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水浒行动-第6部分

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  林冲安慰道:“ 张经理,我为您遭遇这样的不幸感到难过,也为我们的员工不礼貌地对待您感到歉疚和羞愧。我一定会尽快帮您解决这个问题。您能告诉我更详细的情况吗?”
  于是,这位客户原原本本地讲述了事情的全过程:
  上星期,张爽出差到外地,她像往常一样,到宾馆后,打开笔记本电脑,准备调出SFA系统。不曾想,加密狗却因刚才不小心,压在电脑下,破裂了。加密狗坏了,就没法进入SFA系统,工作也没法正常进行。
  于是,她焦急地打电话给当初负责该项目的一位李经理,电话好不容易接通了,对方却说他已从新梁山公司辞职,不再负责此事,让其直接打电话给公司客户服务部。张爽无奈,又给客户服务部打电话,说明事由,并请求快速解决。然而,张爽等了两日仍未得到回复,她只好耐着性子主动向客户服务部询问,客服人员又让她重述了一遍事由,并让其等通知。又过了两日,依然未得答复,张爽只好又打电话去询问。
  结果,电话辗转了一圈,终于找到前日的那位客服人员,对方告诉她:“ 由于加密狗是人为损坏,公司概不负责。若要更换一个新的,需支付120元。”等了数日竟是这样的答复,她极为不满,气愤到了极点。
  末了,这位客户又愤愤然地说:“ 贵公司怎能这样怠慢客户,不尊重客户呢!我现在是刚下飞机,行李还放在办公室,第一件事就是给你打电话,我要讨个说法。”
  林冲听罢,诚恳地说:“ 我代表公司真诚地向您说声‘对不起!’,我们的服务水平的确有待提高。非常感谢您把遭遇告诉了我们,这对我们改进工作很有帮助,真是太谢谢您了!请给我一个小时的时间,我们会主动给您致电,您定会得到一个满意的结果,好吗?”
  “ 那好吧,我等你们一小时。”这位客户说道。
  放下电话,林冲迅速从公司的CRM系统中,调出该客户的所有资料,从中获得以下五方面的信息:
  (1) 天泽电力公司是本地颇具实力的电力设备制造公司,三个前月上了公司的一套SFA,系统运行一直良好。
  (2) 公司销售人员从接触这家客户到系统实施结束,仅用了三个月时间,客户开发成本较低。
  (3) 负责该项目的项目经理已于两周前辞职,对于该客户的跟踪服务未有人接替。
  (4) 该客户业务发展稳定,还有进一步扩大业务的趋向。
  (5) 客户服务人员延迟三天后,才将上周该客户的服务请求录入到CRM系统中。
  紧接着,林冲又调出与该客户签订的合同。结果发现,合同仅对系统的重要部件和功能模块,有规定时限内的免费保修及退/换约定,而对“ 加密狗”这类低值易耗品,却未作任何说明。合同上的这一疏漏,显然对公司是不利的,容易引起争议。林冲暗自思忖着:“ 这都是工作上的疏忽,必须立刻予以纠正!”
  随即,他向技术部门咨询有关“ 加密狗”损坏维修、更换之事,咨询的结果是:加密狗是用塑料外壳包裹的,受到重压易破损,如果损坏严重,只有更换一只新的。他思量道:“ 加密狗若采用金属外壳,坚固性肯定会加强,但成本可能也会增加。这事有待与技术部好好商榷。”
  了解完情况,林冲已心中有数,他走进客户服务部经理扈三娘的办公室,表情严肃地说:“ 刚才一位天泽电力公司的客户向我投诉,她对公司的售后服务极为不满。据我所知,是因为客服人员对客户响应不够主动、积极,使客户有被怠慢和不尊重之感。客户服务部是公司对外的窗口,客服人员的表现,直接影响了公司对外的形象和口碑,决不能掉以轻心呀。”
  林冲瞥了一眼挂在墙上的石英钟,“ 再过5分钟,你以公司的名义给这位客户打电话,代表公司向其真诚道歉,并告之公司的处理结果。”说完,他将一份标题为:“ 对天泽电力公司投诉的处理意见”的文件递给了扈三娘,便转身出去了。
  扈三娘认真看着处理意见,只见上面写道:
  (1) 务必以最快的速度,由客服人员亲自给客户送去一只新的“加密狗”,并告之原本人为损坏,无论维修或更换均需收费。鉴于“加密狗”事件是本公司发生的第一例,对于给客户带来的麻烦,本公司深表歉意,为此,特意赠送一只新的“加密狗”(请把那只坏的“ 加密狗”带回公司)。

帝的愤怒(2)
  (2) 附上一份公司的道歉函,再次向客户致歉。
  (3) 附上一份“ 服务监督员”聘任书,邀请该客户作为公司的义务监督员。
  扈三娘看罢,脸上略过一丝笑容,心想:“ 不愧是八十万禁军总教头,真有两把刷子。”她抬头一看时间差不多了,便拨通了客户张爽的电话……
  下班前,扈三娘走到林冲的办公室门前,欣喜地说:“ 林总,一切都搞掂了!那位客户对我们的处理结果很满意,并表示随着他们的业务扩大,人员增多,还会向公司购买相关产品。”说到这儿,她感叹道:“ 客户由愤怒到满意的转变,说来容易,又不容易呀!”
