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(5) 重视领导。他们敬重识大体、有活力、敬业的领导人,
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并且希望在领导的带领下共同争取外部资源与支持。
(6) 以人为本、强调协作。他们尊重知识、竞争和贡献胜过
身份和地位。他们注重合作及解决问题。
2、“微笑团队”在履行任务过程中的表现
(1) 以使命和目标为导向。他们持之以恒但又不失灵活。在
为完成使命而设计战略的同时,不断问自己:“我们究
竟想实现的目标是什么?”
(2) 理性、顽强并勇于创造。他们能够分清事情的轻重缓急,
并能勇敢面对问题。能够选择各种合适的方法清除障
碍。方法可以是灵活的、创造性的或者规范化的。
(3) 富有创新。他们能够适度冒险,以获取卓著成绩。
3、在维护关系过程中“微笑团队”能够做到
(1) 善于构建网络关系。能够与那些相关的、能帮助他们的
人建立各种正式的与非正式的关系。
(2) 容易接近。他们不断和外界接触,让外界了解自身,积
极寻求外部的反馈和帮助。
(3) 敬业。他们理解组织的战略和经营哲学,并希望实现组
织的目标。他们在一个开放的文化中发展。他们所在系
统授予人们权力,也希望他们承担责任,以便完成双方
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共同商定的目标。
(4) 与所在的组织互相影响、共同发展。团队成员和团队创
始人一样拥有权力,因为个人的影响力取决于信誉而非
权威。
我们曾经看到过积极、强劲团队中的成员相互庆祝:“我们
真棒!”当这种感觉能够激发人们追求更大、更好的目标时,这
就是最好的结果。与些同时,微笑团队也必须认识到危险所在:
“微笑团队有时候会骄傲自满——这将导致他们的衰败。”团队
成员自我感觉太好、过分亲近也可能导致过度利已、盲目、产
出下降及傲慢自大的后果。
综上所述,我们可以从以上各点中了解到微笑团队的准确
形象。要真正实现这样的目标,还需要很多的理解和努力,微
笑团队不会轻易产生。
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“微笑团队”的文化建设
1、团队形象
在一起工作过一段时间以后,任何一个团队都会树立自身
的形象。团队形象是团队文化的一部分。如果团队对自身的特
征很了解,这对激发成员的行为很有帮助。就像我们个人,如
果我们很清楚自身的特点,那么就能塑造出自己的行为模式。
一个优秀的团队能够塑造出一个积极向上的自我形象。成
员之间用幽默、想像或隐喻等来描述他们对团队工作的感受,
这将有利于团队塑造自身形象。
例如,团队中的一员:“我们已经越过了多座山,我该给我
的鞋钉个鞋掌了。”另一个可能回应说:“是啊,我的小凿子和
攀援绳已经拿在手上了。
“诸如此类的评论有利于团队发展出这
样一种形象:一群相互配合、训练有素的登山者,攀援着一座
艰险的山峰,立志要将胜利的旗帜插上山顶。在协作过程中,
这种形象、团队成员之间的评论将有且助于大家形成共同的沟
通基础。比如有一天,当有人在讨论某个难题时说“稍等,我
去把我的钉子拿来”,这个时候,团队中所有的人都明白他的意
思。
这是一种积极的、共同的、健康的形象。当面临问题时,
拥有这种形象的团队相对于一个形象比较弱的团队而言,更愿
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意迎接挑战——登上山顶。不幸的是,像个人一样,团队有可
能形成消极的、破坏性的形象。当然,及时识别并能把握可能
产生健康积极群体形象的时机。
上些小型群体的文化有时会很强:他们的形象非常明晰,
外人光凭这些团队成员的行为、着装和谈吐就能判别出他们是
谁。兄弟会、妇女会、职业团体或是一个组织中的某些部门就
表现出这样的现象。这可能是件好事,也可能是件坏事。因为
这有可能会导致这些群体过度自负、骄傲或是高度一致。但不
管理怎么说,我们必须清楚一个团队形象是多么重要和富有影
响力。
2、共同远景
对于拥有在优秀团队工作经历的团队成员来说,他们一定
都很清楚共同的团队远景:在远景的指导下,成员们清楚行动
方向,明确具体的行动内容。这种远景比目标和目的更全面。
它是团队对工作结果的整体展望。
如果一个人能清晰地刻画出自己所追求的目标,那么他
(她)随后采取的步骤和自己设定的阶段性目标就会更鲜明、
更实际。将目标和战略具体化有助于一个人实现目标。类似的,
如果团队也利用这个方法,那也将有助于团体成员认清他追求
的方向,一步一步地前进。
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“微笑团队”的心态建设
许多成功团队的发展经验告诉我们:团队心态是高绩效团
队发展的深层动因。团队心态即团队互信感、归属感和效能感
受,是构筑高效团队的深层心理基石。团队互信感即成员间的
彼此信任;归属感即如何将“小我”与“大我”融为一体;效
能感则是团队成员对团队成功完成特定任务所拥有的整体能力
的信念。
总结起来,微笑团队心态建设的途径有:
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1、严格甄选与团队价值匹配的成员
甄选与团队价值观相匹配的成员,是塑造高绩效的团队心
态的重要保证。在团队组建前,应设计可靠有效的甄选程序和
方法。可尝试如下方式:
(1) 案例分析法。请应聘者对某一典型价值观案例进行分析,
譬如询问:“如果你是其中的主人公,将作何反应?”
