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生产车间人员的工资按产品种类分配计入产品成本；厂部、管理人员的工资
应分别计人管理费用和制造费用最后冲减企业利润。医务及福利人员的工资
由福利资金列支，职工病休期间的生活费作为营业外支出。工资费用分配表
是成本核算子系统数据的信息源。
以上介绍工资进行核数汇总分配的数据处理，同时，还应有记录的删除
和插入处理。主文件是以每个职工的所有数据项为一条记录的，而职工代码
则是记录中的主关键字。凡有职工调离本企业，只要打开主文件，删除该职
工代码，则该职工的各项数据均可删除。删除的同时，还应对全企业应发工
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资人数和有关累计数据进行相应的减少处理。凡企业新增职工，应把新增人
员的编码插入全部编码数据项，与此同时，相应地增加该职工所在工资发放
单位、工资汇总部门和全企业应发工资人数和的有关累计数据。
□工资核算子系统的数据输出
工资核算子系统的输出主要有四种表格，下面依次给以介绍：
1。工资结算单
工资结算单是根据主文件产生出来的，由于主文件数据项比较多，若将
一名职工和全厂数据项都打印出来，不仅降低了输入速度，而且对职工来讲，
没有发生数的数据项也无现实意义。所以，在打印工资单时，对主文件应作
以下处理：
（1）“参加工作年月”项，一律不打印。
（2）其他各数据项只有有数据的打印，无数据的不打印，但不打印其
中文名称。
2。工资汇总表
这里讲的工资汇总是指一般企业单位按工资发放单位、车间和全厂等三
级逐级进行汇总再用内部表格打印输出。其格式是在工资单中增加“病假时
间”等项目。
3。人民币面额需求量统计的输出设计
此项输出是为了满足向银行提取各种面额款的需要，方便发放工资和设
计，对企业中各发放单位来讲，可以将对人民币各种面额需求量的统计列在
“工资结算单中”；也可以直接打印输出。具体采用何种输出方式。可依据
企业具体情况而定。
4。工资费用分配表的输出设计
这一项的主要目的是将发生的工资费用分配计入到产品成本中去，所以
财会部门应根据工资分配汇总表作出工资费用分配表。工资费用分配表可以
存入磁盘，供今后计算产品成本的损益等调用，也可采用内部表格形式输出
作为会计资料存档保存。
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三、工资核算子系统的测试
为保证工资核算的正确性、准确性，必须对其实行测试和调试，以达到
预定的功能。测试阶段的任务是发现错误和排除错误。
□对输入的测试
（1）用校验数据法校验关键性代码。在代码的末尾加一校
验用数据，用来校验输入介质上的代码是否有误；
（2）键盘输入时，可采用人机对话方式，目测校验；
（3）编制校验的程序。用校错程序来检验错误。校验数据的程序，除
校验数据输入是否正确外，还可校验数据的限界。·财会革命——会计电算
化·例如个人基本工资一般不超过三位数等。
□对工资核算子程序的程序调试
1。工资核算程序出错的原因
工资核算程序在测试时，错误一般有两类，即语法错误和逻辑错误。
（1）语法错误。语法错误产生的原因主要是：未按命令的语法规定编
写程序，也就是命令使用不当而造成，其原因有以下几种：
①命令书写错误：即在命令书写当中，字母打错，或字母顺序输错。
②命令中空格不当；一般命令语句与内容之间要有一个空格，经常被忽
略。
③内存变量没有赋值或公用变量在使用之前未说明PUBLIC。
④数据类型不匹配。
⑤文件找不到。
⑥结构命令不配对。
⑦结构嵌套不正确。
以上语法错误在程序中经常出现，应多加注意。
（2）逻辑错误。逻辑错误主要是指程序运行时发现的逻辑关系期望结
果与实际运行结果不相符，包括以下几种：
①逻辑表达或使用不当。
②命令执行顺序不正确。
③循环判定条件不正确等。
2。工资程序的调试方法
所谓调试，就是检测，跟踪定位，排除和校正程序的错误。程序的测试
和调试是同时进行的，其调试方法可分为以下三种：
（1）观察工作环境法；
（2）跟踪执行调试法；
（3）错误获捕方法等。
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《财会革命—会计电解化》帐务处理子系统
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一、帐务处理子系统的任务
□帐务处理的含义
我们知道，会计核算的任务是：连续、完整、及时、准确地反映和监督
企业的资金活动情况，加强企业的经营管理，提高经济效益。要完成会计任