  林冲接过话,语重心长地说:“ 只要你用一颗真诚的心去理解客户,善待客户,就会赢得客户的满意。”
  停顿片刻,林冲又道:“ 本来是件小事,立刻就能解决的,却迟迟不给客户答复,拖了一周,客户能不着急上火吗?将心比心,换了你我,会怎样?这起事件,暴露出我们工作上的问题,为客户服务的意识有待加强呀!”
  扈三娘默默地点点头,继而说道:“ 林总所言极当!我们的客户服务水平和意识,的确有待提高。不如借此事件,整顿一下我们的工作作风,在员工的意识中强化‘客户至上,服务至上’的观念。”
  “ 这个建议很好!是应该组织一次全员客户服务的培训。你先去完成两项工作:①向我们的客户(用户和经销商)进行满意度调查;②了解公司员工在实施服务中的问题和建议。”林冲吩咐道。
  于是,扈三娘开始忙碌起来,经过二十多天的调查了解,采样分析,发现公司在服务方面存在诸多问题:
  (1) 用户跟踪不到位,数据更新不及时。有的用户地址、电话已变更,主管领导已更换,业务领域有新的变化,并有新的需求和问题,但在公司的客户数据库中却没有体现,或延迟体现。一方面,影响了用户服务的跟进,无法有效地去关怀用户,为用户提供优质周到的服务;另一方面,错失了许多再销售机会。若能动态管理,及时发现用户的新需求、新变化、新问题,适时为用户提供具针对性的解决方案,便能从现有用户中挖掘出新的销售机会,获得上升销售、交叉销售的可能。
  (2) 专注于新客户,对现有客户关怀不够。销售人员把大量的精力和资源用于开发新客户,而对现有客户却疏于管理和关怀,致使一些老客户产生抱怨和不满。这导致两个负面结果:一,无法从现有客户身上开发出新的业务;二,由于新客户开发周期太长或不确定,客户开发成本增加,销售利润下降。
  (3) 未按客户价值进行分层管理。虽然公司对所有客户进行了价值等级评定,但相关人员却未依此实施分层管理。大多数销售人员要么,根据个人喜好、关系亲疏,为客户提供服务;要么,不分青红皂白,一视同仁的实施服务。这两种做法,都不具科学性,无法使公司有限的资源发挥最大的效益。
  (4) 客户响应迟缓、不及时,欠缺主动性和积极性。当客户提出服务请求时,客服人员的反应迟缓,既不能快速予以解决,事后给客户的反馈也不主动积极,常使客户有被怠慢之感。由此,不仅使公司的形象在客户心目中大打折扣,还使公司错失了改进工作,发现问题,捕捉商机的大好机会。
  看完这份调查报告,宋江表情沉重地望着林冲、扈三娘,“ 你们俩准备一下,后天开始为期三天的客户服务培训,销售部、市场部和客户服务部一起参加,林总来主讲。各位有何意见?”
  “ 没意见!”林冲和扈三娘说完,分头去做准备工作了。

1=12800!价值倍增的魅力!(1)
  这天一上班,各部门人员陆陆续续朝大会议室走去,市场部经理潘金莲和客户服务部经理扈三娘刚踏入会议室,一眼瞧见齐刷刷端坐在桌旁的销售部经理浪子燕青,以及销售代表青面兽杨志、鼓上蚤时迁和黑旋风李逵,不由得笑道:“ 呵呵,销售部真够积极呀!”
