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资料报送企业会计部门进行总分类核算和明细分类核算。实行集中核算,可
以减少核算层次,精简会计人员,但是企业各部门和各单位不便于及时利用
核算资料进行日常的考核和分析。
非集中核算又称为分散核算。就是企业的内部单位要对本身所发生的经
济业务进行比较全面的会计核算。如在工业企业里,车间设置成本明细帐,
登记本车间发生的生产成本并计算出所完成产品的车间成本,厂部会计部门
只根据车间报送的资料进行产品成本的总分类核算。又如在商业企业里,把
库存商品的明细核算和某些费用的核算等,分散在各业务部门进行,至于会
计报表的编制以及不宜分散核算的工作,如物资供销、现金收支、银行存款
收支、对外往来结算等,仍由企业会计部门集中办理。实行非集中核算,使
企业内部各部门、各单位能够及时了解本部门,本单位的经济活动情况,有
利于及时分析、解决问题;但这种组织形式会增加核算手续和核算层次。
3。专业核算和群众核算
我国有些企业除实行专业核算外,还开展群众性核算。
专业核算是由专职会计人员进行核算。群众核算是由职工群众参加进行
的经济核算,如工业企业的班组核算和商业企业的柜组核算等。其具体做法
是,确定核算单位,制订核算指标,推选群众核算员,定期计算各项经济指
标的实绩和得失以及开展劳动竞赛等。群众核算可以使群众及时了解班组或
柜组完成的业绩,激发广大职工群众的生产积极性和主动性。它是群众参加
企业管理,实行民主理财和健全班组岗位责任制的一种有效形式。企业的会
计工作,要以专业核算为主,并以群众核算为基础。专业核算人员要帮助、
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指导群众核算员做好群众核算工作,尽可能把专业核算和群众核算密切地结
合起来。
□会计工作的岗位责任制
会计工作岗位责任制,就是在财会机构内部按照工作量和人员配备情
况,进行合理的分工,做到事事有人管,人人有专责。会计工作岗位责任制
要同单位的经济责任制相联系,以责定权,责权明确、严格考核,有奖有惩。
现以工业企业为例,简要介绍会计工作岗位责任制。
1。会计主管岗位
其职责是具体组织领导本单位的财务会计工作,组织制定本单位的财务
会计制度并督促贯彻执行;组织编制年、季、月度的财务计划,并组织实施,
定期进行分析,负责按时,足额地完成各项上交任务;运用会计资料进行经
济预测,提供经济信息,参与经济决策;建立学习制度,组织财会人员学习
政治理论和业务技术,并结合岗位责任制进行考核。
2。出纳岗位
其职责是按制度规定办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行存
款日记帐,保管库存现金和各种有价证券,保管有关印章、空白收据和空白
支票。
3。流动资金核算岗位
其职责是拟订流动资金管理与核算的实施办法;会同有关部门核定流动
资金定额,编制流动资金计划和银行借款计划,做好流动资金调度、供应,
考核流动资金使用效果;做好流动资金核算,编制流动资金报表;按时办理
应上交款项的解缴手续。
4。固定资产核算岗位
其职责是会同有关部门拟订固定资产管理与核算的实施办法,参与核定
固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划,负责固定资产
的明细核算;正确计提折旧基金和大修理基金,参与固定资产的清查盘点,
分析固定资产的使用效果。
5。材料核算岗位
其职责是会同有关部门拟订材料管理与核算的实施办法,主要原材料的
计划价格和消耗定额;负责材料的明细核算和有关的往来结算,参与库存材
料的清查盘点,分析材料库存的储备情况。
6。工资核算岗位
其职责是监督工资基金的使用;审核应发的工资、奖金、负责工资的明
细核算,正确计提职工福利基金和工会经费。
7。成本核算岗位
其职责是拟订成本核算办法,编制成本费用计划,加强成
本管理基础工作,核算产品成本,编制成本报表,进行成本分析;组织开展
部门、车间、班组的成本核算。
8。收入和利润核算岗位
其职责是编制利润计划,办理销售款项的结算业务,负责销售和利润的
预测和分析。
9。专项资金核算岗位
其职责是拟订专项资金管理制度,参与专项工程研究,编制专项资金收
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支计划;负责专项资金的明细核算,编制专项资金报表,分析考核专项资金
的使用效果。
10。往来结算核算岗位
其职责是建立其他往来款项清算手续制度,办理其他往来款项的结算业
务,负责其他往来的明细核算。
11。总帐报表岗位
其职责是登记总帐,编制资产负债表,核对其他报表,管理会计凭证和
帐表。
12。稽核岗位
其职责是审查各项财务收支,审查财务成本计划,负核会计凭证和帐簿、
报表。
13。综合分析岗位
其职责是综分析财务状况和经营成果,编写财务情况说明书,进行财务
预测,向领导提供生产经营决策所需要的资料。
上述岗位,可以一人一岗,一人多岗或一岗多人。每个岗位上的会计人
