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交际礼仪-第3部分

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  假如这位小题大作者,能看出听他故事的人如此耐烦完全是因为礼貌,那么他必定会把要说的话整理完后才讲。若能看出对方对故事并不感兴趣,他也会采用种种努力使故事讲述得更紧凑一些。遗憾的是,他们始终觉察不出听众的反应。
  10.忌自说自话
  交谈是两个人的事,应该形成一种交流,可是自说自话者常常只说自己那方面的事。他不管别人接受不接受,或对别人的话置若罔闻,只管自己说自己的。自说自话的人,脾气一般倒很好,只是他们认为自己所感兴趣的,一定也是他人感兴趣的。
  如果我们遇到这样一位自说自话者,该怎样应付呢?最好是尽力使话头转向别的方面去,不给他机会自说自话。同时,我们自己把该说的话说完后,就礼貌地告辞。
  11.忌执迷不悟
  执迷不悟的人是一群非常固执的人,我们简直不知道该怎么做才能使他转变或使他承认自己的错误。他自己认为是对的意见,无论别人怎么说、怎么做,总不能使他动摇。这种人,往往喜欢争辩,倒不是他为争辩真理而争论,他只是希望巩固他那独特的意见罢了。即使他明白无误地失败了,他还是不肯承认,还要固执己见。
  跟执迷不悟的人谈话,很难有随便与轻松的氛围,他谈过了一个特别的话题,于是转向另一个话题。可是,当他忽然间想到了要说的话,他又打断了你的话头,再回到先前讲的题目上去。他所想要说的话,并不是一个新的观念或意见,只是对先前所讲的那特别的话题还嫌不充分、还嫌不突出,所以他还要再讲一遍。
  执迷不悟者和自说自话者是不同的,自说自话者可能有好脾气好学问,说话时顾到前因后果。执迷不悟者只是一味固执而已,他常常是自私的,甚至比大言不惭者更自私。对付这种人并制止他说话的最好方法便是和他赌东西。
  12.忌自作聪明
  有一类人,总觉得自己比别人聪明,摆出一副什么事都知道的架势,因此在言语行为上,总认为别人说的不好、考虑得不周,其实自己的意见也高明不到哪儿去,或者根本牛头不对马嘴,让人既好笑又好气。
  自作聪明的人往往还特别爱说话,总认为自己的意见比谁的意见都好,爱大着嗓门到处嚷嚷,炫耀自己万事通的本领。拿这样的家伙怎么办呢?办法是有的,最好的办法便是给他一个不言不语。当时不要说一个字,也不要露出任何表情,只当这个家伙不在场似的,这样做了几次之后,自作聪明者便会真正聪明一回,感到自己没有被理睬而闭口。
  13.忌言而不实
  言而不实的人说话很少有个准数,要么与事实本身不符,要么说一套、做一套。长此以往,极易失去别人的信任。
  有些时候,言而不实的人说的也不完全是假话,更多的时候是确有其事,只不过话从他嘴里出来就走了样了,或有夸大,或有虚构。因此,对于言而不实的人,你最好只是姑且听听,有必要时再自己调查核实一下,获取真实、准确的信息。
  14.忌语言刻薄
  有些人似乎特别伶牙俐齿,说话咄咄逼人,攻击性特别强,而且往往伴有冷嘲热讽,给人不留情面,实际上他只是言语刻薄。这类人常被形象地称为“刀子嘴”。
  言语刻薄的人往往因为一句话就会失去别人的友谊和信任。人与人最好能平等互爱,为什么要用刀子似的刻薄言语去伤人的心呢?不过言语刻薄的人似乎很难改掉这一说话方式,这跟他的性格、修养有关。这种人往往冷漠、自私而寡情。
  15.忌辩论成狂
  有的人说话好像就是为了与他人辩论似的,不是那种为了真理而辩论,而只是为了辩论而辩论。无论别人说什么、怎么说,他总要拿出不同的或相反的观点与别人对垒,似乎这样很有趣。这种人被称为辩论狂。