  时迁接过话,调侃道:“ 冲锋陷阵素来是咱销售部的特点,各位忘了乎?
  正在大家逗趣说笑时,宋江、林冲走了进来,待全部人等坐定后,林冲走到讲台前,拿着那份调查报告问:“ 各位都已看过这份报告了吧,有何感受?”他环视着全场,最后将目光落在燕青身上,“ 燕经理,你来谈谈。”
  “ 我的感受有三点:第一,我们对新、老客户的价值认识不清,对维系客户关系不够重视;第二,有效客户关怀欠缺,没有针对性地对客户实施有效管理和服务;第三,未最大化地挖掘出客户价值。”燕青说道。
  “ 很好!”林冲赞扬道,“ 营销的最高境界是什么?是为人民服务!这里的‘人民’是谁?是你的目标客户、目标消费者!你只有真诚地为他们提供优质的产品和服务,与他们建立良好的伙伴关系,才能赢得他们的信任、支持和厚爱。”
  “ 大家想想,在众多可选品牌,可选产品的情况下,客户为何独独选择了你?是因为他信任你!喜欢你!乐意接受你!如何才能令客户信任你、喜欢你、接受你呢?这就是我们每一个企业人应思考的问题,也是这期培训要探讨的问题。”林冲扫视着每个人说道。
  停顿片刻,他又道:“ 有谁知道,一个客户的持续价值是多少?”他将目光投向潘金莲,“ 潘经理,你知道吗?”
  潘金莲想了想,小脸涨得通红,摇了摇头,小声说:“ 唔,很难估量出来。”
  “ 与其说难以估量,不如说根本未去估量吧?”林冲环顾了一下四周,咄咄逼人地说,“ 许多人并不真正了解客户创造的持续价值有多少,更不了解客户的价值倍增效应有多大,才不懂得要倾注更多的心力,去最大化的留住客户、关怀客户,并建立持久稳固的客户关系。”林冲讲到这儿,表情凝重地望着大家,“ 现在让我们来看看,一个维系了5年之久的客户,会为企业带来多少直接和间接的利润。”
  美星广告公司与奇瑞软件公司一直保持着业务往来,美星公司对奇瑞公司及其产品,也由不熟悉到熟悉,乃至现在的认同、信任和偏好。随着美星公司业务的扩大,他们购买了奇瑞公司一系列产品,并向其他公司推荐奇瑞的产品。五年下来,奇瑞软件公司从该客户中,获得的直接和间利润到底有多少呢(表2…1)?
  表2…1 一个持续五年的客户创造的价值
  第一年,美星公司老板从报纸上了解到,奇瑞软件公司开发了一套用于台式电脑的平面设计软件,他决定购买一套。这套软件的售价是800元,奇瑞公司通过广告及其它促销手段,获得每个客户的平均成本是850元。很显然,第一年,奇瑞从美星手中没有挣到钱,因为他获得并服务于该客户的成本,高于其软件产品本身的价格,即奇瑞公司亏损50元。
  第二年,美星公司对这套平面设计软件很满意,又买了升级版本,价格为500元/套(该产品利润较高,属于上升购买),同时还买了奇瑞公司的制图和演示软件,价格为250元/套(交叉购买)。此外,美星公司老板又向几家广告公司推荐了平面设计软件,其中一家购买了这套售价为800元的软件(推荐购买)。
  第三年,美星公司向奇瑞公司购买了价格为500元/套的图像处理软件,以及价格为200元/套的艺术剪辑资料库。而第一个被推荐的客户(即第二年购买平面设计软件的人)又购买了制图软件、平面设计软件的升级版,共花费750元。第二个被推荐的客户则购买了价格为800元/套的平面设计软件。
  第四年,美星公司购买了新版平面设计软件的升级版,价格为250元/套,以及价格为250元/套的制图软件升级版。第一个被推荐的客户又购买了图像处理软件、艺术剪辑资料库,共计700元。而第二个被推荐的客户购买了制图软件、平面设计软件升级版,共计750元。此外,又有两个被推荐的客户分别购买了一套售价为:800元/套的基本的平面设计软件。
