按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
蕉返摹! �
好的人力资源部主任和公司的其他管理人员可以一起制定培训计划,并遵照你的意愿尽可能的细致周详。你可以在会议桌前通过与员工的交谈来检验他们的能力,或者用几天时间进行各种级别的测验。企业领导者可以设定一个虚拟条件,描述一下基本情况让大家分析,就像公司真的遇到了问题或机会,看看大家应该如何应对。企业的“军事演习”可以涉及多方面问题,如激增的订单、顾客的投诉、计算机网络故障、恐怖分子的蓄意破坏、政府部门的质询和公共关系危机等等。
这类企业“军事演习”能揭示目前运营中存在的问题,反应员工的专业水准和他们对工作的理解程度,检验他们制定应急计划的能力以及其他技能。对美国陆军来说,军事演习能帮助领导者了解战备情况和需要注意的错误。你的努力将得到回报,你会发现团队的关系更密切了,压力降低了,战备更充分了。
如果你的公司还没有实施这种演习计划,这里会为你提供一些具体的操作步骤。就从一次“头脑风暴”开始吧,当你让大家展开讨论时,你的员工很快就会列出公司需要注意的事项。
1我们想做什么——我们的目标是什么?
2我们目前在哪里——我们离目标还有多远?
3我们的优势是什么——即对现实条件进行评估。
4我们的缺点是什么,实事求是。
5我们需要哪些设备、培训、人力资源——如何用最小的投入获得最大的效益?
6我们在实现目标的过程中会遇到那些内部和外部的危机?
在“头脑风暴”会议上,不能让大家因为羞怯而三缄其口,高级管理人员应该出席,并鼓励大家开诚布公地讨论问题。上司发言时必须确保自己的话不会妨碍其他人发表意见。
第三部分:团队的压力管理检查可以督促练习
在我服役期间,有一次我奉命代替将军到诺克斯堡视察工作。我们的任务是收集意见,进行调查基本情况,但是我们对外公开的主要职责是对所有驻防部队进行年度工作大检查。几乎每个单位都惧怕这种苛刻的检查,但是对指挥官来说这也是一次进行团队建设的好机会,他们总结以往的工作,根据现实情况进行调整,凡是能想到的都要尽善尽美,设备、人事档案、管理、训练、食物供给、安全、武器等等。
工作大检查的确引发了很多积极压力,但是一年一度的公司账目核查就更让人紧张了。公司账目核查与部队战备检查十分相似,但是账目核查针对的是既定的财会制度,而不是工作成绩,除非它对财务报告产生了影响。
除了年度账目核查之外,管理严格的企业还要核查其他一些特殊领域,如核对控制物资的账目、盘点库存以及安全检查。有的公司会为新产品和新工序安排一些进修课程,提升工作检查的效果。那些认真做了工作检查的人就可以高枕无忧了,因为员工和各个分公司已经做好了准备,随时可以迎接可能遇到的各种“伏击”。
下面是美国陆军的一些真实的故事,看了之后你也许会担心你的员工说这样的话,“这是做生意,你不能像带兵一样管理公司”,或者“我们每天都这样工作,我们不需要考核”。美国陆军种也充斥着这样的言论,“这是军队,你不能像管理公司一样带兵。”事实上,军队必须应用商业原则确保工作正常运转,而且用军队的管理技巧保证企业经营取得成功也无可厚非。
去诺克斯堡视察的时候,我发现有时指挥官工作失败是因为他们很盲目,而且拒不理会企业经营策略,其实这些方法可以助他一臂之力。企业为军事领导者提供了很多完善的管理经验,如控制库存、人事管理、定期维修设备等等,我视察的一些部队本来可以借鉴这些经验把工作做得更好。
