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第七单元哈佛经理工作检测-第16部分

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指数;10。是否计算出产品构成比率;11。是否计算出各地区、各部门、各推销员等销售产品的销售额构成比率;12。是否计算出预算资金筹措的各种比率;13。是否利用各种数据列出估算预算的公式。

 

(3)用归纳法制定预算有哪些程度?应从下述几方面调查:①有哪些成员参加;②用什么方法估计销售预算;③用什么方法估计生产制造、预算;④用什么方式估计购买预算;⑤用什么方法估计销售费用及一般管理预算;⑥用什么方法估计投资预算;⑦用什么方法估计资金预算;⑧如何调整各种预算方案;⑨是否制定了综合预算。

 

(4)如何审查用演绎法制定的预算和用归纳法制定的预算?

 

(5)制定好的预算是否分配给每个负责人?如已分配,应调查仅仅是为了让负责人直接负责而分配预算额,还是要根据所摊预算来评价业绩。

 

(6)完成预算多少与评估业绩有什么关系?应调查预算与奖金、提高工资、红利等有何关系?

 

(7)是否修订了预算?应调查属于下述哪种情况:①预算决不在中期修订;②根据实绩随时修订预算;③在预算和实绩差距明显时,才不得已修改预算。

 

有关核查的调查事项

(1)有无对项目计划进行查核的机构?如有,应调查是考虑到资金收入能力,还是无视资金收入的能力。

 

(2)如果考虑到资金收入能力,其判断标准是什么?可以参考的标准有:①成本标准;②销售额标准;③利润率标准;④回收率标准。

 

(3)如果忽视资金收入能力,其判断标准是什么?可以参考的标准有:①成本标准;②销售利润率标准;③投资报酬率标准;④回收年数标准。

 

(4)有无安排项目先后顺序的机构?如有,应调查它是按单一标准安排顺序,还是按复合标准安排顺序。

 

(5)在进行核算时,是否同时考虑筹措资金问题?如果考虑到,应调查是筹措资金优先于核算,还是核算优先于筹措奖金。

 

□有关审计小组工作的调查事项

 

(1)是否对会计师进行评估?应调查会计师有无尽责问题。

 

(2)审计小组人员是否每天参与对社会工作的审视?如是,应证实是试查还是仔细检查,同时应调查监督的具体技术(调查重点)。

 

(3)有无内部稽核组织?如有,应调查该组织工作是把重点放在对会计工作的稽核上,还是放在对业务的稽核上。此外,还应调查对会计工作稽核的具体技术(调查重点)。

 

(4)对会计师,对审计小组人员,对内部稽核是否保持着有机的联系?如果保持这种联系,应调查下述几方面:①会计师向审计小组人员及内部稽核人员提供了何种信息;②审计小组人员向会计师及内部稽核人员提供了何种信息;③内部稽核人员向会计师及审计小组人员提供了何种信息;④三者有无机会进行协商。

 

三、生产与业务管理概念

 

□基本准则

 

 

 

在从事销售活动和生产活动时,公司可以自由决定各项条件。但是,在从事物品流通

 

活动时,公司几乎不可能任意决定各项条件。例如:不可能任意决定公路线路、海空航线;因为几乎不可能自己拥有船舶、火车、飞机,顶多拥有自己的卡车。因此,必须从下述几个方面来诊断物品流通活动:①是否了解经济社会所给予的经营环境条件;②利用经济社会所给予的经营环境条件下的经营计划是否完善;③是否将所定的经营计划付诸实施;④是否在分析实际结果之后再制定下一个计划。

 

□有关经营商品特性的调查事项

 

(1)经营何种商品?应调查是经营下述哪些商品:①普通商品(书籍、文具等);②易损物(真空管、手表等);③危险品(火药、压缩机等);④食用品(饼干、蜜饯等);⑤生鲜品(鱼、蔬菜等);⑥庞大物品(长金属、电线杆等);⑦特殊品(生漆等);⑧其他。

 

(2)经营商品的单位重量,应分为重、次重、轻,并以公斤为单位调查实际重量。

 

(3)经营商品的单位体积,应分大、中、小,并以立方尺为单位调查实际体积。

 

(4)经营商品的形状如何?应调查是下述哪种形状:①图形;②角象;③三角形;④菱形;⑤圆柱形;⑥扁形⑦其他。

 

□有关交货地点分布的调查事项

 

(1)是否在地图上标出交货地点?

