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费用的开支,收入的取得,利润的形成和分配情况,以及资金、成本、费用、
利润等计划指标的完成情况等。就行政事业单位来说,主要是关于经费的领
用和其他收支的预算执行情况。对表现这些情况的数据资料加以分析,可以
了解各单位经济管理中存在的问题及其产生的原因,从而可以促进各单位改
善经营管理,控制和指导经济活动进程,更好地完成计划任务,达到预期的
目标。此外,将这些数据资料传递给投资者、债权人、税务部门、主管部门、
证券管理机构等外界信息使用者,以便于他们作出正确的决策。
2。讲求经济活动的效果,提高经济效益
对各单位已经发生的各项收支和经营成果,会计既要随时加以审核、记
录和计算,又要定期进行比较和分析,从而提出改进工作的建议,以便挖掘
增收节支的潜力。同时,会计还要分析和预测各项增收节支措施的经济效果。
由于会计对各单位的经济活动进行综合反映,对各单位的资金和物资的占用
情况以及各项收支和盈亏的情况积累了系统的数据资料,所以就有可能也有
必要对各项增产节约、增收节支的措施在实行之前进行全面的经济核算,从
本单位和整个国民经济的角度来分析其利弊得失,从而提出能获得最大经济
效果的建议和方案。
3。对各企业、事业、行政等单位的经济活动进行监督,维护财经纪律
企业和行政事业等单位的经济活动都必须严格遵守国家的财经政策、法
令、制度。由于各个单位的经济活动过程,既是执行计划的过程,又是贯彻
政策的过程,因此,会计在对各个单位的经济活动进行反映的同时,必须加
强监督。主要是审核各项经济业务是否合规、合法。有无违反国家财政、财
务制度和财经纪律的情况。对于违反财政、财务制度和财经纪律的行为,应
予以揭露和制止,或向上级主管单位报告,请求处理,并报审计机关。
4。保护社会主义公共财产
社会主义公共财产是社会主义再生产过程的物质基础。一切企业、事业
和行政单位所占用的资金和物资都是社会主义公共财产。各单位所发生的经
济活动,都会引起各项资金和物资的增减变动。因此,在对各个单位的经济
活动进行反映和监督的同时,必须记录和计算各项资金和物资的增减变动和
结存情况,并监督其安全保管和合理使用。对于浪费、毁坏以及贪污盗窃公
共财产的行为,必须及时揭露,并报请有关部门严肃处理。
5。处理好各方面的经济关系
企业和行政、事业等单位在其经济活动过程中,必须同国家、其他单位
或个人发生经济上的联系。各单位在筹集资金、运用资金和分配资金的各项
经济活动中,都不可避免地经常与各方面发生经济交往,发生往来结算和分
配关系。正确处理这些经济关系,是各单位乃至整个社会经济能够正常运转
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的重要条件。会计工作必须把帐目计算正确、登记清楚,为正确处理这些关
系提供必不可少的依据。
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四、会计的方法
会计的方法是用来反映和监督会计对象、完成会计任务的手段。会计是
由会计核算、会计分析和会计检查三个部分所组成的。这三个部分既有密切
关系,又有相对的独立性,它们所应用的方法各不相同,因此会计的方法可
以分为会计核算的方法、会计分析的方法和会计检查的方法。
会计核算的方法是对各单位已经发生的经济活动进行完整的、连续的、
系统地反映和监督所应用的方法。主要包括以下一系列专门的方法:①设置
会计科目;②复式记帐;③填制和审核凭证;④登记帐簿;⑤成本计算;③
财产清查;⑤编制会计报表。
会计分析的方法主要是指利用会计核算资料,进行事先预测或事后说
明,考核经济活动的效果,以便改善经营管理的有关方法。会计分析是会计
核算的继续和发展。
会计检查的方法是指根据会计核算资料,检查经济活动是否合理、合法,
以及会计核算资料是否正确的有关方法。会计检查是对会计核算的必要补
充。
会计核算方法、会计分析方法、会计检查方法三部分共同构成统一的会
计方法体系。
下面就会计核算的七种方法作一些介绍:
□设置会计科目
会计科目就是对会计对象的具体内容,按其不同的特点和经济管理的需
要,分门别类进行核算的项目。设置会计科目,则是根据会计对象的具体内
容和经济管理的要求,规定分类核算的项目,以便在帐簿中据以开设帐户,
记录和积累所需要的核算资料。设置会计科目对于正确运用填制凭证、登记
帐簿和编制报表等核算方法,都具有重要的意义。
□复式记帐
复式记帐是记录经济业务的一种方法。这种方法的特点是:对每一项经
济业务都要以相等的金额,同时记入两个或两个以上的有关帐户。采用复式
记帐法,既可以通过帐户的对应关系了解有关经济业务的全貌,又可以通过
帐户的平衡关系检查有关经济业务的记录是否正确。因此,此法是一种比较
完善、科学的记帐方法,为世界各国所普遍采用。目前我国企业会计记帐统
