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管理百味浑水摸鱼--混办公室的技巧-第5部分

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你最宝贵的财富,你会对她说:“今天恋爱不努力,明天努力找男朋友!”吗?

  小张公司的老总对办公用品的管理非常严格,要求所有纸张必须双面使用;
复写纸必须用到不能用了才能扔掉;所有的文具必须以旧换新;冬天严禁开空调
,夏天必须在气温达到30度以上,并且已经到达7 月中旬,才可以开空调。如此
严格的管理,使得办公费用有所下降。

  公司里有两个新进的大学生,工作没有任务错误;但是,根据他们上级主管
反映,他们的工作似乎不够“积极、热情”。在高层管理人员会议上,老总说:
大学生现在有的是,不合适的马上开掉!”于是,两位大学生因为没有标准的“
不够积极、热情”被解雇。

  这就是我们对宝贵财富的态度。如果搞一个资产排名,这些作为最宝贵财富
的东西排名肯定在办公用品的后面。

  当然,大部分时候,对宝贵财富的态度不是以解雇来衡量的。

  某公司的生产区域,30亩土地的生产厂区只有一个厕所;200 人的集体宿舍
区,只有一个盥洗室。

  厕所是个好地方,如果你有足够的耐心,可以根据企业的厕所来判断真正的
企业文化。只要你去过不同企业的厕所,就能明白,老板对他们所谓最宝贵财富
的真正态度。

  厕所编号0001:某小公司只有一个厕所,连老板也在这里上。该厕所肮脏不
堪,臭气熏天。

  结论:该老板正处于创业期,全付精力都投入到企业生产中,根本无暇顾及
其他。这样的企业大多生产繁忙,效益稳定上升。(其实即将倒闭的公司也是这
付德行。)

  厕所编号0002:某小公司的办公环境装修精美,厕所只有一个,环境清洁,
不过装修简单,使用的材料都是廉价货。

  结论:该公司目前业绩不错,呈上升趋势。该类型公司员工重要性一般,可
以随时更换。对该企业来说,市场远比员工要重要得多。

  厕所编号0003:某公司办公室环境装修精美,老总有自己的厕所。员工厕所
环境清洁,装修跟办公室环境统一,使用材料中等偏上。

  结论:该公司刚刚度过原始积累阶段,即将展开大好前程。这跟员工的努力
有关,大部分员工是不能马上替代了。对这家公司的老板来说,目前为止,员工
还是比较重要的财富。

  厕所编号0004:某公司办公环境装修精美,高级管理人员工作区域与普通员
工工作区域有着严格的界限。高级管理人员的厕所装修豪华漂亮,普通员工的厕
所基本卫生,装修简单。

  结论:该企业形式一片大好。员工人数多,可替代性高。

  如果深入研究,关于厕所和企业文化,可以写一本厚厚的书,不过这样的书
可能臭气重一点。

  厕所问题的关键不在于厕所本身,而是厕所和厕所之间的差距,厕所和办公
环境之间的差距。

  我们说,统一的,才是好的。(有谁认识那家方便面厂家的老板,请帮我要
点广告费。)


管理百味浑水摸鱼——混办公室的技巧16
                                       

  谎言二、大家畅所欲言

  在一些会议中,我们慈祥、和蔼、可亲的上司经常会这样说。面对一个个呆
若木鸡的会议僵尸,上司清楚的知道,员工是需要鼓励的。当上司长篇大论说完
以后,如果仅仅只有寥寥的掌声,对一些无能者来说是不够的。他们有大把的时
间没有地方用,好不容易有一个开会的机会,怎么能不好好利用呢?于是,在员
工完全没有准备的情况下,他们认为,需要员工在这短短的时间里,就听明白了
报告的所有内容,并提出一些“令人激动”的想法来。

  对发言者来说,他们期待的“令人激动”想法包括:

  “这个思路太好了!我们公司又要赚大钱了!”

  “这个想法太伟大了!怎么我们从来没有想到呢?”

  “老大说得太有道理,简直说到我们心坎上去了!”

  “我觉得老总说得很有道理,我们一定会认真执行的!”

