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投入——所有渔贩都全身心投入工作。他们教会我们那些可以让同事之间互相帮助、让顾客参与其中的方法?
请在星期一带着你的想法来上班。
玛丽?简
周末的鱼市
斯蒂芬妮听见有人说:“老师给你们留作业了?”她抬起头,看见一条鱼正飞过头顶和朗尼微笑的脸。“嗨,你可以说是我的老板给我们留了家庭作业。”
“是玛丽?简吗?”
“你怎么知道的?”她的声音被一个渔贩的喊叫声淹没:“三条金枪鱼飞往巴黎!“喊声还还着装出的法国腔。朗尼好像还是听见了她的回答。她想:难怪他们这样专注。如果他们想在这种嘈杂的地方听见别人的说话,就必大声嚷嚷。
“我看见你这一周都和玛丽?简的小组在这里。我记得在鱼市里,你是第一个用手抓住鱼的女侠。”
“真的吗?”
“那么,我能帮你什么忙吗?你似乎有些为难。”
她看了一下笔记,说:“我认为我已经弄懂‘投入’的含义,就像你现在对待我的方式。当我抓着鱼的时候——感觉真好……我永远忘不了你们使我快乐的方法!玩对我来说是很容易的。我喜欢过得过快,天天嘻嘻哈哈的。但我还是没弄懂怎样选择自己的态度。我的意思是说,难道你的态度跟你受的待遇和碰上的事情没关系吗?”
“关于态度的问题,我建议你去问一下‘狼’。‘狼’正要成为一名职业赛车手的时候,发生了一起严重的事故。好啦,还是让‘狼’来讲自己的故事吧!我们得回冷冻库去,你冷吗?”
“我们可以一起去吗?”
斯蒂芬妮看见她左边站着史蒂夫、兰迪和一个可爱的孩子。寒暄后,他们一起去找“狼”聊天。“狼”告诉他们,自己如何从事故中逐渐痊愈, 又如何学会每天选择自己的态度。他的话给他们三人留下了深刻的印象,大家纷纷表示要在周一的会上与同事们分享。
后来,史蒂夫先走了,斯蒂芬妮、兰迪和兰迪的儿子去了街对面的咖啡馆。他们要了咖啡,兰迪的儿子吃了一个很大的巧克力饼。
斯蒂芬妮说:“我们最好还是清扫一下我们的‘有害精神垃圾场’,因为下一份工作不会有什么不同。好好想想吧!有几个老板会像玛丽?简这样?我很佩服她!想想她克服了什么困难!我听说,她还顶撞了性情古怪的比尔?活尔什,其他部门的经理没有一个敢反抗这家伙。我的意思是说,她真的很棒,对不起,兰迪?”
“斯蒂芬妮,你说出了我的心里话。如果渔贩都可以做到他们想做的事,我们有了玛丽?简这样的老板,还怕有什么做不到的呢?有些同事也像我以前一样害怕,他们因害怕而多疑。如果我们带个好头,也许会有所帮助。我想,只有我们下决心把事情做得更好,事情才会真的好转——我希望事情变得更好。”
当斯蒂芬妮走向她的汽车时,看见了贝蒂和她的丈夫。她向他们挥挥手,又发现人群中还有她办公室的三位同事。好极了!她想。
制定方案
星期一早晨第一组开会时,房间里一片议论声。在会上,玛丽?简说:“我们现在要清扫一下所谓的‘有害精神垃圾场’。今天,我们来看看,大家是否从鱼市场上汲取了更多的经验和心得,然后再决定下一步的工作。有谁在周末又有新的发现可以与大家分享?”
斯蒂芬妮和兰迪跳了起来,他们轮流讲起与“狼”的对话。斯蒂芬妮先说:“一开始‘狼’有点慌,但他还是很有一套。我的意思是,他有些粗声大气。他告诉我们,他是一名职业赛车手,由于一次惨痛的事故,他的职业生涯被迅速中断了。他曾一度自怨自艾,不能自拔。后来,他的女朋友离开了他,朋友也都不再给他打电话,这时他才意识到,必须作一次重大的选择:他要么选择活下来并且过得充实,要么自甘堕落,一再错失良机,就此浑浑噩噩地混一生。从那以后,他每天都选择充实的生活。这故事真感人!”
