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故步自封的牢笼。
不妨通过如下思路来对评估组织在“共同思想”方面的表现:
1.组织内部是否专注于对所在行业规律或上级组织下达的目标任务之认识?是否会在1年内形成3次以上对行业规律或上级组织下达的目标任务之指导性文件(或其修正案)?
2.对于行业规律或目标任务是否有定期的研讨、沟通、(策略)修正机制,并形成正式文件?
3.是否有组织自创的理念和方法(统称共同思想)?如果有,那么共同思想的形成是如下哪一种形式:
A。由核心人物统领:如毛泽东之于毛泽东思想、张瑞敏之于海尔的理念;
B。由专职人员负责;
C。自发形成。
4.是否存在共同思想与组织行动之间的相互检验、修正和调整等互动性?
治理机制
本节前文分别从注意力、协作力、经验成本、共同思想等四个角度探讨了组织的优劣。然而,最能对这四个方面的表现产生绝对影响力的通常都是组织最高负责人,即法定领袖。甚至可以说,组织的之优劣往往是法定领袖的风格、能力和远见的直接反映。
然而,问题在于法定领袖及其权力是如何产生的呢?或者说,如何才能从根本上保证优秀的人才成为组织的法定领袖并使之对组织的利益最大化而尽心尽责?
这就涉及到组织的治理机制问题。
在一个独立法人中,这个问题与法人治理结构相关。然而,即使在企业界,独立法人也只是一种组织形式,还存在大量拥有相当大的独立性却不具备独立法人资格的企业,如中国大型商业银行的各级分行,大型企业的分公司等。
因此,本书探讨的并非原始意义上的法人治理,而是在相对独立的组织(不一定是独立法人,可能是大型事业部、分公司等)中,如何确保拥有最高人权、物权和事权的机构、机制或个人行使其法定权力的正确性和正当性。本书称之为组织的治理机制。
基业长青的伟大组织之发展史中往往充满曲折和惊险。但是,这些公司真正得以基业长青的原因——尤其是能在生死攸关的转折点得以绝处逢生——绝不是因为它们更加走运,而是因为关键人物的卓越眼光。问题在于,这些关键人物的卓越之处恰恰是常人所不解之处。最具讽刺意味的是,这种卓越的眼光常常被误以为是所谓的“冒险精神”——对于局外人或认知能力有限的人来说,看上去确实像是冒险。这种超越常人的远见和基于远见的执着被理解得如此简单和浅薄,正是这些杰出人物遭遇的最大困境。
那么,他们为什么能得到身后的最高决策层如此坚定的支持呢?比如,为什么共产党阵营内能够诞生一个毛泽东,而国民党却不能?这正是伟大组织区别于平庸组织之处——在伟大领袖的背后,往往是一个更加伟大而默默无闻的机制和群体,比如共产党的组织制度及中央委员会。
来看看IBM的一段历史。
IBM,即国际商业机器公司。1914年5月1日,年轻的销售员托马斯·J·沃森(ThomasWatson)(这位被称做人类历史上“少数几个用商业改变社会和生活方式的人”)亲手缔造了蓝色巨人IBM。在1920年代IBM就成为美国股市中最具活力的明星公司之一。
在过去的80多年里,IBM始终以超前的技术、出色的管理和独树一帜的产品领导着全球信息工业的发展,保证了世界范围内几乎所有行业用户对信息处理的全方位需求。早在1969年,“阿波罗”号宇宙飞船载着三名宇航员,肩负着人类的使命首次登上了月球;1981年“哥伦比亚”号航天飞机又成功地飞上了太空。这两次历史性的太空飞行都凝聚着IBM无与伦比的智慧。
IBM目前拥有全球雇员30万多人,业务遍及160多个国家和地区,是世界上最大的信息工业跨国公司。2000年IBM公司的全球营业收入达到880多亿美元。
然而,这家取得如此伟大成就的公司在历史上同样经历着不同寻常的曲折和风险。
