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语言表达培训-第2部分

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    那些修炼的和尚在静坐时达到了忘我的境界,我们在应酬上,有时也应向他们好好学习,这对我们增进“功力”大有益处。
    第二次世界大战时,一位德高望重的英国将军举办一次祝捷酒会,除上层人士之外,将军还特意邀请了一批作战勇敢的士兵。
    酒会自然是热烈隆重。没料想一位从乡下入伍的士兵不懂酒会上的一些规矩,把面前的一碗供洗手用的水喝了,顿时引起达官贵人、夫人小姐们的一片讥笑声。那士兵一下子面红耳赤,无地自容。此时,将军慢慢地站起来,端着自己面前的那碗洗手水,面向全场贵宾,充满激情地说道:
    “我提议,为我们这些英勇杀敌、拼死为国的士兵们干了这一碗。”
    言罢,一饮而尽。全场为之肃然,稍顷,人人均仰脖而干。此时,士兵们已是泪流满面。将军的度量以及富有人情味的语言显示出一种深刻的感召力。毋须证明,在这样的将军手下驰骋战场,焉能不惟将军马首是瞻?
    当别人发生不幸,或是不小心冒犯了你,或是他做错了某事时,假如你表现出的是一种谅解、一种宽容的心态,相信你会很快地得到他的心。诸如:“我一点都不怪你,如果我是你,说不定我也会这样做。”试想,有谁听了这样的话不为之感动呢?

第四节 把握应酬的主动权

    从某种意义上说,应酬艺术就是一门寻求主动的艺术。
    人们都会有这样的感觉:社会上一些会应酬的人,无论来自天南地北,还是出自三教九流,都有一个共同的特点,就是主动热情。在需要应酬的时候,他们不仅能够非常老练地按照一定的程序接待人、接触人,而且能够在较短的时间里运用娴熟的技巧了解对方的立场,同时也让对方了解自己的立场与诚意,从而达到请别人帮助自己的目的。即使遇到一些被动的情况,他们也能够凭着自己的丰富经验,紧急调动一些应酬手段,迅速地变被动为主动。这就清楚地表明,应酬中起关键作用的并不是那些外在的接待条件,而是应牢牢掌握的主动权。
    一般来说,应酬中存在被动的一方和主动的一方。被动的一方是指在自己单位接待应酬来访者,或在自己办公室接受电话的一方。主动的一方是指走出本单位、到外单位接洽的一方。这当然是指形式上的主动者和被动者。在实际应酬中,这种主动与被动的关系是会发生变化的。一般有三种情况:
    一是形式上是被动者,行动上也是被动者。这是指坐在自己单位,对来访者不会应酬的那一方。如:外单位的人打来电话,接电话的秘书是应酬形式上的被动者。但如果听见电话铃响迟迟不去接电话,抓起耳机后对对方说话很不文明礼貌、不愿给对方找人、不愿回答对方的询问、不愿接受对方委托的事情等,这就使自己在行动上也成为被动者。这种被动就有可能损害本单位的形象,影响同其他单位的关系,甚至毁掉一些到手的经营业务、生财之道或其他好事。对待来访者也是这样,有人主动来访,坐到办公室接待应酬的是形式上的被动者。如果不能很好地应酬,就会在行动上也成为被动者。如:某地委的一副书记到某县委机关来找县委书记。进了县委办公室后,秘书们都不认识他。有一位秘书只顾看书写字,有两个秘书都在那里闲聊闲坐,看到进来一位老干部模样的人,以为又是来闹退休待遇的,谁也不去理睬,逼得这位副书记自我介绍说:“我叫张某。”他以为只要说出大名,秘书们总会知道,谁知那几位秘书竟然没听说过这个名字,只是冷冷地说:“你要反映啥情况?坐下说吧。”这位副书记说:“我来找赵书记。”有位秘书说:“给我们反映就行了,赵书记顾不上管你们这些人的婆婆妈妈、鸡毛蒜皮的事。”这位副书记实在没办法了,只好自报家门:“我是张某,职务是地委副书记,人们叫我张副书记,要找你们的县委书记。”此时两位秘书慌了神,赶忙站起来又倒茶,又点烟,又说求情的话,狼狈之状无法描画。如此应酬,把形式上的被动变成了实质上的被动,可谓被动难堪。
    二是形式上是主动者,行动上却是被动者。这是指主动求人办事而不懂应酬礼仪的那一方。有的人本来是求对方办事,打电话却使用命令的口气,对方一怒之下挂掉电话,自己陷入被动。到了对方办公室去办事,对方应酬礼貌、周到,自己却连句感谢的话也不会说,坐无坐相,站无站相,甚至翘起二郎腿,显出得意傲慢之色,结果常常因“不识抬举”而成为被动者。
    三是形式上是被动者,行动上却是主动者。这是指坐在办公室热情应酬来访者的那一方。来访者登门,形式上来访者是主动方,接待者是被动方,但如果接待者会反应,主动权很快就掌握在自己手中。来访者一进门,就起身热情相迎,给客人让座,并恰当地使用“您来啦”“您请坐”“您有什么事”“日后常联系”“请您走好”等礼貌语,这样,接待者始终处于主动地位,应酬效果就相当好。
    工作中常常会遇到一些被动的事,应当怎样去应酬呢?高明的应酬就是被动中求主动。否则不仅难于摆脱眼前的被动,还有可能陷入更大的被动。
    某公司有两位文字秘书,写作水平都比较高。这一天,经理找到刘秘书说:“后天大会上有个讲话,请你今天起草个3000字左右的讲稿。”刘秘书听后愁眉苦脸,摇头说:“不行,不行,今天写不出来。”经理很不高兴地说:“资料都是现成的,又不要你精雕细刻,你这样的高手一天还不写十几页字。”刘秘书听后,才硬着头皮说:“那可不一定写得好。”经理听后很生气。又有一次,经理急着用一份汇报,找到张秘书,让他尽快写出来。张秘书说:“尽管时间有点紧张,不一定让您满意,但请你放心,我会尽力去写,不会耽误您的工作。”经理听后非常高兴。可见掌握应酬中的主动权会有助于您的工作和生活。进一步说,掌握主动权的最大技巧就是运用语言艺术。

