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帮助每个人学习新系统'或'承揽并帮助解决她职责范围之外的问题'或'进行创新从而为我们节省了时间和金钱'而受同事关注。同样,员工们也会因'做了令顾客满意的事'或'为确保完成订单而放弃休息或熬夜'或'承担了最艰巨的工作'亦或'持之以恒努力工作'而获得赞赏。〃
〃在公司最近一两周内举办的赞赏会上,我已听到所有的这些称赞。如果这种沟通在公司里一天天或一周周地继续下去,就会不断强化公司价值观以及生产车间的行为细则和文化规范。见识过赞赏的每个人也同样会增进沟通。这种冲击远远超越了我讲话所能达到的效果。〃这些真是一个公司领导从未给过的最好演讲。
由于赞赏很好地抓住了每个人的兴趣,当你颁奖时所有人都全神贯注被赞赏的员工自不必说,出席赞赏会的其他人也是这样,他们正在考虑今后需要怎么干才能成为下一个被赞赏的人。
赞赏是有效率的,因为它满足了人类一种普遍的需要。我们都想得到一起工作的人的重视。如果将沟通与对重要行为的赞赏结合起来,就会把你的愿景和价值观从墙上移入你员工的心里和头脑中,这正是你所希望的地方。
信任加速
当你公开赞赏某人的贡献时,信任度会随之大增。在那一刻,员工得到了认可,同时在场参加庆祝的每一个人都意识到,他们能够信任你并分享荣誉。他们意识到你不会埋没他们的功劳。很显然,你是一个重视伙伴的团队成员。
正如迪尔(Deal)和肯(Key)在《公司庆祝》(Corporate Celebration)一书中所述,〃对于欣赏的内在需要并不是一种自私浅薄的、想成为中心人物的行为,它是一种当人们提供了一些有价值的东西之后而自然产生的、希望得到自身价值认可的深层意愿。〃
第17节:第三章 领导力加速(4)
经常进行赞赏能够密切你与团队成员及他们相互之间的关系。一次明确的、诚恳的赞赏给员工带来的情感幸福度是其他形式的商务沟通所达不到的。它既极具职业性,又富有难以置信的个人性。这种加速的结果便是更加密切的管理者员工关系,更大的尊重,以及团队中的一种公正意识。更深一步,你会发现这种密切团队关系的结果是更大的生产力。这是个简单的理念:我们都愿为我们喜欢和尊重的人努力工作,而且我们都喜欢那些给予我们尊重的人,当然,我们对他也以礼相待。正如英国实业家约翰·阿什克罗夫特(John Ashcroft)所说,〃一个老板所犯的最大错误就是不说'干得好'。〃
或许这还不是最糟的。不要误会,不能赞赏本身就是一项严重的错误。但是,还有另外一个错误。就像你一样,我们也见到过太多的非常糟糕的奖励方式,所以我们认识到当赞赏本身执行糟糕时,也能伤害信任。想象一下,假如经理将你们召集到一起说〃我刚才收到了公司给予麦克的奖励。你是干什么工作的,麦克?哦,对了,新的货运加固系统。当那个工程陷入困境时,还是我出面搞定的。好了,我希望我能使在场的每个人都获得奖励。我知道,大家工作都努力。〃
你认为麦克今后还会出色工作?其他在场的人又会怎样呢?
