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安东尼.罗宾潜能成功学-第46部分

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去赢得人们支持的能力很有价值,但用得不好反而会弄巧成拙。如果你想摆脱人们的舆论,你也许得为自己好好地利用这种能力,但从长远的观点来看,这毫无意义,因为做生意本身就以买卖双方互利为基础,如果把好处都拿走了,还会有谁同你打交道呢?那么,操纵和激发有何区别呢?操纵是一种利用人的欲望,而激发却是尽力对人们有用。利用人们,你最终也会失去他们,雇员、用户和朋友都如此。激发他们,你们都会受益。

1953 年激励专家罗勃还在美国全国宗教委员会工作时,收到了从弗吉尼亚里士满宗教协会寄来的一封信,信中邀请他到该市作两周的传教。那是个美丽富饶的城市,在美国内战时曾是南部联邦的都城。罗勃接受了邀请,但提出在传教时不能实行种族隔离。

“真对不起”,他们说,“本市有法律规定,禁止种族平等的公共集会。”在不断通信磋商后,市议会终于为这次机会而把这一禁令撇在一边。

传教会开幕式是在晚上召开的,当时,会场上的紧张气氛可以明显感觉出来,到会的黑人只有寥寥几个。已到场的黑人不明真相,都坐在楼厅里。

罗勃把领座员领班到叫后台。“不要只是散发歌本,”他说,“把人们都领到座位上去,楼下的和楼上的人都有座,白人黑人都一样。”可是这场战争仍然失败,只有几个黑人到场。隔离了几十年后,他们都不会自动接受这一暂时的妥协。他要求所有的黑人牧师和高级人士聚会并详细说明禁止记者参加,他们都来了,把非洲人会教堂的大会堂挤得水泄不通。

罗勃直截了当地提醒他们:我们已发动一场取消种族隔离的运动并取得了初步的胜利。可是现在,尽管你们由于肤色的原因而被隔绝了多年,但你们同白人做着同样的事。那是你们的权利。如果说你们能随便到场,那么你们也可以随便离开。可是你们在这样做时,要意识到你们正在使你们仇视的制度更有生命力。”罗勃决定告诉他们伟大的公民权利运动领袖圣雄甘地的事迹。甘地曾在南非黑人集会上说:“我们有色人自己的问题之一是我们把自己当成了少数人。事实上,在世界上,有色人种占多数。当我们使用‘有色人’和‘白人’两个词时,我们就有自卑的感觉。其实我们应该说‘有色人’和‘无色人’才对。”教堂里一时响起了人们祷念的“阿门”,当平静下来时。参加传教会的黑人马上明显增多,会场到处都坐有黑人,他们加入合唱,也当领座员。在两周的传教活动中,没有人惹出什么麻烦。

那么,里士满的黑人是被操纵呢?还是被激发呢?的确,他们的到会帮罗勃实现一个目的:去组织庞大的聚会。但得到了一个更重要的结果:这些聚会第一次证实了在梅森,迪克逊线以南,白人和黑人能在社交集会中和平相处。

操纵和激发之间的区别并不总是泾渭分明的。有些人在学会如何得到他人的支持后会打算去剥削他人。当然,这样做有时也会得到一点暂时的好处,但通常这种好处只是昙花一现,最终变成自欺欺人。

三  激励他人需要沟通沟通

技术愈好,就愈能有效地激励别人。无法有效激励别人的最大障碍之一是不良的沟通。这个问题在公司、学校或家庭普遍存在、员工、学生或子女不能讨经理、老师、父母的欢心,因为他们实在不知道该做些什么。

改进之道在于:清楚地让别人知道该做什么,他们就能自觉地去做。

参考下面的建议,会增加你的沟通效果:

