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（2）按经济用途分类的固定资产明细帐；
（3）固定资产增减明细表；
（4）固定资产折旧和大修理基金明细表；
（5）固定资产余额表。
在实际情况中，可根据本企业的实际情况分析打印哪种表格，多久打印
一次。例如固定资产明细帐表打印较为烦琐，可以一年打印一次，固定资产
的增减，折旧和大修理基金表，固定资产余额表打印比较轻松，可以每月打
印一次。
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三、固定资产核算与管理
子系统的功能设计
□ 固定资产核算与管理子系统的功能概况
固定资产的各项数据处理是通过功能模块及由此而设计的程序来实现
的。
由于查询内容基本上都分散在上述各子模块中，只要给出特定的“关键
字”便可调出各子模块的数据。在实际设计中，应设定“关键字”，方便用
户查询。
固定资产系统的功能设计，是按固定资产核算与管理的理论要求完成其
功能设计及实施，即完成固定资产的核算。固定资产管理、固定资产的计划
与分析等功能设计并实施。同时配合固定资产评估及工业普查对固定资产统
计资料的需求，同时还兼顾生产技术部门对固定资产管理的要求。
固定资产核算系统功能主要包括以下功能：
（1）正确核算固定资产的增加、调出、保管、使用，以及清理报废等
情况。
（2）正确计算折旧。
（3）能灵活地输入，修改、打印固定资产卡片，卡片格式按标准格式
输出。
（4）能够按固定资产的使用部门和分类分别打印二级明细帐。
（5）固定资产报表数据能从机内自动产生，能实现部分自动转帐。
（6）能够实现和生产技术部门配合管理。
（7）能方便进行固定资产分析，配合固定资产的评估工作。
（8）按要求的格式输出各类固定资产统计表格。
□固定资产核算与管理子系统的功能
1。固定资产系统初始化
一般来讲，系统初始化的主要任务是反映固定资产卡片上反映的各项内
容，同时允许用户随意修改，增设固定资产卡片的款项，录入当时现有的固
定资产项目和设定固定资产核算系统的转帐方式。同时，系统初始化还应提
供有关项目正确性检验、安全加密等手段。
2。固定资产的核算
（1）汇总原值计提折旧：这一操作针对固定资产分类折旧库进行。从
而给固定资产分类清单准备数据，对计提折旧自动转帐凭证准备数据。
（2）打印固定资产分类清单：这一清单的内容包括：固定资产分类原
值，增减额，计提折旧和大修理资金等。
（3）计提折旧自动转帐：将计提折旧自动送入会计核算系统，并打印
标准格式的转帐凭证。
（4）固定资产自动转让功能：按固定资产卡片上的原值及分类折旧率，
计算应补提折旧的金额，分别进行固定资产增加以及报废清理类的自动转
帐。
（5）打印固定资产帐页功能：按固定资产卡片的增减记录，分别按部
门和分类打印固定资产的二级明细帐。
（6）查找功能：根据以上功能，分别查找以上数据的处理结果。
3。固定资产管理
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（1）打印固定资产卡片：固定资产卡片的打印，可设置连续打印和单
一打印的功能。按分类打印的卡片供财务及生产技术部门保管使用。
（2）打印固定资产台帐。
固定资产台帐上包括了固定资产卡片上的基本内容，输出格式采用条记
录占一行，每页打印40个记录。同样，固定资产台帐一种可用部门打印台帐，
提供给使用单位；另一种为分类打印的台帐，供财务、生技管理部门使用。
（3）固定资产计划。
该计划围绕“固定资产需用量计划表”和“固定资产折旧计划表”进行。
（4）固定资产的分析。
固定资产的分析主要是对固定资产增长率、报废率、利用率、更新率、
全部固定资产结构与动态分析进行的。
固定资产增长率＝本年增加原值－本年减少原值
年初全部固定资产原值
100％
固定资产退废率
＝
本年退废的固定资产原值 ×100％
年初全部固定资产原值
固定资产更新率＝本年新增的因定资产原值 ×100
其末全部固定资产原值
固定资产利用率＝工业总产值 ×100％
固定资产平均总值
固定资产结构和动态＝某类固定资产原值 ×100％
全部固定资产原值
（5）固定资产的评估。
固定资产评估功能主要是为配合评估工作进行设计的。它负责填制“固
定资产申报明细表”、“固定资产评估分类汇总表”。
（6）固定资产会计报表。
这里的会计报表主要指“固定资产分类情况表”和“流动资金及固定资
产表”，这两张报表的有关分类数据，无法从机内产生，只能键入机内。在