一采用借贷记帐法。
□填制和审核凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记帐簿的依
据。对于已经发生或已经完成的经济业务,都要由经办人员或有关单位填制
凭证,并签名盖章。按照填制凭证的程序和用途,会计凭证分为原始凭证和
记帐凭证。原始凭证,是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明
经济业务的发生或完成情况的原始证据。记帐凭证,是会计人员根据审核后
的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会
计分录而填制的,作为登记帐簿依据的凭证。会计凭证的审核,主要是对各
种原始凭证的审核。各种原始凭证,除由经办业务的有关部门审核以外,最
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后要由会计部门进行审核。审查的内容:一是所记录的经济业务的合法性;
二是凭证填写的内容是否符合规定的要求。记帐凭证的审核,实际上也是对
原始凭证的审核。主要是审核凭证的填制是否符合规定的要求。
□登记帐簿
帐簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍,也是保存会
计数据资料的重要工具。登记帐簿就是把所有的经济业务按其发生的顺序,
分门别类地记入有关帐簿,以便为经营管理提供完整的、系统的数据资料。
登记帐簿必须以经过审核的凭证为依据;同时按照规定的会计科目分设帐
户,把所有的经济业务分别记入有关帐户;并定期进行结帐,计算和累计各
项核算指标;还要定期核对帐目,使帐实保持一致。通过帐簿提供的各种数
据资料,是编制会计报表的主要依据。
□成本计算
成本计算是按一定对象,经过汇总、分配,分别归集经营过程中发生的
费用,确定各核算对象的总成本和单位成本的专门方法。通过成本计算,可
以考核企业对原材料和人工的消耗及其他费用支出是否节约,以便采取措
施,降低成本;同时,可以为编制成本计划和产品产销计划提供必要的数据
资料,以便加强计划管理。一切实行经济核算制的企业都必须有成本的计算,
所以,成本计算方法是广泛应用的一种会计核算方法。
□财产清查
财产清查就是盘点实物,核对帐目,查明各项财产物资和资金的实有数
额及占用情况。在实际工作中,由于种种原因,帐面资料有时同实际情况不
相一致,为了做到帐实相符,挖掘财产物资的潜力,加强对财产物资的管理,
就必须进行财产清查。在清查中,如果发现某些财产物资和资金的实有数额
同帐面结存数额不一致,则应查明帐实不符的原因,作出相应的处理,并调
整帐簿记录,使帐存数额同实存数额保持一致,从而保证会计核算资料的真
实性。通过财产清查,还可查明各项财产物资的保管和使用情况以及往来款
项的结算情况,以便对积压或残损的财产物资和逾期未收回的款项,及时采
取措施进行清理和加强财产管理,以挖掘物资潜力和加速资金周转。
□编制会计报表
会计报表是以一定的表格形式,对一定时期内帐簿记录内容的总括反
映,也就是对编表单位在一定时期内的经济活动过程和结果加以综合反映的
一种书面报告。编制会计报表就是定期总结日常核算资料,总括反映经济活
动的过程和结果。通过编制会计报表所提供的核算指标,对宏观和微观经济
计划、决策和监督都具有重要作用。编制会计报表是发挥会计在经济管理中
的作用所必不可少的重要的核算方法。
上述会计核算的各种方法是相互联系、密切配合的,构成一个完整的方
法体系。在会计核算工作中,必须正确地运用这些方法:对于日常发生的经
济业务,要填制和审核凭证,按照规定的会计科目进行分类核算,并运用复
式记帐法记入有关帐簿;对于经营过程中发生的各项费用,应当进行成本计
算;一定时期终了,通过财产清查,核实帐簿记录,在帐证相符、帐帐相符、
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帐实相符的基础上,根据帐簿记录,编制会计报表。在七种会计核算方法的
内在联系中,填制和审核凭证、登记帐簿和编制报表是三个主要的、连续的
环节,而其他四种专门方法则错综而又紧密地穿插在这三个基本环节中。
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会计准则概述
会计准则,是会计核算工作的规范。
一、会计准则的意义和指导思想
□会计准则的意义
会计准则,是会计核算工作的规范,它主要是就经济业务的具体会计处
理作出规定,以指导和规范企业的会计核算,保证会计信息的质量。会计准
则最早产生于美国。 1938年美国注册会计师协会成立了会计程序委员会,
向企业推荐公认的会计处理方法。之后,会计程序委员会发展为美国财务会
计准则委员会。会计准则委员会通过制定和发布财务会计准则,指导和规范