务，帐务处理是一个必不可少的环节。它包括：设置帐户，复式记帐，填制
和审核会计凭证，登计和管理会计帐簿等。所以帐务处理是工资核算的一项
重要的方法之一，他与其他会计方法，如：财产清查、成本计算、编制会计
报表，综合分析会计信息等结合起来，相互贯通，形成会计核算的完整的方
法体系。
帐务处理的工作量在整个财务工作中所占比例较大。帐务处理的对象是
会计凭证，它是财务工作中一项最基本的数据之一，而且会计核算的系统中
其它子系统的原始数据都取自帐务处理后的分类数据。
综上，帐务处理是会计核算中一个基础部分。
□帐务处理子系统的任务
帐务处理子系统的任务，可以表述为以记帐凭证为原始数据，按照设置
的帐户体系和系统指标体系，完成全部的分类核算；输出各种明细帐，总帐、
清单、报告，取得反映企业资金运用和财务成果的所有帐户汇总数据
（1）系统初始化。相当于一个新的会计单位开始建立会计核算体系。
它包括：
①设置会计帐户；
②帐薄结合核算需要，确定格式；
③期初余额各帐户是多少等。
（2）填制记帐凭证。国外经验一般是记帐凭证先用手工填制，然后输
入计算机，对于某些具有规律性的转换凭证，可由计算机自动制作转帐凭证，
然后人工核对，无认采取何种填制方法，都必须与原始凭证相符。
（3）凭证输入。对审核后的标准化记帐凭证输入计算机处理系统。
（4）记帐，算帐。计算机对输入的数据自动计、算帐，产生各种明细
帐、总帐的所有数据。
（5）查找。根据用户要求查找帐户中有关数据。
（6）打印帐册。
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二、帐务处理子系统的分析与调查
□帐务处理的手工环境分析
由于会计电算化强调各种会计方法之间的联系，为方便实现会计电算
化，我们将设置帐户，复式记帐，填制和审核凭证，管理帐簿等等处理归并
为帐务处理。
1。设置帐户
帐户是登录各种经济业务的户头，帐户名称是指所用的会计科目。会计
科目中的一级科目、二级科目均于国家系统规定，企业可根据自行需要设置
相关明细科目。
在电算化会计中，为方便输出，方便核算，尽量少地占用计算机的磁盘
空间，不造成各种文字上的混乱，一般的帐户名称——即会计科目应编成固
定的号码，即会计科目代码，用会计科目代码的数字输出代替文字输出，进
行会计帐务处理的对象。
2。复式记帐
所谓复式记帐是指将任何一笔经济业务的金额用相同的记录方式在两
个或两个以上的有关帐户中相互联系地进行记帐的方式。我国各企业单位实
际中经常应用的复式记帐有三种方式：即借贷记帐法、增减记帐法、收付记
帐法。复式记帐是会计核算方法之一，它不仅可以将有关科目登记入帐，同
时还可以核算记帐是否正确。例如：借贷记帐怯，会计人员在核算结尾可检
验是否遵循了“有借必有贷，借贷必相等”的原则，如不符合，则记帐过程
中一定有错误，应重新核查凭证是否全部入帐，是否有登记错误等。
3。填制和审核凭证
会计凭证是用来记录经济业务，明确经济责任，作为企业、事业、机关
等单位发生的有关经济业务的书面证明和记帐依据。会计凭证是一项重要的
原始依据，因此，所有凭证都必须经有关部门或会计人员严格审核，审核无
误的会计凭证才能作为记帐依据。
会计凭证一般可分为两类：
（1）原始凭证。原始凭证是用来表明经济业务实际发生或完成的情况，
它是记帐凭证的原始数据。
（2）记帐凭证。记帐凭让是会计部门依照原始凭证填制的，它可分为
三类：收款凭证、付款凭证、转帐凭证。它是确定会计分录，借以记帐的直
接依据。填制记帐凭证后，也应有专人进行审核。
4。登记帐簿
登记帐簿是指会计凭证序时地、分类地记录和反映各项经济业务的帐
簿。登记帐簿，可以通过总帐的登记和明细帐的登记，全面地反映资金来源，
资金的运动和增减，以及收入费用，利润的发生情况，进而，给会计核算的
分析做出基础样本。
5。对帐和结帐
对帐制度包括以下几项：
（1）帐簿记录与原始凭证的对照；
（2）帐薄之间相关数据的对照；
（3）本单位帐簿与其他单位的对应款项科目是否相符；
（4）现金日记帐余额与实际库存余额是否相符。
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在手工操作下，帐务处理流程可分为以下6个步骤：
（1）根据原始凭证填制记帐凭证；
（2）根据记帐凭证填制银行日记帐、现金日记帐；
（3）根据记帐凭证填制明细分类帐；
（4）根据记帐凭证填制总分类帐；
（5）对日记帐，总分类帐、明细分类帐的相关科目核对；
（6）由总分类帐和明细分类帐最终生成会计报告。
□系统分析
在手工系统中，会计信息的数量、处理方式和质量存在着如下问题：