  但是,很可惜,员工和上司往往象不同星球的生物,他们之间,对同一个词
有着不同的理解。作为员工,特别是一个没有经验的员工,对“畅所欲言”的理
解往往会是这样:

  小张站起来,认真的说:“好的,就刚才的问题,我谈谈自己的看法:第一
,我觉得里面的数据有些不切实际,根据我们目前的情况,根本不可能达到这种
水平;第二,我觉得以这样的口吻跟客户谈判,很可能导致客户的误解;第三,
我觉得里面提出的解决方法不够全面,会明显的导致产品供大于求,最终造成大
量存货。”

  这个时候,这位发言的上司会把肠子都悔青了,后悔自己居然叫人畅所欲言
;接下来,他的脑子开始构思解决方法。不是解决里面提到的问题,而是解决这
位“听话的”畅所欲言者。会议结束,报告仍然按照原样递交,而可怜的小张,
将面临什么样的命运呢?一个没有悬念的问题。

  关于“畅所欲言”,还有一个变形的说法,一些中小公司的领导往往会在会
议上宣布:“大家有什么想法都可以跟我来谈谈,我的办公室大门随时为你们张
开,你们可以跟我谈谈工作,谈谈生活,都可以,我都欢迎的。”多么好的上司
啊!多么平易近人啊!

  但是,你认为你的上司有可能会对以下话题有兴趣吗:

  “我的脚气昨天晚上发作,痒得我一个晚上睡不好觉。”

  “我的女朋友昨天在网上跟一个男的调情。”

  “我家的狗昨天长虱子了。”

  “我昨天看见我邻居带了一个陌生女人回家。嘿嘿!”

  或者:

  “我的客户特别喜欢喝酒,我老是陪他喝酒,喝得我难受死了。”

  “这个报告里有两个字我不会写。”

  “战略的英文应该怎么说?”

  站在公平的立场上来说,如果老板或者你的上司整天听你们谈这些东西,把
你们的麻烦都当作他自己的麻烦,那么,他实在是比我说的无能者还要无能,他
的最后结果必然是无家可归,流落街头,跟你家的狗一起找虱子。

  但是,对于这个说法,还是有它积极的一面,当老板这么说的时候,他不仅
仅是喊高调,他也想听点东西,以下的内容是老板或者你的上司最喜欢听的:

  “小张最近经常迟到,在办公室里磨洋工,我觉得他的工作态度不对。”

  “小张经常在公司里发牢骚,对上级,特别是您表示不满。”

  “小张昨天到副总办公室坐了好久,好象要和副总一起搞个什么项目。”

  “小张的办公电脑里有很多见不得人的东西。”

  这些才是老板或者上司喜欢听的“随便谈谈”。

  所以,当老板或者上司说类似话的时候,你要明白,这是一个机遇,一个升
级的机遇,关键看你如何把握。

  请看小王是怎么做的:

  在一次会议中,上级详细的谈了自己的报告,并要求大家畅所欲言。这个报
告的内容是小王的专长,他不但听的很认真,还做了笔记,并产生了自己的一些
切实可行的想法。于是,他站了起来发言:“我觉得老大的报告实在太全面了,
简直无懈可击,客户看了一定非常满意!特别是里面的第三条,关于售后服务,
我觉得讲得特别有道理。在售后服务的工作过程中,难道我们不应该这么做吗?
难道我们不应该……(在此处顺便提出自己的想法)吗!我觉得老大的报告已经
非常详细了。从我们的角度来说,我们需要的是严格执行就够了,这样才能把老
大报告里的功效发挥到最大。”

  上级在听完这么一段话以后,龙颜大悦,而且,里面还有一些对报告的补充
内容,主动送上门的功劳,谁不想要呢?于是,上级将小王的建议补充进了报告
,并且对小王有很大的好感。一旦时机成熟,小王的提拔简直是铁板钉钉的。

  一个人做一件正确事容易,难得是几十年如一日的正确。小王同志并没有被
眼前的成绩所迷惑,他还在继续努力。当上级说,希望大家经常到他的办公室里
来坐坐的时候,只有小王真的经常去坐坐,谈论的话题当然是工作,特别是小王
周边同事的工作。

  几个月以后,小王的上级升级,小王顺利的坐上上级的位置。

  持续的努力是关键。

  机遇是给有准备的人的的。当机遇来临的时候,你不能坐等。有机遇把握机
遇,没有机遇,创造机遇!