1929年10月29日,美国历史上著名的“黑色星期二”。股市崩溃使美国经济突然陷入接近瘫痪的困境,许多公司以大幅度裁员为渡过难关的唯一选择。在这种严峻的形势下,托马斯·J·沃森以他过人的远见卓识,认为市场需求将会重新爆发,IBM必须为将来能迅速满足市场需求,从而奠定在市场的霸主地位进行充分的准备。不仅如此,他还以毅然采取在旁人看来是不可思议的两个关键行动:一、工厂将继续生产,不会解雇任何人。二、在1932年投入100万美元(占年收入的6%)建设第一个企业实验室。这个实验室在整个30年代的研发让IBM远远领先于任何潜在对手。1935年8月14日,美国总统罗斯福签署《社会保障法案》,实施该法案所产生的巨大信息处理需求导致了对打卡机需求的爆炸性增长。除了IBM,没有任何一家公司能满足这种需求,而这恰恰是IBM在艰难的大萧条期间坚持在研发和新产品上投资的结果。…第一章 从乌合之众到虎狼之师(9)…
在这个传奇故事的背后,留给我们一个思考:IBM的董事会和其他公司的董事会有什么不同?如果换成其他公司的董事会,恐怕早就会为阻止托马斯·J·沃森的“胡闹”而强行解除了他的职务,至少也会否决他的提案。(事实上,IBM的董事会确实曾经讨论过解除他的职务,但最终还是放弃了——即便如此,也不难想象IBM董事会的卓越之处。)
希望这个案例不会给人以这样错觉:托马斯·J·沃森的决定是冒险行为,因此公司的重大成功均源自冒险;或董事会需要完全听从总经理或CEO的指使。——从这个角度来理解IBM是天大的误会。
实际上,IBM的这个案例甚至与董事会应该采取什么态度无关,它所暗含的启示应当是:董事会是决策机构,因此应该而且必须具备相应的决策能力,而不仅仅是作为公司所有权人的代表。
“胜任与否”应当是董事们能否真正代表委托人利益的关键性前提。在今天的公司治理中,人们常常考虑到董事们的“利益代表”属性而忽视这个职位的“决策能力”属性。
在我们所观察的52家企业中,只有2家公司在组建董事会时考虑到董事会们的“决策能力”属性。这不能不说是一种令人担忧的现象。
然而大型企业的董事会却存在另一种更为致命的缺陷,即责任感的缺失。这种可怕的缺陷直接表现为董事会的功能失常,从而导致了企业的灭顶之灾。安然(Enron)、GlobalCrossing、Kmart、施乐等世界级企业陨落的轨迹上,无不打上董事会功能失常的烙印,以至于美国《Fortune》杂志将“功能失常的董事会”列为大型公司失败的十大原因之一。
安然公司董事会的特别调查委员会在关于安然倒闭的一份报告中写道:“董事会有义务密切关注后来的交易,却未能做到这点。简而言之,没人在管事。”
施乐公司的一名前高层主管说,“除非形势好得很,我从未向董事会汇报过,你只能带去好消息。一切都经过了美化。”宝洁公司的前CEO,曾任通用汽车公司主席的约翰·斯梅尔说:“除了管理人员告诉的以外,董事会所知甚少。”
相信董事会功能失常的这种情况,在中国的大型企业中同样不陌生。
我们不难想象,在这样一群根本不具备相应决策能力的人——这样的人往往喜欢以他们的浅薄见识来阻止组织走向他们所不理解的正确道路——或不负责任的人组成的董事会之下,组织治理机制会为组织带来什么。在先天虚弱或畸形的土壤上所产生的权力,能够担当组织的前程吗?
不妨通过如下思路来评估组织在“治理机制”方面的表现:
1.决策过程是顾问式决策——参与人有建议权但无表决权,通常出现在非法人的治理机制中?民主式决策——参与人有表决权,通常出现在法人治理机制中?还是专制式决策——参与人根据最高负责人的指令进行定向研讨?
2.治理机制的参与人员构成如何?除了代表有关各方的利益之外,是否有足够的具备独立性的专业人士参与——并享有表决权?参与人员的胜任性如何?责任心如何?
3.是否具备与治理绩效相关联的激励约束机制?
4.治理机制内主流理念是否与组织现行的理念相一致?如果一致,这种理念侧重于组织的当期回报还是长期发展?
