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1000个管理妙招-第2部分

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  ●创建激励

  在员工接受激励之前,你一定要先确定他们的工作环境是否符合人性需求。

  17。确信员工了解他们的角色和重要性。

  18。把握每一个机会展示你的能力。

  19。借着合作的管理方式,改善命令和控制的风格。

  20。20不要自认为你是“无所不在的”──应该加以确定。

  21。如果工作成效不佳,检讨你和员工的工作动机。

  22。尊重你的员工,他们也会尊重你。

  23。利用不同的沟通方式,强化你所要传递的讯息。

  24。在公司内传递讯息以快速为佳。

  25。鼓励你的员工参与决策。

  26。尽量让员工知道最新消息──搞不清楚状况只会令员工士气溃散。

  27。鼓励员工持反对意见──这通常是意见一致的先声。

  28。花时间去和员工聊天,而不只是和员工道声早安。

  29。对员工有影响的决定,不妨询问他们的意见如何。

  30。小心办公室的政治权谋,并且以身作则,绝不加入。

  31。不要孤注一掷,而应以周密的计划作后盾来面对风险。

  32。即使一些目标并未达成,也要奖励成效卓越的工作表现。

  33。只有在成功机率很高的时候,才冒险一试。

  34。当你注意到员工的错误时,必须严格且公平,而不是一味的责怪。

  35。找出员工一再抱怨的理由,同时尽快解决问题。

  36。再三检查你的想法是否被了解透彻。

  37。告知员工他们的想法被采用了──以及成功率为多少。

  38。拒绝员工的要求时,找一个好的理由和解释。

  39。除非你有能力筹募资金,否则别答应员工金钱的援助。

  40。考虑所有老资格员工提出的意见。

  41。利用每个人正面的特质。

  42。尽可能给员工创造提意见的机会。

  43。尽快感谢大家提供建议,同时技巧性地处理每一个被拒绝的建议。

  44。利用设定高而实际的目标,鼓励员工去达成既定的目标。

  45。不要过快地接受“不”这种答案。

  46。在设立目标时,让你的员工有机会表达意见。

  ●帮助员工发挥最大的潜能

  拥有良好的环境和善于激励员工的领导者,员工就能创造出伟大的成就,以及超越过去的表现。

  47。将目标全盘告知员工,可以使他们表现得更好。

  48。初次见到新成员时,要让他们觉得自己很受欢迎。

  49。对你的同事和员工要有自己的评价。

  50。尽可能表现自然一点,但是必须迎合与他人接近的态度。

  51。记住你所分派的和所奖励的就是你所得到的。

  52。不要让奖励变成空中阁楼──这只会打击工作动机。

  53。野心能引导成就,所以要激励每个人的野心。

  54。一察觉有爱找麻烦的人,立即和他们当面交谈。

  55。改进每一个坏系统,是克服士气低落的第一步。

  56。如果员工的士气不振,就应考虑改变你的工作系统。

  57。不要等到年度评鉴时,才和员工讨论他们的表现。

  58。和员工讨论与工作有关的事情,以防他们太紧张。

  59。让员工告诉你降低他们工作动机的原因,注意要认真聆听。

  60。坏消息总是传播得很快,所以应尽快加以公布。