  辩论狂的天性在于使每一次谈话都转成辩论,而在辩论中,从不控制他好斗的天性。“你这儿错了。”“啊!那是你造成错误的所在。”全是辩论狂爱说的话语。在他看来,任何人都喜欢参加辩论的。辩论成狂将会吓跑他周围的朋友。  
 

□ 站有站相,坐有坐相
 
心理学家的研究成果证明:人际交往中的实际效果,只有约20%的部分由语言所决定,而另外约80%的部分则是由人的举止、动作、姿势、体态等等所决定的。
  一位训练有素的人,在人际交往之中,会不知不觉地以自己优雅的仪态,展示出自己良好的教养和美好的风度。现代人往往对风度这个词津津乐道,刻意追求。其实所谓风度,指的就是优美的仪态。孔子曾说,“君子不威不重”,“望之伊然,即之也温”,才算是正人君子。他的话,强调的就是美化仪态的价值,就是要求做人应当“行为美”。
  人的优美仪态,以及对它的“因时因地制宜”的正确应用,还能够充分地表达自己对交往对象的信任、友好、尊重与敬意。举例而言,一个人率先伸出手来与他人相握,其掌心向下,表示傲气十足,其掌心向上,表示毕恭毕敬。又如二个人与别人交谈时,坐在桌子上,或是“彻头彻尾”地坐在沙发里,给人的感觉就有失庄重与敬意。这些实例,想必大家早已知晓。
  在仪态的美化方面,举止有度是一条基本的礼仪原则。它的含义,是要求你在举止、动作、姿势仪态等方面,要严格要求自己,并使之符合某些特定的标准。具体来讲,就是要求举止文明、举止优美、举止得当。举止文明,是要求人的仪态要合乎礼貌,显得富有教养;举止优美,是要求人“秀外慧中”,使自己的心灵美通过仪态美自然而然地流露,使自己的仪态美观、高雅、大方、举止得当。
  站立与行走,是处于工作之中的人的两种最常见的仪态。要使立姿与走姿文明、优美、得当,就必须对与它们相关的一些具体标准,进行比较系统地学习和训练。
  立姿,就是人们站立时的姿势与体态。在正式场合,员工的立姿,应当显得挺拔而庄重。具体一点讲,员工应当站有站相。即站立之时,身体站得正,腰部挺得直,挺胸而收腹,双腿并拢,双脚微分,双手交叉于身前,双肩平直,双目平视,头部端正。做到了以上几个要点,肯定就会站有站的样子了。
  对员工来说,有几个问题特别需要强调一下。一是身体务必要在站立时,站得端,立得正。这样做,会使人棱角分明,线条优雅,精神焕发。如果背弓、臀撅、腹凸、胸凹、头歪、肩斜、腿曲,头部、躯干、膝部同立正时的“中轴线”相去甚远,这样的一个人,看上去就叫人“难过”。
  二是站立时,双手最好不要持握物品,而应当自然大方地置之于身前,垂“手”而立。具体的做法是:自然下垂的双手搭在一起,贴放在腹部。讲究的话,双手搭放在腹前时,亦应“男左女右”,即男士左手搭在右手上,女士右手搭在左手上。不要把两手抱在胸前,或者显得做作地端在左胸前面。更不要在与人站在一起时,故作深沉地将手背在背后;或是为了显得帅气,而采取了实际上显得目中无人的将双手或一只手插在口袋里的动作。此外,也不要手夹香烟,吞云吐雾,这些站立时的“手位”,都是让人有失优雅仪态的举止。
  三是站立时双腿应避免“分裂”过大。不管是有人无人,也不论是立正还是稍息,男士的双腿在站立时分开的幅度,应以不超过肩部为宜,当然分开得越小,在别人眼中就越中看一些。对女士,尤其是穿裙装的女士来说,则站立时双腿非得并拢“关紧”不可,不然是很难看的。
  四是站立时,双脚要规矩、老实。最好不要两脚分开站立,更不要两脚分开站得像“平行线”一样。不要用脚踢来蹬去,不要用脚替自己挠痒痒、够东西,更不要把脚从鞋子里“解放”出来,让它踩在鞋帮上、踏在鞋面上,或蹬在桌腿、墙壁上,透气放风。
  五是站立时,应避免不文明、不礼貌的姿势。这主要是指趴、扶、拉、倚、靠等散漫的动作。以标准的立姿站得久了,难免疲劳。一旦累了,能坚持便坚持,不能坚持便可以调整一下姿势,或是坐下去,但是切勿以上述不堪入目的举动来勉为其难。找一个地方趴着,用手扶着或拉着一个物体,倚着或靠在桌边、墙角,使人显得自由散漫,无精打采,它们都是应当力戒的举动。
