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该停下脚步,把握机会。其实,只要抛开无谓的忙碌,稍作停留,他们就能看到改变的。可我从前却从未意识到这一点,因为,我根本没停下来过。
一路走来我是否也从未将这样的机会带给别人呢?我承认,事实的确是这样的。我是否还曾使别人错失良机、毁了他们的事业呢?但愿我没有犯过这样的错误。
我将为每个员工寻找并帮助他们抓住改变的机会,然后教他们具体如何去做,且无条件地支持他们的需求,使更多的人拥有机会!
老师继续着他的课程,
“很多人还喜欢一直在一个岗位上,但这对他们并没有什么好处。他们之所以会这样,原因也很简单——熟能生巧,改变现状很难。
“所以,如果一位执行官对他领导的各部门经理说,我们公司即将发生较大的变动,一定会有人马上站出来反对。
“而如果执行官又单独说某个部门不会变动,那么这个部门相关的其它人就会表现出支持这个部门改变。
“人们习惯于对新的变革指指点点,但实际上大多数人内心还是希望变革的。只要这改变不会对他们自身以及他们的工作造成负面影响。
“这也就是应该让员工们调换工作岗位的原因,新工作和新任务能够使人饱含期待并跃跃欲试。所以对于同一项任务,做了很长时间的人就会因其重复而心生厌倦,而刚刚接手的人却倍感新鲜和刺激。
“因此,你需要做的就是,给迈克尔和吉姆都换换口味。只是一个星期的调动,不用大动干戈。他们双方都不会有太多变动的成本。”
“是的,但是他们一定会从中受益的!”
“没错,至少他们都有积极的感受和体会”
“老师,我明白了。”
“这个例子又一次说明,有些问题在我看来微不足道,但如果从迈克尔和吉姆的角度上来看,就是大事了。”
“比尔,你学得真不赖,我们现在就开始更深入的探讨吧!”
“好的,谢谢您。”
“我们现在来说说罗纳德,你说他是个有才华的年轻人,但就是对公司不太满意。那么,你认为自己该如何帮他改变这种看法呢?”
“在您提出问题之前,我想出了两种解决办法。第一,我们可以像总公司尤尼西尔那样,专门为罗纳德举办一个正式的聚会,以感谢他为大视野的发展做出的贡献。第二,尤尼西尔每月有一个高层例会,会上由各子公司进行工作汇报,还会讨论一些公司发展大事。我想可以派罗纳德代表我们公司去参加这个会议。”
“比尔,说说这样做的理由。”
“既然他总是不满于总公司做出的某些决定,那就给他机会亲口说出自己的想法。而且,他有些想法的确很有道理。此外,其他人也可以看到罗纳德过人的才智。”
“这就是我的两个办法,您认为怎么样?”
“非常好,你不仅做到了停下脚步,留心观察,而且找出了很好的解决问题的办法。但接下来你还必须不断地去实施,这一步也是很重要的。
“在驻足、关注、理解、改善之后,你需要将它们持之以恒地执行下去,这对你来说才是最重要的。”
“它也是最艰难的一个阶段,对吗?”
“不是这样的,最艰难的阶段其实是停下脚步后进入判断及改善环节。因为,一旦做出了改变,就没有回头路可走了。当然,只要按照我们刚才讨论的方式去做,就一定能养成良好的思维习惯,为你的事业发展助一臂之力。以和从前完全不同的眼光看待你周围的人们时,视野不要仅仅局限于办公室,要拓展到你工作生活的每一个角落。”
比尔的脑海中忽然闪现出,那天儿子看到他在车站时那惊喜的笑容。他明白老师说的是完全正确的。有时候,一件小事就可以给带给别人天大的惊喜。那天吃过晚饭后,比尔激动地向杰西卡、彼得谈起了这一天的经历。他说他终于找回了丢失很久的成就感,重新燃起了工作激情。工作对于现在的比尔来说,已不再是简单体力加脑力的劳动,而是如何将自己经手的每一件事做得更好。那个沉重的负担已经从比尔的肩头卸下去了。比尔询问杰西卡和彼得这一天过得怎么样,然后用心聆听他们的回答。杰西卡上了一节乏味的艺术课,课后还必须完成她最不喜欢的自画像的作业。比尔建议她,下周的课后可以
多留一会儿请老师帮她。他早点下班去接彼得回家,可以陪彼得度过傍晚的时间,晚饭后他在家里把落下的工作完成就行了。
第二天一早,比尔7 点半就走进了办公室,状态非常好,有种稳操胜券的感觉。
“老师您来得这么早,难道昨晚没回家?”
“当然不是,我刚到。”
“我们现在就去月亮酒吧如何?”
“没错,比尔,谢谢你的邀请!”
哎呀,这咖啡的启示还真是令人惊叹啊,比尔边走边想。
一杯咖啡过后,比尔想问问老师最后一课的内容。他非常希望,最后一课能帮他解决一直困扰着他的业绩目标。因为比尔清楚,在驻足停留之后,他终究是要再一次启程的,而业绩目标将是他必须面对的一个难题。比尔还想知道,如何在停下来之后再次起步,以及他究竟需要停留多久。而老师好像早已为比尔准备好了答案。
“比尔,现在你可能在想,如果我一直停下来,那具体的工作该在什么时间去做,又该如何做,对吗?”
