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公司来看自己的作品。
粗说来难以相信,但是根据密歇要州监辛市的克罗斯所述,
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美国海军以更壮观的活动,来振作新兵的士气。新兵的父母受
邀参加一次
7天的海上旅游,由檀香山到加州的阿勒美达。搭
乘孩子派驻的那一艘航空母舰。这趟旅游的目的,就是让做父
母的看看孩子在做些什么,体验一下船上的生活,也减轻一些
新兵的思乡之苦。
克罗斯的儿子尚恩派驻在美国海军最新一艘舰船“美国林
肯号”担任厨师。克罗斯夫妻两人只须付少许费用,便能在船
上和儿子共度
7天。同时参加的非军方人员(父母或监护人)
有
1400位,海军人员则有
4000人。他们在船上参观,了解孩
子的工作性质、其他人的工作项目,他们甚至还和儿子尚恩在
厨房里一起干活。
克罗斯说她在第三天,洗了几次冷水澡,早晨
6点钟起床,
睡在三层高的床上,和
100个女人共浴,她实在同情孩子的生
活。她不仅因为孩子自愿选择了军旅生涯,忍受着重重限制,
而对孩子有更多的尊重,而且她还说:“未来最重要的事情,就
是在孩子每次出海的时候,每两天能收到我的卡片或是信。”用
这方法振作士气兼改善亲子关系,效果多好啊!
还有的机构规定一天,让员工携带子女上班,举办的活动
依子女的年龄而定,内容多彩多姿。有一个家庭训练机构让年
纪比较大的孩子,亲自体验一下父母上班的情形。小一点的孩
子则做些复印、分送邮件等事情。他们可以在员工餐厅用餐,
可以从父母的办公桌上打至所学制成图表,同时由公司颁发证
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书。
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招聘“微笑妈妈”
说到照顾看护,还有谁比母亲更强?当我们心情低落,需
要人抚慰的时候,大部分人想到的是谁?真正关心员工的管理
者,请个人真正负起对员工的“照顾”工作是必要的。
科罗拉多州安格坞进化系统电脑软件公司,有五个半全职
的“妈咪”,还有一全职“老爸”,每一个负责照顾八九十个员
工。他们的工作就是照顾员工,而且直属公司总裁费尔,因为
他就是这老爸、妈咪制作的创始人。其中的“大妈”克罗宁,
告诉我一些他们的工作情形。他们的工作就是营造快乐、友善、
特殊的气氛,将家庭温暖、舒适带到工作场所中。
他们除了必须知道每位员工的名字及一些他们个人、家庭
的资料之外,另一大职责是负责为公司里的
18个厨房(大楼内
每个侧厅都有两间厨房)塞满东西,就和在家里一样——到处
是碟子、银器、纸巾、餐巾、水果篮、鲜果汁、咖啡、茶、调
味瓶。
妈咪每天必须准备点心,早上、下午各一次,像乳酪、饼
干、水果盘、胡萝卜、芹菜茎、早餐谷类等。他们有预算供应
厨房,所以员工不必付费。克罗宁说:“员工工作到一半肚子饿
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了,若要出去找东西吃,会打断思路、损失生产力;所以,我
们准备厨房,让他们随时有点心吃。”
妈咪每天挑两家餐厅,为员工订购餐点。每个员工在妈咪
那边都有账户付午餐费用,这样对员工非常方便。若员工不舒
服或受伤,妈咪还将午餐直接送到他们身边。公司聚会时妈咪
会准备生日蛋糕,甚至给员工小礼物。妈咪负责筹备派对、活
动、周年庆,也提供重要讯意见给同事。
这些妈咪的职责就是要办公室成为快乐的地方,让员工都
喜欢来这里“看看妈咪”。他们准备了糖果、药品、裤袜、眼药
水、眼镜修理工具、牙线、牙刷、牙膏甚至鞋带——全都由公
司供应。克罗宁说:“妈咪的工作就是每天笑脸迎人,为大家打
气。我们每天花很多时间到处走,浇浇花啊,跟大家打打招呼,
问问家庭的近况,看看他们过得如何。有人在赶工时,带点饮
食去看看他们,为他们打打气,也谢谢他们费力工作;有人心
情不好时,我们会留意看着他们有什么需要;有人工作太忙的
时候,我们甚至会代他们投递邮件。”
这家公司要的妈咪必须是温暖、关怀、乐观的人,应征者
皆由总裁亲自面试。该公司的哲学是:“你若能提供良好的工作
环境,便能创造比较好的产品。”这正是妈咪们的任务。
这相振奋工作士气的点子很好吧?进化系统公司由此获得
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的利益,显然一定远远超过成本。快乐的员工必定是生产力较
高的员工。我们何不好好利用一下亲情的滋润呢?你们的公司
是不是也可以雇个“微笑妈妈”呢?