与那种赞赏形式相反,最近在亚利桑那州(Arizona)一家公司的销售部门会议室中发生的事就不同。凌晨两点半,会议室里灯火通明,位于凤凰城(Phoenix)地区的百事可乐瓶装公司(Pepsi Bottling Group,简写为PBG)的送货班车即将出发,大宗运输部负责人亨利·帕特恩(Henry Pattern)正在向手下人安排最后一些工作指令。在解散之前,亨利融洽员工关系可以采用非常简单的赞赏方式。他本来可以允诺给予销售奖励、安全奖励或超额完成奖励,但此时此刻恰恰是罗杰·凯里(Roger Carey)在百事可乐瓶装公司工作的第十五年纪念日,亨利意识到他应该得到公开赞赏。
乍一看,你也许会觉得这些PBG公司的司机们是一群毫无尊重意识的家伙。当亨利领他们回顾当天的工作指令时,他们穿着蓝色的衬衫三五成堆地分坐U型桌边,在后面做着鬼脸,就好像亨利是一个6英尺高的玩具熊似的。但这只是表面现象,尽管这些员工看起来非常散漫,好像他们什么都不是,但他们确实在倾听和参与,他们关心着PBG公司、自己所在的团队以及每个人的成功。亨利对他们开一些无伤大雅的玩笑和背后做鬼脸小动作也毫不介意,因为这不影响他认真完成指令发布:确立清晰目标,坦诚沟通,使团队负起责任,建立起与每个员工间的信任。
让我们见识一下亨利是怎样运用赞赏加速了他的工作的:
亨利:在结束今天的会议之前,我想有一个人应该得到我们的赞赏。他15年前来到PBG公司寻求一个好的职业。在那段时间内,他经历了很多挑战。这个人是罗杰·凯里……杰出的公民(人群中发出笑声)。我知道他不想过多地站在荧光灯下,所以我们长话短说。在15年工作生涯中,他一开始干的是全方位服务销售工作,后来他又做了一段时间的销售代表。然后他将所有的经验带到大宗运输部,并且从那时就起爱上了这份工作。罗杰,请过来,我这有一份特殊的奖品给你。(当罗杰走上前去和亨利握手时,玩笑声嘎然而止,人们热烈鼓掌。)15年了,罗杰,我们值得为此庆祝。我喜欢罗杰是因为:无论我们要他做什么,他总是顺利完成。他一直在身体力行着PBG公司的经营哲学,那就是马上行动,今天就干,追求成效。我来举一个例子,罗杰经常会因为发现一些东西装载不恰当而给我打电话,比如说他发现卡车上装载的是12罐罐装饮料,而销售代表订购的是两公升瓶装饮料。有时候我们难免发错货,即便时间已经很晚了,罗杰也会毫不犹豫地返回这里,装上正确产品并以最快的速度将其送到商店。正因如此,我们没有损失销售或收益,没有不满的顾客和商店经理。
第18节:第三章 领导力加速(5)
罗杰的伟大之处在于他无论干什么都尽心尽责,从而保证了我们的所有商店在同一天都能准确供货,保证商店不会出现缺货的情况。
罗杰:谢谢,亨利。
亨利:还有其他人想谈谈罗杰的事迹吗?(人群中爆发出一阵大笑。当静下来时,员工们发表了他们关于罗杰的看法,下面就是一个例子。)
工友:我想要谢谢罗杰,我来自于全方位服务部门,在他的帮助下我才顺利完成工作转换。一开始我很痛苦,因为我从来没有做过销售。是他使我很快转换了角色,我很感激他。
亨利:不错,我们真的很感激你,罗杰。如果这个公司的每个车间都有一个罗杰,我们一定会做得非常出色。所以我要再说一次,谢谢你,罗杰。
思考一下这个例子中发生了什么。首先,亨利感激罗杰从其他部门带给了大宗货物运输方面的宝贵经验。其次,他谈到了罗杰的责任心并将PBG公司的价值理念付诸实践马上行动,今天就干,追求成效。他用一个重点突出而又简短的故事来介绍了罗杰以及他如何在工作中践行那些价值观:当系统出现问题时他会想方设法予以修正,确保将正确的产品在正确的时间到达正确的商店。再次,亨利没有让注意力仅仅集中在自己身上,而是让其他员工来讲话。一个人谈到了罗杰在团队工作的角色,另一个谈到了PBG公司的价值观。最后,亨利给罗杰一个很高的赞誉:如果PBG公司每个部门都有个罗杰,公司将会比今天更强大。
