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事实上,在砂纸之外,3M第一次尝试自我突变是设法打进汽车蜡和亮光用品市场。结果证明这是一个代价高昂的错误,最后公司放弃了这一类产品。
但是,3M的第二次突变极为成功。在麦克奈特创造的不妨一试的气氛下,一位名叫迪克·德鲁的年轻员工去拜访客户,来到一家汽车喷漆工厂的现场,听到一阵极为粗鲁不敬的叫骂声。当时汽车漆成两种颜色已经很流行,但是分隔两种颜色的胶水和胶带却遮蔽不了,汽车上漆后会留下难看的大斑块和不均匀的分隔线。
〃难道没有人能供应我们有用的东西吗?〃油漆工远远地隔着油漆间气恼地抱怨着说。
〃我们可以!〃3M来的这位访客回答说。〃我敢说,我们可以在实验室里做一些修改,做出保证有效的隔离胶带。〃
但是德鲁发现,3M的实验室里没有这种现成可以修改的东西,所以他像真正的3M人一样,自己发明了3M隔离胶带。德鲁抓住一个表面上看似问题的机会这种过程后来出现了好几千次终于使3M公司完成了脱离砂纸的第一次渐进式转变。5年后,很多公司和3M接触.想购置防水包装胶带,为此,德鲁以隔离胶带的科技为基础发明了一种注定会成为世界家喻户晓的产品思高牌透明胶带。
思高牌胶带不是计划中的产品。192O年时,3M没有一个人知道公司会涉足胶带业务,而且绝对没有人预期这种产品在3O年代中期会变成公司最重要的产品系列。思高牌胶带是麦克奈特创造的组织气氛下自然的结果,不是什么高明策略性规划的结果。
但是,比思高牌胶带更重要的是,3M把进化式的程序制度化,促成了思高牌胶带的发明。
曾任3M公司研究部门主管、后来担任总裁的理查德·卡尔顿早在1925年就在3M公司的技术指导手册里明文规定了〃变化与选择〃的策略:
(我们)必须具有产生和测试构想的可靠程序……每一个构想都应该有机会证明其价值。理由有二:第一,如果构想很好,我们需要它;第二,如果构想不好,我们证明它不实际之后,就等于买了保险,也求得心里的平安。
图为3M的思高来(Scotchlite)反光板科技产品系列。
卡尔顿还增加了另两项评估和选择构想的重要标准,且都以3M的核心理念为基础:第一,被选中的基本上必须是新构想,3M只希望选择创新的构想;第二,构想必须符合人类某种可以证明的需要可以解决某种真正的问题。创新如果不能〃转变成某个地方、某些人觉得有用的产品和工艺〃,3M不会有兴趣。
图7。1 3M树形分枝演变图
有趣的是,3M却不是完全根据市场规模来选择创新构想的。3M有〃制造一点、销售一点〃和〃采取小小的步骤〃之类的座右铭且深知大东西经常是由小东西演进而来的。但是,由于事前不能预知哪一种小东西会变大,就必须尝试许多小东西,保留有用的,抛齐没有用的。3M的营运根据〃一个简单的原则,就是没有哪一个市场、哪一种终端产品因太小而可以弃之不顾。〃公司采用一种政策,容许员工在面对问题和构想时,可以抽发细小的〃新技〃,大部分新枝不会成大气候,但是有任问新技显现出希望时,3M一定会让它成长为整枝树枝,甚至一棵大树;这种发芽抽技的方法在公司里人尽皆知,以致3M有时候干脆把产品系列画成一棵长了很多树枝的大树。