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尊重员工个性
现代人都渴望获得尊重。大家都已经受够了被人当做数字
的年代。但是科学技术的发展日新月异,把大家变成了身份证
号码、账户密码或是员工代码,把“人格”都泯灭了。
太多数字号码,人格因此泯灭
某某
某某
ID CARD:: 88888888
CREDIT CARD:66666666
?
WHERE IS
STAFFCARD:9999 人格???
我最近因为信用卡的问题,有了一次不愉快的经历。后来
我打电话给该公司的服务中心,想告诉他们这次事件。接电话
的服务人员的第一个反应就是:“您的卡号?”由这句话可知,
她完全没把我当成“人”,而是把我幻化成一级数目字,完全不
管我的感觉。最后我把这张信用卡取消了,因为不把我当“人”
看待的机构,我才不要和它们打交道呢。
同样,员工也希望在工作场所里能被当成人看待。他们希
望能有人欣赏他们,能有“参与其事”的感觉。这就得尊重并
信任每个人在组织中的重要性。这份尊重和信任,是从人与人
来往间产生的。
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微笑管理
布雷希特的《用心管理》一书中提到,员工要的东西要有
三个:
(1) 有意义的工作。
(2) 有机会在影响到他们的决定上施一份力。
(3) 良好的人际关系。
布雷希特隶属亚特兰大顾问团,针对工作场所内的尊重和
信任及其对组织成就的影响,做过一些独到的研究。下面这段
文章摘自他的新书《不敏捷,就等死》。
缺乏信任到头来是致命的。一机构若是缺乏信任,最后一
定会溺死在水里。幸运的是,缺乏信任可以修正。一机构若能
时时奉行值得信赖的政策,如永远说真话,信守承诺,确实使
每一个人都能得到该得到的消息——便能建立起信任。而每个
人在这工程中,都要扮演很重要的角色。
我们的信任模型是一座教堂,建立在四根大柱子上,这四
根大柱就是公开、诚实、信赖以及尊重,并以贯彻执行作基础。
公开指的是和别人分享你的想法和感觉,同时也要倾听别
人的想法和感觉。也就是以真心取代戒心。一旦大家都能彼此
坦诚相待,信赖的关系就会更上一层楼。
诚实是指给予别人真实、完整的回馈,不管是好、是坏。
《一分钟经理》及其他励志书籍的作者布兰查德曾说:“回馈是
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冠军的早餐。”一般人都想要、也都需要知道自己在别人眼中是
怎样的。
信赖是指做承诺和履行承诺。这需要:①你做的承诺必须
是你愿意履行的;②不要做出含糊不清的承诺,同样也不要接
受这种承诺;③若无法履行承诺,须及早告知对方;④假如你
不得不破坏承诺,一定要主动重新协商,想办法弥补受损的信
用。
尊重指的是要做到人与人相处时不必说出的五点要求:
(1) 纯粹倾听,不带批评。
(2) 接纳差异,不做指责。
(3) 肯定别人独特的品格。
(4) 多往好的方向去看。
(5) 以关怀之心告诉别人你的真正想法。
你若能够做到这五点要求,便会觉得受到了尊重,甚至觉
得得到了关怀。
你若能发挥这四大支柱——公开、诚实、信赖、尊重——
你和别人的关系便会走向高度的信任。
机构内的人员若是人人如此——经营阶层必须以身作则,
率先示范——其企业文化便具有重要的竞争优势,因为企业里
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的每个人都能合作无间,缔造成功的事业。这是任何机构都可
服用的强力药方。
加州马里布合作研究中心的创办人艾斯勒主为,企业组织
的管理风格若是以僵化不通、阶级井然、专断独裁为主干,放