兰迪接着说:“我儿子迷上了‘狼’。‘狼’促使我认真考虑了三楼的问题,也考虑了我们有多大的力量改变我们一手造成的局面。如果我们吸取‘狼’的教训,我们就能够将三楼变成一个工作的好地方!我们必须每天选择自己的态度,而且要好好选择!”
史蒂夫也谈了一些他自己的体会。
“谢谢,史蒂夫;谢谢,兰迪;谢谢,斯蒂芬妮。看起来你们这个周末很忙啊。谢谢你们没有要加班费!”笑声过后,玛丽?简问道:“谁还能解释怎么可以弄明白这些要点?”45分钟之后,玛丽?简决定结束这次讨论,“谁来说说,要改变目前的处境,我们从哪儿开始呢?”
“我们是不是可以按四个因素各组成一队呢?”一位新来的员工说。
很多人都点头同意。
“好吧,”玛丽?简说,“让我看看另一组是否同意这种方法。你们可以选择你们自己喜欢的队,如果另一组也赞同的话,我会把相关细节做成备忘录,明天给你们。还有什么要讨论的吗?”
会议结束后,她把登记表分给大家,并要求每个人在四个队中任选一队,第二组开会的人员一致赞同有关任务小的构想,尢其是看到了明确的行动计划后,更是如释重负。
各队行动
因为有太多人加入负责“玩”的队,玛丽?简跟大家协商一下:“我有三件正宗的派克街鱼市场的T恤,可以送给自‘玩’队换到‘选择自己的态度’队或者‘投入’队的前三外!”等到各队人数相当以后,她就把总的指导方针和期望结果整理成一份备忘录。
各队指导方针
? 各队有六周的时间来讨论、研究他们的题目,收集更多的信息,并整理向全体队员会议汇报的演讲稿。
? 各队的汇报必须有行动方案,便于我们研究其可行性。
? 各队可自行决定每队集中的次数,可以在上班时间每周抽出两小时来组织活动。各队在活动的同时,必须安排人手照常完成工作。
? 每个队有200美元的预算,可自行安排。
? 如果某一个队陷入僵局,我就会出面协助,但是我希望各队能靠团队力量解决自己的问题。
祝大家好运!让我们创造一个
大家都渴望来工作的环境!
玛丽?简
各队报告
队会召开六周之后,各队要上台作报告了。玛丽?简问过比尔,能不能从其他部门调人来处理上午的主要工作,她要召集三楼全体会议。令她惊讶的是,比尔不仅调派了人员代班,还亲自下楼来帮忙。“我不知道你在做什么,”他说,“但是我已经感觉到三楼有了活力。继续好好干,有什么事情尽管来找我!”
她有些紧张。每个队都提出至少要和她会面一次,她竭尽全力去帮助和支持他们。最后两周,有人要求阅读一些资料,或是使用会议室,没有任何一队的要求超出范围。她对四个报告一无所知。今天是这四队人马完成任务向大家报告的日子!
早晨9点,他们步行来到亚历克西斯宾馆。比尔和其他支援的人也已经到办公室代班。“祝大家好运!”他说。
他们到了亚历克西斯宾馆,就直接被带到会场。挺像样,玛丽?简心想。她决定让“选择自己的态度”队最后出场。她向各队解释说:“我想最后讨论最基础的因素,让它成为大家思考的重点。”
玛丽?简进入会场时百感交集。会议厅光彩夺目、乐声悠扬、活力充沛。气球挂在每一张椅子上,鲜花把整个厅堂装点得生气盎然。她想他们已经回应了挑战,他们生命之钟的发条再度上紧了。那天,最引人注目的是坐在后面的一身渔贩行头的那位,他就是朗尼。会议开始时,玛丽?简找了个挨着他的座位坐下。
“玩”队
一位“玩”队的成员请所有开会的人都站到前面去。指令下达以后,大家相当笨拙地站成一圈。“我们的报告采用一种游戏方式,大家都要参加”。“玩”队的发言人贝蒂说。
“玩”队设计了一个游戏,把彩纸裁成圆圈,在地板上一个个排成一条路,当音乐响起的时候,大家就从一个圈走到另一个圈。每个圈上写了报告里提到的一个重点,当音乐停止时,站在特定圈上的人要念出写在上面的内容。内容有两大类,一个是列出玩的好处,另一个列出了各种可以运用的点子。玛丽?简想:太棒了!