我在企业任职的经历也印证了这一观点。演练伏击战是军事训练的好办法,我发现企业可以学习成功的军事经验,例如,销售人员应该非常积极地练习推销技巧,不管是一对一的练习,还是集体培训都可以,因为销售情况决定了公司的命运。大家可以分角色练习,大声回答可能遇到的冷言冷语和故意刁难。另外,对顾客的要求做出迅速的反应也是平时训练的重要部分。谈判技巧能使销售人员和管理者更自信,而且他们遇到内行的买家时也能应对自如。我敢打赌,那些买主也在练习他们的谈判技巧。
同样,生产管理人员也要训练自己提高工作效率、减少浪费、更为精确地清点库存、节约能源、按时完工、自动进行质量管理、与大家打成一片,并提高员工的技能。一位好的生产管理人员能兼顾本部门的各项工作,保持竞争力。
专门从事客户服务的员工可以练习如何应对顾客的严词拒绝,精确掌握产品知识,努力提高日常工作技能,包括迅速为顾客提供反馈信息,确保订货渠道畅通无阻,增强对公司的认同感。有一次,我给我的销售队伍出了难题,我假设有一个特殊的客户,想定购公司的所有产品,我让他们为这个客户做介绍,但是几乎没人能完整地回答我的问题,也不能说明某些产品的用途,整个团队都无法满足顾客的要求。我们不了解自己的产品,而且我们也没有锻炼自己迅速反应的能力,这就难怪他们的压力这么大了。
财务部可以在很多方面下工夫,如信息检索、准确地开具发票、管理支票、整理过期票据、评估信用风险、向联邦调查局汇报情况、纳税等等。离开了完善的财务管理,进货、销售以及为降低成本所做的努力都将化为乌有。
企业的日常经营远没有美国陆军的伏击战那么惊心动魄,所以企业的培训也不必那么严酷,不用动刀动枪,它只涉及企业内部的问题和工作目标。训练的目的是测验各部门领导者和管理人员是否有充分的工作准备,就像士兵演练伏击战一样,员工也要花时间学习如何并提高自己的能力。你可以借鉴下面这些具体措施开展工作:
Ø; 在某一时期内询问员工的训练情况,看看他们的能力和战备工作是否符合你的要求。对每件事都问5次“为什么”能使你对情况有更深的了解。一开始不要接受任何借口,要打破砂锅问到底,一定要找到真正的原因。
Ø; 亲临现场仔细观察能了解员工的工作能力。经验证明,必须经常进行这样的检查,这样你才能看到真相,而不会想当然地做判断。
Ø; 切实地执行应急计划既能发现员工的优点,也能揭示不足。你会有很多机会修正你的计划,提高工作业绩。你会惊讶地发现有些计划已是如此陈旧。
Ø; 精心组织的测验可以勉力大家提高工作业绩,做好准备,应付日常经营事务。
Ø; 测验能提高战斗能力,降低激战中发生极端压力反应的可能性。当你对团队的工作表现和战备情况充满自信的时候,你的压力水平自然也会降低。
Ø; 积极的压力可以提高反应速度。练习和测验能增强在危机中抵御压力的能力,遏制压力反应。
职业运动员、演员和音乐家都认为必须每天坚持练习,在其他方面具有天赋的人也应该不间断地练习,经验丰富不是懒惰的借口,相反一个人越有经验就越应该清楚练习的重要性。
不断地学习和训练能增强抵御压力的能力,使你做好准备面对最艰苦的环境。第10章你将看到美国陆军是如何在绝境逢生,取得胜利的。
第三部分:团队的压力管理恢复力
恢复力是“从疾病、变化和不幸中迅速好转的能力”。
——《经典美语大辞典》,第四版,2000年
2003年8月14日,大停电使美国东北部的8个州瘫痪了,所有家庭、公司、工厂、餐厅、主题公园、交通信号灯和电台、电视台都陷于黑暗之中。估计损失超过50亿美元。
有些公司和家庭一连几天都没有电力供应,而另一些则迅速恢复了正常秩序。最大的超市连锁机构克罗格(Kroger)在接下来的几天内一直没有开业,而同一地区的便利店和百货公司经销商梅加(Meijer)集团,两小时之后就正常营业了,他们用发电机提供电力。到星期五中午,沃尔玛四分之三的店铺和家居仓储(Home Depot)超市的商店都重新营业了。纽约股票交易所上午9点30分敲响了开市的钟声,令人欢欣鼓舞。