（1）登记工作量大。一般的单位，每月记帐凭证少则几百，多则上千，
每张凭证一般至少登记两遍。一则复式记帐要求平行登记，一张凭证至少有
一借一贷两个科目；再加一张凭证，同时要在日记帐、明细帐，总帐上重复
登记，造成登记的数据繁多，手工作业极其冗长繁琐。
（2）时效性差。由于工作量大，对记帐凭证反复抄写。所以会计人员
绝大部分精力投入记帐、算帐、报帐上，一个月只能结一次帐，所以不可能
随时提供会计信息。
（3）计算量大，速度慢，准确性差。
那么多的凭证，全部依靠手工计算，难免出现错误，一笔帐登错了，一
般只有到月底无法结平时才发现，又要从头修改，效率极低。
（4）帐户设置不合理，帐户，凭证设置不规范。
一般企业的手工帐户设置只凭经验，从未精心研究和设计过，所以缺乏
合理性。帐户设置不规范，不利于上级对企业的审核，也不利于企业间的信
息合作。
综上，在手工操作环境下进行帐务处理，无法圆满地、即时地提供会计
核算的依据，浪费了人力、物力、财力，达不到快速传递信息的要求，所以
计算机引入会计核算中来，已势在必
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三、帐务处理子系统总方案的设计
□电算化会计的帐务处理与手工核算的区别
（1）处理起点不同。手工操作的起点是原始凭证；电算化会计的起点
是记帐凭证。因为原始凭证一般不规范（包括表格或凭证规格、书写等的不
规范）；而且一但用原始凭证，势必要在上面有所标记，则破坏了原始凭证
的法律效力。所以，电算化会计只能使用记帐凭证。
（2）无帐帐核对的必要。因为采用计算机做会计核算，只要数据输入
正确，结果一定不会出错，所以只要做好数据输入的效验工作即可。
（3）记帐的含义不同。
（4）电算化会计集多种帐务处理为一个数据流程中。
（5）大部分工作都是通过计算机操作，除记帐凭证需要人力加工而得。
（6）资料的积累和查询方便，利用计算机，可逆向查询。
□帐务处理子系统总方案的设计
帐务处理子系统是会计信息系统的一个子系统。凡由会计信息系统提供
的企业单位进行微观管理和上级主管部门进行宏观管理所需的会计信息，都
必须经由帐务处理子系统对发生经济业务的数据处理后才能取得，所以，帐
务处理子系统在会计信息系统中是一个基础部分，设计会计信息系统往往都
从这个子系统开始。
帐务处理子系统的目标决定于会计管理的要求，并受会计人员和计算机
人员的素质以及硬件和软件计算机资源的制约。制定系统目标时，这些因素
都应加以考虑。研究、制定出来的目标应是即符合会计管理的要求，又是人
员素质和计算机资源所允许，同时也应考虑充分调动有关人员和计算机资源
的潜力，从而制定出更高层次的目标。
帐务处理子系统的目标，还取决于经济业务子系统的划分。会计管理对
会计信息系统的要求之一，是进行经济业务的明细核算，这项工作由各个经
济业务子系统分工来做。若经济业务子系统划分较细较多，则帐务处理子系
统承担明细核算的范围就可能相对的少一些，目标少些。相反，若经济业务
子系统较少，则帐务处理子系统明细核算的范围就可能相对大些，目标多些。
帐务处理的目标主要有以下几方面：
（1）输入和处理各种记帐凭证，打印输出记帐凭证清单。
（2）打印输出银行存款日记帐和现金日记帐。
（3）打印输出总分类帐。
（4）打印输出各种应收款，应付款，预提费用等不属于其他子系统范
围的明细分类帐。
（5）查询各种记帐凭证和各种日记帐。
□帐务处理子系统的要求
在实现上述目标时，系统还应满足以下要求：
（1）系统提供的数据及文字输入项目，必须满足现行会计制度的规定。
（2）系统提供的会计科目和编码方案，必须符合财政主管部门颁布的
有关会计科目和编码方案的规定。
（3）系统具有必要的防范会计数据输入差错的功能。
（4）系统的计算和结帐功能必须符合财政部和主管部门颁发的现行会
计制度的规定。
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（5）经计算机登帐处理的系统由会计凭证以及据以登记的相应帐簿，
软件只能提供留有痕迹的更正功能。
（6）为保证会计信息的真实，防止有意识地篡改，对自动生成的帐薄
数据，系统应无修改功能。
（7）系统应具有保密功能，防止非会计人员擅自使用。
（8）系统应具有当计算机发生故障或其他原因引起的内外存会计数据
破坏的情况下利用现有数据恢复到最近状态的功能。
（9）留有与其他子系统接口的功能。
□帐务处理子系统的特点
根据以上调查和用户要求，帐务处理子系统的特点为：
（1）帐务处理工作量大，凭证繁多，帐户多，数据存贮量大。
（2）计算工作简单，但要求标准高，不允许出错。
（3）有