管理百味浑水摸鱼——混办公室的技巧17
                                       

  谎言三、要敢于冒险

  每个人都知道,失败是成功之母。失败能够增长经验,能够加强记忆。如果
你是营销部门、开发部门的员工,你的上级一定会经常跟你们说,要敢于失败,
要敢于冒险,

  对于按部就班的部门,比如财务部,生产部来说,一切都有明确规定,冒险
代表着失败。但是,对于营销部门和开发部门来说,按部就班的工作,不可能有
任何业绩。只有冲出去,不停的接触新的信息,做不同的尝试,才有可能获得更
多的市场机会和新的创意。

  道理是不错,但是,那些无能上级很可能来自火星,对他们来说,一些常用
的词语有不同的意思——比如:冒险。

  对任何一个人来说,冒险,代表着有失败的可能,甚至有很大的失败可能。
如果一件事情的成功率达99。5% ,我们不能认为这是一个冒险,当一件事的成功
率接近甚至少于50%的时候,我们才可以认为这是冒险。

  但是,在火星,对此理解有所不同,对他们来说,冒险,就是以100%的成功
率做那些没有做过的事情。这个说法还不够精确,精确的说法是:一分付出,一
分回报。你可以不花公司一分钱去不停的失败,但是,只要你花费了公司的钱,
就一定要成功。

  小张在自己的市场区域里,获得了20%的市场份额,这20%的市场份额产生整
个市场80%的效益。小张把80%的精力用在这20%的市场里,把剩余的20%的精力,
投入到剩下的80%的市场里,因为那里只有20%的可发掘潜力。

  因此,小张在自己的市场区域里,日子过得十分滋润。由于跟这20% 的客户
建立了良好的关系,他跟他们定期沟通就可以了。剩余的80%的市场,因为只有2
0%的业务量,实在没有必要花太大的力气去投入。所以,他在区域市场里相对比
较空闲。(在一个组织里,任何一个空闲的人都十分危险,无论是因为他的无能
,还是因为效率高!)

  在总公司汇报会后,上级主管专门找小张谈话,肯定了他的工作业绩,同时
提出,工作上不要保守,要大胆冒险,以剩余的20% 市场为目标,做更大的努力
,要敢于失败,不要畏畏缩缩的。

  小张在市场销售方面是个天才,但是,在解读火星人语言方面是个白痴。

  于是,他开始把全付精力投入到剩余的80%的市场中去。当他拿下剩余80%市
场80%的时候,原来20%市场的80% 的客户都流失了。换句话说,他现在只剩下原
来区域市场80%的20%,和新开拓市场20%的80%。我数学不大好,你们可以自己计
算一下结果,并用水晶球或者塔罗牌预测一下小张的未来命运。

  对于无能的火星人来说,要求下属多冒险有两个好处,如果冒险成功了,他
可以以领导者的身份获得嘉奖;如果冒险失败了,下属就有个小辫子在他的手里
,每到初一、十五,他可以提一下下属的失败案例,分析一下失败原因,并且乐
在其中。

  说到失败原因,有两样东西是永远不会被列入失败原因的:

  第一、上级鼓励你冒险。没有哪个上级会说:这个项目失败的原因,是因为
我要求小张冒险。即使被指出,冒险的指令是由上司发出的,上司也会说:“我
要求你多一点开拓精神,不是要你去盲目冒险。这两者是不同的。”再一次,你
会明白为什么他可以聪明到当上你的上司,而你,只能被他领导。

  第二、投入费用太少。无论是市场项目,还是研究项目,没有一个上司会承
认,项目的失败是因为资金投入得不够。上司的要求是:不见兔子不撒鹰。你过
早的撒鹰,是你的判断力不够。