在当今注重灵活变通、顾客服务、以人为本的哲学里,很快就
会成为过去式。她举出了两种互动模式:“合作”模式和“支配”
模式。她说,合作的做法有许多种,但是每一种都不离“尊重
每一个人的付出和贡献”。(在合作模式中)领导人的作用不一
样;这是一种授权模式,能激发人员尽心尽力、发挥长才;而
且是自愿的,不是威吓的。”
所以,我们应该多问问自己:“我是个尊重员工,能激励人
心的领导人吗?我在工作场所中,是否不问别人的职务和阶级,
都给予同等的尊重呢?”无论你在组织内的工作是什么,你都
可以在日常与人往来中,将互信提长到新的层次上。一般人在
工作场所或是觉得得到了较大的尊重和重视,做起事来不只是
真心,还会用脑。
公司一般建有员工资料库,收录了有关工作的资料——教
育、训练、经历等。我建议各位再建一个资料库,收录员工个
人个性的其他趣味资讯。
可以收集的员工资料主要有如下风类:
(1) 特殊的嗜好:木工、修理老家具、手工艺、烹饪等等。
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(2) 特殊的兴趣:桥牌、高尔夫、戏剧表演或是马术之类的。
(3) 外语能力如何?
(4) 是否会弹奏乐器或演唱?
(5) 会不会书画或漫画?
(6) 喜欢的书籍、电影或音乐类型。
(7) 喜欢的运动。
(8) 在公司外参加的组织、团体。
(9) 其他重要的生活经历。
甚至还可以将员工配偶的资料包括进来。
员工个性资料库是内部交谊的极佳参考资料。根据这些资
料,可以在内部成立一些非正式的组织,就共同的嗜好、兴趣
互相切磋、学习,比如旅游团、合唱团、乐团等。这样,大家
在工作或在家庭上有问题时,便找得到人协助,公司也能借此
发掘出以前所不知道的资源。不过,最重要的是,这样可以把
员工当做完整的人来看待,而不只是“工作人口”。
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团队活动乐无究
除了前面我们谈到过的家庭派对外,这里还有一些乐无穷
的团队活动供大家参考:
1、成立“拉拉队”
在公司各个单位选一些人,组成“拉拉队”为整个公司打
气加油。
科罗拉多州安格坞一家医疗用品厂商柯垂尔公司,要每一
单位选出一个人,担任“士气领队”,组成全公司的“士气指导
委员会”。
委员会汇集各单位的意见,拟出了他们的成立宗旨:
我们的责任是加强人际沟通,
鼓励团队合作,激发昂扬的士气。
我们地主动筹划活动、解决问题、提供意见,
以支援整家公司有每一个。
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2、鼓励联谊活动
遇到节庆、特殊成就日等情况,公司更应该庆祝一下。工
作场所内弥漫着节庆的气氛,能将欢乐感染给每位员工和顾客。
圣路易市的光谱保健服务公司,遇到节庆一定大肆庆祝一
番。他们的做法通常是在员工上班前就在他们的桌面摆上一样
小东西。例如:
。。“挚爱”胸针——情人节
。。一包绿色爆米花——圣派屈克节
。。举办“猜猜看”游戏,把主管婴儿时期的照片列出来,要员
工猜猜看哪一张是谁——复活节
。。低脂冷冻乳蛋糕——国庆日
。。化妆比赛、雕南瓜大赛——万圣节
。。聚餐,每位员工携带一样拿手菜——感恩节
。。圣诞舞会——圣诞节
。。每位员工生日时,桌上或门上会有三个气球,员工生日及公
司周年纪念日都会印在公司的日历上。
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他们甚至还有“大扫除日”,一年举办两垃圾回收、垃圾大
赛、清洁比赛等等。扫除日当天,员工可以穿着休闲服上班,
他们还请人来教大家符合人体卫生学的正确坐姿、打字、提物
