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段。只有在 买卖双方合作日久,彼此接受商业信用,才会慢慢淡化信用证。
另一方面,信用证对单证的要求也是最高的。信用证的条款中对单证缮制作严格要求,甚至细致到单证中的文字表达。全套单证必须完全符合信用证要求,才会被接 受。任何错误,哪怕是单词和标点符号上的拼写错误,理论上都可以作为不符点“discrepancy”…不符合信用证要求的地方。出现不符点,客 户有权利拒绝履行信用证。即使客户不介意,愿意继续履行,银行也会针对每一个不符点进行罚款,常见的是50美金或更多。因此从某种意义上来说,信用证单证 操作中一个标点符号就可能价值50美金。这就对我们单证水平提出了很高的要求。另一方面,信用证的专业性很强,不熟悉外贸知识和信用证知识的人,难以理解 其中条款的含义。一些不法商人也利用这一点,故意设置其中条款,或有意挑刺,导致产生不符点,再利用货物已经运抵国外码头的既成事实相要挟,达到降价贱卖 的目的。所以,信用证有时也会是双刃剑,用得好可以保障收款,了解常见的陷阱花招,就完全能够规避风险,顺利收钱。??
二、信用证实践操作详解
为规范使用信用证,并为纠纷仲裁提供依据,国际商会制定了《跟单信用证统一惯例(1993年修订)》即国际商会500号出版物,行业习惯称为 《UCP500》。所以不少信用证上都会附注“本证根据《UCP500》办理”或类似字句。(《UCP500》中文版的详细内容可见本书的最后一部分。)
一份信用证可能牵涉到的当事人有:
(1)开证申请人(Applicant)。向银行申请开立信用证的人。
(2)开证行(Opening/Issuing Bank)。接受开证申请人的委托开立信用证的银行,它承担保证付款的责任。
(3)通知行(Advising/Notifying Bank)。指受开证行的委托,将信用证转交出口人的银行,它只证明信用证的真实性,不承担其他义务。
(4)受益人(Beneficiary)。指信用证上所指定的有权使用该证的人,即出口人或实际供货人。
(5)议付银行(Negotiating Bank)。指愿意卖入受益人交来跟单汇票的银行。
(6)付款银行(Paying/Drawee Bank)。信用证上指定付款的银行,在多数情况下,付款行就是开证行。
理论上信用证的一般程序是:
(1)开证申请人根据合同填写申请书并交纳押金或提供其他保证,请开证行开证。
(2)开证行根据申请书内容,向受益人开出信用证并寄交出口人所在地通知行。
(3)通知行核对印鉴无误后,将信用证交受益人。
(4)受益人审核信用证内容与合同规定相符后,按信用证规定装运货物、备妥单据并开出汇票,在信用证有效期内,送议付行议付。
(5)议付行按信用证条款审核单据无误后,把货款垫付给受益人。
(6)议付行将汇票和货运单据寄开证行或其特定的付款行索偿。
(7)开证行核对单据无误后,付款给议付行。
(8)开证行通知开证人付款赎单。
而实际操作中,一般的过程是:
准备操作信用证的时候,把你的开户银行的名称、地址、SWIFT代码等资料(告知你的开户银行,准备操作信用证,银行就会把这些资料完整提供给你)告诉客 户。客户的开证行会按照这个资料把信用证开出到你的银行。你的银行收到信用证以后会及时通知你,你可以去领回原件,也可以领完整的复印件而将原件放在银行 保管。根据信用证准备货物、运输并整理好全套信用证上规定的单证,在信用证规定的时限内把全套单证交给你的银行,你的银行会事先审核一遍,发现有错误就提 醒你修改。修改不了的就征询你的意见,
是否“不符点”交单(关于类似情况的应对处理,我们下面还要详细谈到)。如果审核无误的就转交给国外开证行。通常一周以内开证行就可以收到这套单证,一般 在7个工作日会审核单证,认可无误后即通知你的客户付款并取走单证即术语“赎单”。加上国外付款抵达国内银行帐户的时间,如无意外,从你交单银行 到货款,大约3周时间。
因为有银行信用做保障,如果单证没有问题的话,客户是无权拒绝付款赎单的。可如果有不符点就麻烦了,银行多半会征询客户,是否赎单就看客户的意愿了。虽然 理论上,对一些无关紧要的不符点,应该不构成拒付(拒绝付款赎单),但毕竟是客户的银行,愿意维护客户的利益,如客户坚持拒付,银行也会顺水推舟的。同样 地,理论上是可以与银行交涉,讨论不符点是否严重到足以构成拒付,
但实际上这是个扯皮的事情,除非下决心打官司,否则难有效果。
信用证开出来之前,作为受益人,一定要与申请人也就是客户预先商量好条款,特别是单证要求方面的条款。虽然说信用证开出后,发现不妥还可以提请银行修改,但因为修改也需至少几十美金的手续费,客户一般都不大乐意,彼此麻烦还可能伤和气。所以,
信用证的审核工作应该在申请前就着手。
