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给总经理101条忠告-第12部分

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的工作,那么,你也可以选择另一项十分有效的办法,那就是,把将来从事你最喜欢的这项工作,当作你明确的目标。
  请记住:热情就是成功和成就的源泉。你的意志力、追求成功的热忱愈强,成功的机率就愈大。 
41.做充满信心的总经理
 
  一位成功的总经理,应该了解“自信是成功的法宝”。只有具有了自信心,才决定开始行动,才能言善辩,才能得心应手地处理手头的工作,才能在下属面前树立起优秀的总经理形象,才能泰然自若,并能随心所欲地思考,能按逻辑次序归纳自己的思想,能在公共场所或社会人士的面前侃侃而谈,言谈富有哲理而又让人信服。而这一切都是自信在起着关键的作用。
  成功的信念是首要条件。成功意味着许多美好、积极的事,也是任何一位管理者所终生追求的目标。人人都想成功,人人都不愿失败,可是怎么才能获得成功呢?“坚定不移的信心能够移山”。可是真正相信自己能“移山”的人并不多,结果真正做到“移山”的人也不多。一位充满自信的人,就是一位能坚信自己可以“移山”的人;一位充满自信的总经理,就是一位坚信自己能处理好手头工作的人。来自耶鲁大学的理查德·汉克斯通过多年研究,得出结论:人们如果没有一定的信息,他们就不能充分利用其手头优良的工作条件,创造出色的业绩。换句话说,调动的关键并不在于上司一方,而在于工作本身的性质、条件与个人的自信程度。作为管理者,许多经理都希望“登上最高阶层,享受随之而来的成功果实”。由于他们大部分都不具备必需的自信和决心,也就无法到达终点。但还是会有少数人真的相信他们总有一天会成功。他们仔细研究高级经理人员的各种作为,学习那些成功者分析问题、解决问题和作出决定的方式,并且留意他们如何应付进退。最后,他们终于凭着“我就要登上颠峰”的坚强自信达到了目标。拿破仑·希尔曾这样说过:“我成功,是因为我志在成功。”如果你是一位缺乏自信的总经理,那就赶快行动起来,树立成功的信念,记住:“心存疑惑就会失败;相信胜利,必定成功。相信自己能移山的人,会成就事业;认为自己不能的人,就会一辈子一事无成。”
  充满自信可以排除万难。拿破仑·希尔说:“信心是不可替代的解药。有方向感的信心,可令我们每一个意念都充满力量。当你以强劲的自信心去推动你的成功之轮时,你便可平步青云,无止境地攀上成功之岭。”奋战于商场中的许多企业家们都有此种感受,失败的折磨是痛的,但又不能像阿里巴巴口中所喊“芝麻开门,芝麻开门!”那样去获得成功,因为成功的道路上总是布满了荆棘。那为什么说员工总是喜欢充满自信的总经理呢?原因在于他的人格魅力自信。在实际工作中,一位总经理总是会碰到许许多多的问题,而这种情况下,是知难而退,还是奋勇直前?所有的一切,员工们都期待着经理来作决定。如果经理充满着排除万难的自信,必将奋勇前进。试想,有如此自信的总经理,员工们能不士气旺盛吗?
