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出现的情形——现在我们就把这些迷思拿出来好好分析一下:
错误
1:身为领导人若老是随时幽默一下,别人就不把我
当一回事了。
工作时态度认真,当然很重要……但自己的态度不要太严
肃,同样很重要。席伯特是
JC培尼公司前任总执行长和董事
长,他曾说过:
“几乎我认识的每一位在组织内属最高阶层的人士以及执
行总裁,都有极高度的幽默感。我见识过多家公司几千次会议,
谈的都是最严肃的主题,但是将它们共同贯穿起来会觉得幽默。
有幽默感,可以帮助你在处理纯粹技术性的资讯,或是在情况
不甚明朗的困难决策时,保持清醒的头脑。”
换句话说,你不必有一副道貌岸然的面孔,一样可以做个
认真做事的专业人员。
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微笑管理
错误
2:有幽默感表示你不够专业;盈亏应该摆在玩笑前
面。
其实,盈亏和不相抵触的。
(1)多开玩笑,有益健康!佛莱是位医学博士,研究“笑”
的生理学超过
40年。他便同意笑这个动作像是“内脏的慢跑运
动”。幽默有益于个人的健康……扩散出去有益于团体的健康。
幽默的成本只要几毛钱,却可以帮助省下好几十块……个人如
此,企业亦然。
(2)“紧张”和“疲乏”已成为
20世纪
90年代人们朗朗
上口的名词。美国的总统科学咨询委员会委托的一份研究,将
美国人每年因压力而耗损的经济成本,估计为
1000亿美元。而
幽默正是效用宏大的抗压剂——可以协助我们的心境由“苦着
脸逆来顺受”,转变成“笑着脸乐于分享”。
它的影响力是相当长远的。维伦博士以哈佛大学毕业为对
象,长期研究“成功”的条件,发现幽默是做事主要的成熟手
法之一,能够防止压力一下子把人压死。换句话说,你可以用
幽默为自己多添加几年寿命,也为自己的寿命多添加几许生气。
错误
3:所谓有幽默感,就是讲笑话。
虽然笑话是传达幽默感的一个方法,但不是惟一的方法。
除了笑话之外,还有成千上万种方法可以带来笑容。因此,若
讲笑话不是你的特长,或不适合在工作时插打诨,那么,还有
别的方法可循。下面的
4点提示供你参考:
(1)视情况在文书及会议中增添幽默——例如碰到一个麻
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烦的问题,或是好像无解的僵局时,引用一句伍迪艾伦的挖苦,
可能有拨云见日之效——“与历史上各个时代相比之下,现代
人类面临着一个更大的十字路口,一条通往绝望、无奈;另一
条通往灭亡。让我们祈祷有足够的智慧,正确地做选择。”
(2)以幽默为工具,而非武器。调侃自己能够建立信心,
拉近彼此的距离,一起嘲讽大家共有的难题。取笑别人会摧毁
信心,拆散合作的队伍。挑出某些人或团体作“箭靶子”亦然。
(3)在企业文化内注入幽默的元素。现在已经有愈来愈多
的成功企业,在推行我前面所说的行动。西南航空总裁凯勒赫,
就以带头调捣蛋、插科打诨出名。柯达公司也很能“进入情况”,
在公司内设了一间“幽默室”,激发大家的创意和发明。班与杰
瑞公司也设立了一个“开心委员会”,哪个员工有点子可以教大
家工作时更开心,都可以得到“开心奖”。
(4)幽默的底线。我很喜欢从彼得斯那里听来的一句话:
“工作的第一号前提是:绝不呆板、无聊,而是应该好玩。若
不好玩,你就是在浪费生命。”请你以身作则,认真对待工作,
轻松对待自己,为工作环境塑造出幽默的气氛。
“幽默这方法有趣而威力十足,可以打开别人的大门、理智和
心扉。这不就是我们的机构该做的吗?”
