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□柯文昌:握手话别跳槽的员工实力雄厚、信誉颇佳的美国惠普(HP)跨国
公司,在台北有一家惠普科技公司,担任该公司总经理的是一个刚届“不惑之年”
的年轻企业家柯文昌。
他领导的惠普公司年平均增长率达30%,比HP跨国公司22% 的年平均增长率
还要高。如此卓越的人物在人事管理方面独树一帜,能为跳槽的员工的实际着想,
不指责、不强留、利索地放人、握手话别,这是柯文昌“互胜”精神的体现。
公司高层经理吴传成想离开惠普,柯文昌听说此事后一夜未睡,他仔细考虑,
分析着惠普的现状。惠普是美国跨国公司,在台湾只能有一个负责人。
吴传成虽说在公司工作10年,但做了高层经理后,再也没有升迁的机会了,
这可能是他要离开惠普的直接原因。柯文昌考虑成熟了,待吴传成正式提出申请
时,柯文昌十分爽快地答应了,出乎吴传成所料。
“完全理解”,柯文昌友好地主动握住吴传成的手,用了一句最古老的格言
:“树挪死,人挪活,你很有实力,在别处发展可能更有前途,再说,我们还是
兄弟,今后免不了要相互帮助的。”一席话说得吴传成泪水差点涌了出来。就这
样,吴传成去了宏基。接着,人事经理陈逸民也跳槽去了和兴制衣公司,柯文昌
也同样十分利索地同他握手话别。
许多人不理解柯文昌此举,他放走的人都是惠普的栋梁,最起码也要用各种
方法,千方百计使他们留下来,干嘛这么轻易地放行?一个离开惠普,出去创业
的人士说:“惠普每年至少要花1000万台币用在人才培训上,有的人来惠普只是
为了镀金,学了本事待价而沽。”对此,柯文昌坦然地说:“人家愿意来,说明
惠普有很大吸引力。人家想走,强留也不会安心。再说,电脑业本来流动率就高。
当初选进的人才不见得都符合惠普的要求。退一步说,一些优秀人才到外面去服
务,也是惠普对社会的贡献,这也符合惠普一贯坚持的‘互胜’精神。”
□日本电机公司:将功抵过,功过抵消如何对待犯错误的干部,日本电机公
司的做法值得借鉴。
日本电机公司的情报科长因提供了错误的市场信息,致使企业领导作出了错
误的决策,使企业蒙受了重大的经济损失。怎样对待这样的严重错误,总经理是
这样考虑的:情报科长可能是根本不称职,但也可能是“好马失蹄”,一时大意
而判断错误,把他撤职就会毁掉一个人才,何况目前还找不到一个
更合适的人选来接替这个职务,一旦撤职会影响工作。于是总经理把情报科
长找来,只告诉他要对这次错误作处理,但没有说具体将怎样处理,事情就此拖
了下来。在以后的一段时间里,情报科长为了挽回因自己错误给企业带来的损失,
一直兢兢业业地工作,多次提供了很有价值的信息,从而为企业决策作出了重要
的贡献。由此可见,他对自己的职务是很称职的,上次出现的错误,只不过是个
意外。
此时,总经理再次把他找来,明确地告诉他,由于他的贡献,本应给予嘉奖,
但因前次的问题还未作处理,故将功抵过,功过抵消,既不嘉奖,也不处分,不
升也不降。这样的处理使情报科长及其他员工都感到满意。
□比达。吉威特:巧妙的人事政策美国土木建筑业大王比达。吉威特不仅称
霸于建筑业界,在煤矿、畜牧、保险、出版、电视公司,甚至新闻事业界,也广
泛地大展鸿图,获得了巨大的利益。
身为事业家的比达。吉威特,其成功的关键在于他那独特的经营哲学:“倘
若可以多赚1 美元,只要有这种机会,我绝对不放弃”;以及有一种近似天才的
先见,当一件事尚未来临,他便能预见它将在何时发生,和那种严肃而实际的人
事管理专长。比达。吉威特作为经营者,能够展开很巧妙的人事政策,激发手下
的才能和工作情绪,因此工作效率非常高,人人愿为他奋斗。我们可以从下面的
实例中见其一斑。
195O年左右,比达。吉威特在同一时间标下了两项工程。一项是在俄亥俄州
建设原子炉,一项是在怀俄明州建设克林利巴堤防工程。在这两项大小难易不同