员要认真履行本岗位职责,同时还要相互配合,紧密合作,共同做好本单位
的会计工作。为使会计人员全面熟悉各项业务,要有计划地进行岗位轮换。
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四、会计人员
会计人员是在企业、事业和行政单位从事会计工作,处理会计业务的人
员,是完成会计任务,做好会计工作的决定性因素。各企业、行政和事业单
位都应根据实际需要配备一定数量并具有一定质量的会计人员,以保证会计
工作任务的完成。
国家为了充分调动和保护会计人员的工作积极性,在《会计法》和有关
会计人员管理的法规中,对会计人员的职责、权限、专业职务、任免和奖惩
等都作了明确的规定。
□会计人员的职责
国务院1978年9月12日发布的《会计人员职权条例》明确规定,会计
人员的主要职责是:
(1)按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算,
遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资
金,保证完成财政上缴任务。
(2)按照国家会计制度的规定,记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内
容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期报帐。
(3)按照银行制度的规定,合理使用贷款,加强现金管理,做好结算工
作。
(4)按照经济核算原则,定期检查、分析财务计划、预算的执行情况,
挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,揭露经营管理中的问题,及时向
领导提出建议。
(5)按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案
材料。
(6)遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为
作斗争。
□会计人员的权限
为了保障会计人员能切实履行职责,《会计人员职权条例》赋予会计人
员下列工作权限:
(1)有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,
遵守国家财经纪律和财务会计制度;如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒
绝报销或拒绝执行,并向本单位领导人报告。对于弄虚作假、营私舞弊、欺
骗上级等违法乱纪行为,会计人员必须坚决拒绝执行,并向本单位领导人或
上级机关、财政部门报告。
会计人员对于违反制度、法令的事项,不拒绝执行,又不向领导人或上
级机关、财政部门报告的,应同有关人员负连带责任。
(2)有权参与本单位编制计划,制定定额,签订经济合同,参加有关的
生产、经营管理会议。领导人和有关部门对会计人员提出的有关财务开支和
经济效果方面的问题和意见,要认真考虑,合理的意见要加以采纳。
(3)有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、
收发、计量、检验等情况。有关部门要提供资料,如实反映情况。
会计人员应当正确地履行职责和行使国家赋予的上述权限。既要坚持原
则,执行制度,从有利于生产出发;又要实事求是,经常向有关人员宣传,
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解释财经方面的方针、政策、法规、制度,讲明道理,避免主观片面,防止
滥用职权。
□会计人员的职业道德
会计人员要全面履行自己的职责正确行使自己的权限,不仅应具备必需
的专业知识,有一定的业务能力,更重要的是应具有较高的会计职业道德素
养。会计人员的职业道德是社会主义精神文明的重要组成部分,是会计人员
在处理会计工作时应遵循的道德规范和准则。其主要内容包括下列四个方
面:
1。实事求是
实事求是是每个会计人员应该具备的优良品质。会计是经济管理的重要
组成部分,会计资料是经济管理的重要信息。会计资料正确与否,关系到微
观管理,也关系到宏观决策。会计人员一定要从客观实际出发,完整、准确、
如实地反映经济活动情况,有喜报喜、有忧报忧,不隐瞒歪曲,不弄虚作假。
2。遵纪守法
会计人员在工作中要严格执行党的方针政策,执行国家的法律法规,坚
持原则,秉公办事,敢于抵制、揭露违反财经制度和财经纪律的行为,勇于
向损害国家和集体利益的行为作斗争。
3。胸怀全局
会计人员肩负着双重任务:一方面他们是本单位职工的一部分,必须为
本单位做好工作,维护本单位的合法权益,为本单位提高经济效益出谋划策;
另一方面,他们又是国家财政、财务制度和财经纪律的执行者,有责任维护
国家的整体利益。当国家利益与集体利益、全局利益与局部利益发生矛盾时,
应识大体,顾大局,以国家和全局利益为重,敢于同各种本位主义和一切违
法行为作斗争。
4。廉洁奉公