  作为总经理,请永远不要抛弃自信,因为一个不“信”任自己“心”灵力量的人,不懂爱护自己,未推己及人的人,是不会有什么成就的。只有当信心融会在思想里,使潜意识转变成强大的精神力量时,才能在无限智慧的领域内促成成功的实现,成为一位卓越的管理人才,成为一位深受员工欢迎的总经理。 
42.好老板应有的九种职责
 
  一位好老板本身须有正义感、廉洁、高尚的情操且缺一不可。没有修养的老板往往喜欢弄权追利,在下属眼中,此人已成变态人。更别说要得到别人的信服。
  以下是好老板应该持有的责任:
  (1)制定大小目标:上司的基本责任是集合一撮人的力量,推动公司的业务运作。首先要定出目标,让自己的下属均有明确的方向。在大目标的前提下,再根据不同的环境和时间设立无数小目标。例如一家公司的主要目标,通常是赚钱,赚多少钱便成为每年的目标,为了达到赚钱目标,上司必须订立无数的小目标,辅助达成大目标,例如为公司建立社会声誉、赢取其他客户的支持、扩展业务范围等。
  (2)负亏损责任:尽管因为某下属的一时疏忽,公司蒙受名誉或金钱上的损失,但最终的责任仍落在上司身上。主要原因是该员工是得到上司的信任,提拔此职的。员工的疏忽或蓄意破坏,都证明其上司选拔人才的眼光有问题。赞贤任能绝不是件简单的事,往往也是身为上司最头痛的问题。
  (3)确保每位下属了解自己的职务:当你发现有下属还没有充分了解自己的职务而做得不好时,首先反省是不是自己没有给他明确的工作指示。千万别无故将甲下属和乙下属的工作范围互调,除非另有一套计划,否则出现越俎代疱的情况,让下属们无所适从。
  (4)裁减冗员:一家冗员充斥的公司,犹如一株布满蛀虫的树木,如不及早清理,将使公司出现亏本的危机。冗员的影响,主要是浪费公司资源,以及影响其他同事的士气。颓风扩散,使本来勤奋的员工,也以为“多做少做一样支取薪金”,因而会放慢效率。
  (5)量才而用:世界不会因为少了某些人而停止运转,在商业社会里,情形更加现实。一家公司是不会因为少了任何员工而停滞不前。明智的上司量才而用,一旦遇上跳槽的员工,可立刻从容调配人手,不致影响公司的日常工作。
  (6)杜绝专权,适当授权:上司之下设有主任或科员之类的职位,用以管理一组人。主任弄权或不能下情上达,均造成沟通渠道的阻塞,让该组员工的步伐跟不上别组。
  (7)制造良好的职场风气:不同的公司有不同的风气。例如甲公司的员工喜欢谈论赌博、乙公司的员工喜欢闲谈、丙公司的气氛冷漠严肃、丁公司的同事亲切热情等。奇怪的是,这种风气维持很长的时间而不易改变,这与上司的个人风格有关。正如思想开通的父母,他们的子女较容易接受新事物,一位性格鲜明、态度温文且开朗的上司,下属必然较有干劲。使公司的风气趋向健康和热烈,也是身为老板的责任之一。
  假设公司的内部组织已达完善,在稳固的后防与根基下,上司的权责也包括对外的沟通网络联系。
  许多上司将开展外务的工作交给公关或营养员后,便恍如置身于度外,要下属自负盈亏似的。事实上,上司的关心与否,对一个部门员工的士气有很大的影响,特别是该部门与外家公司的人员联系,如果没有自己的上司给予多方面的支持,很难打起精神去做。
  老板对外应持有的职责:
  (1)建立个人职场声誉:个人行为不检点,直接影响公司的声誉,员工也戴上“替那个私生活混乱的老板工作”的帽子,这对于要与客户联系的人员来说,是件十分尴尬的事。虽然有些人认为公私分明,不介意上司的私生活声誉如何狼藉,但很难保证所有人都用如此的眼光看待。
  (2)为下属建立市场地位:喜欢猜忌的上司不会主动为下属介绍客户,任由下属自行开拓和建立社交关系。除了浪费时间之外,这样的上司也得不到下属永远的信服。“一切都是我自己建立的”的话,在一个即将跳槽的员工口中吐出,显示对上司根本没有铭感提携的谢意,更不会有任何卖人情式的留恋。
  做到了以上两项,可以说已达到一位好老板的基本条件,那么在大事情上将没有太大的阻滞。如果能在琐碎事项,例如与下属的沟通、权力的分配、规例的设定等事情上细心加以留意,就能全方面地成为受欢迎的好老板。 
43.企业家的服饰有讲究
 
  富有魅力的服饰是企业家介绍自我的一张名片,是企业家自我形象的具体体现。一位企业家的服饰,可以折射出许多关于这位企业家的信息。从服饰中,我们可以初步得到许多信息:他的个性、爱好、兴趣、基本素养、修养及意志力等等。
  企业家的服饰直接对社交中的第一印象产生重要影响。在商业交往中,第一印象非常重要。而服饰的重要性在于它往往能够决定这第一印象。
  一位企业家这样说道:“在商界,企业家最初的合作看什么?其实很大的成分看衣着。有一次,我想开发一种新的产品,一位朋友给我介绍了一个合作伙伴。见面的那天,他穿着西装,里面没穿衬衣,只穿了一件圆领衫,手里拎着一个手机。”
  “我当时看着就很别扭。你想想,西装是多正式的着装,他弄了件圆领衫来配,还拎着个手机,典型的暴发户形象。我当时就决定,不与他合作。后来,朋友说,他真的很有钱,而你正缺钱。我说,我缺钱不假,可是合作伙伴这个人才是主要的。他出钱他要参与,要管理,要与我共同决策,他的水平直接影响到我的生意,所以我不选择他。”
  这位企业家仅凭第一印象选人是对是错姑且不论,我们从这则故事中可以看出,第一印象对于企业家来说,确实非常重要。因为,观察人的规律是由远及近,由视觉观察,再到声音交流,再到皮肤感觉(如握手、拥抱)。远远的,一个人穿的衣服、戴的帽子看着就别扭,那么许多人心中便会产生一种反感。在人们的印象中,一名修养较高、精明强干的企业家,绝对是衣着得体,而一名衣服不合体、搭配不合理的人,人们绝对有理由怀疑他的能力,他连自己的衣着都管理不好,能够管理一个大的企业?