5.治理机制对组织的影响力如何?形同虚设?越俎代庖?还是各司其职?…第二章 铸就组织的“灵魂”(1)第二章 铸就组织的“灵魂”(2)…
由此可见,精神穹宇所表现出来的特质越是鲜明和强势,就越能够从契合动机的角度对潜在成员进行有效的过滤。
这在企业行为中会表现得更加明显。比如,一个内心中有着强烈正义感的人就不会选择加入非法传销组织,因为传销组织的本质是以欺骗的手段获取私利,甚至不惜以最亲近的人作为欺骗对象。同样,一个习惯于按部就班的人也会在“极不规范”的企业面前望而却步。
对精神穹宇不认同至少会导致成员的心理压抑。除非怀有特殊的目的,没有人会选择投向一个让自己感到窒息的组织,比如说谍报人员的潜伏。
有的人会因为生活所迫而暂时栖身他们并不认同的企业。这在中国是非常普遍的。
“根据中华英才网最近进行的一项6000多人的网络调查统计显示,有58。6%的受调查者出现了轻微的工作厌倦状态,即对工作不再抱有以往的热情;有26。5%的受调查者出现中度的工作厌倦,即需要借助休假或跳槽来进行自我调整;还有9。1%的受调查者则表示极度厌倦工作。”(《网络调查显示:九成受访者对自己工作感到厌倦》,作者:郑超,《北京娱乐信报》2004年12月30日)
这种普遍现象的发生当然源自个人诉求与企业的精神穹宇之间的互不适应;但是,多达九成的人对“自己工作感到厌倦”则更折射出中国企业普遍的非人性化,使工薪族们别无选择。在这种不愉快的结合中,没有一方会成为胜利者。
爱国青年奔赴延安的事例说明,信念几乎构成了人与组织的契合动机之全部内容。本书将信念的构成分解为使命、愿景和价值观三大部分。从个体的角度来看,人们对“人生使命”的定位基本上有两种倾向:即利己倾向和利他倾向;“人生愿景”不过是对人生使命的未来目标之憧憬;“人生价值观”则和通常意义上的价值观没有根本的区别。在个人的信念之中,起决定性作用的是“人生使命”倾向。因此,对“人生使命”的定位倾向决定着人与组织的契合动机。利己倾向的人更容易成为交易型的人;利他倾向的人则更容易成为关系型的人。
任何组织在选择成员的时候,都必须要关注他的契合动机。这似乎是一个简单的道理。然而动机的识别却有着极大的复杂性和不确定性,因为人会出于特定的目的而掩饰内在的动机,甚至并不真正了解自己的内在动机。
在我们观察的52家企业中,有27家企业在招聘新员工时有意无意之间忽视了组织与个人之间契合动机的考察。此类企业内部最明显的状态是“思想混乱”和“令不行禁不止”。
还有23家企业不同程度地意识到对契合动机进行考察的重要性,但遗憾的是他们没有拿出行之有效的方法去识别应聘者的动机和倾向。
只有2家企业基本(主要根据本企业经验)做到了对应聘者动机和倾向的识别,但更加令人遗憾的是,其中的1家企业,因为组织其他方面的缺陷而使这种成功的识别没有能发挥出应有的效果。这家企业的情况是“机械”组织的典型特征。它们在某些方面非常优秀,甚至处于绝对的领先地位,但由于组织整体性和系统性不足而“荒废”了这种来之不易的“局部领先”优势。
这是中国企业的通病。
方 式
共同思想是精神穹宇的三大组成部分之一,也是影响组织行为的重要因素。不同品级的组织拥有不同水平的共同思想。在乌合组织中,共同思想是微乎其微的,人们总是根据个人的经验和立场对周遭的事物作出各自的判断,甚至在执行上级指令时也会自行其是或消极怠工。在健康组织中,共同思想已经成为强大的传统,使任何组织行为都不可能游离在它的影响范围之外。
除核心技术和部分信息资料需要保密外,共同思想会在组织内被反复宣讲、研讨、修正、完善、发展,通过对组织行为的影响来形成组织的核心(竞争)能力。这种核心能力一经形成就会代代传承,不会轻易被别人效仿。因为核心能力是组织内在的和系统的表现,而系统的和内在的东西是很难被效仿的。
众所周知,共产党在长期的革命战争中探索出一整套丰富而行之有效的军事思想,虽然并非军事机密,却很难被其他军队效仿。比如著名的“放出去发动群众,收拢来打击敌人”的方针就难于被国民党军队效仿,正如国军悍将卫立煌将军所慨叹的那样:“八路的打法好是好,咱们学不了。咱们的部队一撒出去,就收不拢来了!”