  走姿,就是人在行走时的姿势、体态。白领一向以稳重、干练而著称,因此人应当有意识地使自己的走姿看上去潇洒、稳健、文雅、持重。不要过于散漫,或是像机器人一样呆滞。
  在正式场合,对人走姿的具体要求是:行进的方向应当保持相对稳定,不要复杂多变;行进的步伐不宜过大或过小,应尽量保持“匀速”前进;行进时不宜东张西望,而应当始终目视正前方;行进时腰部要放松,上身要挺拔,腿部要伸直;双脚不要距离过大,不要走成“八字步”。
  如果从更高境界来严格要求自己,还可以要求掌握正步式与一字式的走姿。前者洒脱,有阳刚之美,适用于男士,后者娴淑,呈温柔之态,适用于女士。不论你在实践中选择何种走姿,都应避免产生下列问题。
  其一,是行走带响。有人片面地强调追求速度的人应当“行似风”。若是矫枉过正,走路“锤骼作响”其实反而不好。若有急事,你可以快走,但不宜奔跑。鞋底钉有金属鞋跟、鞋钉的人,尤其应当注意。否则噪声烦人,姿态难看,而且显得不够稳重。
  其二,是行走时过分“自由主义”。有人不管行至何处,都习惯于背手而行,好像散步;有人双手在行进中若不插入口袋,便晃动不止;有人稚气未脱,走到哪儿都像一只淘气的“小鸟”,连蹦带跳,或“方向不明”。这些做法,亦有损于你的形象。另外,也不要走得踢里沓拉,拖泥带水。
  其三,是行走时用心不专,左顾右盼。走路就要有个走相,不要像是做操锻炼,瞻前顾后,摆胯扭腰,摇头晃脑,东倒西歪。
  其四,是行走之中突然俯身拾物。当自己前前后后都有人时,要想拾捡地上的东西,最好蹲或跪,切勿走着走着,突然来个“急刹车”撞了人不说,其前倾而使内衣“泄密”,后撅而以臀部示人,实在有伤大雅。
  其五,是行走之中忘却应当以礼待人。人们走动当然是要去办事,但再忙也不可失礼于人。行走时,不应与人抢道,不应当因为自己而阻挡了他人的行进,必要时,应“礼让三先”、让道于人,如碰到人行道、楼梯、走廊等等时,不要抢行。当上司、贵宾、长辈、女士在场时,最好不要从其面前通过,而应于其身后“绕行”。
  2.优雅的坐姿
  在绝大多数情况下,人们在处理公务时,都是坐着的。与立与走相比,白领坐着的时间或许要长得多,所以文明、优雅的坐姿,理当是白领就座时最好的选择。对白领坐姿的原则性要求,是应当坐得端正、文雅、得体、大方。具体来讲,对白领落座,坐定后的姿态,以及离座时的问题,都有明确的规定。
  白领在落座时,应以礼为先,切勿抢在来宾、上司、长辈、女士之前入座。坐下来的时候,不要“大起大落”,不要因此发出令人心烦的声音。另外,一般不宜席地而坐。女士在落座时,需要先大方地用手将裙子的后片向前拢一下,但不宜将裙子下摆东撩西扇,也不允许当众整理服饰。坐定之后,可慢慢调整一下自己的姿势。若非一人独处休息,就不要将椅面坐满,也不要仰在椅背上。在他人面前,不“满座”,是谦恭的表示;而不靠椅背,也是不想给人以“正在休息”之感。
  坐的时候,上身应当挺直,并目视交往对象。上身不要佝偻“塌方”,眼睛不要四处漫游。双手可十指交叉,平放在腿上、桌子上,也可以用一只手搭在另一只手的手背上,然后再将它们放在腿上或桌子上。不要将双手“平均使用”,一条腿上各放一只手,不要将双手夹在大腿之间,或是以之抚弄小腿、鞋袜,甚至去挠痒痒。不要将双臂端在胸前,或是抱在脑后;也不要故作“若有所思”状,时不时地以手指敲打桌面或椅子的扶手。
  坐在桌子后面会晤他人时,手应当放在桌上。不要手在桌下乱摸,插在衣袋里,玩弄笔和纸;或是十指交叉后,以双肘支在桌面上。面对异性时,要注意不要双手托腮。
