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1000个管理妙招-第4部分

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  25。让团队的赞助者随时知道工作进展情形。

  26。除非你确定没有人能够胜任,否则应避免“事必躬亲”。

  27。不要委托不必要的工作,最好将其去除掉。

  28。赋予团队自己作决策的权力。

  29。鼓励团队成员正面积极的贡献。

  30。肯定、宣扬和庆祝团队每次的成功。

  31。找到易于让成员及团队了解每日工作进度的展现方式。

  32。鼓励成员之间建立工作上的伙伴关系。

  33。鼓励天生具有领导才能的人,并引导和培养他们的领导技巧。

  34。绝对不能没有解释就驳回团队的意见,与此相反,解释要坦白,理由要充分。

  35。确定团队和客户经常保持联系。

  36。以自信肯定的态度让团队知道谁当家,但要预防予人来势汹汹的感觉。

  37。想办法给新团队留下一个实时的好印象,但切忌操之过急。

  38。倘若你要求别人的建议,抱持的心态不能只是欢迎就行了,也要依循建议有所行动。

  ●提升团队效率

  团队要达到应有的效率,唯一的条件是每个成员都要学会集中力量。你必须了解团队的能力,以确保团队的成功。

  39。协助团队找出方法以改变有碍任务推展的团体行为。

  40。找出可建设性地利用冲突的方法。

  41。记住要在工作中穿插安排娱乐调剂身心──这是每个人应得的福利。

  42。若有计划出错,一定要作全面性、公开化的分析。

  43。如果你希望团队成员有问题时能毫不犹疑地找你谈,就要实施“开门政策”。

  44。要求提出问题的人解决问题。

  45。安排正式的和非正式的会面,讨论团队的工作进展。

  46。使用不带感情只问事实的态度,是化解纷争的最好方法。

  47。保持团队成员间的熟稔,以易于沟通。

  48。设立交谊场所,让团队成员可作非正式的碰面交谈。

  49。鼓励同事间自由的沟通活动。

  50。建立最适合的通讯科技系统,并经常更新。

  51。实施会议主席轮流制,让每个人都有机会主持会议。

  52。尽可能多地授权给团队成员。

  53。事先于会前发出议程,预留时间给与会者准备。

  54。培养所有对团队有益的关系。

  55。努力保持团队内外关系的均衡与平稳。

  56。确定所有相关人士都能听到、了解好消息。

  57。倘有麻烦在团队关系中发酵蕴酿,要尽快处理。

  58。安排团队与机构的其它部门作社交联谊。

  59。找出你与“大佬”保持联系的最佳通讯科技。

  60。要对你在团队或办公室外接触过的重要人士作联系记录。

  61。谨慎分派角色以避免任务重复。

  62。找寻建议中的精华,且绝不在公开场合批评任何建议。

  63。一定要找有经验的人解决问题。

  64。分析团队成员每个人所扮演的角色。

  65。脑力激发出的意见,就算不采用,亦不得轻视。否则,会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止。