但是,如果发现开出的信用证出现问题条款,就一定要及时修改,哪怕答应客户修改手续费由我方承担。不要轻易不符点交单,也不要轻易相信客户“接受不符点” 的单方承诺。因为信用证是银行开出来的,银行承担责任。即使客户对你承诺了,银行没有得到客户确认,也没有用。特别是碰到信誉不佳的客户,如果预先知道将 产生不符点,在装运出港后,会故意刁难,借机压价,而出口商则处于被动地位。
初次接触信用,往往会被密密码码的条款弄晕了。其实这其中有个决窍。目前信用证的开证和通知方式,都采用SWIFT形式发出。SWIFT是环球银行财务电 讯协会(Society for Worldwide Interbank Financial Telemunication)缩写。该协会为银行提供电讯业务,并为银行编制了惟一的识别代码SWIFT CODE。通过SWIFT电讯服务,银行间可以安全迅速地进行金融业务。SWIFT开立信用证采用固定格式MT700,该格式按照条款内容的性质分门别 类,并且以特定的格式书写:条款属性编号+条款+条款内容。例如:
44C LATEST DATE OF SHIPMENT15SEP2005
即:44C最后装船期2005年9月15日
??让我们来看一个信用证常见的格式:
LETTER OF CREDIT
:40A: form of documentary credit
? ?? ? IRREVOCABLE
:20: documentary credit number
764351
:31C: date of issue
? ???12TH AUG。 2005
:31D: date of expiry
? ???30TH SEP。2005
? ???Place of expiry
? ???CHINA
:51A: applicant bank
? ???HONGKONG AND SHANGHAI BANKCORP
:50:??applicant
? ???KINGHOME TRADE CO。;LTD
? ???23567DOMINGGO RD。 COWCITY CAUSA TEL:467 897623
:59:??beneficiary
? ???SHANGHAI DACHANGHANG CO。;LTD
? ???18/F INGMAO BUILING NO。88 XUJIAHU RD SHANGHAI TEL86 21 88821903
:32B: currency code; amount
? ?? ?USD6200。00
:41D:??available。 With… by…
? ?? ? ANY BANK FOR NEGOTITAON
:42C:? ?drafts…at…
? ?? ? SIGHT
:43P:??partial shipment allowed
:43T:??transshipment allowed
:44:? ?loading on board
? ?? ?SHANGH
:44B:??for transportatior to…
? ?? ? ROTTERDAM
:44C:??latest date on shipment
? ?? ?20TH。SEP。2005
:45A:??description of goods and/or sercices
? ?? ? GLASS CANDLEHDLADER ITEM NO。025 100PCS
? ?? ? Packed IN 8 CTNS
:46A:? ?documents required
? ?? ? ●IN THREEFOLD UNLESS OTHERWSE SPECIED:
? ?? ? ●SIGNED ERCIAL INVOICE 3 FOLD
? ?? ? ●INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE;ENDORSED IN BLANK;COVERING ALL RISKS AND WAR RISKS
? ?? ? ●FULL SET CLEAN ON BOARD BILL(S) OF LADING MADE OUT OUR ORDER AND ENDORSED IN BLANK; MARKED FREIGHT PREPAID
AND NOTFYING APPLICANT
? ?? ? ●PACKING LIST
:47A:??additional conditions
? ?? ? SHORT PORMABLANK BACK B/L IS NOT ACCEPTABLE
:71B:? ?charges
? ?? ? ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OFENING BANK ARE FOR BENEFICALARYS ACCOUNT
:48:? ?period for presentation