 

(2)是否确定交货地点?

 

□有关仓库设备的调查事项

 

(1)利用何种仓库?请调查是利用上述哪种仓库:①普通仓库;②冷藏仓库;③干燥仓库;④农产品仓库;⑤铁路专用仓库;⑥保管库(货场);⑦其它。

 

(2)仓库有什么设备?应调查是采用下述哪种设备:①升降机;②起重机;③传送带;④全自动仓库;⑤其它。

 

□有关自建仓库和租赁仓库的调查事项

 

(1)是利用自建仓库,还是利用租赁仓库?如果两者都利用,应调查利用的构成比。

 

(2)选择自建仓库或租赁仓库的标准是什么?应调查是依据下述哪一点:①是否合算;②使用率;③资金限额;④其他。

 

(3)使用自建仓库的理由何在?应调查是基于下述哪个理由:①方便;②保证质量;③成本;④其他。

 

(4)使用租赁仓库的理由何在?应调查是下述哪个理由:①管理方面麻烦少;②投资资金问题;③保管费问题;④易于调换;⑤利用率高;⑥保证质量问题;⑦其他。

 

(5)在利用自建仓库的情况下,是否计算出了单位量和单位保管时间的成本?

 

(6)是用集中仓库形式,还是采用分散仓库形式?

 

(7)现在使用的仓库名称所在地及其保管面积为何?应分别调查自建仓库和租赁仓库的实际状况。

 

(8)是否掌握各个仓库经营物品的处理吨数?应按照下列表格分别对自建仓库和租赁仓库作实际状况的调查。

 



 

□有关运输设备(含装卸设备)的调查事项

 

(1)现有哪些运输设备?应调查现有下述哪些设备:①集装箱;②铁路专用货车;③铁路、专用线;④索道;⑤专用海路;⑥专用公路;⑦其他。

 

(2)现有哪些装卸设备?应调查现有下述哪些设备:①产业车辆;②传送带;③吊车;④绞车;⑤供应装置;⑥装卸装置;⑦定位装置;⑧矿山车辆;⑨栅架;10其他。

 

(3)现在拥有哪些运输工具?应调查现有下述哪些工具:①卡车;②铁路车辆;③船舶;④飞机。

 

(4)如果有卡车运输的话,有多少自用卡车,有多少外包卡车?应分别调查大型、中型、小型车辆数。

 

(5)有无增加新的装卸设备的计划?如有,应调查是基于下述哪种原因:①人事费用问题;②装卸量增加;③货车种类增加;④要求提高装卸速度;⑤保证装卸工的安全;⑥其他。

 

□有关物品、包装生产的调查事项

 

(1)是采取由外厂包装的政策,还是采取由本厂自己包装的政策?

 

(2)采取由外厂包装政策的理由何在?

 

(3)采取由本厂自己包装政策的理由何在?

 

(4)是否将外厂包装的成本和本厂包装的成本作了比较?

 

□有关包装材料的调查事项

 

(1)现在使用何种包装材料?可被考虑的包装材料有:①双层双面波纹纸;②两面波纹纸;③运输生鲜食品的波纹纸;④防水波纹纸;⑤纤维板箱;⑥集装箱;⑦木箱;⑧简易箱;⑨胶合板箱;(10)纤丝笼;(11)框架箱;(12)垫板;(13)其他。

 

(2)是否指定了各运输物品应使用的包装材料的体积和重量?

 

(3)是否正确掌握了包装材料的作用和特征?作用分为:①适合精密测定仪、大型真空管等易损物品;②适合沉重物品;③适合贵重物品;④适合一般机械;⑤适合生鲜食品;⑥适合家用电器;⑦适合其他。特征分为:①高度保护内装物品;②可反复使用;③耐潮;④节省保管场所;⑤空气流通;⑥节约运费;⑦可大量节省包材;⑧可见内装物品;⑨其他。

 

(4)是否规定了各运输物品的外包装容器的选择标准?如有规定,应调查依据下述哪些标准:①成本标准;②作用标准;③特征标准;④破裂强度标准;⑤体积重量标准;⑥其他。(5)是否制定了单位包装材料的价格表?