企业的会计核算。美国的会计准则包括100多条。在美国制定会计准则后,
其他的一些发达的资本主义国家也先后制定和发布了本国的会计准则。如,
英国、日本、澳大利亚、新西兰、法国、德国、加拿大等国都制定有自己的
会计准则。我国的台湾和香港也制定了本地区使用的会计准则。我国的会计
准则作为国家法规体系的组成部分由财政部制定和发布,是由我国的国情所
决定的。
在现阶段,会计准则的重大意义有:
(1)规范会计核算的需要。新中国建立以来,我国一直是通过制定分所
有制,分部门和行业的会计核算制度来规范企业的会计核算。这种做法是在
5O年代借鉴前苏联会计方法和经验的基础上发展而成的,是与当时高度集中
的产品经济体制相适应的。在这些会计制度中,不少方面实际上也已经体现
了会计准则的要求,但这往往是分散的。在当时情况下,会计制度对于加强
企业经济核算,促进经济的发展起到了积极作用。随着改革开放的发展和社
会主义市场经济体制的确立,社会经济情况发生了很大的变化。原有的会计
核算管理体制和会计核算模式已不能完全满足经济形势发展的需要。一是原
有的会计核算制度是按照所有制形式,按照部门和行业制定的。由于各种所
有制和各部门的会计核算制度没有共同遵守的会计准则,各制度中规定的会
计方法、会计报表等不一致、不协调,影响了不同所有制和部门企业之间会
计信息的可比性,不利于政府部门进行国民经济宏观管理和调控,也不能满
足企业微观经济管理的需要。二是随着我国对外经济联系的不断增加,与国
际会计准则接轨愈显必要。因此,有必要制定会计准则,用会计准则来规范
和指导各行业、各种所有制单位的会计制度,规范会计核算。
(2)确立企业自主权,转变政府职能的要求。我国现行的各种所有制和
各部门或行业会计制度的差异,实际上反映着利益分配关系的差别。执行不
同的会计制度,可以享受不同的待遇。为了使企业在市场中处于平等竞争的
地位,也需要制定会计准则,统一规范各种所有制和各部门的会计制度,以
利于各类企业在平等的基础上进行公平竞争。
(3)适应对外开放,实现我国会计国际化的要求。随着我国对外开放的
发展,我国的“三资”企业越来越多,同时,也出现了一些中国在国外投资
兴办的企业。无论上述哪一类企业,都涉及到如何按国际惯例来处理会计事
务的问题。我国原有的会计核算制度有些内容与国际会计惯例不一致,有的
甚至相差很远,原有的会计报表不易为外国投资者所理解,影响企业走出国
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门,走向世界,参与国际市场竞争。因此,从促进外商投资和我国会计国际
化的要求来看,也有必要制定会计准则。
□会计准则的指导思想
财政部研究和制定我国的会计准则是从1987年开始的。先是在调查研究
的基础上提出初步设想,经过广泛征求各方面的意见,几经讨论,数易其稿,
最后经国务院批准,财政部部长刘仲藜于1992年11月30日签署第5号部长
令,发布《企业会计准则》(以下简称《准则》),自1993年7月 1日起
实施。
《准则》体现了以下指导思想:
(1)为社会主义市场经济服务。在《准则》制定过程中,贯穿了以国有
企业会计核算为主,兼顾多种经济成分会计核算的要求和满足宏观经济调
控、微观经济搞活需要的思想。
(2)统一领导,分级管理。
(3)立足于中国国情,借鉴西方先进的会计理论和方法。
(4)尽量与财务、税务制度协调,并保证会计的相对独立性。
□《准则》的总体目标
我国制定《准则》的总体目标,就是在1995年初步形成一个比较完整的
会计准则体系。初步构想,我国的会计准则分为基本准则和具体准则两个层
次。基本准则包括会计核算的一般原则和会计要素准则。具体准则主要就基
本经济业务的会计核算处理作出规定,还包括对特殊行业的会计核算作出规
定。已发布的《企业会计准则》属于基本准则部分。在基本准则之外。还将
制定一系列的具体准则,如固定资产会计,外币业务会计等。
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二、会计准则的总则和一般原则
《准则》是围绕着适合我国各种类型企业的基本会计部分制定的,可以
分为总则、一般原则、会计要素准则、财务报告和附则四部分,计10章66
条。
□总则
总则部分包括《准则》的性质、制定依据、适用范围、对会计核算基础
工作的要求和会计假定五个方面的内容。
1。《准则》的性质和目的
总则第一条明确规定,“为适应我国社会主义市场经济发展的需要,统
一会计核算标准,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》,制
定本准则。”这就明确指出了《准则》的性质是为社会主义市场经济服务的,
是为了保证会计核算质量而设定的。
2。《准则》的适用范围《准则》是企业的基本会计准则,适用于设在中
华人民共和国境内的所有企业。这也就是说,它