——古德曼博士
幽默作为生动有趣而意味深长的交际艺术,本来就是生活
中不可缺少的重要部分。事实上,领导活动中借助恰到好处的
幽默往往可以收到妙趣横生、独辟蹊径、优化气氛、赢得人心
的独特功效。同样,将幽默恰当运用于批评艺术之中,根据对
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象的情况不同,恰当选择批评的时机、地点、方式与方法,则
可能收到奇妙的效果。
用虚的事例,针对实的话题借机委婉而幽默地折射出上级
(下级)的错误,可以使其受到启示而又不失面子。美国总统
罗斯福的性格乐观开朗,说起话来谈笑风生,在召开内阁会议
时常常是他一个人滔滔不绝地讲,搞得大家没有办法发表自己
的见解。对此,赫尔国务卿决定找机会给总统提个“意见”,别
在开会时总自己说。有一天,罗斯福总统参加内阁会议稍迟到
了一会,他一路笑着走过来,对大家说:“对不起,我迟到了,
刚才在家有人顶撞了我,他说我说话太多,他永远没有机会插
一句嘴。”罗斯福一边笑着一边将这件事告诉内阁成员们,然后
转过头对赫尔说:“国务卿先生,你同意这句话吧?”赫尔回答
说:“唔,总统先生,今天我来开会之前,有几位新闻记者来到
国务院来采访我,他们对我说,有人认为白宫的膳食很好,希
望得到我的意见。我告诉他们:‘我从来没有吃过白宫的饭’。
他们惊讶地喊道:‘什么?我们知道你经常在白宫吃午饭。’我
说:‘这话不错,不过我在去白宫之前总先吃过饭,这样在总统
吃饭时,我才好有机会说几句话’。”赫尔说完话番话后,罗斯
福总统和全体内阁成员都哈哈大笑。至此,罗斯福总统以后也
注意给机会让人讲话了。总统对这样的批评不仅没有生气,而
且感到很高兴,所以也乐意接受这个批评意见并努力改正了。
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把积极的态度与员工共享
当员工的行为使你灰心丧气时,你可能会很想好好地教训
他们一顿,这是可以理解的。但是,若给他们一点你的积极态
度,会是更好的做法。当你这样做时,就使别人替你调整了态
度。
当你把自己的积极态度部分地给予他人时,就会创造一种
共生关系。接受方会感觉很好,而你也会如此。你可以靠给予
他人积极态度来保持积极,这很有趣,便确实如此。
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※※※※※※
沙伦邀请凯西与自己共进午餐,因为她需要振奋一下精神。凯
西并不想去,但还是接受了,并特意显得很高兴。当午餐结束后,
凯西不仅使沙伦的情绪有所好转,自己也感觉很好。双方都有所收
获。
人们认为林赛夫人是一位出色的教师,首要原因就是,她无私
地与学生和同事分享自己的积极态度。反过来,学生和同事所给予
的赞美和关注,又不断地增强了林赛夫人的积极态度。
特伦特先生是一个优秀的经理,他还特别爱开玩笑。他每天都
开点小玩笑来平衡一下工作的压力。工作人员分享着他的幽默,并
以忘我工作、努力提高效率相回报,因为他们欣赏这种令人愉快的
工作氛围。
※※※※※※
每个人每天都会有几次机会把自己的积极态度给予他人。
能使乘客大笑的出租汽车司机,能得到更多小费。适当赞美同
事的员工,能增加彼此沟通心声的机会。房主们在看见邻居时
给予积极的态度,可以消除彼此的矛盾。度假者对游伴们抱以
友好的态度,可以增加自己的乐趣。处处都有机会,不过,在
给予者自身很艰难的时候,效果会最好。
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微笑管理
※※※※※※
对简而言,这是一个痛苦的星期五。由于上午开了一个冗长的
会议,她的工作给耽搁了。正当她快赶上时,电脑坏了。接着,老
板突然要她完成一个项目,并在周末以前就要把结果寄出去,当简
最终在 6点钟下班时,她惟一的念头就是想躺在浴缸里,忘掉一切。