  66。公平对待每个成员才能避免怨恨。

  67。确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错。

  68。告诉同事他们做得很好,这有助于激励团队士气。

  69。尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人。

  70。避免和团队成员有直接的冲突。

  71。记住采用对事不对人的处事态度。

  72。确定整个团队都能够从解决问题中学习经验。

  73。先选择完成一些规模大的、可快速达成及有成就感的任务,以激励成员再接再励。

  74。确信团队成员皆了解团队中的其它角色。

  75。计算品质的成本之前,先计算失败的成本。

  76。针对每笔预算及每项团队行动计划,设定重大的改进目标。

  ●为未来努力

  为团队设定新的、更高的挑战目标是团队工作中最令人兴奋的事情之一。可运用一些适当的技巧,推动团队向更大、更好的目标前进。

  77。告知团队每位成员,在设定的标准中有哪些评量的项目。

  78。确定所有改善措施及新订目标都持续进行着。

  79。召开检讨会议前传阅所有相关资料及资料。

  80。开检讨会时一定要避讳人身攻击。

  81。记住关系会随时间改变。

  82。避开低估或忽视坏消息的陷井。

  83。每天结束时自问团队今天是否又向前跨出了一步。

  84。倾听受训者关于训练课程的回馈意见。

  85。找到有最好设备的最佳训练场所。

  86。聘请顾问设立公司内部的训练课程。

  87。利用移地训练时的用餐时间作非正式的计划。

  88。每位团队成员都必须参与设定目标的工作,以促进团队合作及达成共识。

  89。允许团队自行决定达成目标的方法,可激励团队努力工作。

  90。确定目标能激发团队的斗志,如果不行,请改变目标。

  91。一支没有“严峻”目标的团队,工作表现将不如接受过此类考验的团队。

  92。设定奖励标准时,允许团队成员有发言权。

  93。避免使用名次表,因为落后的团队成员将会感到自尊心受创。

  94。指定某人监视市场上每一个相关变化。

  95。随时准备作改变,甚至计划的根本要素亦包含在改变的范围内。

  96。记住有某些人很害怕变革。

  97。寻找能推动改革的团队成员。

  98。每隔一段时间作一次生涯发展的评量。

  99。记住:鼓励团队成员即是在帮助团队。

  100。与团队同事就生涯规划达成一致意见,并给他们提供必要的协助。

  101。团队解散后仍旧要与团队成员保持联系,因为你可能还会与他们再次合作。 


演说技巧101招
  无论你是社交演说家还是演讲新手,《演讲》一书将帮助你通过计划,准备,及操作提高你的演讲技能。例如,如何讲得自信,如何选择视听辅助,以及如何应付听众提问等技巧都解释得一清二楚,还向你提供了具体建议,使你具有你所缺乏的自信心,从而专业化地应付现你在实生活中可能遇到的各种局面。另外还有101条简明提示散布全书,给你至关重要的讯息。最;有个自我评估练习,使你每次演讲都能评价图标自己的进步。本书提供的无比珍贵的讯息可供你再三利用,使你的演讲技能提高。