3M故事的绝妙之处,在于公司超越了麦克奈特、奥基、德鲁、卡尔顿和公司早年所有创意十足的个人,他们创造了一家公司,一部突变机器,不论谁来当CEO,都会继续演进。虽然3M的领袖永远不能预测公司未来会向何方发展,却毫不怀疑公司会长期健步如飞。这家公司已经变成一座滴答作响、生气勃勃、不知疲倦的时钟,有着无数配合良好的有形机制,可以刺激持续不断的进化式进步。例如:在这些机制的推动下,到199O年3M共衍生出6万多种产品,40多个不同的产品部门,范围广及铺屋顶用的粒材、公路反光材料、录像带、投影设备、电脑磁盘、生物电子助听设备和3M如意贴。
3M的处世哲学是:虽然你常常是步履蹒跚地到达目的地,但是,你必须先行动,才能有步履蹒跚。随处可见的如意贴是这种哲学的另一个例证。如意贴的共同发明人阿特·弗赖伊描述他的发明过程时说:
1974年的一天,我在教堂唱诗班里唱圣歌时,遇到一个创造性的时刻。为了更方便地找到每个星期天礼拜时要唱的圣歌,我一向用小纸条标明多个地方,(但是,纸条总是在不恰当的时候飞出来,把我急得发疯。)我想:〃噢,要是能在这些书签上加点粘胶,就再恰当不过了。〃所以,我决定去问问……斯潘斯·西尔弗的粘胶。
西尔弗利用15%的规定,遵循自由实验的原则在实验室里实验,把一些化学药品混合起来,〃看看会有什么结果〃,结果发明了不寻常的粘胶。他解释说:
发明如意贴粘胶的关键在于实验。要是事前彻底衡量和考虑过,我一定不会做这种实验;要是认真地查阅书籍和文献,我也一定会停下来,文献里到处都是你不可能成功的例子。
考虑过这种有点混乱的程序后,3M高级主管杰弗里·尼科尔森指出:〃导引出如意贴的很多事情都很意外、〃但是,如果弗赖伊所处的环境不能让他运用自己15%的时间自由地实验奇异的粘胶。他一定没有办法创造出这种产品出来。此外,要是弗赖伊和西尔弗处在不鼓励持续奋斗的环境里,要是3M看到最初的市场调查,说这种产品销售一定会失败,因而禁止他们继续推动这种疯狂的构想,如意贴也一定不会成为商品。这正是重点所在,而且是3M成功的关键:
如意贴的发明可能有点意外,但是3M公司创造一种允许这种发明出现的环境,绝非偶然。
3M刺激进步的机制
与诺顿形成强烈对比
诺顿和3M不同。诺顿是根据一个很好的创业观念设立的,从一开始就赚钱,创立15年后,已经把投资者的资本增值15倍(参见附录2)。3M 1902-1914年间还只是奋力求生存,而诺顿已经成为研磨产品工业的领袖,而且年复一年展现出优异的经济回报率。1914年,诺顿的规模足足是3M的10倍,获得的利润也远远超过苦苦挣扎的3M。
但是,诺顿早年虽然远比3M优秀,却无法和3M这部〃恒动机器〃并驾齐驱。3M逐渐超前,最后在规模和获利能力方面远远超越了诺顿。
公司规模比较
年份 3M总收入(单位:千美元) 诺顿总收入(单位:千美元) 比率:3M/诺顿
1914 264 2 734 。10
1929 5 500 20 300 。27
1943 47 2OO 131 300 。36
1956 330 807 165 200 2。0O
1966 1 152 630 310 472 3。71
1976 3 514 259 749 655 4。69
1986 8 602 000 1 107 100 7。77
1990 13 021 000 诺顿被购并 诺顿被购并
获利能力比较
资产回报率
19621986 34。36% 17。72% 1。94
资本回报率
1962-1986 23。22% 11。25% 2。06
销售回报率
1962一1986 20。27% 9。42% 2。15
怎么会发生这种事?和明尼苏达州那家失败的矿场相比,诺顿怎么会丧失看似不可能超越的领先优势呢?