(1)清楚地定义为什么需要沟通,决定你要为被激励者做什么,包括如何思考和执行。简言之,确立清楚的期限。

(2)认清沟通的对象,通过他的眼光来看沟通。

(3)小心选择沟通的情境。情境不同,沟通的效果也不同。你可以选择办公室或交谊厅,打电话或写便条,在讲台上演讲或圆桌座谈进行沟通。

(4)选择恰当的时间沟通。对员工而言,星期一和星期五大不一样。不要在子女赴情人的约会前和他谈大道理。

(5)利用不同的沟通工具:诸如表格、图片、故事、比喻、感情。。等等。

(6)让沟通的对象多表示意见。被激励者在沟通的过程中反应愈多,记住的东西也愈多。

(7)使用适合于信息的脉络,自然表达。

(8)注意听众对你的主题的信念如何,而不要管你表达的内容。

(9)注意你的沟通想达成的结果如何,而不要管你表达的内容。

(10)回答以下问题;我要听众想(或知道)些什么?感觉什么?做什么?任何的沟通决定都须立即达到这三个目的。

(11)包装会影响吸收信息的能力。将你要传达的讯息包装成听众很容易吸收的形式。

(12)目前信息多得令人无从选择。因此你的沟通要愈快、愈有力,所具有的力量就会愈大。

(13)对准你的目标听众,愈集中愈好,如果目标听众太分散,信息就会愈薄弱无力。

(14)让听众记得住是一大关键,如果他们连想都想不起来,那还有什么用。

(15)当你能向听众显示,你的信息在他们生活中的价值时,他们就会常记起和应用你的观点。

(16)对有效性的最终测试是:他们真的采纳你的信息,而且当作他们自己所有。

(17)简单=有效。

(18)最大的沟通失败就是你的听众根本听不懂你在讲什么。

四  跟人沟通的原则

如果你希望能够掌握的自己人生;如果你希望拥有成功的事业;如果你希望作一名杰出谈判者;如果你希望对孩子有影响力;如果你希望跟妻子之间更亲密,那么就一定要花时间费精神去了解他们所持的原则,同时也把自己的原则告诉他们。如果你没有清楚地向他们解释你的原则,那就别期望他们会按照你的原则;同样地,如果你不愿退一步去接纳别人的原则,那么也不要期望别人会接纳你的原则。

比如说要想跟任何人建立感情,你首先要做的一件事必须是让对方知道你处事的原则(或是观点),同时也要去了解他们的原则。要做好这一点,通常你会这么问:“你认为有哪些事必须知道,方有助于我们感情的发展?我们要多久沟通一次?需要谈哪些事?”在此举个小小的例子。有一次安东尼·罗宾和一位颇具知名度的朋友交谈,他告诉罗宾他的朋友不多,于是罗宾就问他:“你确定你的朋友不多吗?可是我却见到你周围有不少关心你的朋友,是不是你原则的限制把一大堆想成为你朋友的人给剔除了?”他说:“我就是不觉得那些人像是我的朋友。”罗宾又问道:“到底要怎么样才能让你觉得他们是你的朋友?”他说:“好吧,平心而论,我还真是不知道自己的原则是什么?”经过一番讨论,他认为自己很重视的一个价值便是友谊,而对此他所持的原则:如果你是他的朋友,那么至少一个礼拜得跟他联络个二、三次。“这倒是个很有意思的原则,”罗宾心里想着:“我在全世界有好多朋友,平常大家都忙得很,几个月都难得会谈一次。特别是我又常主持研讨会,往往一上课便从清晨直到深夜,在这段时间里打来的电话可能上百个,但我根本就没回话,虽然如此,但他们都仍当我是他们的朋友。”于是罗宾又问他:“你是否把我当成你的朋友?”他犹豫了一下,说道:“嗯,就理智上来说我把你当朋友,可是有时候我却又不觉得,因为我们实在是不常联络。”罗宾又终于明白他是如何给朋友下定义的,随之便说:“喔,我一直不知道这一点,如果你没跟我讲,我还真不知道它对你是如此重要。

我相信如果能让大家知道你这条原则,一定有不少朋友会愿意时常打电话给你。”友谊的定义非常简单:要作他人的朋友,你就得无条件去爱他,尽力去帮助他。当他遇上麻烦而打电话寻求帮助,你得立刻伸出援助之手;当你决心跟某人结为朋友,不管是多久没有联络,你们的友谊都不应该消减。就是这么简单,不必问为什么。只要有很多朋友,只要有人愿意跟你诚心结交,那么他就是你的朋友,他可以做的就是好好爱你、关心你,而你也会好好爱他、关心他。

