选择主要广告和促销等对外印刷情报所使用的字体,并规定为宣传用的文体。 商品群、品牌、公司名称,对内对外宣传、广告的文字。 
  至于CIS的应用设计,则包括公司章类(如名片、旗帜、徽章等)、文具类(如文件、信封、信纸、便条纸等)、车辆运输工具类,服装制服、企业广告、宣传、征才广告等宣传媒体类。
  设计与开发CIS的设计与开发,包括下列三点:(1)设计开发的委托方式:包括总括委托方式、指名委托方式、指名设计竞赛方式、公开设计方式。 
  (2)设计开发的作业分配方式:包括基本设计要素及基本设计系统,应用设计要素及应用设计系统。
  (3)CIS设计开发的程序:
  制作设计开发委托书; 
  说明设计开发要领,依调查结果订立新方针; 
  探讨企业标志要素概念与草图; 
  企业标志设计案的展现; 
  选择设计案及测试设计案; 
  企业标志设计要素的精致化; 
  展现基本要素和系统提案; 
  编辑基本设计要素和系统提案手册; 
  ⑨企业标准应用项目的设计开发;
   10一般应用项目的设计开发;
  11进行测试与打样;
  12开始新设计的应用;
  13编辑设计应用手册。
  问题及注意事项重新塑造理想的企业形象,使公司的内部与外在环境能契合地运作,是CIS的目标。可是,一般对CIS的内涵认识不够的人,根据风格设计公司负责人廖哲夫等专家的观点,往往容易产生以下的误解: 
  (1)认为CIS只是标志和色彩的设计问题。因此有人说:本公司在十年前早已完成CIS。这句话的真正意思,是说公司的企业标志和标准字已经换新,但并不代表CIS计划已经彻底实施了。
  (2)对于CIS赋于过高的期望与意义,超出了CIS本身所能涵盖的理念。因此有人说,
  本公司所施行的CIS,主要是取其精神理念,与设计完全无关。
  (3)仅将CIS视为视觉和活动,甚至将CIS视为万灵丹,反而忽略了企业本身的素质改善与基础的扎根工作。
  (4)由于认识不够深入,大部分业者都要求设计者在最短的时间内完成作品,希望达到一蹴可及的效果。 (5)对于“雷同”的认定,并无一定的客观标准,这在CIS开发的过程,容易带来困扰。  (6)可能因为经费的不足或执行的偏差,致使厂商在CIS的导入过程中,往往未能彻底实行,使成果的品质不能达到预定的目标。
  (7)目前一些失败的个案实例,也使企业界对CIS作业的效果产生怀疑。针对上述的误解或偏见,有心发展CIS的人,专家建议应朝下列几个方向改善:
  企业界与相关业者,应设法加强CIS教育。由于目前相关书籍和资讯仍不足,对于CIS设计开发流程——如调查、企业诊断、目标制定、方向设定、视觉开发、导入,以及员工共识教育的必要性等,都亟待加强。 
  (2)对于设计单位选择和能力评估,可参考下列方式:
  根据过去的实绩来做判断。 
  从提出的企划案内容与结构来做判断。 
  从业者背景与口碑来做判断。 
  从设计单位的组织健全与否来做判断。 
  视觉设计的时间限制,往往是开发者的一大困扰。以企业标志的开发为例,需经由繁复多样的构想与筛选的程序,一旦选定后,还必须有时间加以精致化的作业。也就是说,若没有充分的时间,就不能产生优秀的作品。因此,事前对作业时间的预估绝不能太乐观。 (4)成立一个CIS开发设计者组织。成员可包括设计公司、广告商、企管顾问公司、市场调查公司等。这个组织最主要的功能,除了可将CIS作业导入正轨、加强会员CIS正确的观念外,还可以制定一些共同的约定,并举办心得交流活动及讲座,以及运用传播媒体以专栏或个案报导方式来配合宣传引导。 
  (5)CIS开发设计者有义务让厂商了解,CIS的导入与执行若有偏差,将会对实施的成效产生重大的影响。
  在未来的开发设计作业,不管是在市场调查、资料分
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