第五节 应付难缠人的说话艺术

    大千世界,各色人物俱全,绝不可能个个都讨你喜欢。而讨厌的人令人头痛、伤脑筋、费精力、耗心血,你必须重视并研究他们。与难缠之人交往,最能锻炼你的社交才能,显示出真功夫。你不必躲避,尽可坦然相对。难缠人大致有这么几种类型:
    1。自私自利型。这种人总以自我为中心,不顾及旁人,一事当前,先替自己打算,以自我利益为最高利益,稍不如意,则反目为仇。对这种类型的人的交往原则是:
    (1)满足其合理要求,让他认识到,你决不难为他,该办的事情都办。
    (2)拒绝其不合理的要求,委婉地摆出各种困难,巧妙地劝其不要贪得无厌。
    (3)办事公平。把你的一切计划、安排、利益分配方案等公之于众,让大家监督,使你自身从直接责任中摆脱出来,这样可以避免他与你没完没了地纠缠。
    (4)在可能的情况下,尽量做到仁至义尽,令其感激你。必要时,带动他帮助其他朋友,以体会助人的快乐。
    同这类人说话要简洁、公开并力求说公平的话。这样他才无话可说。
    2。争胜逞强型。这种人狂傲自负,自我炫耀、自我表现的欲望很强,喜欢证明自己比你有才能,比你正确,轻视你,甚至也可能嘲讽你,想把你挤下去。对于这种类型的人其交往原则是:
    (1)不必动怒。自以为是的人到处皆有,这很正常,其他上司也会有这种下属。对其不必压制。越压越不服,矛盾会越来越严重。他甚至会背后“捅你一刀”。
    (2)不必自卑。你就是有再高的才能,也不会在各个方面超过所有的人,谁都既有长处,又有短处。确属自己的不足之处,要坦率承认,并予以改正,这样他便没有理由再嘲讽你。
    (3)仔细分析下属这样表现的真实用意。一般下属在怀才不遇时会表露出对上司的不满。如确实如此,就要为之创造条件,展现才能,当许多重担压在肩头时,他便会收敛自己的傲慢态度。对不谙世故者,可予以适当地点拨。语重心长,有理有据的谈话可改变对方的认识。
    对这类人说话要充分肯定他,要实事求是,不遮掩。
    3。性情暴躁型。心理学家将人的气质分为四种类型:多血质、粘液质、抑郁质、胆汁质。性情暴躁,好冲动,点火即着,不考虑后果,行动如急风暴雨的人即是胆汁型的人。这种气质类型的人如果缺乏文化修养,或存在反社会行为,其蛮横无理、蔑视权威、有恃无恐等习性就将对你构成较大的威胁。对这种人的交往原则是:
    (1)这种人一般都比较讲义气,重感情。如果你平素能真心将他视为朋友,多方关照,他会感激并尽力报答你。
    (2)这种人头脑简单,你可在平日的谈天说地中,引经据典,纵古论今,分析事理,吸引他向你的思维习惯靠拢。这样,在他冲动时,你才会有劝说的权威。
    (3)不要忘了随时赞扬他。这种人是自大狂,喜欢被人吹捧、奉承,不许别人讥讽、否定他。“顺水推舟”的赞扬才可产生“诱敌深入”的效果。同这类人说话要以情打动他,在动之以情的前提下再晓之以理,这样他才能听得进你的意见。
    4。自我防卫型。这种人自尊心强,敏感多疑,特别注意他人对他的评价,惟恐上司对自己有不好的看法。一个不满意的眼色也会令其心事重重,郁郁不乐。对人存有戒心,缺乏自我安全感,心理防卫机制较强。对这种类型的人的交往原则是:
    (1)尊重他的自尊心,讲话要谨慎,不可流露出轻视之意,多欣赏他的才干,以此博其好感和信任。不要随便否定他的努力及成绩,以防他对你产生敌意。切忌当他的面指责、挑剔别人,也许他会因此怀疑你也在背后议论、嘲讽他,从而敬而远之。
    (2)有困难时,多帮助他,多做事,少提建议。建议过多,会让他产生一种压迫感,觉得自己什么都不行。你只要做给他看,就达到了指导的目的,并会令其感谢你。
    (3)要尽量少同这类人开玩笑,一句简单的玩笑话,他可能会想到很多事情。
    同这类人说话要多肯定,少否定;多鼓励,少批评。