会计人员要以身作则,一心为公,在工作中决不能利用职务之便,假公
济私、营私舞弊,不能慷国家之慨,利用国家和集体的钱财拉关系;走后门、
搞不正之风;不能损人利己、损公肥私、占国家的便宜。做到清白廉洁,不
谋私利,不徇私情,不贪不占,一尘不染。
□会计人员的专业技术职务
为了充分调动会计人员的积极性,鼓励会计人员积极钻研业务,不断提
高业务技术水平,更好的发挥会计工作的作用,国家规定对于拥护中国共产
党的领导,热爱社会主义祖国,坚持四项基本原则,遵守和执行《会计法》,
积极为社会主义事业服务的会计人员,应当根据其学识水平、业务能力和工
作成就三方面,并适当考虑学历和会计工作经历,分别授予相应的专业技术
职务。
我国会计人员的专业技术职称分为:高级会计师、会计师、助理会计师
和会计员。对于各级专业技术职称,国家还分别规定了相应的技术业务条件。
高级会计师应具备的技术业务条件是:较系统地掌握经济、财务会计理
论和专业知识;具有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验,能负责草
拟和解释、解答一个地区、一个部门、一个系统或在全国施行的财务会计法
规、制度、办法,组织和指导一个地区、一个部门或一个系统的经济核算和
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财务会计工作,担负一个地区,一个部门或一个系统的财务会计管理工作,
能培养中级以上会计人员。
会计师应具备的技术业务条件是;较系统地掌握财务会计基础理论和专
业知识,掌握并能正确贯彻执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制
度;具有一定的财会工作经验,能负责草拟比较重要的财务会计制度、规定、
办法、解释、解答财务会计法规、制度中的重要问题,分析检查财务收支和
预算的执行情况,担负一个学位或管理一个地区、一个部门、一个系统某个
方面的财务会计工作;能培养初级会计人才。
助理会计师应具备的技术业务条件是:掌握一般的财务会计基础理论和
专业知识;熟悉并能正确执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度;
能负责草拟一般的财务会计制度、规定、办法、解释、解答财务会计法规、
制度中的一般规定、分析检查某一方面或某些项目的财务收支和预算执行情
况,担负一个方面或某个重要岗位的财务会计工作。
会计员应具备的技术业务条件是:初步掌握财务会计知识和技能;熟悉
并能按照执行有关会计法规和财务会计制度;能负责具体审核和办理财务收
支,编制记帐凭证,登记会计帐簿,编制会计报表和办理其他会计事项,担
负一个岗位的财务会计工作。
□会计人员的任免
国家机关、国有企业和事业单位的会计人员都是国家的干部,他们的任
免调动应当同其他国家干部一样,按照国家关于干部管理权限的规定办理,
但由于我国会计人员具有“双重身份”的特点,在实际工作中,往往会发生
一些对坚持原则的会计人员进行刁难、排挤甚至打击报复的现象。而排挤打
击报复的主要形式之一就是随意撤换会计机构负责人和会计主管人员。对
此,国家对会计人员,特别是对企业、事业单位的会计机构负责人和会计主
管人员的任免,作了如下规定:
(1)国有企业事业单位的会计机构负责人、会计主管人员的任免、事先
应经过上级主管单位的同意。具体办法是各单位按照干部管理权限的规定,
在任命这些会计人员时应先由单位行政领导人 (厂长、经理)提名报上级主
管单位,上级主管单位人事部门和财务会计部门对提名进行协商考核,并报
请行政领导人同意后,通知该单位,再按规定进行任免。
(2)会计人员忠于职守、坚持原则,受到错误处理的,上级主管部门应
当责成所在单位予以纠正。会计人员玩忽职守、丧失原则、不宜担任会计工
作的,上级主管部门应责成所在单位予以撤换。
作出上述规定的目的,是为了保障会计人员依法行使职权,保护会计人
员的合法权益,防止和制止对坚持执行国家财政、财务制度的会计人员进行
刁难、排挤,甚至打击报复现象的发生。同时也可以防止单位领导人任人唯
亲,把不宜担任会计工作的人放到会计岗位上。
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附录
固定资产是指使用一年以上……
附录一 中华人民共和国会计法
(1985年1月21日第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通
过;根据1993年12月29日第八届全国人民代表大会常务委员会第五次会议
《关于修改〈中华人民共和国会计法〉的决定》修正)
第一章 总则
第一条 为了规范和加强会计工作,保障会计人员依法行使职权,发挥
会计工作在维护社会主义市场经济秩序、加强经济管理、提高经济效益中的
作用,制定本法。
第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组
织办理会计事务,必须遵守本法。
第三条 会计机构、会计人员必须遵守法律、法