把你的原则告诉别人是件很重要的事,不管那是关于爱、友谊或是事业,然而就算是你先前讲得很明白,是否日后就不会被对方误解呢?不大可能,因为有时候你可能会漏掉某一项没讲,也可能你在讲时还未完全明白自己的原则是什么。为了避免这种误会的发生,这也就是为何得经常跟人家沟通,千万别以自己的角度去衡量别人的原则。

(一)有些原则你可千万别冒犯

我们越是研究原则对人们行为的影响,就越发现其中的奥妙,这也就是我们为何对此一直抱着极大的兴趣。发现人们所持的原则中,有一些他们绝对不会触犯,而另有一些他们却不时地触犯。。每当他们触犯了,就会觉得很不好受,可是他们依然故我,一犯再犯,到底是怎么回事呢?经过一番研究,我们终于明白了其中的道理。我们每个人心中都有一些看重的价值,也排列为层级,有些重要、有些次要,越是重要的就越会去追求。同样地,有些原则在我们心中也占有极重要的地位,要是触犯了必然会招来极大的痛苦,因而我们从来就没想去触犯,像这种原则我们称之为“特级原则”。比如说有人问你:“什么事是你‘绝对不敢’做的?”这时你给他的就是特级原则,那意味着你绝对不会去触犯,为什么呢?因为要是你触犯了,就必然招致极大的痛苦。

另外我们有些不是不敢触犯,而是不想触犯的原则,我们称其为“平级原则”。固然触犯了这种原则会使我们不大好受,不过有时候我们还是会出岔子,至于是为何事就得看状况了。这两种原则的差异之处就在于一个涉及到“必须”,一个涉及到“应当”,就如某些事我们一定得做,某些事一定不可做,某些事应当做,某些事不应当做。这个“一定得”及“一定不”的原则就属于特级的,至于这个“应当”及“不应当”的原则就属于平级的,然而不管是特级的或平级的,对我们的人生都会构成影响。

一个人若是有太多的特级原则,那么他的人生必然会过得很累。试想,处于当前的环境里,每天你接触的人必然不少,而他们的个性又是各式各样,如果你有一大堆的“必须”、一大堆的“不能”,那么生活起来必然动辄得咎。根据常理来判断,你的原则必须因此而无法维持,结果在各方面造成经常性的压力,不仅影响了自己,同时还影响了周围的人。

我们不妨看看今日的妇女,她们一心想在各方面出头,并且还想表现得比男人更好。为此,社会给这种现象取了个名称:“女强人症候群”。她们不仅要照顾自己的丈夫、孩子、父母、朋友和个人的身体,同时还想走出家门去改变世界、防止核战发生、作个顶尖的企业家。想想看,她们为了追求成功,给自己订下了这么多的“必须”原则,生活中所承受的压力会小吗?生活在今日的社会,大家对自己的期望越来越高,因而承受压力的不只是妇女,也包括男人及孩童。如果我们自己订下太多的原则,生活就会失去劲头和动力,人生将会变得很没意思。当一个人越能够掌握环境,就越会觉得自己有用、有价值,然而当他有太多的原则要去遵守时,自然就越难掌握住环境了。

就夫妻婚姻关系来说,有什么是“绝不可”的原则呢?许多人可能会这么说:“我的丈夫或妻子绝不可能有婚外情。”然而对某些人来说,这种事只列在“不应该”的原则范围内,例如“我的丈夫或妻子不应该有婚外情。”这两种原则就是这点差异,结果就造成夫妻潜在的问题,这很有可能。夫妻之所以失和,事实上并不是他们未约定应该信守的原则,而是未分清何者绝不可做、何者不应该做。对此,要想和配偶有良好的关系,你不仅需要了解对方的原则,同时要讲明哪些是绝对不可的、哪些是不应该的。

要想实现某些目标,你一定得有一些绝对“必须”的原则,好促使自己拿出行动,为追求目标而坚持下去。在此举个例子,一位体格很棒的朋友,对于健康方面,她订了好些“必须”的原则,而只有几个“应该”的原则。