和3M相比,诺顿在1914-1945年间种下败因。在这段时间,3M建立鼓励个人首创精神和实验的管理方法,诺顿却没有创立任何明白的做法或机制,来刺激实验和无计划的进步;3M奋力追求进步和行动的冲力时(〃试一试,而且要快!〃),诺顿却变成高度集权和官僚化的公司,表现出〃僵化和停滞〃的特征;3M抓住创造发明防水砂纸和思高牌胶带的机会,诺顿在传统的产品之外却没有鼓励追求新机会的政策。1928年,诺顿85%的销售额、9O%的获利均来自查尔斯·诺顿25年前推出的砂轮系列产品。诺顿一位研究科学家说:
我们虽然提出了研发全新产品的构想,可几乎所有的努力……都用在……制造更好的砂轮……你想做什么都可以,只要你做的是圆的、上面有个洞的东西就行40年代末期和50年代期间3M奋勇向前,一发不可收。在3M实施分权、建立继续刺激进化式进步的机制时,诺顿仍然维持中央集权,仍然以降低成本和提高效率为重心。1948年,3M已经多元化发展为7个不同的产品部门,研磨产品占营业收入的比率已经不到3O% ,诺顿将近百分之百的营收仍然来自传统的研磨产品系列;3M的思高牌产品系列创造出大量的现金,用来研发思高莱反光片和热传真影印等极有前途的新科技产品,诺顿的研磨产品却面临市场成熟、成长缓慢、产力过剩、价格下跌和利润萎缩的问题。
50年代末期,诺顿勉强做了几次无力的尝试,想从成熟的研磨产品工业向外发展,但是多半因为缺乏财力和制度化的鼓励而受阻。有趣的是,有一阵子,诺顿竟步3M的后尘跨入粘着剂产品事业,在 1957年推出胶带产品(落后3M 27年之久!)。但是3M的思高牌已经牢不可撼。因此,用诺顿一位销售经理的话说:〃在我们公司的历史中,从来没有(像与思高牌竞争)这样惨败过。〃
1962年,3M的营业收入已经达到诺顿的3倍,毛利率将近2倍。此外,3M还拥有范围广泛、利润诱人的一大批事业单位,例如,获利稳定的粘剂产品、高度成长的思高革防护布料产品、磁带、新兴的微缩影片和传真产品,等等,而诺顿的销售额仍然有75%以上来自老旧的研磨产品。更重要的是,3M这部突变机器正在全力运作,确保公司在长远的未来岁月里继续遇到数千种新机会;相比之下,诺顿几乎已经停顿下来,销售增长率只有2%,利润增长率为O,又没有半点追求进步的驱动力或刺激进步的有形机制。查尔斯·齐普在深入研究后写出诺顿公司的历史,他指出:
到60年代,经营大致变成看守作业,意在维持现有的微薄利润水准,寻找出售公司的可能性。 最后,因为和3M及卡波兰登相比,诺顿的股票本益比不断下降。针对这种情况,诺顿决定采取
一致行动,仿效3M追求多元化和进步,但和3M不同的是,诺顿主要是选择企业战略性规划和购并达
成进步和多元化的目标,而不是靠演进。事实上,诺顿成为波士顿咨询集团最初的大客户,也成为
该公司〃资产管理技术〃的忠诚信徒。诺顿不设法设置刺激内部进步的机制,反而只想〃买进〃进步,
就像《福布斯》杂志所说的:〃诺顿经营公司的业务就像大多数投资者管理投资组合一样。〃 (注:
资产管理技术根据市场占有率和增长率,把经营单位分成矩阵:金牛、明星、问题单位和落水狗,
利用这种分类,决定公司的投资、购并和撤资行动。)
的确如此,拿3M和诺顿相比、具有讽刺意味的是3M一直拥有由各种经营单位组成的〃组合〃,任何战略规划咨询公司一定都会羡慕这种〃组合〃。3M的资产组合看似规划得很完美(就像把物种创造得很完美一样),但是实际上主要是靠无目的的演进过程经由变化和选择而出现的。从创造主义策略性规划专家的观点来看,〃原因〃和〃过程〃很容易混为一谈。3M就是另一个典型的例子。
如果在策略性规划矩阵上列出3M公司的经营单位组合,很容易可以看出这家公司为什么这么成功。(你看看有那么一群金牛和明星经营单位!)但是,这种矩阵完全无法这种组合最初出现的原因。