 

(6)是否规定了各运输物品的捆包单位?如已规定,应调查是否也规定了标准时间。

 

(7)现在使用哪些捆包设备?

 

(8)现在使用哪些辅助材料?可被考虑的有:①油纸;②镀拉拉LALA、防水纸;③蜡纸;④防水处理玻璃纸;⑤玻璃纸;⑥硫酸纸;⑦两面塑料膜防水纸;⑧屋顶材料;⑨泡沫苯乙烯塑料;10。其他。

 

(9)是否掌握了每捆包单位的辅助材料的标准消费量及其成本?

 

□有关运输路线的调查事项

 

(1)是否掌握了通往各交货地点的可利用路线?应从下述几方面调查:①是否已测定出各运输路线的运输距离;②是否计算出利用这条线路平均所需时间;③如果在这条线路上使用卡车的话,是否计算了空车和满载时的平均时速。

 

(2)是否计算出了空车和满载时的调整平均时速?

 

(3)在以卡车运输的情况下,是否将公路分级?如果分级,应调查是否计算出了各级公路的平均燃耗量。

 

如果往返交货地点有两个以上可替代线路的话,选择该线路的标准是什么?应调查是依据下述哪项标准:①成本;②迅速;③保证质量;④经营物品的特征;⑤其它。□有关运输量的调查事项

 

 

(1)以何标准预测运输量?应调查是以下述哪条标准预测:①销售计划;②生产计划;③运输实绩;④库存计划;⑤其他。

 

(2)多长时间制定一次运输量计划?应调查下述哪种:①年计划;②季计划;③月计划;④旬计划;⑤周计划;⑥日计划。

 

(3)运输计划是怎样划分的?应调查是按下述哪种形式划分运输量:①按运输工具划分运输量;②按运输物品划分运输量;③按出仓口划分运输量;④按买主划分运输量;⑤按地区划分运输量;⑥按路线划分运输量;⑦按距离划分运输量;⑧按大批、小批货物划分运输量;⑨其它。

 

(4)运输次数计划是怎样划分的?应调查按下述哪种形式划分运输次数:①按运输工具计划运输次数;②按出仓口计划运输次数;③按买主计划运输次数;④按地区计划运输次数;⑤按线路计划运输次数;⑥按距离计划运输次数;⑦其它。

 

□有关运输工具的调查事项

 

(1)是否按不同交货地点考虑可替代的运输工具?

 

(2)选择运输工具的标准是什么?应调查依据下述哪项标准:①成本;②迅速;③保证质量;④运送物品的特性;⑤地区性;⑥其它。

 

(3)是否积极地考虑利用回头车,将此作为可利用运输工具的一种?

 

(4)利用外包运输工具运输的情况下,是否安排先后顺序?如排了顺序,应依据下述哪项标准排列:①价格;②方便性;③安全性;④严格遵守交货期限;⑤其它。

 

(5)对现在利用的运输工具,按其重要性排列顺序的情况如何?可利用表742按重要性编排顺序:

 

 

 

□有关选择运输工具计划的调查事项

 

(1)有无选择运输工具的计划?如有,应调查是基于下述哪个原因;①运输量增加或减少;②运输地区扩大;③运输物品改变;④削减运输成本;⑤运输的安全性;⑥提高运输速度;⑦其它。

 

(2)运输工具有什么变化?应从下述几方面调查:①现有工具增加或减少;②机械种类的大型化或小型化;③机械种类的多样化和简单化。

 

(3)如果运输工具的变化表现在工具增加或减少方面的话,其具体内容是什么,应在表7。4。3的计划指数栏内,填入具体数字。

 

表743运输工具增减表

 

 

 

(4)如果运输工具的变化表现在机械种类大型化或小型化方面的话,具体的内容是什么?应在表7。4。4的该项划上○:

 

 

 

(5)如果运输工具的变化表现在机械种类多样化或简单化方面的话,具体的内容是什么,应在表7。4。5的该项作记号:

 

□有关运输政策的调查事项

 

(1)是采用外包运输工具的运输政策,还是采用本厂运输工具的运输政策?