管理百味浑水摸鱼——混办公室的技巧18
                                       

  谎言四、我们非常重视培训

  当企业市场逐渐扩大,效益逐渐增加,企业规模逐渐上升的时候,各级领导
会发现一个严重的问题:“我们的员工素质比较低。”

  关于素质问题,我要说几句题外话。经常会听到某些人说:“中国人的总体
素质很低。”这种话听到最多的是在某些有汽车的人的车里。当绿灯亮起,还有
行人在人行道上走过的时候,总有一些开车的人做出这样的抱怨,而完全忘了在
他还没有买车,经常走路的时候,他曾经埋怨过开车人的素质低。

  当人类还是幕天席地,随地大小便的时候,并没有人埋怨他们素质低。忽然
文明从一个地方诞生,逐渐扩大,一些新的规矩形成。经过强制和教育,有一些
人先适应了环境,适应了新的规矩。于是这些人开始变得高尚,对于那些没有接
触到新的规矩,没有受过强制和教育的人的行为产生了鄙夷,并发明了一个词语
叫做“素质”,以把自己和那些人区分开来。

  小张是个偏僻农村来的工人,有一天干活的时候,忽然想撒尿。在没有任何
人的帮助和指点的情况下,要在10亩地的厂区里找到没有标志的厕所,对福尔摩
斯来说,都有困难,更何况是一个被尿憋急了的农村小伙。在经历了10分钟的寻
找以后,小张最终决定在一个墙角解决了他的问题。

  他被当场抓获,除了罚款,他还被人斥责为“素质低。”

  “素质”是一个没有统一标准的词语,不同的环境有不同的素质。不过在企
业里,素质有着非常清楚的含义——凡是领导看不顺眼,又不能直接处罚的行为
,或者多次处罚仍然不能解决的行为,都一概列为“素质低下”。

  你可能因为多用了点卫生纸而被悄悄的冠上“素质低下”的帽子;也可能因
为经常对领导的工作提出不满意见而被冠上“素质低下”的帽子。

  “素质低下”的帽子有两个好处:

  第一,可以掩盖管理者的无能。当他管不好一个下属的时候,他可以拿出这
顶通用帽子来给员工戴上,以显得自己的无辜。

  第二,可以不用再做努力。当一个员工被冠以“素质低下”的帽子的时候,
所有这个员工提出的、引发出的问题,都将不被考虑。管理变得简单了,世界变
得清净了。如果更高一级还要追究,那就把“素质低下”的员工推出去,让公司
来处理他。如果解雇了“素质低下”的员工,问题还是存在,马上开发一个新的
“素质低下”的员工。更好的办法是,把所有的员工都定义为“素质低下”,以
便可以随时随地的选一个当作替罪羊。

  鉴于“素质低下”的员工如此之多,培训被提上了议事日程,并紧锣密鼓的
展开。

  下面这道选择题,可以测试你的观察力和聪明程度:

  企业会对员工进行哪个类型的培训:

  1、技能培训。

  2、思想教育。

  企业为什么雇你?因为他们是慈善机构,有大把的钱没有地方去?当然不是
,他们雇佣你,是因为你拥有能够帮助他们创造更多财富的能力。什么,你没有
什么技能,希望到企业以后,企业培养你?你以为企业是什么?是学校吗?学校
还要你付学费,企业凭什么一边给你工资,一边还对你进行培训?你是没有睡醒
,还是吃饱了撑的,还是天生就是这样?

  也许你现在拥有的技能足够企业用的,所以他们雇佣了你,现在,企业发展
了,需要新的技能了,你认为下列哪种情况更为企业喜欢:

  1、对你进行培训,让你提高能力,去适应新的工作。

  2、到人才市场去直接招聘有这个能力的人。

  如果你所需要提高的能力是很容易达到的,企业很愿意稍微出点钱,让你出
去培训一下,然后,在不增加你的工资的情况下,让你肩负新的任务。

  但是,如果企业需要的新的技能,在你现有的状态下,需要一定的时间才能
达到,那么雇佣一个有经验、有能力的新人,可比培养你简单的多、方便的多、
快捷的多。

  
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