整个70年代和80年代,3M靠着鼓励个人的主动性,继续演进,进入新颖而且常常意想不到的领域;相形之下,诺顿主要依靠咨询公司传下来的研究和规划模式。3M继续允许像西尔弗一样的员工部分依靠〃意外而非精心计算〃创造新市场、刺激进步;诺顿的总裁却宣称〃规划必须成为生活方式〃。3M鼓励〃科学的娱乐精神〃;诺顿的经营者描述公司的策略性方法时却说:〃全都来自军事计划〃。3M主要从自动自发、成果丰硕的研究中选择最好的渐进式机会,实现多元化;诺顿却〃因为(内部)科技和研究资源提供的机会有限〃,强调以整批购并为主要手段。
3M奋勇前进,到 1990年,销售额终于突破 13O亿美元,拥有数百种创新的产品。相形之下,诺顿发现自己成为敌意购并的目标,不能再以独立的企业实体继续存在。
>>CEO、经理人和创业家教训
3M是最好的进化式进步的明证,以下是高瞻远瞩公司刺激进化式进步的五大教训:
一、〃试一试,而且要快!〃 3M与诺顿不同,3M的做法是在有怀疑时,要变化、转变、解决问题、抓住机会、实验、尝试新事物(当然必须符合核心理念)即使不能准确预测事情的发展时也要想办法做些事情,如果一件事失败了,就试另一件。整顿、尝试、做事、调整、动作、行动,无论如何不要呆坐着不动,而要勇往直前特别是在面对意外的机会或顾客的特殊问题时以创造多种变化。如果麦克奈特没有问奥基为什么经要写一封神秘的信索取各种规格的矿砂,如果德鲁没有冲动地承诺要解决两色漆的问题,如果西尔弗没有做教科书上说行不通的实验,如果弗赖伊没有尝试解决教堂唱诗班歌本的问题,以及类似的数千个〃如果〃,那么,3M就不会变成高瞻远瞩公司。
二、〃接受必然会有的错误〃 因为事前不能预知哪种变化有用,就必须接受失败,视之为演进过程中不可或缺的一部分。如果3M因为汽车蜡业务失败,苛责奥基和德鲁或是开除他们,那么,3M很可能不会发明出思亮牌胶带。请想想达尔文的名言:〃增生、变化,最强者生存、最弱者死亡。〃为了健全地演进,必须尝试形态不同(变化)、数量够多的实验(增生),保留有用的(最强者生存),抛弃无用的(最弱者死亡)。换句话说,如果没有很多失败的实验,你不可能拥有活力充沛的自我突变系统也不可能会有3M之类的公司。正如3M前CEO刘易斯·莱尔所说的:〃要是有秘密的话,就是一确认出失败的事物,就立刻抛掉……不过,即使是失败的东西,也有某些方面的价值……你可以从成功中学习,但是,你必须亲身参与其中;从失败中学习就容易多了。〃请记住本章前面所提强生的矛盾观点:在创造枝繁叶茂、1O7年来没有一年亏损的健康大树强生公司时,失败和错误是必须付出的基本代价。同时,也请记住第六章的教训:高瞻远瞩公司可以容忍错误,却不能容忍违反核心理念的〃罪行〃。
三、〃采取小步骤〃 当然,当失败的实验只是实验本身,而不是大规模的企业挫折时,比较容易忍受。请记住,渐进式的小步骤可能成为重大战略性转变的基础。麦克奈特简单的问信给奥基带来防水砂纸,开拓出汽车工业的一个庞大市场,引导出德鲁的隔离胶带,接着又引导出思高牌透明胶带,再延伸到录音胶带,等等。如果你希望在公司里创造战略性的转变,或许可以试着成为〃渐进式的革命分子〃,运用虽小却可以看到的成功,影响公司的整体战略。的确,如果你真的想做些革命性的事情,或许最好的办法是只要求准许〃做个试验〃。回想一下美国运通在金融服务方面的渐进式做法,这些做法最后成为公司主要的战略性支柱;回想戴立白如何运用小小的步骤,逐渐在公司掀起跨进旅游服务部门的革命。请记住〃枝干竞荣〃的意象,或是想想索尼的井深大用〃种子和果实〃的意象,来传达怪异的小问题可能是重大机会发端的观念。
四、〃给员工所需的空间〃 和诺世全相比,3M提供了更大的运作自主性,而且维持分权式的结构。这是允许无计划的变化发生的关键步骤。你给大家很多行动的空间时,就不能准确地预测大家会做什么,但这却是好事。3M并不知道西尔弗、弗赖伊和尼科尔森要怎么运用 15%的〃自由支配时间〃。、事实上,在本书探讨的18对公司中,有12家高瞻远瞩公司分权的情形远比对照公司彻底,并且提供更大的运作自主性(有5对不相上下)。对于这个教训,我们加上了一个推断:要容许大家持之以恒。以3M研发如意贴的小组为例,他们虽然很难说服其他3M人,让他们相信这种奇怪的黏性小便条