有些企业恢复生产时遇到了巨大的困难,星期五早上,福特和通用汽车(GM)公司35%以上的部件和组装工厂仍然没有开工。全国各地与停电地区的企业有业务往来的制造商受到了严重的影响。很多银行分理处的大门紧锁,就算他们有发电机也无济于事,因为他们无法连接总行的计算机。芝加哥的一家分行报告说他们无法开业,因为市政供电系统还没有恢复。第二天,很多公司把停电当成了假期,度周末去了,期待着周一早上就会来电。华盛顿特区和纽约之间的交通运输瘫痪了,当地政府竭力为乘客和旅行者想办法,增加公共汽车班次,免收路费,但是收效甚微,仍有数以千计的人滞留在路上。
具有恢复能力的公司靠后备发电机继续运转,医院、核电站、纳斯达克、Verizon电信公司、电话电报公司(AT&T)、网站和警察局就是这样做的。一些公司认真采取了相应措施,制定了应急计划,而那些毫无准备的公司则缺乏迅速恢复生产的能力,他们的公司在真正的考验面前一败涂地。
在日常生活中,公司和个人都会遇到疾病、变化和不幸。恢复能力强的人靠充分的准备、敏捷的思维、灵活地处理问题,在困难中坚持下去。本章我们将考察美国陆军如何在最艰苦的环境中恢复战斗力,以及你和你的公司如何才能做到这一点。
第三部分:团队的压力管理战争中的恢复力
美国内战期间,联邦军队奋勇保卫巴尔的摩和华盛顿特区,从他们身上同样能看到克服困难、战胜厄运的能力。乔治·米德(George Meade)将军和他的参谋部制定了一个防御南方邦联军保卫城市的周密的计划。他们得知邦联军正在向北穿过仙纳度山谷(ShenandoahValley)。这个防御计划因地制宜,联邦军有足够的兵力,还有强大的补给系统可以提供充足的弹药和其他物资。
联邦军队搜索敌军,他们在葛底斯堡和宾夕法尼亚遭遇了小股敌人,那是一些疲惫不堪,丢盔弃甲的南方佬,他们想到镇上找鞋子穿。当南方邦联军大部队为营救他们发起进攻时,联邦军士兵切断了他们之间的联系,并在附近的高地上建立了一个防御阵地,等待后援。
罗伯特·E李(Robert E Lee)将军增援邦联军队,攻打高地。当北方联邦军的后援赶到之后,李将军决定重新部署它的整个部队,不再向东部进发,改向葛底斯堡集结。
米德将军采取行动,命令部队连夜去支援葛底斯堡高地上的战斗。不到24小时,米德就调集了10万兵力和350多门加农炮,还有一支时刻准备冲上战场的后备役部队。在如此强大的敌人面前,邦联军大约只有6万2千人士兵,大炮的数量和兵力还不到对手的一半,而且没有后备军。
战争进入第三天,南方邦联军穿过广阔的麦田展开进攻,北方联邦军在一块突出的山脊后面抵抗敌人。第三天结束时,联邦军取得了胜利,双方死亡、受伤、被俘、失踪的人数大约为51000人,这是在西半球发生的最大规模的一次陆战。
在葛底斯堡战役中,虽然那些巨大而笨重的武器分散部署于各地,但是联邦军设法集中了优势兵力打击敌人。由此可以看出,联邦军部队具有良好的应变能力,连夜急行军和迅速的增援没有给南方邦联军任何取胜的机会,否则他们就会获得巨大的心理优势,继续向华盛顿挺进。反应迅速的联邦军部队立即重新部署,在行动中制定了新的防御计划,大获全胜,否则这次战役,乃至整个战争的结局就要改写了。
企业的战斗
与军事斗争一样,企业竞争中的胜利者就像战场上的幸存者一样,还可以继续战斗下去,而失败者就是失败者,他们破产了、丢了工作,血本无归。一般来说,军事斗争和企业竞争中的胜利者都有很强的恢复力,因为他们坚忍不拔,善用资源。失败者也许同样不屈不挠,但是他们在判断形势、利用资源以及制定防御策略方面还存在不足,犯了致命的错误。