“您真不愧是一流的老师啊,总公司仍对我们抱着极大的期望,尤尼西尔不能总是沉浸在收购大视野的自豪中,他们更期待着我们能在销售和效益上取得成功。”
“好的,比尔,我们还是再来谈谈停下来去做的问题吧。”
“停下来要解决的基本问题是改变对周围的人和事的漠不关心。如果人们整天埋头苦干,自然不会注意身边发生的事情,他们也就失去了对事情的判断和认知。”
“停下来并不是一个始终不变的状态,你既可以停一分钟,也可以停一天,这个时长与你关注的行为并没有直接关系,你只要看到了你需要看到的就足够了。”
“你驻足、关注、理解地越频繁,你的感知力就会越来越强,而花费的时间则会越来越少。重要的是,你要有意识地从自己原先所关注的事情里脱身而出,这样你才能真正取得进
步。”
“可是,老师,难道可以完全偏离工作,长时间地驻足停留吗?”
“这儿还有另外一种办法,你可以看一看。”
“你停留的时间,也就是你没有用于工作的时间,实际上更能给你带来效益。”
“你必须真正停下来用心去关注,否则你永远也不可能知道自己该干些什么才能改善现状。”
“这也就是我建议你在休假的时候不要跟公司联络的原因。只有远离工作,人们才有可能重新思考一些问题。这是有益身心的做法。”
{改变它
脚踏实地地去改善
你看到的和听到的一切传递它}
“比尔,如果你对以上的课程了然于心,并且获得了足以帮你改善周围的的知识之后,事情就会自然而然地向着好的方向发展下去了。而此时,你也应该着手去完成业绩目标了。”
终于等到这一刻了!老师就要将实现业绩目标的秘诀传授给我了!在我驻足停留的这段时间里,其他人应该更加努力工作,来减少我离开的损失。但还是那个原因,大家都没有多余的时间,如何让他们做得更多呢?但我也不必太担心,前两个步骤我都能学以致用,第三步也应该能顺利掌握的。
“比尔,我想你已经为进入最重要的第三节课做好准备了,那我们现在就开始吧。”
“好的,老师,请您开始吧。”
“我们的第三课是——传递它。
“学完这一课,你必须做到清楚地将你新学到的知识传递给你的员工,教会他们如何改善自己的工作和生活。
“你要尽己所能将所学到的东西教给更多的人,告诉他们该如何停下脚步,如何找到解决问题的办法,如何去改变现状,以及如何将这真谛传递给更多的人。
“让一个部门或整个公司陷入困境的,并不是什么可怕大问题,而通常是很多小问题聚集起来造成的。
“因此,‘传递它’的环节便显得更重要。太多的细节问题需要处理,一个人的力量是薄弱的,没谁能把工作全都揽下来。”
“您的意思是,我应该教会斯蒂芬妮、迈克尔和罗纳德停下来关注一下身边的人与事,在充分了解的基础上进行有效的改善?然后,再动员他们教会别人也这么做?”
“你说的没错,比尔。这样一来,更多的工作都将得以妥善处理,也将会有更多的人带着积极向上的情绪进行工作。”
“这当然好了,可是,老师,我还是担心大家都驻足后,我们的工作效率的问题,毕竟我们还有很艰苦的路要走。”
“并不矛盾,其实你们首先要做的是,判断哪些工作流程需要改变。”
“我没明白您的意思,老师。”
“当人们在一个固定的岗位上工作一段时间后,他就会很自然地形成自己的工作风格和工作方法。”
“然而,如此日复一日,即便情况已经有了很大的变化,做事的风格也不会有太大的改变。”
“如果人们在新的开始阶段并没有停掉旧的东西,那收效会大打折扣的。比尔,给大家停下来的机会是必需的。”
让我想想。我曾向各部门经理公布过一份每日工作安排表,这个安排好像该停停了;还有每周的工作进度例会。这个报告会不该开得这么频繁,或者可以用电子邮件的形式代替它,每个人在会上发言都希望比前面发言的人讲得多一些,经常导致会议时间失控。这是我的错,我完全可以让大家简短一些的。
“老师,我的确可以把一些事停下来。”
“唯有如此,员工的工作效率才能有所提高。作为领导者,你应该告诉员工,当他们停下来之后,要去找寻什么。举例来说,如果你的下属很快就领悟了‘驻足,关注,聆听’的内涵,你紧接着就要教会他们如何用心观察周围的情况,继而准确判断出哪项任务需要停下
来。”
“我想,公司的各种会议应该可以减少的,也大可不必让每个员工频繁上交工作报告。减少了工作报告,既为撰写报告的员工节省了很多时间,也免去了审读报告的领导者费心费时。一份报告虽然有些只是薄薄几页,但同样花费时间。”
“因此,给你的同事们停下来的机会,他们就能发现自己身边的问题。”