  ●演说准备

  演说成功有两大秘诀--准备和练习。适当地花点时间准备可使你的成功机率大增。

  1。写讲稿时请切记:删减,删减,再删减。

  2。组合相同论点来立论。

  3。务必使听众听讲前后的感觉有所不同。

  4。时刻提醒自己:是与听众交谈,而不是对他们说话。

  5。要尽可能使听众参与演说。

  6。要预先观察演说场地,熟悉环境设施。

  7。要为演说作好时间安排。

  8。长途者可随身携带工作以消磨旅途时间。

  9。一小时演说,十小时准备。

  10。要清楚会议组织者拟订的议程安排。

  11。务必了解清楚演演说嘉宾的专长。

  12。对听众要先研究再邀请。

  13。要检查演说场地的一切细微之处,即使是看似微不足道。

  14。要确定照明开关的位置,以便必要时调暗灯光,使用视觉辅助。

  15。确定视觉辅助的投放位置。

  16。预先计划好如何退常

  17。务必了解如何操作扩音设备。

  18。要为迟到者留座。

  19。要围绕三四个要点构思演说。

  20。可来几段相关的趣闻逸事以保持听众的兴趣。

  21。务必将你演说的主要概念阐述清楚。

  22。每个要点都要用一句话总结。

  23。研究信息时勿忘自己的主要目的。

  24。要查找各种信息源,看哪种最有用。

  25。未能立即获得某一信息尚尤可,而不识好的信息源则实可悲。

  26。要决定演说中有多少要点。

  27。演说务必结束于一个强劲有力、积极向上的要点上。

  28。构思演说时要清楚界定一个要点的结束和下一个要点的开始。

  29。不要过频变换语调,这样听起来很假。

  30。要记住写讲稿不同于听人念讲稿。

  31。找出表达同一意思的不同方式,选用最自然的一种。

  32。对讲稿引用的东西要严格挑剔。

  33。千万不能将演说构思写得太繁杂,以免令人费解。

  34。讲稿每张纸仅打或写一面,并用大号字体。

  35。写完讲稿务必逐页编号。

  36。在坚挺纸张或索引卡上记提要。

  37。每次排练时都用选定演说时用的视听辅助。

  38。首次要听众看视听辅助时应停顿。

  39。幻灯片需编号以免混乱。

  40。可以用卡通画使严肃话题轻松。

  41。可以在投影幻灯片的边框上写按语。

  42。演说时非用不可的视听信息应该一式二份。

  43。要排练:忘记某点在讲稿上的位置而又能设法找到。

  44。练习用正常语调、最大音量清楚地说。

  45。要变换演说节奏并判定哪种节奏最有效。

  ●自我准备

  作好自我准备与作好演说准备同样重要。演说的整体感染力、一半取决于自身形象,一半取决于所谓的内容。

  46。听众是你的盟友,都想从你这儿学到一些东西。

  47。如果你举止自然,听众就会对你热情。

  48。要像看待一小伙听众一样看待大量听众。

  49。可以照镜研究自己,看给人甚么印象。

  50。不能穿戴任何分散注意的东西。

  51。演说时手不能插在口袋z里。

  52。身体语言必须反映说话内容。

  53。要学会放松脸部肌肉并微笑。

  54。演说时应穿舒适的鞋子。

  55。头发千万不能垂到脸上。

  56。临演说前可以含粒薄荷味或蜂蜜味的糖。

  57。可考虑练瑜伽功以加大呼吸深度。

  58。练习变换若干句子的语调。

  59。自我伸展并想象你比实际高。

  60。试以端坐不动的姿势放松10分钟。

  ●进行演说

  演说精彩的关键为保持自我,保持自然。除此以外任何做法让人看起来假,听起来假,除非你有相当的表演才能。

  61。罗列出令你对演说紧张的因素。

  62。要仅在笑得自然的时候微笑。勉强的笑总显得虚假造作,令人不信。

  63。演说前夜睡个好觉,以使自己精神饱满。

  64。每次演说前都要例行这种临场仪式。

  65。可想象自己在作一流演说。

  66。可利用某些紧张能量活跃演说。

  67。深呼吸,放松,微笑,然后慢慢地开始演说。

  68。讲稿每次不能多看,要集中注意于演说流利。

  69。每当讲到要点时都要短暂停顿。

  70。讲段大家喜欢的、不离题的趣闻逸事可缓解紧张。

  71。可与某位你觉得易接近的人进行最初的目光接触。

  72。要不失时机地与听众中某人进行目光接触。

  73。关键数词要重复,如“15个星期,拾。。。五。。。个星期。”

  74。不要怕用大手势和长停顿。

  75。不要让视觉辅助显示过久,这样会分散听众注意。

  76。不要草草收场,好似要匆匆离开一样。

  77。每次演说都要以一个精彩有力的总结收常78。总结时要用同声共韵制造感染力。

  79。总结与问答会之间要有休息。

  ●对待听众

  作演说是要使听众受益而不是使演说人受益。故而一定要懂得如何理解听众的反应,如何应付他们的响应。

  80。要尽可能多地听先讲的人演说。

  81。要让听众知道你很了解他们的感情。

  82。可于常规间顿中提问以使听众发言。

  83。请注意悄悄抬起掩饰呵欠的手。

  84。注意脚拍地的声音,这是一种强烈的不耐烦表示。

  85。可找你的朋友对练即席问答。

  86。无论听众提问的语气或目的如何,你都要保持冷静。

  87。对羞怯或紧张的提问人要鼓励道:“提得好!”

  88。将怀有敌意的提问转给提问人自己或听众回答。

  89。要向全体听众,而不是仅向提问人回答。

  90。要用知识赢得听众。

  91。要小心避免以听众的恩人自居。

  92。对确信会提的问题要预先准备一两个较长的回答。

  93。请记住敌意针对的是你的观点而不是你个人。

  94。应当避免过长的目光接触,那样可能激怒人。

  95。如果你讲的是事实,就应当摆出证据说服人。

  96。如果你正坐z着演说,这时应该起立以维护自己的权威。

  97。要尽量发现一些你与听众的共同点。

  98。可指引提问人找其它信息源。

  99。即使没人提问也要等待。

  100。要说真话,因为听众会很快识别出虚假,从而有损于你的威信。

  101。要既处之悠然又保持警惕,这样你便会得意于你的演说。 


怎样开会101招
  会议是业务的关键一环,全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人,《会议》一书有助于你改进开会能力,使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议,从最基本的准备到合理安排座位,到最后闭会。全书101条简明扼要的提示,提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用,使你成功开好会议的信心增加,能力提高。

  ●使会议开得卓有成效

  开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开,并且要开得简短有效。

  1。每次一开始就让大家都清楚会议目的。

  2。如果某个问题不开会也能解决,就不要开会。

  3。要认真考虑,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功。

  4。要考虑:如果不开这个常规会议又会怎么样。

  5。请记住,上级主管参加会议会抑制讨论。

  6。在工作场所以外的地方举行会议,大家都会觉得轻松。

  7。要熟悉正式会议的各种程序规则。

  8。要注意正式会议所具有的一切法律要求。

  9。开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。

  10。信息要加以选择,避免过多。

  11。组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。

  12。通过限制网上会议时间使会议完善。

  13。电话会议上发言时要重复你自己的姓名。

  14。仔细考虑你要召开的会议的类型。

  15。会议要尽可能小,以免分散注意力。

  16。在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。

  17。凡辅助文件均应与议程一并发出。

  18。会前先拉几个盟友。

  19。开会前必须确信一定能达到会议目的。

  20。只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。

  ●会议准备

  为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议,并确认他们能作出正确的决定。

  21。要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。

  22。决定开会时间前要先考虑交通时间。

  23。如果人们不能出席则应该重新安排会议。

  24。在议程各个项目旁列出发言人姓名。

  25。要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。

  26。任何议程变动都必须通知主持人。

  27。议程要尽可能短小简单。

  28。尽量将议程限制于一页纸上。

  29。最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。

  30。要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。

  31。要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。

  32。必须将电话转移出会常

  33。将有可能出问题的会议安排在中立地开。

  34。要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。

  35。要找个确保没有干扰的会常

  36。要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。

  37。使用圆桌可使会议定调为非正式。

  38。务必使全体与会者既能看见又能被看见。

  39。座位之间应有一臂长的间隔。

  40。不能让与会者受太阳直接曝晒。

  41。要求�
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