? ?? ?ALL DOCUMENT MUST BE PRESEBTED WITHIN 10 DAYS AFTER DATE OF ISSUANCE OF THE B/L; BUT WITHIN THE VALIDITY OF
THIS L/C VALIPITY OF THIS L/C
:49:? ?confirmation instruction;
? ?? ?WITHOUT
??所以,通过信用证页面左侧的条款编号,就可以迅速识别和查询条款内容。比如看到编号为71B的条款,就知道是说明银行手续费划分承担的;而如果要查看信用证的最后交货装船期,只需直接查找44C即可。
通过条款编号来识别,是初学者审核信用证的好办法。
下列是与受益人相关的条款列表。这些条款会根据需要选用在信用证中。此外还有些条款,是银行间内部联系所用,与受益人无直接关系,初学者不必深究。
条款编号??条款属性
20? ? DOCUMENTARY CREDIT HUMBER(信用证号码)
23? ? REFERENCE TO PRE…ADVICE(预先通知号码)
27? ? SEQUENCE OF TOTAL(电文页次)
31C? ?DATE OF ISSUE(开证日期)如果这项没有填表,则开证日期为电文的发送日期。
31D? ?DATE AND PLACE OF EXPIRY(信用证有效期和有效地点)该日期为最后交单的日期
32B? ?CURRENCY CODE, AMOUNT(信用证结算的货币和金额)
39A? ?PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE(信用证金额上下浮动允许的最大范围)该项目的表达方法较为特殊,数值表示百分比的数值,如:5/5,表示上下浮动最大为5%。
39B? ? MAXIMUN CREDIT AMOUNT(信用证最大限制金额)
39C? ? ADDITIONAL AMOUNTS COVERED(额外金额)表示信用证所涉及的保险费、利息、运费等金额。
40A? ? FORM OF DOCUMENTARY CREDIT(跟单信用证形式)跟单信用证有六种形式;
? ?? ?(1)IRREVOCABLE(不可撤销跟单信用证)
? ?? ?(2)REVOCABLE(可撤销信用证)
? ?? ?(3)IRREVOCABLE TRANSFERABLE(不可撤销可转让跟单信用证)
? ?? ?(4)REVOCABLE TRANSFERABLE(可撤销可转让跟单信用证)
? ?? ?(5)IRREVOCABLE STANDBY(可撤销备用信用证)
? ?? ?(6)REVOCABLE STANDBY(可撤销备用信用证)
41A? ?AVAILABLE WITH…BY…(指定的有关银行及信用证总付的方式)
? ?? ?(1)指定银行作为付款、承兑、议付。
? ?? ?(2)兑付的方式有5种:BY PAYMENT(即期付款);BY ACCEPTABLE(远期承兑);BY NEGOTIATION(议付);BY DEF PAYMENT(迟期付款);BY MIXED PAYMENT(混合付款)。
(3)如果是自由议付信用证,对该信用证的议付地点不做限制,该项目代号为:41D,内容为:ANY BANK IN…
42A??DRAWEE(汇票付款人)必须与42C同时出现。
42C??DRAFTS AT。。。(汇票付款日期)必须与42A同时出现
42M??MIXED PAYMENT DETAILS(混合付款条款)
42P? ?DEFERRED PAYMENT DETAILS(迟期付款条款)
43P? ?PARTIAL SHIPPMENTS(分装条款)表示该信用证的货物是否可以分批装运。
43T? ?TRANSSHIPMENT(转运条款)表示该信用证是直接到达,还是通过转运到达。
44A? ?LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKEING IN CHARGE AT/FORM(装船、发运和接收监管的地点)
44B? ?FOR TRANSPORTATION TO。。。(货物发运的最终地)
44C? ?LATEST DATE OF SHIPMENT(最后装船工期)装船的最迟的日期。
? ?? ?44C与44D不能同时出现。
44D? ?SHIPMENT PERIOD(船期)
45A? ?DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICE(货物描述)货物的情况、价格条款。
46A? ?DOCUMENTS REQUIRED(单据要求)各种单据的要求
47A? ?ADDITIONAL CONDITIONS(特别条款)
48? ? PERIOD FOR PRESENTATION(交单期限)表明开立运输单据后多少天内交单。
三、信用证事故的处理??