“一旦你的员工们都能够自主地完成了这几步,就会出现一连串的变化——不仅公司的氛围大有改观,每个员工也会主动地探寻更好的办法去完成工作。”
“当大家都找到了更好的工作方式后,他们的个人业绩和工作效率自然也会大幅度地提高。”
“比尔,与此同时你也取得了不菲的成就,那就是,你教会了大家如何驻足关注,如何找到解决问题的好办法,如何去芜存精,抓住重点。
“正如你已经领悟的那样,如果一个人分秒必争、马不停蹄地工作,他就会在不知不觉中失去远景。
“有一句关于工作的谚语:‘把事情做完再去娱乐。’然而,工作永远是做不完的。
“其实,很多人就是这种状态。“比尔,这就是传递它的原因所在。一个人做到了,他自己会发生一个小变化;两个人做到了,这变化就会扩大一圈;如果整个团队里的所有人全都做到了,就会有翻天覆地的大变化。
“著名的人类学家玛格丽特•;米德曾说过,‘不要怀疑少数智慧的人会给世界带来改变,历史上发生的一切也确实证明了这一点。’
“我再重复一遍,你要做的绝不是某个大变革,而是很多细微的调整。你要实现的不是什么轰轰烈烈的大成就,而是让你的员工生活和工作更愉快、更有成就感。
“就像你对斯蒂芬妮、迈克尔、罗纳德进行的细微调整那样,他们也会使身边更多的人改善现状。
“传递它,就意味着与他人分享你的所拥有的知识与智慧。
“这样做,你也会变得越来越坦荡磊落,也越来越专注于为自己和他们谋求发展。”
“如果一个团队、部门、组织中人人都无私忘我,那么,大家一定会将更多的精力投入到工作中,他们的工作一定会更加出色的。
“公司的气氛也变得越来越和谐,大家互相关心,每个人都会主动为他人寻求改善现状的好办法,这在公司上下蔚然成风,也成为了企业团队建设的一种新模式。”
“老师,我觉得这些我完全做得到。我想,您的意思就是,如果我能一直关注他人,而我的员工们也能彼此关注,那么,一切问题就迎刃而解了。
“只要我将我学到的这些知识教给他人,而他们再继续传递下去,那么,实际上我不用过多地思考自己身上存在的问题,其他人也会帮我找到改善现状的好办法的。
“因此可以说,如果我将它传递给了我们部门里的大多数人,我们部门自然而然就会运转得更好。”
“你说的完全正确,比尔。此时,你的部门已经形成了一股团队力。当员工的眼界变得越来越开阔,他们就会很清楚哪些工作是没有意义的,把它从工作计划中删除后,团队的工作效率就会有显著的提高。随着浪费时间的无谓劳动越来越少,大家就可以将越来越多的时
间和精力投入到真正创造价值的工作上来,那么,达到预定的业绩目标还有什么困难的呢?
“然后,你还应该号召大家多多关注公司大环境的改善,这样员工帮助他人会非常自然。
“此外,传递它还能帮助人们摒弃掉一些他们从未意识到的不好的习惯。”
“我以前一直认为,要想完成更多的工作,唯有花掉更多的时间。而我现在面对的,却是工作时间越长,做的事情反而越少,更有变糟的趋势。多亏您及时指点,老师。”
“不用客气,比尔。现在你可以去把它传递给你的团队了。过一段时间,我会来看看进展,检查一下你的工作成果。”
这真是太好了,我终于有办法帮助公司员工更好地工作了。先从斯蒂芬妮、迈克尔和罗纳德开始。对,没错,就从他们三个开始!
不过,如果他们不接受我的建议,我怎么办呢?或者更糟糕,他们根本不买我的账怎么办呢?
虽然这么想,比尔还是分别给斯蒂芬妮、迈克尔和罗纳德打了电话,约他们第二天早上8 点钟在月亮酒吧见面,有重要的事情要与他们讨论。一杯咖啡过后,比尔开始向三人谈起了在过去的几个星期里自己感悟到的人生真谛。他告诉大家,因为无法带领全公司的员工共同完成自己向总公司承诺的业绩目标,一直以来他都十分痛苦。为了完成任务,他没有别的办法,只能不断地延长自己的工作时间,还要求大家也延长自己的工作时间。他不仅无暇陪伴家人,而且终日闷闷不乐,几乎对未来失去了希望。当时的比尔确实已经为工作绞尽了脑汁,却仍然找不到前进的方向。就在他几近绝望之时,公司派来了一位老师,为他指点迷津。从老师那里,他学到意义深远的道理。这些道理改变了他生活的方方面面——他的工作习惯、他的生活态度、他的做事方式,甚至他的家庭生活较之从前都发生了翻天覆地的改变。
三个听众非常专注地听着比尔讲述他的改变,也都暗暗地将自己与比尔的情况作对照。这时,比尔暂停了自己的讲述,想听听他们三个对自己刚才描述的一切有怎样的感想。
迈克尔首先发言,说:“比尔,虽然我并不十分清楚你到底学到了什么,但能帮你因此想出办法,很有效地解决了我没时间做员工评估的问题,我想,它一定是个真理。