  第五年,美星公司购买了价格为3000元/套的全套多合一软件,其功能包括平面设计、演示图像处理,另外又单独买了一个新的艺术剪辑资料库,价格为200元/套。第一个被推荐客户买了新版平面设计软件的再升级版,以及制图软件升级版,共计500元。第二个被推荐客户买了图像处理软件、艺术剪辑资料库,共计700元。而另外两个上一年被推荐的客户,每人又分别购买了价格为750元/套的制图软件,以及平面设计软件的升级版。
  时迁小声嘀咕了一句:“ 一家起初令软件公司亏损的客户,五年后却给该公司创造了12800元的利润。看来只要去挖掘客户的价值,一定能找到许多金子。”
  “ 你这话有一定道理,但不完全正确。”浪子燕青说道。
  “ 此话怎讲?”时迁问。
  燕青微微一笑,“ 若客户价值偏低,与其建立再长久的关系,获得的金子也是稀少的;若客户价值等级较高,与其维系的时间越长,获得的收益自然越大。”

1=12800!价值倍增的魅力!(2)
  紧接着,林冲调出笔记本电脑里的两幅图(图2…1,图2…2),微笑地望着燕青:“ 请你解释一下其中的意思。”
  从图2…1可以直观地看出,随着美星公司与奇瑞公司客户关系时间的延长,美星公司为奇瑞公司创造的利润就越多。由最初第一年800元平面软件的第一笔销售额,导致了第二年至第五年各种软件销售12,800元的增加额,其中美星公司不断进行上升购买和交叉购买,为奇 瑞公司直接创造了5150元的销售额;另外,美星公司直接和间接推荐购买又创造了8100元的销售额,两项相加销售额共计13250元,销售曲线呈大幅上升的走势。客户平均开发成本,则由第一年的850元,下滑为第二年起的100元/年,客户开发成本曲线呈急速下降至平稳的态势(图2…2)。
  “ 你解答得非常好!”林大声夸奖着燕青,停顿片刻,提高嗓音说道:“ 一个起初令公司亏损了50元的客户,五年后竟为公司创造出了12800元的利润!这就是建立持久稳固客户关系的价值所在!是客户价值倍增的魅力所在!”接着,他又语重心长地说:
  决不要短视地看待客户今天的购买行为、购买数量和支付金额,也许你今天瞧不起或怠慢的客户,明天的消费需求会爆炸性增长,但对不起,届时客户消费增加量的支出,可能因你昔日无礼的待客,已然转入你的竞争对手的钱袋里了。
  只有用情感牢牢地拴住客户,提高他们对企业的满意度和忠诚度,尽可能延长客户的生命周期,才能实现客户价值的倍增。因此,如何让客户保持长期的满意度和忠诚度,如何与客户建立持久、稳固的客户关系,是每个企业应积极思考和着力关注的问题。
  “ 如何正确理解客户持续价值呢?”林冲扫视着全场问道,未等大家回答,他从电脑里调出一张表格(表2…2),微笑地望着杨志,“ 你是怎样理解客户持续价值的?”
  表2…2 比较两种理解客户价值的方法
  “ 正确理解客户持续价值,不仅要从客户已发生的交易支出中去分析客户,还要以未来发展的眼光,考虑客户潜在的价值增长,这可从三个方面入手。”杨志挠了挠头,慢慢陈述道:
  (1) 从循环消费来看,循环消费的频度有多少,直接反映了其消费潜力。比如,客户是每周来一次这家商场购物,还是每月、每季或一年来一次。循环消费的频度越高,客户潜在的价值增长就越大。
  (2) 从增量消费及购买率来看,客户每次购买某种产品或服务的金额是多少,增量购买率有多高,这都关系着客户的潜在价值增长状况,但并不是说A客户的增量购买率高于B客户,A客户的潜在价值就高于B客户。如果B客户影响和推荐的客户所创造的价值是巨大的,那么,B客户的潜在价值,实际上不低于甚至还会高于A客户。一家保险公司的代理人曾说:他有十多项保险业务是由他的一位投保人转介绍的,虽然那位投保人自己只保了一个300多元的意外险,但经其介绍的保险业务合同额都挺大,这位投保人自然成为该保险公司倍受尊宠的高价值客户。
 
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