克莱斯勒(Chrysler)和斯图特贝克(Studebaker)这两家公司恰好可以证明上述不同。二者都相当有实力,在克服困难方面经验丰富,但是只有一个公司顽强地熬过了严峻的财政危机。斯图特贝克公司感到无力与大的制造商和出口企业竞争,最终破产了,而克莱斯勒努力争取政府贷款,开发新产品,积极开拓市场,成功度过了难关,成为美国最受尊敬的大公司。克莱斯勒的恢复能力帮助他们营造了健康的经营环境,为美国创造了数千个就业机会。
公司每天都要参与这样的生存竞争。只有那些能够适应市场变化、不断推出新产品、紧跟技术潮流的公司才能活下来,他们具有很强的恢复能力。
第三部分:团队的压力管理恢复力”VS。“预期
准备充分的人能绝境逢生。恢复力不仅仅是为可能出现的问题做好预案。传统的风险管理是一种“预期”(anticipation),也就是估计可能会出现什么问题,然后做好防范。而“恢复力”是一种能力,它能使公司在意外打击中迅速起死回生。
回顾葛底斯堡战役,交战双方都不能确定他们会在哪里与敌人交火,但是双方都练习射击、操练炮兵、进行战术演练,提高通讯系统的性能,供给充足的食物和弹药。当他们在战场上相遇时,双方都使出了浑身解数,但是事实证明,联邦军在危急关头具有更强的恢复力。他们判断出敌人的动向,有针对性地调遣自己的部队。虽然两支军队都进行了防御,但是联邦军取得了胜利,因为他们能对意外情况做出迅速的反应。
同样的情况也可能发生在你的公司里。下面我将告诉你美国陆军提高应变能力的四种方法,如果你能仿效美国陆军,对突如其来的事件做出反应,你就能取得胜利。
提高恢复力的四大绝招
美国陆军认识到只有技术和决策还不足以取胜,决策和竞争力当然很重要,但是单凭这些条件,还是不能稳操胜券。因为持续的战斗和艰苦的条件会降低战斗力,所以无论遇到什么阻碍和任何意想不到的状况,他们都需要顽强地迅速恢复战斗力。《美国陆军野战手册》FM 6…225“战斗压力”中列出了四个具体措施,“必须优先介绍给战斗部队”,以“降低战斗疲劳症的发病率”,确保战斗取得胜利。指挥官必须注意安全、食物摄入量、战斗负荷以及士兵的健康状况等问题,所有这些都将影响你的公司的恢复力。
安全对保持恢复力至关重要
企业和军事领导人都非常关心部下的安全。《战斗压力》中说连续战斗72小时之后,事故率会上升50%,因为此时人们很容易疏忽大意。
军事领导人懂得要在艰苦的行动过程中安排休息时间,他们知道持续的战斗会导致睡眠不足,要制定一份正式的睡眠时间表,保证士兵和他们自己有足够的休息。如果无法避免睡眠不足和身体疲劳,军官们就会提醒大家注意安全。枪要上好保险,以防走火;经常点名,防止有人掉队;司机经常换班,避免发生交通事故;战友之间要仔细核查工作程序和武器状况,防止战斗疲劳症引发错误。
但是,尽管大家小心翼翼,疲劳症还是会严重影响一个人的思维,引发可怕后果。我视察位于诺克斯堡的爱尔兰陆军医院时,遇到了一位双臂截肢的年轻中尉,因为他把手伸进了一辆坦克里去取一张地图,而恰在此时,另一名学员转动了炮塔。这名年轻的军官知道他不应该去拿那张地图,虽然那只是一秒钟的事。大强度的训练产生了巨大的压力,他疲惫不堪,犯了错误。
越战中,一位年轻的士兵站在山坡上,双手举过头顶,告诉直升机驾驶员可以安全起飞。他站在高于驾驶员的山顶,没有意识到螺旋桨离他站的地方太近了。他保住了性命,但却失去了双手。为直升机驾驶员导航本不是他的职责,他的部队已经在雨林中战斗了一个多星期了,急需补给,他只是想帮个忙。
同样,在企业生产中疏忽大意是很危险的。当员工超负荷工作时,一定要向他们灌输安全生产的纪