原因在哪里呢?
毛泽东指出,“这是因为我们的战略战术是建立在人民战争这个基础上的,任何反人民的军队都不能利用我们的战略战术。在人民战争的基础上,在军队和人民团结一致、指挥员和战斗员团结一致以及瓦解敌军等项原则的基础上,人民解放军建立了自己的强有力的革命的政治工作,这是我们战胜敌人的重大因素。”(《毛泽东选集》第4卷,第1248页)
在现代企业中同样不乏由共同思想产生的独特的核心竞争能力的案例。比如本书第一章中所举的戴尔公司“以供应链管理制胜”的案例。事实上,那些全球领先的企业无不在共同思想的建设方面取得辉煌的成就。日本索尼公司就是另一个经典的例证。…第二章 铸就组织的“灵魂”(3)…
1946年盛田昭夫和井深大用借来的500多美元成立了只有20名员工的东京通讯工业公司(日本索尼公司的前身),经过40多年的发展,索尼已成为世界上民用视听产品、通讯产品和信息技术等领域的领导厂商,也是全球最大的综合娱乐公司之一。索尼在截止到2002年3月31日结束的2001财年中的合并销售额达到570亿美元,全球雇员总数达到15万多人。为索尼公司创造奇迹的正是盛田昭夫“以技术创新求发展”的思想。在索尼随处可见这样一条标语:“索尼,研究使它与众不同。”根据这一思想索尼在如下四大方面不断加快技术创新的步伐:“(1)企业技术改造要立足于创新,技术改造、引进要与自主开发相结合;(2)加快企业与科研院所的结合;(3)技术创新与创新市场相结合;(4)技术创新要与实现企业内部技术、组织的创新相结合。”(赵文明、黄成儒编著《百年管理思想精要》,中华工商联合出版社2003年版,第156页)
从成员的层面来看,共同思想的作用在于为普通成员指明了一条思考、分析和判断的捷径。更多的人是不愿意花时间和精力进行“原创性”和“基础性”思考的。英国哲学家罗素曾有一句不太中听的名言:“绝大多人宁愿死去,也不愿意去思考。”这是一个必须面对的现实。虽然这样的说法可能会触犯众怒,但这恰恰是教条主义和经验主义产生的根源。
关 系 链
本书将组织理解为在特定条件下多个行为主体之间某种或数种特定关系的总和。在本章的陈述中,这种关系包括组织与成员、成员之间、成员与对手组织之间等三种关系。
那么是什么东西在维系着这三种关系?本书以为,是一根“刚柔相济”的关系链。这根链条由“刚”、“柔”两个部分交织而成(如图2-4所示)。其中,“刚”的部分是指用于处理利益、权力、分工等关系的硬性制度安排;“柔”的部分则是指用于指导人们的行为规范和价值判断的精神穹宇。本节着重探讨关系链中“柔”的部分。“刚”的部分将在其他的章节中分别从不同的侧面进行探讨。
关系链的横切面示意图(图略)
仅从成员和组织的关系来看,“信念”的影响力在于维系二者的关系;“文化”的影响力在于维系成员之间的关系(营造一种特殊的氛围);“共同思想”的影响力则在于排斥对手组织对成员的吸引力。于是,我们便不难理解本章开篇三个问题的答案:
清贫的延安为何如此令人神往?
——因为信念使然。
艰难岁月,为何如此斗志昂扬?
——因为文化使然。
星罗棋布的根据地,为何无人拥兵自重、“割地称王”?
——信念和共同思想使然。
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