  61。不管多么不受欢迎,一定要强调改革会给员工带来利益。

  62。在因员工工作动机低落而采取行动之前,先评估整个情形。

  63。在失去有价值的团队成员前,尽量利用各种方式加以挽留。

  64。评定时显露轻松和友善──不要使它变得太正式。

  65。藉由员工评定你的机会,寻求自身的改进。

  66。评定总是以讨论取得的进步和获得的成功为起点。

  67。找出工作中所需支持的性质。

  68。提供小型、定期的训练,而非长时间的课程。

  69。对每个训练课程都做后续工作,以检视它们的质量和员工的反应。

  70。给予员工发挥和增加他们专业技术的机会。

  71。旁听训练课程,以确保其高质量。

  72。谨慎地对待计分以及类似的系统──而不是庄严地对待。

  73。薪资给付以员工的责任和贡献为依据,而不是他们的年资和职位。

  74。不要让工作的特定条件被视为“约束”。

  75。确保工作可以提供更广泛的刺激和变化。

  76。正确处理好金钱,否则其它事情极易受到影响。

  77。注意附加福利的花费──它们通常不被重视,结果花费更多。

  78。如果你是薪水最高的人,确信要让公司感觉值得。

  79。担任整个任务,可以增加效率和提高工作动机。

  80。当训练结束后,让员工有机会使用新掌握的技能。

  81。如果有个建议被采纳了,就让提议人来完成这个建议。

  82。确保员工不因外在限制受折磨。

  83。从在职员工口中了解其工作内容。

  84。给一位在过去一年z里一直没有任务的员工分派任务。

  85。鼓励员工参加定期培训,为今后的成功铺平道路。

  86。不要忽视人尽其才──否则后果和压榨员工一样严重。

  87。尽可能利用每一位员工的技能。

  ●奖励成就

  运用感谢个人的成就、适当地认可其它雄心壮志的员工,作为激励员工的奖励,亦可以鼓励员工之间的良性竞争。

  88。尽早提拔有能力、年轻一点的员工。

  89。尽可能弹性地利用金钱奖励员工,以便激励他们发挥最大的潜能。

  90。利用特遣部队发掘最优秀的员工。

  91。利用每一个机会去宣传品质和实践提高。

  92。在实行重大改变时,同时也作些小改变。

  93。确信所有员工都加入品质改进的计划中。

  94。确信你给的奖励是锦上添花,而非理所应得的薪资。

  95。确定所给的奖励并不需要额外支出。

  96。尽可能让竞争者在非金钱奖励的竞争上得到乐趣。

  97。不要让浮动计算现金的奖励,成为打击士气的来源。

  98。在可能的时候,给予与表现有关的奖励,而不仅仅是加薪。

  99。利用证书和刻上姓名的礼物,标示员工的成就。

  100。如果改变你自己的行事方法能够改进员工的工作动机,那就设法去改变自己。

  101。定期和员工进行面谈,以便检视他们的工作士气。 


决策管理101招
  决策是生活中的一个重要组成部分。决策者即为负责作判断之人,他们通常要在两个以上的选择中,做出关键性的判断。这本书带你经历作出有效决策的全部过程,包括一开始的深思熟虑到最后的实行。不论你是新官上任,还是资深管理人,这本书都很适合你。本书为你提供激发新意见,预测、评估风险,以及处理人事问题等信息。另外,书的最后有一个自我评估测验,可以让你自己判断自身的决策能力;全书散布101条简明扼要的提示,提供关于如何作决策的重要信息。