罗杰在两分钟的互动后会觉得更有归属感吗?当然。在场的每个人都知道亨利的评价标准吗?〃马上行动,今天就干,追求成效〃,团队工作,信任感,以及忠诚,这一切在PBG公司中都非常重要。
一次简单的赞赏,最终换来的是员工们对亨利更高的信任感。他准确评价所在部门的人员,并注意到了他们带给组织的独特技能。他并不担心听到其他员工的想法。即使一天非常忙,因为他要看三十多个直接报告,而且要及时组织货源满足顾客需求,但是他还是很乐意费些时间挑选一个员工作为杰出行为的典范。
这是该公司支配性业务战略的一部分,它包括了创造性地无保留表达赞赏的努力。事实上,从新员工进入PBG公司第一天收到一份欢迎奖品起,赞赏就开始了。按照这种方式,员工们可以在公司的在线名誉榜上得到表彰,甚至其配偶也可能得到一块漂亮的银钟作为奖赏。公司CEO亲自给所有那些在公司工作了35年或更长时间的员工寄去一份私人签名信件,并且在员工退休时,PBG公司也会为他们选择一些适当的纪念品。
借助正确的工具,像亨利·帕特恩这样的PBG公司管理者正在运用赞赏来增强其在组织中的信任。
负责加速
有一天在一家杂货店里,我们目睹了一些家长和孩子们在一起享受天伦之乐的温馨一刻,我们中的一个人注意到一个妻子转身半开玩笑地问她丈夫:〃为什么每次犯错的时候总是我儿子,但在不犯错的时候就成了我们儿子呢?〃
我们笑了,但不得不承认她是对的。在太多时候,我们是将负责视为一种负数。但如果你在等式中加上赞赏,它会变成非常大的正数。
要用这种方式来考虑问题。作为一个管理者,你一般不会等到项目结束才了解员工们的进展状况,而是一直会检查他们的工作进展。通过对所取得的成果以及重大进展给予赞赏,你会让员工以一种积极的方式相信,他们正在肩负着全部工程成功的重大责任。
为了让你的手下更具责任感,一个员工无论何时取得进步,特别是卓越进步,你一定要给予赞赏。为什么呢?因为如果他们取得进步,特别是在付出了额外努力、时间或压力的情况下取得进步,你不赞赏他们,他们很可能就会停步不前甚至倒退。相反,如果你确实赞赏了他们,就强化了他们的归属感,因为员工们知道他们的贡献将引起注意、得到奖励。赞赏是一种无形的但非常有效的使员工承担责任的方式。毕竟,如果你打算让员工为他们的缺点负责,你就必须让他们首先为成就负责。这才是要做的正确事,这样做才叫公平。
当给予无形的赞赏和奖励时,员工的责任感便会得到强化。每次当员工看到奖赏时,便会激发起他们为一项工程的成功而努力的责任感,建立个人的自豪感和献身精神,并充当人们迈向新目标的加速器。
第19节:第四章 利他者与期望者(1)
第四章 利他者与期望者
如果你根据以往经验对赞赏的力量感到怀疑,我们非常理解。像我们一样,你肯定也见识过糟糕的赞赏:给员工发放一些廉价的小饰品或胡桃木材质的饰板,以此希望改变他们的行为。我们已经证明发放成堆的塑料杯子、举办无数枯燥的宴会、粘贴各种激励海报等诸如此类的赞赏方式根本不起作用。
我们当然希望激励员工就象下面这么简单。试想一天早上,你无意中在电梯里听到了你公司CEO与其助理的这段对话:
CEO:巴尔的摩市(Baltimore)究竟发生什么了?为什么那儿的销售收入一下增长了20%!
助理:我也不太确定,但我上个月在那儿贴了一张海报,所有的划手都奋力朝同一方向划行的海报。
CEO:是吗?那是我很喜欢的海报之一。那就多贴两倍的海报,同时把每个员工的销售定额翻番。
如果事情真是这么简单,用这种方法也会得到令人满意的结果。几个月过去了,你又无意中听到CEO和助理的对话:
CEO:费城怎么了?海报好像没起什么作用。
助理:是的,那儿遇到了点麻烦,墙上没有贴海报的地方了。
与管理者和组织经常采用的墙面悬挂物、带标示的帽子或其他小伎俩相比,赞赏对员工所起的激励作用要大得多。有效的赞赏做起来确实比较困难,但却十分值得。它既要有战略性,又要做到适时和经常,最重要的是要人性化。
研究中管理者的分类