但她答应过去拜访朋友杰克,他正在住院。简非常想直接驱车回家,
但她还是抑制住了,去拜访了杰克。杰克非常感谢她的来访。当简
回到家中时,她感觉精神焕发。她不需要靠泡热水浴放松了。
※※※※※※
你越是不愿意给予他人积极的心态时,给予他人积极的心
态对你的好处越大。有时它能使你自己摆脱烦恼。
下面是人们分享积极态度的不同办法,有的对你合适,有
的则不然。挑出对你合适,并且你打算在自己的行动中采纳的
三种方式,在其前面的方框中做出标记,这种微笑分享练习将
有助于你将积极的态度与员工分享。
微笑分享练习
□ 特意拜访态度上正出现问题的朋友。
□ 在与我有频繁接触的人相处时,更加积极。
□ 只要我打电话,就设法把我的积极态度传染给接电话者。
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微
笑管理
□
向我关心的人赠送贺卡、鲜花等象征性物品,以分享我的积
极态度。
□
通过更多地开玩笑、讲笑话或使用翻面技巧,来分享我的幽
默感。
□ 充当一个更敏感的倾听者,使说话者恢复积极态度。
□ 发出更多的笑声,使我的态度富于感染力,鼓舞他人士气。
□ 通过乐观交谈、赞美他人等方式来传达我的积极态度。
□ 以身作则,充当积极态度的典范,从而向他人传播积极态度。
当你按所先方法来实施时。请提醒自己:我把自己的积极
态度给予他人的越多,我就会越积极。
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学会倾听
假如有位眼科医生为病人配眼镜,居然拿下自己的眼镜给
病人试戴,并一再强调“这眼镜我已经戴好几年了(我对这事
非常有经验),不管多小的字我都能看得清清楚楚的(从我的角
度来看成果绩效也不错),你就先拿回去戴吧(我就将这么好的
经验不加修饰地直接移转给你)”。
病人问:“这行得通吗?”
医生说:“我戴的时候一切都很好(这制度在我公司的企业
文化下执行得非常顺畅,一切都
OK),你多试试,一定会改善
的。”
病人却说:“这样做真的行得通吗?”
医生却说:“相信我,可以的,你看我戴了十多年,不是都
好好的(经营管理完全靠过去自己的经验,不靠任何科学的分
析与帮助)吗?你只要回家多试试(鼓励埋头苦干,只要知其
然而不必知其所以然,照葫芦画瓢,去做就成了),就
OK!”
病人说:“可是我现在看到的东西都是歪七扭八,地都是斜
的,我走路都有问题呢!”
医生说:“别紧张,心情放轻松,只要有信心,你一定可以
克服困难的,回去吧!”
没有理论根据与科学实验研究,仅凭着一股信心,这不成
了“义和团”吗?经理人对事理的认知能如此吗?这虽然只是
一则笑话,但我们与别人沟通时不也常犯这种未诊断就先开处
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微笑管理
方的毛病吗?因此了解别人与表达自我二者都是人际沟通不可
或缺的要素。
1、你真的会“听”吗?
我的意思当然不是指你是个“聋子”,因生理上的问题听不
到我的声音,我是说很多人听不懂别人所表达出来的意思。我
们从小到大的各级教育中,老师常常要我们做的就是背、读、
看别人写的文章,然后要我们写、说出我们的想法,这叫做“作
文”或“演讲”,各位你发觉到了什么?十多年的正规教育竟然
没有教你“听”;这不是非常荒唐吗?难怪人与人之间的沟通会
如此的困难。
上帝给我们一闭着的嘴巴,但却给了我们两个
24小时开着
的耳朵,他的意思是要我们多听少说。
有位曾抱怨:“真搞不懂我那宝贝儿子,他从来都不肯听我
说。”
我问:“你的意思是说,因为孩子不肯听你说,所以你才不
了解他。”
父亲:“对啊”。
我再次强调,他依然没有会意过来。
我说:“要了解一个人,应该是你‘听’他‘说’,还是他
‘听’你‘说’?”
这位父亲想了许久,回答说:“你说得对,但我是过来人,
我走的桥比他走的路还多,他为什么就是不听我的话呢?”