第六节 开玩笑的六大要领

    熟悉的朋友聚在一起时,大家不免开开玩笑,互相取乐。说话不受拘束,是朋友间相处至深的表现,也是人生的一件快事。不过凡事有利也有弊,乐极生悲,因开玩笑而使朋友不欢而散的事是常有的,有的甚至因为几句玩笑话而伤感情、断交情。有些人由此生疑,是不是根本就不要说玩笑话?
    其实,我们大可不必因噎废食,如果在相识的朋友面前连开玩笑的话都不能说,那么人生在世,真是乏味至极了。我们必须注意的是,怎样避免因开玩笑而产生的不良影响。
    开玩笑之前,先要注意你所选择的对象是否能受得起你的玩笑,一般人大概可分为三类:第一类为狡黠聪明,第二类为敦厚诚实,第三类为介于上面两种之间。对第一类人,即狡黠聪明的人开玩笑,他不会让你占便宜的,结果是旗鼓相当,不分上下。第二类即敦厚诚实者,既无还手之功,亦无抵抗之力。这种人所见于外表的,不是道貌岸然就是无可无不可的,喜欢和大家一起开玩笑,任你如何取笑他,他脾气绝好,不会动气。对于介于两者之间的那种人,应付时最要小心。这种人大概也爱和人说说笑笑,但一旦被别人取笑时,既无立刻还击的聪明才智,又无接纳别人玩笑的度量。结果男则变为恼羞成怒,大家不欢;女则独自躲在某处痛哭一场,说是受人欺侮。所以开玩笑前先要了解对方,然后再去做最为妥当。
    其次,开玩笑要适可而止。普通开玩笑,一两句话说过便罢,不能老盯着一个人。这样绝大部分的人都是可以接受的。如果你专对一个人不停地大开玩笑,则绝大多数人是不能忍受的。
    开玩笑本来无所谓顾虑到对方的尊严,但如果使对方太难堪了,那就失去了玩笑的意义。你笑你的同学考试不及格,你笑你的朋友怕老婆,你笑你的亲戚做生意因上了别人的当而亏了本,你笑你的同伴在走路时跌了一跤……本来这些都是应该抱以同情的,而你却拿来取笑别人,不仅使对方难以下台,而且表现出你的残酷无情。同样,不可拿别人生理上的缺陷来做你开玩笑的题材,如对眼、麻子、跛脚、驼背等等,属于一个人的不幸,你应该是怜悯而不是取笑。不可使开玩笑成为你的谈话习惯,除了开玩笑就不会说话,只能表示你的浅薄。故意在别人的苦恼上开玩笑的人,一定是个无情的人。
    诙谐而不下流,且具有浓厚风趣的语句,能使人快乐,更会发人深思。这种智慧型的幽默,是现实谈话中最上乘的,在不伤害别人的同时,使大家开心。如果你能诚心诚意地这样做,你一定可以获得更多人的信赖,更多人的钦佩,并能获得更多的朋友。
    人际交往中,开个得体的玩笑,可以松弛神经,活跃气氛,创造出一个适于交际的轻松愉快的氛围,因而诙谐的人常能受到人们的欢迎与喜爱。但是,玩笑开得不好,则会适得其反,那么,如何掌握好开玩笑的分寸呢?