 

(2)采取外包运输工具运输的政策理由何在?应调查是基于哪项理由:①可以避免人身事故责任;②运输量少;③长距离运输多;④录用司机困难;⑤运输成本低;⑥运送物品的特性不适合本厂运输;⑦劳务管理令人担心;⑧其它。

 

(3)采用本厂运输工具运输政策的理由何在?应调查是基于下述哪项理由:①运输成长低;②运输量大;③短距离运输多;④方便;⑤运送物品的特性不适合外包运输工具运输⑥没有运输合约方面的麻烦;⑦能够认真装货;⑧录用司机容易;⑨能够严格遵守交货期限;10。其它。

 

(4)在根据成本标准选择外包运输或本厂运输时,利用哪种核算方式?

 

□有关交通情况的调查事项

 

(1)是否实施了交通情况调查?如已实施,应调查其中有下述哪些调查事项:①各公路阻塞程度;②各前往地阻塞程度;③各时间带阻塞程度;④各公路车辆限制情况;⑤各公路速度限制情况;⑥各公路工程情况;⑦其它。

 

(2)调查交通情况的目的何在?应调查是为了下述哪些目的:①选择运输路线;②决定调配车辆的时间;③仓库设定的基础资料;④其它。

 

(3)通过什么方法调查?应调查是用下述哪些方法:①交通信息中心;②交通警察局;③政府刊物资料;④运输协会等私人团体;⑤司机报告;⑥实地调查;⑦其它。

 

□有关日程计划的调查事项

 

(1)交货传票中有哪些项目?应调查记有下述哪些项目:①地区名;②顾客名;③运输工具;④物品名称;⑤仓库名;⑥交货期;⑦其它。

 

(2)指定交货的运输量在总运输量中,占多大比例?

 

(3)一次发送几个地点?

 

(4)各前往到货地的定期货车和不定期货车的利用比例如何?

 

(5)各发送地运输量是否固定?

 

(6)抱怨误期交货的情况是否多?

 

(7)有无已安排的车辆在预定时间却集中不起来的情况?

 

(8)是否充分利用了运输车的装载能力?

 

(9)有无预定货物没装上车的情况?

 

(10)是否制定了运输日程计划?如果制定了,应调查下述哪几方面:①由谁负责制定②多长时间定一次日程计划;③日程计划是按逐次负荷方式制定或是按逆负荷方式制定;④司机对日程计划有无意见。

 

□有关调度的调查事项

 

(1)调度车辆时是否对运输公司作了规定?如作了规定,应调查有下述哪些规定:①出发时间;②到达时间;③行车时间;④停车地点;⑤休息时间;⑥返回时间;⑦进车库时间;⑧其它。

 

(2)是否掌握了与运输公司规定相应的实际值?

 

(3)别人是否对司机的行车前检查情况进行检查?

 

(4)每天空闲车占多大比例?

 

(5)每天司机缺勤占多大比例?

 

(6)装货前的等候时间是否太长?

 

(7)实际装货时间超过指定装货时间的情况是否过多?

 

□有关事故的调查事项

 

(1)本厂运输是否常出事故?

 

(2)是否根据事故原因作了统计?

 

(3)是否调查了易出事故司机的性格?

 

(4)是否对司机作了包括严守法令在内的经营方针方面的教育?

 

(5)是否完备了发生事故时的保险制度?

 

(6)是否雇有专门律师以应付事故的发生?

 

□有关物品流动成本体系的调查事项

 

(1)物品流动预算在整个预算中占多大比例?

 

(2)物品流动费用是否分为包装费、装卸费、运输费、保管费、管理费?如有分类,应调查这些费用的构成比例。

 

□有关估计物品流动成本的单位表的调查事项

 

(1)是否拟定了估计用的单位资料?

 

(2)估计包装费的单位资料包括哪些内容?应调查有下述哪些内容:①每包装单位的估材料;②每包装单位的估计辅助材料;③一次包装的时间;④每包装单位的包装时间;⑤每时的分配率。

 
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