单证一旦出问题,信用证的安全性就大大降低。碰到类似的信用证事故如何处理呢?
1.“单证不一致”的防范与处理
单证不一致,即单据缮制没有完全符合信用证明规定。这是最常见的事故。其结果就是直接导致不符点,甚至导致单据被拒付。在“单证交易”中,业务员应该树立 起“信用证至高无上”的观念,即使信用证中出现错别字或明显的语法错法,只要不导致产生歧义,在无法修改的情况下,也要将错就错地照样搬到所有单证中去。 再者,同一票货物,按照需要可能会制作几套单证,分别交给商检部门、海关和银行。这几套单证在某些方面有出入,并不影响银行对自己那套单证的审核与付款。 因此,其他单证可以略有差池,但给银行的这一份则一定要完全与信用证一致,这是“单证不一致”事故处理的最大原则。至于其他国家机构,只要不是蓄意欺诈, 对操作上的失误,还是允许一定的灵活性的。 特别对于出口商自己缮制的单据,比如受益人证明,则不必拘泥实际操作情况。当然,客户的要求尽量满足,不能做到的事先讲明,因意外而导致失误的(例如提单 传递迟误,导致未能按照客户要求及时寄出提单复印件之类),必要的时候,说明一下请客户谅解即可。但单证则完全按照信用证要求出具。??对于不是自己出 具,而是第三方如货运公司出具的提单一类,事先务必与他们仔细核对草稿,并书面确认。拿到正本以后,再检查一次,看是否与确认的草稿一致。出现问题的,在 分清责任的同时,火速更换。对于日期实效方面的不符,请货运公司协作,虚打日期以迁就信用证(这一点将特别在下一章货运提单知识中详细解释操作办法)。
对于国家机构比如商检局出具的单据,不易灵活处理,因此要慎重一些。如果信用证条款中对这类单证有特别要求的,先与商检机构沟通咨询,看是否能满足客户要 求。无法完全满足的,坚决要求修改信用证条款。因外贸市场灵活多变,品质要求也参差不齐,对于商检局提出异议的产品,可以通过“客户确认”的保函形式协商 解决。
2.“单单不一致”的预防与处理
单单不一致,指同一套单证里不同单据相同栏目的内容不一致。这个问题通常是由于部门分工协作制单中的疏漏造成的。预防的方法,就是养成事先编制交易档案, 按照栏目分别归类,像一个数据库一样,根据交易编码,各部门或者各单证直接调用。此外,审单证的时候,不但要逐张审核,还可以“横”审,即比对不同单证同 一栏目内容。 实务中,也允许有些地方在合理范围内某些栏目单单不一致的。比如品名描述栏,在发票中也许细致翔实,按照同类产品不同款式逐一分列,而提单和原产地证中就 简单合并了。一般的限度,是只有类别一样的产品才能合并。所谓类别一样,以海关产品编码(即所谓HS CODE,国际通行的对产品分类编码,避免因各国表述不同造成的分类混乱)为依据。这种单单不一致,一般都不予计较。但碰到有风险的交易,存在客户有意挑 刺的可能时,尽量避免这样的节外生枝。
3.不符点的处理
单证缮制与信用证规定的差异一概称为不符点。轻微的不符点比如某个字母或标点符号的错误,不造成歧义,对交易性质无实质影响的,一般开证行也会接受,仅对 每一个不符点扣罚几十美金就算了。可较大的错误,特别是数量、金额、交货期方面的错误,就严重了。开证行会通知出口商(受益人)不符点的情况,并暂时中止 执行信用证支付。待受益人与客户(开证申请人)协商,客户愿意接受不符点同意付款了,才会支付同时不符点费用照扣。可见,不符点将直接导致信用证 实效可能。
一般地,在把单证交付国外开证行之前,国内出口商的开户银行(信用证通知行)会应出口商要求预先审核一遍,发现错误及时更改。但此时货物已经出运,很多情 况既成事实,不符点无法更改了。此时,在确