进而从对方的反应中考察其价值观倾向。
(2) 情境模拟法。请应聘者对某一价值观明显冲突的两难情
境进行角色扮演,观察其言语和行为反应。
(3) 辩论法。针对某一价值观议题,请两名应聘者展开辩论,
考察其论据中隐含的价值观倾向。选拔价值观相匹配的
人员,将为高绩效团队心态的塑造奠定物质基础。
2、塑造积极有效的团队领导行为
团队领导的行为方式、能力素质和领导风格是团队良好运
转的决定因素。团队领导者的日常心理与行为,不仅会对成员
的价值观、态度和行为产生熏染和塑造作用,而且会直接影响
到团队心态(即互信感、归属感和效能感)的营建。因此,领
导者一方面要努力塑造其全面的能力结构,如自我管理能力、
管理沟通能力、管理团队和管理变革能力等等:另一方面要注
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重塑造自身热情主动、尽责敬业和开放创新的人格魅力。
3、提高团队的情绪智力
情绪智力是构成团队心态的重要基础,也是塑造团队心态
的突破口。V。U。Druskat和 S。B。Wolff认为,提高团队的情绪智
力有如下方式:
(1) 在增进情绪认识能力方面,包括人际理解、观点采择、
团队的自我评价、寻求反馈和组织理解等方法。
(2) 在提高情绪调节能力方面,包括关爱、对质、创设肯定
性环境、构建社会支持系统和积极因素的问题解决等方
法。
4、构建开放而坦诚的支持性沟通机制
支持性沟通机制是保证“团队绩效大于成员绩效之和”的
必要前提。构建这一机制需坚持两个原则:其一,无条件接纳
原则,即每个成员都应将他人作为一个平等的、有尊严的个体
来接纳,避免用自己的成见和偏爱对他做出主观臆断;其二,
无对错评判原则,即每个成员在团队讨论或决议中,不用简单
的是非对错标准对他人观点进行评价。上述原则在团队沟通中
具体表现为:
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(1) 在界定问题时,应鼓励大家各抒已见,保护成员的创造
性思维。
(2) 在团队商议时,应注意积极倾听,运用事实和根据做出
回馈。
(3) 在评价方案时,不应随意贬抑任何方案的价值,而应尽
可能全面地列出各方案的优点和局限性。
(4) 在确定方案时,应博采众长,简化和概括各种建议。
5、实施富有针对性的团队建设培训
目前,我们在企业中的研究实践表明,交互作用分析
(Transactional Analysis)技术和团体心理辅导对于塑造团队心
态颇具价值。交互作用分析技术能够有效促进成员认识自我,
感悟他人,即提高人际理解能力。基于此,实效性和科学性兼
备的团体心理辅导则直接致团队心态的建设,譬如,“盲人与拐
棍”和“天使与主人”等活动,有助于塑造团队的互信感;“我
心底的老照片”和“感恩的心”等活动则有助于塑造团队心态
方面的功效,也越来越受到企业的重视。可见,为了塑造高绩
效团队的心态,企业有必要实施富有针对性的团队建设培训。
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微笑团队的“中点危机”管理
由于目的和成员构成的不同,每个团队的发展模式都有所
不同。但所有团队都会经历一个失去平衡的阶段。即由于突变
或能量爆发,团队表面上的惯性被打破。另外,在每个团队生
命周期的中心,都会爆发一些危机。我们叫它“中点危机”,这
和我们平时的观察是一致的。在这一阶段,许多成员会惊谎失
措,这里有一个通用的团队危机处理模式供大家参考:
(1) 在组建初期,团队活动因各自任务的不同而不同。
(2) 在第一阶段会召开一些会议来解决冲突、收集信息、处
理问题。
(3) 中点危机会议着重围绕团队的目标。不同的团队围绕目
标、修改报告草案、制定项目提纲、处理冲突等方面召
开会议。这一阶段很紧张,但正是在紧张之中能够寻找
到方向。每个团队都会经历这样的过程。不同的团队在
经历这个过程以后会出现不同的结局:解散、重建或重
新定义自身。
(4) 经历过蜕变之后,团队又会召开一系列的会议(第二阶
段):商讨完成任务的行动步骤。
(5) 每个团队基本完成目标,召开最后的庆功会。
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如果你能认清你的团队正在经历的阶段,你就能够帮助团
队沿着轨道前进。在群体的发展成长过程中,成员情绪忽高忽
低,又出现危机是正常的。但这并不是说你应该忽视发展过程
中存在的问题。如果团队急着敷衍了事地去完成任务,或草草
地交差;如果成员都想息事宁人,不愿意解决冲突;如果他们
不把群体当一回事,那么这个团队以及团队的质量就会被严重
破坏。
如果团队了解到自己所焉得虎子的阶段并且善于分析所发
生的事情,那么这种中点危机就可能成为一个转折点,利用得
当则能够保证团队富有创造性地、高效率地实现目标。
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把权力交给他们