开发固定资产系统的同时将增加从机内产生固定资产分类数据的功能，不再
需要开发固定资产报表功能。
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《财会革命——会计电算化》
工资核算子系统
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一、工资核算予系统的系统分析
工资是企业、事业等单位根据按劳分配的原则，按照工资制度和职工的
劳动数量、质量给职工的劳动报酬。工资是产品成本中一个重要组成部分。
企业除了支付职工的工资，还要对工资进行分配，提取福利基金、奖励
基金、医药费等各项费用支出。其中计提的福利基金是以工资总额乘以14％
计提，计入产品成本。所以计提福利的基金的核算和工资的核算是紧密相连
的。
综上，工资核算在企业经济活动中具有极其重要的地位，它是一项重
复，繁琐同时又很细致的工作，而用手工核算往往占据会计人员大量时间和
精力。因此，工资核算的会计电算化已成为必要。
□ 工资核算的范围和内容
1。工资核算的任务
（1）监督企业按照国家有关的政策、计划分配使用工资基金。
（2）贯彻按劳分配原则，正确地计算每个职工的工资，保障劳动者合
法权益。
（3）正确进行工资核算，如实汇总到产品成本中去。逐级汇总企业各
级组织汇总的工资费用。
2。工资总额的组成
（1）基本工资。
（2）各种经常性奖金。
（3）津贴。
（4）非工作时间工资。
3。工资核算的内容
工资核算，也应以原始记录为依据。原始记录包括“考勤记录簿”和“产
量记录簿”及其它停工工资原始凭证等。劳资部门和财会部门对凭证审核无
误后，作好工资分配表格，分配工资；同时将汇总的工资费用分配表分摊入
有关产品成本中，从而完成工资核算的全部内容。
工资核算的内容包括两方面：
（1）工资的结算。
实发工资额＝应发月工资额＋各种工资性津贴＋经常性奖金＋非工作
时间工资－代扣款项
为综合反映整个企业各个车间、部门工资支出数额，考核工资使用情
况，进行工资总分类核算，会计部分可根据工资单，编制工资结算汇总表。
（2）工资的分配：企业在月内发放的全部工资，无论当月是否领取，
都应按其用途，分配计入月生产费用帐中，或按规定的资金来源列支。
工资的总分类核算，为的是总括地反映工资结算业务，监督工资使用情
况而设立的一种必不可少的核算。一般设立“应付工资”科目。
工资的明细分类核算，为的是详细地反映和监督企业应付工资的结算情
况和工资资金的使用情况。
□工资核算子系统的系统分析
所谓工资核算子系统的系统分析，就是对整个工资核算系统进行全面、
系统、准确的分析。它包括明确手工核算的步骤，实现与计算机衔接应考虑
的问题。
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1。工资核算子系统的功能要求
（1）从整体上应考虑的因素有：
①分层汇总。分层汇总是指企业内部按自下到上进行工资汇总，即从班
组到车间到分厂到厂的汇总一条龙。
②多用性和适应性。大范围来讲，适用于不同的生产单位，例如施工单
位、设计单位等。小范围讲，是适用于企业内部不同部门的核算要求，例如
财务部门、管理部门、生产部门等。
（2）从细节上讲应考虑的问题有：
①工资核算系统应能进行初始化。
②应有“追加”功能：企业经常会增加职工数量，因此必须在原有基础
上，有增加人员名称，班组的功能。
③应有“删减”功能：企业也经常有人员流出或因死亡等其他原因减少
职工的可能，所以必须有删除人员名称的功能。
④应有“修改”功能：当输入数据时，常会有错误需改正的，或人员内
部调动等调动工资和班组等情况需对原库进行修正的，都需要修改功能。
⑤应设置“查找”功能：用来查看个人或班组人员工资清单。
⑥应设置备份和恢复功能：以防因各种情况造成的数据丢失。
⑦应有保密功能：非专业会计人员及相关成员不得查看的功能。
⑧汇总计算的功能。
⑨应设置生成工资凭证功能：从而实现凭证的准确化，规范化。
2。工资核算子系统适用的环境
（1）硬件环境：适应于IBM—pC/XT机，AT机，286机，386机，一般
要求512K及以上内存，10M及以上容量的硬盘。
（2）软件环境：在2。13汉字操作系统下，使用DBASE—Ⅲ PLUS或
FOXBASE—PLUS运行。
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二、工资核算子系统的系统设计
□工资核算子系统的数据流向和功能模块的设计
数据流向是指在整个企业系统里，数据的来源及流向的途径。数据流向