  企业家富有魅力的服饰是使自身成为焦点的又一种策略。企业家活动的社交场合大多是名人云集的场合。这种场合容易引起新闻界与人们的注意。但是,由于名人与事件较多,焦点相对就较为分散。这时,如果能够使自己成为众人瞩目的中心,那么就必须依赖服饰。企业家服饰如果别致、醒目、得体,必然会成为众人瞩目的中心,给人们留下良好的印象。
  企业家富有魅力的服饰是确立权威所必需的。心理学家研究表明,服装对人心理有着重要的影响。具体到企业家而言,其服饰是否有魅力直接关系到企业家良好形象与威信的确立。
  加州的利克隆伯斯公司曾在美国做过一次调查,目的是研究男士的着装对女性员工的影响作用。大多数女职员都希望自己的男同事们穿着得体、色调高雅、搭配巧妙的服装,这样在相互的工作中,女士们会因此而工作非常努力。同样,他们也希望自己的上司穿着他们所认可的服装来工作,这样他们心情会十分舒畅,有利于在企业内部展开工作。
  综上所述,企业家的服饰对于企业家形象塑造、传播非常重要。可以这样说,没有得体的服饰,便没有企业家良好的形象。 
44.让语言表达幽默一点
 
  幽默的语言是形象魅力的重要组成部分。幽默的人具有较强的亲和力,这可以为增强形象的传播力与影响力奠定良好的基础。
  美国地铁督察梅特立说:“幽默的性格好像麻疹一样是会传染的。快活有趣的人只要他稍微靠近我们,我们就会感到有趣、高兴。”
  美国心理学医生德雷说:“幽默的人总是会给人以深刻的印象,因为他们是快乐的使者,他们给人们带来的是欢笑。人们总是会先记住他,最后一个忘记他。”
  企业家经常出入社交场合,接受媒体采访,具有幽默感可以使自己的形象影响力迅速传播,产生强大的亲和力。因此,企业家训练口才的一个重要方面,就是增强幽默感。
  建立自信,这是锻炼幽默感的前提。
  只有自信的人才会懂得幽默。因为幽默有一半针对别的人和事,有一半针对自己。所以,人们一致公认,幽默的人是自信的。
  有一位企业家,生就个子不高,胖乎乎的。但是他做生意很是在行,能力非常强。有一次,他去合作厂家去验一批办公室装饰艺术品的样品,接待他的是一位气质身材都不错的女工程师。看了设计出的样品后,这位女工程师问:“您觉得怎么样?”
  这位企业家对样品很不满意,认为过于厚重,体现不出轻盈的效果。但是,双方合作很久,他又不想伤了双方的和气。于是,他笑道:“我忘了告诉你我们主要设想的购买对象,他们应该是办公室中的男性。我想,男性都应该喜欢像小姐这样苗条、漂亮、轻盈的女性。如果像我这样矮矮胖胖,别说男性,恐怕女性都懒得瞧一眼。”
  那位女工程师立即便明白了,马上答应重新设计。第二天便拿出了一件十分满意的样品。后来,她成了这位企业家的妻子。
  婚礼上,有人问她:“你为什么喜欢上他呢?”