当问起有关健康的事宜,哪些是她认为绝对不能做的,她翻一下眼皮,说她没有任何“绝对不能”的禁忌,然而却有不少必须的原则。例如她必须吃、必须睡觉。当有人问她是否有一些“应该”的原则,她回答说:“当然!我应该吃得更好一些,也应该去运动,更应该好好照顾自己的身子。”她也有一些“不应该”的原则,例如不该吃肉、不该吃得过多等等。这个女人有一大堆明知道不应该做的,可是因为几乎没有任何“绝对不可”做的原则,因而无法造成她强烈的痛苦,结果她就从未想到如何去戒除那些会伤害健康的事,无怪乎为何她的体重会降不下来。

如果你有凡事喜欢“拖”的毛病,很可能是因为常用一些“应该”的原则而导致如此,例如“我应该开始做这件事了!”或“我应该开始锻炼身体了!”如果你把它们都改成“必须”的话,如“我必须开始做这件事了!”或“我必须开始锻炼身体了!”然后应立刻拿出行动,像这样地把它储入你的神经系统内,请问情况会有何改观呢?别忘了,我们每个人都得在神经系统内建构一些原则体系,让它能成为你迈向成功的帮助。在此所说的成功帮助,是指能鞭策你继续努力下去,能使你成长和伸展。如果你能把“必须的”和“应该的”这两种原则作适当的调配,达到目标应该是件很简单的事。

(二)原则的指向

谈到这里请你做一做下面这个练习,你的答案要尽可能写得周全,这将有助于你原则的正确制定。

要怎么样你才觉得算是发挥潜能了?要怎么样你才觉得有爱——跟你的孩子、配偶、父母或任何你认为有关的人?要怎么样你才觉得有自信?要怎么样你才觉得在各方面算是表现出色?现在请你审视一下所写的原则,同时问问自己:“这些原则订得是否适当?是否让我很好受或很容易难受?”是否要发生一百二十九次才会让你感受到爱?还是只要一、二次便让你觉得被奚落?如果你所订的原则正如上面所言,那么最好马上改掉,取而代之以能使你好受或振奋的原则。如果你想获得快乐或成功,到底得需要什么样的原则呢?在此请你注意原则制订的要点:所订出的原则必须是你能掌握的,这样外界就无法控制你的感受,同时也要制订得让自己很容易得到快乐的感受,而很难得到痛苦的感受。

此外,当你在制定原则时,必须带着轻松的心情,尽可能去延伸自己。

如果你曾因过去订过不当的原则而吃亏,那么何不为此大笑三声?这对你原则的重新制定会有莫大帮助。

除了明白自己的原则之外,你也得去发现周围的人的原则,这包括你的孩子、配偶、父母和朋友。你得主动作这个调查工作,但要抱着轻松的心情。

所以去问问你的配偶,她的原则是哪些;也去问问你的父母,更别忘了去问问你的主管和你的下属。

有一件事是可以确定的,那就是如果你不了解人家的原则,那就必然会对你有损失,因为迟早你会在不知不觉中触犯他们;然而你若是了解的话,就可以预知他们的行为,做出他们高兴的事,因而促进你们之间的感情。别忘了,对你最有帮助的原则,乃是不管发生了什么事你都得保持乐观、积极、进取的态度。

五  如何进行沟通

那么如何进行有效沟通呢?在此建议大家从以下几个方面做起。

(一)使对方从容不迫

当对方紧张时,你会发现,你很难与他沟通。他被自己害怕的心理缠住了,不能集中精神听你谈话,也不可能无拘无束地发言。

准备与别人交谈时,一定要弄清他是否有点紧张。可以观察他的眼神。

一个人若是避开你的视线,或眼睛不知望哪里,这通常表示他紧张或腼腆。

此时,你要消除他的紧张,否则你们交谈的效果会大受影响。首先要友好、微笑,这是消除别人紧张心理的最有效方法;其次,做个好客的主人,给对方一个舒适的位置坐下,如认为合适,可给他弄点喝的或吃的;最后,开始交谈时先谈一些对方感兴趣的话题。如问一问他的家庭、业余爱好和其他情况。你的目标是与对方建立融洽关系,让他从容不迫地跟你聊天。

(二)让对方知道你想听他的意见

成功交谈有一个重要方面就是双方在交谈时的非语言沟通。

消极反馈不利于沟通;积极反馈能促进和激励双方沟通。

反馈——手势或身体语言等。一方的非语言反应往往决定俩人交谈的深度。消极反馈�
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