  ●决策分析

  支配决策的过程与方法,以达成最大的效力与效率,对一个管理人来说,有一大段路要走。

  1。下决策之前必须小心审视每一个方案。

  2。如果发现以前的决策仍旧有效,可以好好利用。

  3。做长期决策时,同时将短期选择铭记在心。

  4。改变那些不再适用的决策。

  5。考虑每一个决策会牵连到的影响,它们可能会很庞大。

  6。尝试预测以及准备应付任何情势上的改变。

  7。问一下自己,你的决策可能会发生甚么错误。

  8。作决策时,要考虑所有可能的结果。

  9。用理性的逻辑分析去平衡直觉式的预感。

  10。评估你的决策能力,并且努力改进。

  11。尽量避免充满意外因素的决策。

  12。可以沿用有效的前例,但若已失效,则应避免使用。

  13。以良好的决策挑战公司的文化。

  14。要让别人知道你善于提出有效的、具创意的且新意的想法。

  15。决策要结合智能与直觉。

  16。了解决策背后的权术。

  17。要衡量决策对所有部属的影响。

  18。不要将已指派的决策权紧抓不放。

  19。如果须驳回被委任者的决策,先应该给予充分的理由。

  20。信任他人的决策能力。

  21。永远不要在强大的时间压力下作决定。

  22。当决策失败时,要立即采取行动。

  23。不要拖延一个重要的决策,而应快速地下决定。

  ●作出决策

  在员工接受激励之前,你一定要先确定他们的工作环境是否符合人性需求。

  24。用不同的方法诉求不同类型的决策,以得到好的结果。

  25。如果你在决策时遇到困扰,试着改变一下观点。

  26。要明了谁会受到决策影响。

  27。一旦决策显而易见,就要快点行动。

  28。避免因为有人在等待这个决定,而草率作出重要的决策。

  29。计划未来目标时,要乐观也要实际。

  30。在描述目前情势时,要诚实且客观。

  31。作决策时,尽量让你所需要的人都参与。

  32。要求客观的批评家察看你的决策、给予反溃33。如果你已经要求大家提供意见,就要准备接受他们的意见。

  34。鼓励大家参与决策以获得较佳的成效。

  35。尽可能从不同角度考虑决策。

  36。像了解自己的公司一样去深入了解三个你最大的竞争对手。

  37。激发想法时不需要太有章法,但进一步发展这些想法就要有系统。

  38。可以提倡周边想法,但要以合逻辑的方式发展。

  39。如果你觉得讨论情况太过迟滞,就要加点刺激。

  40。以赞美而不是责难鼓励大家说出新的想法。

  41。在脑力激荡的过程中,要将一切个人情绪置于一旁。

  42。让大家以非传统方式思考,可能会激发出不一样的想法。

  43。要不断鼓励崭新的思考方式。

  44。如果使用多阶段的诉求方式,则要以一次一阶段进行。

  45。花一点时间发展每个决策的衡量标准。

  46。确定这些想法能够在机构中发生作用。

  47。。要设定取得信息的时间表。

  48。指派最聪明的人去搜集信息。

  49。不要把资料源遗失,也许以后还会用到。

  50。定期研究市场,对结果采取行动。

  51。随时注意对手的举动。

  52。了解游戏规则,将它们变成你的优势。

  53。预知对手的行动,才能成功地在市场上和他们竞争。

  54。开始行动之前,考虑关于决策的所有评量标准。

  55。以自己的直觉和经验审视预测。

  56。让未来成真──这是最有效的预测方法。

  57。预测前要质疑每一个假设,然后再检查一次。

  58。仿真且预测未来,而不是坐视其发生。

  59。在亲自动手作复杂的计算前,你须具备这方面的技能。

  60。如果模式不符你的预期,就再检查一遍。

  61。使用判断力和计算,以获得最佳的价值。

  62。永远不要为了短期利益而牺牲未来,除非在没有选择的情况下。

  63。宁愿早一点,也不要太晚做出具有竞争力的决策。

  64。将你所做的交易列出一张清单。

  65。永远不要草率地作出决定──因为草率的决定不太可能成功。

  66。企划专家做评论家可能比做规划师更有价值。

  67。要检查任何一个不利于预期结果的行动计划。

  68。估计你需要多少人达成最佳效率。

  69。确信员工能随时获得信息。

  70。决定未来行动前,先考虑现有的技术。

  71。作调配员工的决策时,要保持客观的态度。