方式。
有些我合作过的机构,高级主管会主动请员工吃东西——
雪糕、咖啡、甜甜圈、爆米花、糖果、小蛋糕——或是庆祝业
绩,或是庆祝业绩,或是表达谢意。有些高级主管亲自把东西
送到你面前,办公室的工作士气绝对会不一样。
公司内的部门、单位或是小组可在午休时举办主题派对,
大家联谊,同乐一番。其他如垒球比赛、停车场上的野餐、下
棋比赛甚至民族菜肴大会串,都可以用来作为不同单位每月联
谊的主题。这样不仅可以联络情谊,也可以改善各单位间的沟
通,到最后一定会反映在生产力上。
同乐、联谊的活动不仅能增添团队的融洽,更能激发出无
限的创意。所以在规划活动时,千万不要因循守旧,不要忘记
多求变化,也不要对员工提出的新点子横加干涉,同时也要顾
及不同的信仰和文化习俗及节庆。
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3、在团队中传播热情
不要忘了,我们创造各种“乐无穷”团队活动的目的——
那就是创造轻松,更要创造热情。
我个人相信热情是工作精神最重要的元素。只要热情被激
发出来,即使是不太想做的事,也都能做得到。几年前我看到
过李克特写的以下这段话,而得出了我个人的座右铭,“传播热
情传染病”:
若要达到高水准的表现,主管除了必须设定高水准的目标之外,传播
热情予以大众和目标同样重要。
你难道不曾因为老师教学热忱,而学会了你根本不想学的
东西?部门的主管若是对工作抱有极大的热情,它同样会感染
每一个人的。不过,这种热情传染病倒不必非得由上层人员开
始。即使是一名小小的职员,若对工作有很深的使命感、责任
感,他的热情也会激发周围人发挥的最大的能力,因此,人人
都可以是热情传染的病源。
有些人有幸可以做自己爱做的事。即使没有钱拿,我还是
很乐意将我的想法和知识与别人分享,因为我有着很强烈的使
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命感,希望协助世人看清我们所能带来的改变。然而,还是有
人做的不是自己爱做的事,他们甚至还可能觉得自己被困住了、
被人虐待了。
所以,这中间的挑战就是找出你自己的热情——你的工作
中有什么事情是你喜爱的呢?或许是你可以自由决定一些事,
或许是你和来往的人,或许是你只需要和数字打交道,或许是
身边的事情都可以井井有条,或许是可以写一点方案,甚至就
只是一天下班的时候工作多少有点结果。
热情在你的工作场所中传播开来的时候,你就会看见大家
更认真工作,更喜欢工作,更认同自己的工作。
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有一个播下热情种子的特殊方法,是指派机构内的单位或
小团体,在聚会中表演趣味短剧。
阿尔泰克斯国际公司是家专门生产高级桌布、餐巾的公司,
每年
6月都会举行一次全公司的品质要求的主题表演趣味短
剧,这三大品质的要求是顾客满意、同仁参与、流程改善。每
一组依当时分配到的品质问题,演出相关的短剧。有些短剧很
有创意,如:“工作传单传令兵”(传单的流程有问题)、“天衣
无缝”(有时餐巾送出去时中央有一条大缝)、“自寻短路”、“接
触不良”(顾客退货时会有问题)。
克莱里昂旅馆每个月的动员月会,都有一个部门负责演出
“优秀服务/拙劣服务”的短剧。
短剧表演最好是人人有份,每人都能轮到,也必须和你们
主张追求的价格有所关联。一般人都喜欢创造、喜欢笑——有
机会“上台”秀一秀,更可以激发每个人的童心。比较害羞的
人,就得靠别人多帮忙了,像道具或是音响。也不要忘记用摄
影机录下来,留作纪念。
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用培