玩的好处
? 幸福的人会善待别人。
? 玩会激发创造力。
? 玩的时候时间过得很快。
? 玩得尽兴有益于健康。
? 工作本身就是一种奖赏,而不是获得奖赏的手段。
把玩运用到三楼
? 贴上标语:这是一个游戏场,当心大孩子,
? 举办每月最佳笑话比赛,并设刊登笑话的黑板。
? 涂上更多的颜色,使环境更有吸引力。
? 摆放植物和水族箱以增添生活气息。
? 特殊安排,如午餐时间的喜剧演员。
? 当你有好主意或要增加光亮的时候,打开小电灯。
? 用创意来引导。
? 划定一个创造力区域,称之为游戏场。
? 设立长期的游戏委员会,让创意源源不断。
“让别人快乐”队
第二个出场的是“让别人快乐”队。“我们在这里作准备的时候,请大家去大厅喝点咖啡。”这是他们的第一条指示。当大家被叫回会场时,他们已将所有参会的人分成几个小组,每组有一名“让别人快乐”的成员。每个人找自己的组的时候,斯蒂芬妮开始描述指令。
“我希望各组用15分钟的时间,列出支持并加强公司核心业务人员工作的策略,这些核心业务人员就是我们的内部客户。首先,我要给大家介绍一些数据,这些数据是我们的内部客户的调查结果。做个深呼吸吧,有点心理准备,因为你们将看到你们并不喜欢看到的东西。”
斯蒂芬妮介绍说:“开始时,我们队对这些结果感到震惊和气愤。后来我们渐渐意识到内部客户为什么会有那样的感觉。不管我们找出什么理由或披上什么外衣,我们都无法改变留给内部客户的印象。这正是他们眼见的现实。问题是,我们该怎么办?”
另一个组员带着极大的热情接着说:“我认为我们还没认识到自己在第一担保公司中的作用。许多人指望着我们,当我们仍下工作或故意怠工时,他们的麻烦就大了。也许我们部门中有很多人还另外肩负重任,也许我们的付出与获得的福利不成比例,但这跟这些人都没有关系。他们只是在努力为外部客户服务——而现在,他们却把我们看做是提供高质量服务的障碍。请看下面的幻灯片吧。”
内部客户调查结果
1。 内部客户害怕与我们打交道。他们把我们称为“梦游的人”,因为我们常常像服了“镇静剂”一样,总是一副睡眼惺忪的模样。他们情愿女生善意的争辨,而不愿受到冷漠的对待。
2。 我们做的工作还算够多,但是我们自己很少提供帮助,协助他们为外部客户提供服务。我们只是做了分内的工作,不愿再多做一点。
3。 我们对待内部客户的态度就像他们打扰了我们一样。
4。 我们经常对内部客户踢皮球,从来没有想过要尽心帮助他们解决问题。我们的表现像是在敷衍塞责。
5。 内部客户时常嘲笑我们4点以后处理事情的态度,不是反应过激,就是麻木不仁。他们讽刺我们在4点半时会争先恐后地抢着去乘电梯下班。
6。 内部客户怀疑我们对事业作出的承诺。
7。 我们被称作“衰败的末期”。
8。 已经有人在讨论用外包的方式替换我们部门工作的可能性。
幻灯片打出后,震惊的情绪弥漫整个会议室,甚至连彼此的鼻息都听得清清楚楚。
斯蒂芬妮说:“我们需要大家集思广益,请帮助我们采取行动,清扫‘有害精神垃圾场’,使我们的客户快乐!请找坐下然后立即开始,每组有45分钟的时间,想出的点子越多越好。我们队的队员会记下大家的点子。”会场一片肃静,然后各组开始处理问题,大家仍然带着第一场报告激起的活力。
时间到了,斯蒂芬妮宣布:“记录人员整理笔记,其余的人休息一会儿。”10分钟后,她重新把大家召集在一起。“让我们一起来看一下结果。”她继续说,“我们认为,第四桌的成员表现最为出色,所以,我们把优秀奖颁给第四桌。”第四桌的人走上来接受“让别人快乐”徽章。还有一种小一点的徽章发给了在座的其他人。颁奖结束后,大家把注意力转向了汇报人的总结报告。
“让别人快乐”的好处
? 对业务有好处。
? 好好服务我们的客户,会让我们体会到助人为乐的成就感;可以让我们集中精力,抛开自己的问题,为别人提供无微不至的服务。这样做将形成良性循环,令人愉快,也会释放出更多的活力。