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微笑管理
这位父亲确实不明白儿子的想法,他只是用自己的观点去
揣摩儿子的世界,当然打不进儿子的心;我们作为领导者是不
是也常犯这样的错误呢?要想有效地交流与发挥领导力,第一
步就得了解对方,取得信赖。领导力并不是靠地位、职权,是
来自于他的个人魅力和“至诚”的沟通技巧,用这些来感动别
人。我平常上课时会问学员这样的问题,“如果有一天你走在路
上,有一位外国人用英文问你路怎么走,而你正好也会英文时,
你会用何种语言回答他呢?”通常大家的答案当然是“英文”,
这说明“沟通是要用对方听得懂的语言”,这“语言”当然也包
括了文字、语调及肢体语言,领导者要学的就是透过对这些沟
通语言的观察来有效地领导地领导群体。
2、同情心式的倾听
“倾”听当然也是有层次之分的。
最低是“听而不闻”:如同耳边风,有听没有到,完全没听
进去;
其次是:“敷衍了事”:嗯……喔……好好……哎……略有
反应其实也是心不在焉;
第三是“选择地听”:只听合自己意思或口味的,与自己意
思相左的一概自动消音过滤掉;
第四是“专注地听”:某些沟通技巧的训练会强调“主动式”、
“回应式”地聆听,以复述对方的话表示确实听到,即使每句
话或许都进人大脑,但是否都能听出说者的本意、真意,仍是
值得怀疑。
第五是“同情心式的倾听”:一般人聆听的目的是为了做出
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微笑管理
最贴切的反应,根本不是想了解对方。所以同情心式的倾听的
出发点是为了“了解”,而不是为了“反应”,也就是透过交流
去了解别人的观念、感受。
人际沟通仅有一成是经由文字来进行的,三成取决于语调
及声音,大部分的六成是人类变化丰富的肢体语言,所以同情
心式的倾听要做到下列“五到”,不仅要“耳到”,更要“口到”
(声调)、“手到”(用肢体表达)、“眼到”(观察肢体)、“心到”
(用心灵体会)。当我们能用同情心去倾听别人说话时,自然可
以提供对方心理上的极大满足与温馨,这时你才能集中精力去
解决问题或发挥影响力、领导力。
很多经理人在与领导沟通上没有行销的概念,更不懂得运
用现代行销的手法,在领导(
Leadership)的行为上不重视行销
包装影响力,我们不可能“命令”消费者买我们的商品,相对
地我们也不可能“命令”员工听我们的,因为员工终究会用“脚”
来投票,弃我而去。
若能改变想法,自然就可改变态度与行为,应有的态度是
“请协助我从你的观点来看这世界”,从双方的共同点开始沟
通,再慢慢地进入分歧的根源。此时领导者已不再说“绝对就
是这样”,而会说“这是我的想法”、“依我之见”、“在我看来”,
这种让别人也有参与感的话语,等于是告诉其他人“你们也很
重要,你们的观点与感觉值得尊重”。始终记住,沟通的主角不
是言语,而是“人”。
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在下属面前故意丢丑
大多数人都有这样的心理:一看到有威严的人的失败、弱
点,就解除了对对方的紧张感,想要接纳对方。
有位记者去采访某位大政治家属下丑闻真相。大政治家听
明记者的来意后,把兴致勃勃开始质问的记者拦住:“时间多的
是,慢慢来好了!”然后一屁股重重地坐下。
由于这种态度,首先记者的开场白便被抑制住了。
过了不久,咖啡送来了。
随后,发生了一些偶发事件。那个政治家看来像是不敢热
饮的人,刚喝了一口咖啡便大叫起来:“烫死子!”把杯子都打
翻了。
收拾告一段落后,谈了不一会儿,政治家又把香烟放颠倒
了,要在滤嘴上点火。
“先生,香烟放反了!
”由于记者的注意,政治家便慌慌张
张,连烟灰缸也弄倒了。
据说只要大喝一声便能令普通的国会议员打哆嗦的这位了
不起的大政治家,却让记者意外地看见了这些丑态,因此,不
知不觉中,记者的挑战情绪消失,甚至对这位大人物感到亲切
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