现在一些企业的管理出现了奇怪的背离现象,管理者越来
越忙,往往是从早忙到晚,节假日也不休息;而员工的责任心
好像越来越差,整个企业的工作效率日渐低下。这种现象发生
后,主管们是否想过,当自己忙不过来的时候,是不是做了许
多下属该做的事情呢?主管不是千里马,而应是千里马的教练,
应该给下属发展的空间,让其纵横驰骋。这就是如何进行有效
授权的问题,也是摆在众多管理者面前一个突出的难题。
以前在绩效系统公司担任过顾问的瑞佛,写信告诉我这个
实例:
贾里纳是隆柏克联合学区的专案指导,他在读了哈维和路西写的《边
走边聊》之后,觉得每份办公室用品的采购申请都要经过他签名批准,实
在无聊。于是授权给属下自行签发。他说此举对他的属下几乎和多给两个
礼拜的假一样——他们都很高兴有此权力。你知道吗?现在办公用品的支
出费用比过去几年都要少。
通过对主管的工作进行观察,我们可以发现,主管
80%的
工作都是可以授权的,他只需要做事关企业命运和前途的
20%
的工作即可。
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尊重别人最好的方法,就是授权给别人发挥他的判断力。
不过,记住,给他们这种权力的时候,也要容许他们出些差错。
利用这些差错作为教育的机会,别让它变成打击员工的工具。
他们第一次出错时你的处理方式,会决定他们是不是愿意再冒
险接受授权的决定。
需要着重说明的是:无论授权到何种程度,有一种东西你
是无法下放的,那就是责任。如果管理者把责任都下入的话,
那只能说他是退位而不是放权。各级主管在此常犯的错误就是
“授权时他以为责任同权利一起交给部属了,当部属无法完成
指派的任务时,他会将失败的责任推卸给下属。授权只能意味
着责任的加大,不仅对自己,更要对部下的工作绩效负全部责
任。
授权的秘诀有如下几种:
1、量其能,授其权
根据员工能力大小和知识水平高低进行适当授权,是授权
得以成功的关键。以功授权,以资历授权则会贻误大事。企业
可以通过绩效评估、素质测评、观察、访谈等方法对员工能力
进行排序,实施梯次授权方式。
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2、制约授权
对刚进公司缺乏工作经验的新员工,可采用制约授权方式,
交给他们最基本的事务性工作,同时对他们的行为进行实时监
督检查,促使他们尽快熟悉工作过程和技能。主管这时是指导
者的身份,只需对部属进行详加指教即可。
3、弹性授权
当部属有了一定工作经验后,但技能欠缺时,这时就可以
采取弹性授权制,不定时交给部属一些具有挑战性的工作,同
时给他们相当的工作支持,主管这是扮演教练员的角色,把下
属扶上马,言传身教,让部属尽快成长起来。
4、充分授权
实施充分授权的通常是公司的核心员工,是企业重点培养
的对象,对这类员工,只需把任务交给他,就可以信马由缰,
让其自由发挥,主管此时只需握住缰绳,别让其跑偏轨道就行
了。
授权的这四个阶段是从低到高,依次递进的。由于员工的
能力、素质、态度的差异,有些人只能处于
2、3阶段,能达到
充分授权的只是一小部分员工。
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授权后还应注意以下几方面:
1、明确授权确定
必须向授权者制定明确无误的任务目标,说明授权范围和
限度,任务截止日期和验收标准,以及你期望的成果,目标要
尽可能量化,切实可行。实践表明:在授权时,采取征询、启
发、诱导等方式,让部属参与目标制定;至于完成任务的方式、
方法、步骤,则由部属自行决定。这样做可极大调动员工的工
作热情,其效果要远远好于主管集权命令式的授权。
2、传授工作秘诀
许多看似简单的工作里面有很多无形的壁垒和窍门,作为
主管人员或许是早已驾轻就熟,但授权者必须苦苦摸索。主管
在授权时就需要面授机宜,向部属讲述完成任务时常采用的方
法、程度、重点及关键环节、工作细节提示以及此项工作的最
终目的等等。
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3、组织有效配合
授权意味着权力结构的转变和组织资源的重新整合,因此
授权时必须给受权者全面的调用人、财、物、信息等到的权利。
要弄清楚完成这项任务的条件是什么,涉及哪些部门、人员,
这些条件哪些授权有者可自己创造,哪些由主管局书面协调。
这时需要主管向相关部门、人员下达授权通告,指示他们大力
配合。
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当好下属的教练
“主管不是千里马,而应是千里马的教练,应该给下属发展的空间,
让其纵横驰骋。”
“做一个教练”是微笑管理的又一要旨所在,它是一套技
术,更多地激励员工,让员工自己发挥创意,找出解决之道,
重点在人而不在事。同时,教练技术还是启动管理者的其他能
力诸如学习能力、创新能力、沟通能力的工具,对于建立学习
型组织和微笑团队管理有独特的作用。
为此,一个出色的教练必须