  最影响他人对自己坐姿观感的,恐怕要算是人们坐下来之后的腿位和脚位。坐在他人对面,而且双方之间没有障碍物可以遮挡腿部时,女士们务必要双腿并拢,免得裙底的内裤让人一览无余。具体来说,可以采取双腿垂直式、双腿斜放式、双腿叠放式、双腿前后式、双脚交叉式、双脚内收式等多种文雅、优美的坐姿。
  比方讲,一位穿短裙的小姐在低矮的沙发上落座时,如采用双腿叠放式的坐姿,立刻就会显得不同凡响。其做法是,将一条腿靠近沙发,斜放,使之与地面形成45度角,然后将另一条腿脚尖朝地,搭在前一条腿上。男士坐在他人对面时,双腿可以分开稍许,但不要“开幅”过大,甚至呈八字形“开裂”。另外,将右腿架在左腿上,一般是可以的,只是不要架得太高,像阿拉伯数字“4”字一样。
  坐定之后的脚位,一般与腿位有关。重要的是不要让它四处乱伸,东躲西藏,或是乱抖不止。
  3.禁止异响
  人体内部所发出的种种异响,都是令人难堪和难以入耳的,所以每个人在正式场合,都有必要避免让自己的体内发出古怪难听的异响。万一暂时“失控”,自己体内发出的异响让他人听到了,就立即向对方道歉,可不要指望蒙混过关。
  如果你听到了他人体内发出的这种不愿被听到的声音,不要有所表示,更不要就此取笑于人。在商务活动中,应当努力避免产生的体内异响,主要是指:
  进食的声音。有人惯于“大块吃肉,大碗喝酒”,不管吃什么、喝什么,都弄得“滋滋”有味,“叭叭”作响,活似一个“饿死鬼”。如果小口吃,慢些用,这种难听的声音就没有了。
  清嗓子的声音。清嗓子,意味着嗓子里面有痰。让人听到了,很可能产生“遥想”。故此最好别当着他人的面这样做,尤其是不可“半途而废”,即清了半天,又把清出来的东西咽下去了。那样做,可没人说你“消化力”强。
  咳嗽、打喷嚏、吐痰的声音。这些声音,常常与浓痰、飞沫相伴而生,而且还意味着当事人身体欠安。在公共场合当着别人就这样的话,对方不一定会称道您“带病坚持工作”,却必定会暗自抱怨您不为他人着想,到处散布传染病的病毒。在公共场合,实在忍不住要咳嗽或打喷嚏,应及时用手帕或纸巾掩住嘴巴,以防唾沫乱飞。需要吐痰,应找到痰盂再吐,切勿“随口乱丢”。找不到痰盂,则可以暂时吐在手帕或纸巾里,不要使用专有所司的卫生纸来作代用品。
  打哈欠的声音。打哈欠表示自己累了,瞌睡了,而且需要休息。它发出的声音虽不甚大,但样子很难看。出于以上双重原因,在他人面前打哈欠是不合适的。
  吸鼻涕、擤鼻涕的声音。感冒着凉了,或是患有鼻炎,常常会流鼻涕。然而在他人面前吸鼻涕、擦鼻涕,及其所发出的刺耳声音,都让人生厌。
  打嗝的声音。饥饿的人会饥肠辘辘,吃多了的则常打饱嗝,就是被一口凉气噎着了,也会连续“嗝”个不停。自己在别人面前有可能发出这种不可控制的声音时,最好暂时避开。听到他人发出类似的声音,则不要有所表示,尤其是不要主动上前关心、询问、帮倒忙。
  肠蠕动、排气的声音。此种声音按说难以听到,因为有教养的成年人是不至于当众“大鸣大放”的。但是有些人自认为有修养,却充当了一匹“害群之马”。他们不敢在排气时声响大作,便来上一个“蔫坏蔫坏”的“哑屁”,让您听不见,却闻得到。在员工经常出入的电梯间、轿车里、写字间内,他们的这种表现,不只会引起公愤,而且在人多之处,还会使众人有口难辩、相互猜忌。当然,对老年人、病人与孩子,则该当别论,不必从严要求。  

有个性的才是有魅力的

什么是个性?
  别看人们经常谈论个性,并用它作为区分人的标尺,但真正了解个性内涵的人并不多。人们在这个问题上最爱犯的毛病是把个性片面化,把个性与性格片面性,认为个性就是指个人的性格,或一个人的脾气。其实,性格与脾气才是一回事,它们绝不等同个性。
  个性,是你的气质、性格、能力及兴趣等特征的总和。你所穿着的衣服、你脸上的线条、你说话的声调、你体现
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