为研究需要,我们把管理者分成两大类:赞赏者(相信赞赏力量者和使用赞赏的人)和不赞赏者(包括不实行赞赏的人和很少做出赞赏的人),其中第二类管理者占绝大多数。最近盖洛普公司所作的一份民意调查显示,去年有65%的美国人没有在工作场所得到过称赞或赞赏。统计数据之所以如此之大,主要是因为很少有企业能主动为其管理者提供赞赏员工所需的工具和培训。
由于我们的工作与赞赏类的管理者联系较为紧密,我们注意到在他们之中也有很奇特的区别。大部分赞赏类的管理者会发放奖品(比如说两张电影票),但他们同时希望能以此换得回报。我们将这类管理者称为期望者(Expector)。
这些管理者可能很少给予赞赏奖励,但却期望员工在必要时周末也来工作。一位忙碌的期望者说:〃当我以简短的通知表示我需要人时,我希望员工们会站在我面前。〃另一位说:〃当我再次要求他们做某些事时,我希望他们能非常努力。〃坦白地说,我们很难去指责现实中这些管理者的做法。毕竟,他们也面临着种种压力,他们需要员工的支持。
随着我们对专题组中期望者组群调查的深入,我们发现,大部分人把赞赏视作经营中的必要手段。换句话说,他们感觉需要向为其做出贡献的个人和团队致谢。但通常他们只有在对实现公司业绩目标感到极大压力时,他们才会想到这种需要。他们的逻辑如下:
对许多期望型管理者来说,赞赏总是伴随企业业绩需要而产生的。他们被要求实现不断增长的业绩目标,所以赞赏常常不经意就被当成了管理者提高员工生产效率与忠诚度的交易砝码,以及管理者为减轻压力而获取员工支持的手段。为了激励员工,许多管理者意识到以奖励回报员工们的积极主动行为是他们不成文的职责。由于这些管理者潜意识中只想着赞赏自己而不是员工,所以他们总是寻求那些无需太多思考和准备的简易便捷的奖品,并且常常是对所有员工一视同仁(即发放相同的奖品)。每个员工只是得到一张录像机租借卡、一张咖啡券、一小笔奖金、一张赛事入场券或是相同的糖果而已。一位期望型管理者告诉我们:〃如果发给员工一个M Ms包,我还要鞠躬。〃好像这样做就使奖励更具个性。
第20节:第四章 利他者与期望者(2)
具有讽刺意味的是,这种赞赏的成本并不低廉。期望型管理者每年通常要在公开奖励上花费数百美元。我们发现中等水平的奖励每人每年也要100~200美元,并且他们还必须合理地说明、辩护及弥补赞赏的开销。如同公立学校的老师需要提供教室一样,一些管理者甚至坦言不得不掏自己的腰包来资助赞赏活动。
即使有这些花费,当我们问及期望型管理者他们是否认为赞赏做多了时,只有一位在一家刚起步的科技公司工作的管理者回答是肯定的。除此以外,其余的管理者认为他们需要做更多的赞扬和奖励。但同时表示,他们担心过多的赞赏会失去应有的意义或减小其作用。套用一句富有哲理的话:太多的礼物会宠坏孩子。
面对这种困惑和压力,毫无疑问,我们采访的大多数期望型管理者在谈及赞赏时很少能表现出积极的情感。事实上,当我们谈到这个话题时,许多管理者显得生气全无,大部分都表现出呆板的面孔。他们叙述着赞赏如何增强其与员工的相互信任,帮助他们实现企业目标,提高工作效率等,但却对该话题毫无兴奋感。我们在这一阶段的调查中遇到的最积极的表达是:〃快乐的员工的效率会更高〃,但令人尴尬的是他在表述的时候没有丝毫微笑。
直到我们将话题转向赞赏如何影响这些管理者手下的员工时,他们的形体语言才有了变化。接着,他们承认愿意看到工人的笑容,愿意通过赞赏增加员工的满意感。其中只有一小部分例外。一位来自西雅图的期望型管理者说:〃我喜欢看到员工知道我关心他们。〃另一位来自纽约的管理者说:〃当我与员工分享这份信任时确实感觉很好。〃还有一位来自德克萨斯的管理者补充道:〃赞赏使我得到了与捐赠同样的快乐。〃
不管他们上司的动机如何,这些期望型管理者手下的员工都十分感激上司对他们的赞赏。所有的员工都认为这比得不到赞赏好得多,但当他们被要求继续表达时,他们低声承认上司一视同仁的赞赏表现出他们缺乏对员工具体动因的了解,因而缺少应有的感召和激励力量。一位员工这样描述她的上司:〃当他给予员工赞赏时,我认为……我总希望能看到一些新东西。〃
值得注意的是,那些在赞赏时更具利他性和考虑个人动机的管理者