合理，可以减少程序运行时间，少占磁盘空间，使效率最大化。对工资的原
始数据要进行合进的加工处理。其次数据流程只允许“单向流动”，即不允
许中间出现倒流的现象。
工资模算子系统是会计核算子系统和企业管理系统的组成部分。因此，
功能模块的设计应考虑到与会计核算其他子系统以及企业管理系统的共享性
和系统性。
□工资核算子系统的代码设计
在工资核算子系统中，一项重要的的输入准备工作就是代码设计，用代
码来代替文字，一方面可以减少输入时的工作量，减少所占磁盘空间，另一
方面可以减少输入错误，防止重名现象造成的混乱。
工资核算子系统的代码设计，一般采取序码和群码的组合方法。一般为
反映出个人所属车间或部门等组织，以便分层次汇总工资，通常在代码设计
中，将组织代码和多人代码组合起来编码。
组织代码的位数可按企业、车间、工段、班组的多少来确定；职工代码
位数，一般根据职工的人数来确定。例如，职工人数是万人，位数定在五位，
车间有几十个，车间代码定两位，工段不超过一位，工段代码可定一位。
□工资核算子系统的输入设计
为减少工资核算输入的工作量，根据数据类型的不同，可以采取不同的
输入方式。
1。对于职工个人的公用数据
职工个人的公用数据是指统一规定的职工病假、事假的扣款标准，计提
福利基金的标准，计提津贴的标准，计提奖金的标准等，这类数据属于规定
性数据，除非政府或企业的政策、计划加以调整，一般没有大变化，所以可
以认为是常量写入程序内，使数据程序化。
2。职工个人的专用数据
职工个人的专用数据是指具体职工个人的工资类别的汇总。工资数据分
两部分：
（1）基本不变数据。基本不变数据是指数据在较长时间内不会发生变
化的数据。比如职工代码、姓名、参加工作的时间、基本工资。我们可以一
次输入建立磁盘，长期存储使用，这样就减少了每月的输入量。
（2）变动数据。变动数据是指每月都在变动的数据。例如，浮动工资、
加班费、书报费、夜班费、医药费、托儿费、水电费、病事假天数，变动津
贴等。这类数据只能每月输入一次。
□工资核算子系统的处理过程设计
原始数据输入后，按一定计算方法，计算出应付工资和实发工资，并按
工资总额提取职工福利基金。具体作法如下：
1。实发工资的计算方法
实发工资＝应付工资－代扣款项
其中实发工资是职工实际拿到的工资
其中应付工资是企业每月应付给职工的工资总额。
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应付工资＝月基本工资＋经常性奖金＋各种工资性津贴＋加班工资－
应扣的缺勤工资。
应扣的缺勤工资，包括病假扣款，事假扣款等项。
事假（旷工）扣款＝事件（旷工）天数×日工资
病假扣款＝病假天数×日工资×病假扣款标准
关于职工的日平均工资，在手工方式下，一般有二种方法：
该职工月标准工资。
（1）日平均工资＝
25。5
这种方法计算，是把每月固定工作日规定为25。5天，即扣除星期日及
其他法定休息日，职工的病假、事假在法定假日和星期日不扣除工资。
该职工月标准工资。
（2）日平均工资＝
30
该种计算方法，规定月固定工作时间为30天，缺勤期间，若遇到星期
日及法定休息日按缺勤计算。
这两种手工核算方法都有误差，在电算化会计使用中，为防止误差，可
以采用这样的计算方法。
该职工月工资标准
日平均工资＝
该月份实际工作天数
当月实际工作天数＝当月实际日历天数—（当月星期日天数十当月法定
假日天数）
病假扣发工资标准，在劳动保险条例中有具体的规定。职工因病或非因
公伤，病假期间六个月之内的工资待遇，根据其继续工龄的长短按照一定比
例发给，现行标准规定如下：工龄不满二年者，病假扣款比率为40％；工龄
2～4年者，病假扣款比率30％；工龄4～6年者病假扣款比率20％；工龄6～
8年者，病假扣款比率10％；工龄8年以上者，不扣。同时，因公受伤者，
医疗期间的工资100％照发。
对于那些因病或非公伤者，且假期超过六个月者，发给劳保救济金。其
费用作为营业外支出处理，而不做为病假工资处理。其支付标准为工龄不满
一年者，其扣款比率60％；工作1～3年者，扣款比率50％；工作3年以上
者扣款比率40％。
2。按工资总额提取职工福利基金
企业除发给职工工资以外，还按工资总额的一定比例，发给职工福利基
金。
计提的职工福利基金＝应付工资×14％。
3。工资费用的分配
企业每月发生的工资应按照工资的用途分配计入每月的生产费用。企业
生产车间人员的工资按产品种类分配计入产品成本；厂部、管理人员的工资
应分别计人管理费用和制造费用最后冲减企