实行“让别人快乐”的计划
? 错开上班时间,保证从早晨7点到下午6点都有人上班。这对我们的客户来说很方便(也有助于我们内部那些需要在不同时间上班的人)。
? 把几个小组集中起来,研究我们为内部客户服务的方式。我们是否应当设立专门小组,针对不同客户群,提供不同的服务。
? 设立月度和年度服务奖金,获将名单由对服务满意的客户推荐,而后由我们最后决定。
? 执行360度全方位反馈程序,包括客户的意见在内。
? 任命一个特别工作组,专门从事令我们的客户惊喜和高兴的事。
? 邀请我们的大客户一个月“出去玩”一次。
? 研究推行“关键时刻”(Moment of Truth)的观念,此观念是北欧一个航空公司率先实行的(这个观念的重点在于顾客导向,改变金字塔式由上而下的领导,授权给服务客户的第一线员工)。尽力让我们和客户之间的每次交往都是积极的。
玛丽?简心中暗喜,“如果他们这么上心,我们就能使这个部门的面貌焕然一新!斯蒂芬妮非常激动,她的小组也表现出同样的热情。“我们能做到!我知道我们能做到!”玛丽?简慢慢下着决心,她眼角的余光注意到朗尼的脸上充满了笑意。
“投入”队
轮到“投入”队发言了,他们采用了一种完不同的方法,一开始就播放轻松的背景音乐。该队一位成员说:“闭上你的眼睛,放松一分钟。深呼吸,我会带领各位去感受内心的许多画面。这样可以帮助大家完全沉浸其中。”
大家闭上眼睛后,她说:“现在,我们一起来听听我们的组员与大家分享心行。保持放松,均匀呼吸,继续闭着眼睛。”
接着,有人朗诵了几段发人深省的诗句。其中一段是:
过去已成历史,
未来尚不可知,
今天是件礼物——
于是我们称之为现在。
约翰讲了自己的故事。“我的生活一直很忙碌,”他语含悲伤地说,“我一直在努力保持收支平衡。一天,我女儿要我带她去公园。我告诉她这个主意很好,但当时我有一大堆工作要做。我说等以后有机会,我一定陪她去。但后来我总有忙不完的事情。而日子则一天天过去了。几天变一周,几周变成一个月。”他声音硬咽着说:“四年过去了,我从没去过公园。我女儿现在已经15岁了,再也没有兴趣去公园了,因为这事,女儿对我也很失望。”
他停了一下,深吸了一口气,说道:“我跟一个渔商讨论了关于于‘投入’的问题,我才认识到,其实对家和工作我有照顾好。渔商邀请我们全家参观了市场。我女儿不想去,但是我说服了她,陪我们一块去。我与孩子们在一起,我们玩得很开心。当我妻子带儿子去街上的玩具商店时,我和女儿坐在一起,告诉她我很后悔那时没有带她去公园,要她原谅我无力改变过去的历史。我要让她知道,现在我会全力以赴,尽量满足她的要求。她说我不是那种坏爸爸,我只是需要轻楹一点。我知道现在该怎么做了!我正在改进。‘投入’能帮助我恢复已经丢失、但还不曾意识到的东西——我和女儿的关系,并找回那份久违的父女之情。”
约翰讲完以后,朗尼对玛丽?简小声说:“那位渔商就是雅各布。自从他帮了约翰,他的情绪一下子变得很高昂,那是他第一次体验到真诚帮助别人的滋味。”
珍妮特讲了她以前一位同事的故事,也颇有感触:“这个人一直想向我求援,但是当时我自己的事情太多了,就没怎么理睬她,我们一直没有好好地谈过。后来更是一团糟。她好像完全不能应付她的工作,却又拼命掩饰进度上的严重落后,然后就开始作假报告。最后等到真相大白的时候,已经无法挽回了——她丢了饭碗。如果当初我能关心这位同事,及时伸出援助之后,也许就不会有后面的事发生了。”
接着,贝丝讲述了她个人的故事。有一天她儿子进来坐在沙发上,她正骑在健身运动自行车上看杂志,电视在一旁播放着。她看出来儿子不太开心。她说:“照过去,当他跟我讲话时,我都继续做我的事。但是经验和离婚教育了我,对自己的亲人讲求效率总是不明智的。于是,我关掉电视,从自行车上下来,把杂志放到一边。我花了一个小时,仔细听儿子讲述他生活中的烦恼。我真的很高兴能够把握现在的每一刻。”
该队多数