    内容要高雅
    开玩笑是运用幽默的语言有技巧地进行思想和感情交流的艺术,这就要求语言必须纯洁、文雅。笑料的内容取决于开玩笑者的思想情趣与文化修养。内容健康、格调高雅的笑料,不仅给对方以启迪和精神享受,也是对自己美好形象的有力塑造。钢琴家波奇一次演奏时,发现全场有一半座位空着。他对听众说:“朋友们,我发现这个城市的人们都很有钱,我看到你们每个人都买了二三个座位的票。”于是这半屋子听众放声大笑。波奇无伤大雅的玩笑话使他反败为胜。如果开玩笑污言秽语,不仅使语言环境充满污浊的气味,对听者也是一种侮辱,至少也是一种不尊重。同时也说明自己水平不高,情趣低俗。

    态度要友善
    与人为善,是开玩笑的一个原则。开玩笑的过程,是感情互相交流传递的过程,是善意的表现。如果借着开玩笑对别人冷嘲热讽,发泄内心厌恶、不满的情绪,更有甚者,拿取笑他人寻开心,那么除非是傻瓜才识不破。也许有些人不如你口齿伶俐,表面上你占到上风,但其他的人会认为你不能尊重他人,从而不愿与你交往。这样,你失去的是众多的朋友。

    行为要适度
    开玩笑除了可借助语言外,有时也可以通过行为动作来逗别人发笑,但开玩笑不能过重,如把握不好,可能就不再可笑,甚至会变质成为悲剧。如:有对小夫妻,感情很好,整天都有开不完的玩笑。一天,丈夫摆弄鸟枪,对准妻子说:“不许动,一动我就打死你!”说着扣动了扳机。结果,妻子被意外地打成重伤。可见,玩笑千万不能过度。

    对象要区别
    同样一个玩笑,能对甲开,不一定能对乙开。人的身份、性格、心情不同,对玩笑的承受能力也不同。
    一般来说,后辈不宜同前辈开玩笑;下级不宜同上级开玩笑;男性不宜同女性开玩笑。在同辈人之间开玩笑,则要掌握对方的性格特征与情绪信息。
    对方性格外向,能宽容忍耐,玩笑稍微过大也能得到谅解。对方性格内向,喜欢琢磨言外之意,开玩笑就应慎重。对方尽管平时生性开朗,但如恰好碰上不愉快或伤心事,就不能随便与之开玩笑。相反,对性格内向之人,也正好喜事临门,此时与他开个玩笑,效果会出乎意料地好。

    场合要分清
    在开玩笑时一定要看清场合,看这种场合是否可以开这种玩笑。一般来讲,严肃静谧的场合,言谈要庄重,不能开玩笑。而在喜庆的场合则要注意所开的玩笑能否使喜庆的环境增添喜悦的气氛,如果因玩笑使人扫兴就不好了。总的来说,在庄重严肃的场合不宜开玩笑,否则极易引起误会。
    工作时间,一般不宜开玩笑。以免因注意力分散影响工作,甚至导致事故的发生。

    必要的忌讳
    主要有以下几点:
    (1)和长辈、晚辈开玩笑忌轻佻放肆,特别忌谈男女事情。几辈同堂时的玩笑要高雅、机智、幽默、乐在其中。在这种场合,忌谈男女风流韵事。当同辈人开这方面玩笑时,自己以长辈或晚辈身份在场时,最好不要掺言,只若无其事地旁听就是。
    (2)和非血缘关系的异性单独相处时忌开玩笑。哪怕是开正经的玩笑,也往往会引起对方反感,或者会引起旁的猜测非议。
    (3)和残疾人开玩笑,注意避讳。人人都怕别人用自己的短处开玩笑,残疾人尤其如此。俗话说,不要当着和尚骂秃�
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