  这位女工程师回答道:“因为他富有幽默感,更重要的是他敢于开自己的玩笑。一个没有自信的人是绝对不会拿自已作为开玩笑的对象的,这说明他对自己的能力与素质非常自信。我欣赏他这一点,才逐渐对他产生了好感。”
  和那位女工程师一样,人们都欣赏自信的企业家。企业家生理上的缺点是天然存在的,不说也改变不了。但是敢于拿自己的缺点开玩笑的不多,这需要相当的勇气,也说明他已经超越了那种自卑与敏感的阶段,富有自信。因此,企业家富有幽默感,首先要建立自信。
  通过提高文化素养,来培养幽默感。
  幽默并不是普通的讲笑话。普通的讲笑话可能是幽默,但也可能是粗陋、庸俗的。之所以有这样的分别,主要原因在于谈话者素质不一样,其中最重要的是文化素养有高有低。
  一般来讲,文化素养高的人讲话由于其有融汇贯通的知识作为底蕴,他对事情的感悟、见解,其所见与所闻的层次相对要高一些,所讲的笑话也耐人寻味,或让人身心轻松愉快,或让人在大笑之余还要回味一番。
  而没有文化的人往往一张嘴便俗,只能让人觉得这个人很“贫”。因为他的知识素养限制了他的口才发挥。
  同时,幽默感的培养重要的一个方面也是通过翻阅书籍、读报刊杂志学习来的。事实证明,读幽默的文章、小笑话,看漫画等会提高人的幽默感。这也需要一定的知识基础。
  因此,企业家应该努力通过提高文化素养来增强幽默感。这里的提高文化素养主要指文科类的知识,比如对文字、典故的理解与驾驭,对事情的表达与概括能力等等。
  通过对人生的观察与感悟来提升幽默感。
  真正的幽默根植于对人生的洞悉和感悟。具有幽默的人生态度的人,必定也会有洞悉人生世相的智慧。
  有人见别人在社交场合妙语如珠,幽默异常,便以为其是天生的。其实,这往往是他对人生有意识地观察与提炼的结果。比如,同样发生一件事,你可能觉得司空见惯,但是他却留意其中有趣的地方,然后用语言组织起来,说出来,便让人觉得很幽默、很风趣。久而久之,他便养成了迅速捕捉幽默信息的能力。这样,他在社交场合中便可以应对自如,洒脱幽默。
  对人生的观察与感悟可以提升幽默的“厚度”。幽默是可以分薄厚的。也就是说,幽默有浅层次与高层次之分。高层次的幽默让你在开怀大笑之后,回味悠长。这主要是其中夹杂着谈话人对人生的感悟。他已经将自己对人生的观察结果,对人生的看法,融入了妙趣横生的语言中,这样的分量自然同小笑话不一样。在这里,幽默已是人生智慧的结晶。
  所以,企业家培养幽默感还需要留意人生,观察人生,将自己的感悟融入如花的妙语中,让人们听后不仅仅是一笑,回到家还要让他仔细琢磨。这样,他自然会对你产生非常深刻的印象。 
45.管理才能是总经理最好的影响力
 
  美国哈佛大学管理专家皮鲁克斯有一句名言:“管理才能是最好的影响力。”真正的领导是能影响别人,使别人追随自己的人物,他能使别人参加过来,跟他一起赶,他鼓舞周围的人协助他朝着他的理想、目标和成就迈进,他给了他们成功的力量。
  领导能力首先是一个人的个性和洞察力他作为一个人的最核心的东西。领导应走在员工前面,并且一直走在前面。他们用自己提出的标准来衡量自己,并且也乐意别人用这些标准来衡量他们。优秀的领导就是能不断成长、发展和学习的人。他们愿意付出当领导的代价。为了能不断提高自己的水平,拓宽自己的视野,增加自己的技巧,发挥自己的潜能,他会做出种种必要的牺牲。他们通过自己的努力变成受别人敬仰的人。
  有良好个人品质的可依赖的人,比没有受人敬仰的品质的人更有可能成为领导人物,作为一个成功的领导。但单靠良好个人品质还不能成为领导人物,这些品质还必须和能积极与人沟
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