  72。最后决策时,将主要问题点列成一份清单。

  73。要注意:过份谨慎地作决策,可能起因于自我保护。

  74。最后决策时,试z着发掘没注意到的缺点。

  75。将你决策之前的所有恐惧写在纸上,然后将其丢进垃圾桶。

  76。制作一份清楚、设计良好的报告,给资深同事留下深刻印象。

  77。找到支持者,以增加决策获得认可的机会。

  78。视敌意的质疑为一种技巧,而不是人身攻击。

  79。确认你已经涵盖所有目标。

  ●执行决策

  决策要转变成积极行动之后,才有价值可言。因些决策者必须做出一连串实施时的决定和选择。

  80。计划行动程序前,先确定你的决策。

  81。建立一个团队时,须考虑技术组合的需求。

  82。鼓励小组成员参与制作计划。

  83。尽量以诚实可靠的态度向员工传达决策。

  84。重点核实公司每位员工都获得了正确的讯息。

  85。主席要能控制整个会议,而不是在旁边陪衬。

  86。确定每一次开会的议程都非常的清楚。

  87。考虑团队中每个人的技能与特质,给予合适的任务。

  88。对任何反对声浪,先找出情绪上的根本原因。

  89。不要采取挑衅的态度,否则会造成不好的效果。

  90。尽量让你的部属多参与一些决策。

  91。确认计划产生偏差的原因。

  92。如果要驳回员工的决定,需向他们解释理由。

  93。如果不热衷于继续你的决策,就取消它。

  94。如果决策无法发挥作用,则需重新审查。

  95。如果你完全背离经过认可的计划,将所有改变记录下来。

  96。不要提供过多的最新报告给指派人。

  97。提供意见时,先想想如果这是你的决策你会怎么做。

  98。对上层的干涉不要轻易让步,要中肯坚定地向上司解释清楚以便得到支持。

  99。做好准备以应付意外事件的发生。

  100。限制目标数量使目标更明确。

  101。做好改变计划、顺应新环境的准备。 


面试技巧101招
  面试是一件复杂、耗时的事情,它需要缜密的思考和详尽的计划。无论主持面试是不可或缺的工作还是临时指派的任务,《面试技巧》一书对你都很有参考价值,它能帮助你制定策略,解决选拔人才时会遇到的难题。本书还向你提供具体建议,帮助你将策略付诸实践,使你重获自信心,从而能在准备阶段、面试过程中以及善后工作中取徥胜利。书中还有101条锦囊妙计散布全书,给你提供了至关重要的讯息。最后有个自我评估练习,使你每次面试后都能评估并图标自己的进步。我们相信,只要你反复利用本书提供的讯息,你的面试技巧定能提高。

  ●准备面试

  一次面试的时间往往不会超过一小时,其影响却可能长达数年。想找到最合适的人选吗?务必事先做好准备。

  1。在接受面试前,对职位空缺要有一个正确的认识。

  2。寻找的是新鲜血液,而不是又一个“我们”的翻版。

  3。为职位空缺想象一个理想的候选人。

  4。当招聘新的职位空缺时,全面总结工作团队中的工作情况。

  5。将空缺当作一次机会,重新评价这项工作。

  6。确定工作所要求的资格是否已经改变。

  7。提供灵活的工作时间以鼓励员工参与。

  8。描述工作性质时请不要对困难避重就轻。

  9。与其它公司中类似职位雇员的薪金作横向比较。

  10。尽可能令职位名称听上去好听一些以吸引各类人才。

  11。试图找到一个百份百适合的人是很难的,结果只会是徒劳与浪费。

  12。知道别的地方有理想的人选时,别错过这个机会。

  13。广告力求准确无误。

  14。请应征者随信附上照片以便自己能将他们对号入座。

  15。考虑录用经同事推荐的亲友。

  16。将每一次招聘的进展及进步记录下来供日后参考。

  17。设定基本要求为标准以筛选应征者。

  18。安排专人负责接听应聘电话。

  19。要加快程序,应事先准备好标准信函,以便尽快通知应征者。

  20。找出履历中你感兴趣的地方,以便在将来的面试中能对此进一步了解。

  21。不能完全相信履历的内容,或多或少其中有一些作者的“加工”。

  22。发现履历中有没有与事实不一致的地方。

  23。履历的风格与陈述是否给你留下了良好的第一印象?

  24。应聘表格从某种程度上说为应征者提供了公平展示的舞台。

  25。对于那些边缘人选,
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