的工程,同时得标、且同时进行施工的情况下,比达。吉威特便表现出他那独特
的用人方法。
所谓土木建筑工程师,一般都有共同的特性。那就是面对越困难的工程,越
能提起工作兴趣,干起来越能发挥所长。何况对于原子炉建设,既能体现出站在
时代的尖端,又含有国家意义,因此他们的情绪的确都非常高昂。而对于堤防工
程,大家无不认为是举手间的小事,觉得干起来不够过瘾。比达。吉威特对于这
两项工程的进行情况,时刻在注视着,并且根据从事堤防工程的技术人员在工作
中的实际表现,随时调配他们去从事原子炉工程。相反地,对于在从事原子炉工
程方面能力表现较差的,便送去干堤防工程。这种人事管理办法实施的结果,使
得每个从业人员竞争意识大大增强,个个争先,也使得这两件工程保质保量很快
完工。
比达。吉威特不仅在用人方面表现出非凡的才干。对于新人的发掘与培养也
是十分积极的。对于刚出校门的年轻技术人员,头一年实行在职训练,使其接受
大范围的建筑技术的实际在职训练,使技术人员能学以致用,激发潜能。在形形
色色而且为数众多的工程中,人力物力密切配合,事事如意,工程完成得尽善尽
美。
比达。吉威特在用人方面表现出来的过人之处还在于在他所经营的事业上,
自己并不亲自参与,始终只指示做法,然后把一切完全托付给实际负责人,至于
工作效果,更能很迅速地给予评价,丝毫不放松,这就是他的一贯作风。
□丰田英二:“动脑筋创新”建议制
日本汽车巨子,曾任丰田汽车公司总经理和社长一职长达4o余年的丰田英二
于1951年在丰田公司实施了“动脑筋创新”建议制度,收到了很好的效果。
丰田公司的做法是首先建立了动脑筋创新委员会,决定了建议规章、审查方
法、奖金等。其范围是,机械仪器的发明改进、作业程序的新方法、材料消耗的
节减,并且围绕着车间作业程序方面的问题征集了新的办法。车间到处都设有建
议箱,不论谁都可以自由地、轻松愉快地提建议。各部门(工厂)也分别设立了
建议委员会、事务局,把提建议的方针贯彻到工厂的各个角落。同时各车间组成
了“动脑筋创新”小组,组长以上对提建议的人,一定要有计划地给以协助。所
以,设有建议商谈室。一个有经验的老工人曾经说过:“开始实行动脑筋创新,
我们就对车间眼前接触到的所有事情、东西、工作以及机器,总是抱着追求‘更
好’的态度。不管见到什么,总是在探求有没有更好的方法、更上算的做法、节
省时间和工时的方法、消除使用材料等方面的担心和使之更便宜的方法。”
该制度实施不久,根据斋藤尚一的建议,征集对全公司有代表性的口号。
结果,“好产品好主意”这一条当选了。从1954年起,就把这条口号在全工
厂用横写的萤光揭示牌悬挂起来。看到这种情况的一个外国人说道:“在芝加哥
机场,向导牌都是挂在越过人头的上空,使人们看得清楚。所有的机场也都采用
这个方式。你们厂的萤光揭示牌也类似这种做法。”
提建议的人,就自己的建议,可以和上司商谈。通过提建议,领导能够听到
生产现场生气勃勃的声音,也能了解到员工掌握技术能力的程度。由于这样不断
地反复,个人和小组都被发动起来了。提建议所得的奖金,在很多的时间,把它
作为亲睦会、进修费和研究会的基金。同时它也成为同事之间相互谈心以产生新
的动脑筋创新所需要的食粮。该制度的建立,既提高了员工的思想和团结的气氛,
也加强了上下级之间的联系。员工们利用这个制度,找到了创新的乐趣,从而充
分发挥自己的能力,特别是看到自己的提议得到承认而感到满足。
丰田公司的建议制度,并不单纯地作为管理手段,而是和企业以及个人的不
断成长紧密联系起来。该制度的审查标准划分为有形效果、无形效果、利用的程
度、独创性、构想性、努力的程度、职务减分(专属业务的减分)
等7 个项目,每个项目是以5 ~2O分的评分等级来评定分数。满分为100 分。
当然,从质量方面来说,分数没有上限。奖金最高的为2O万日元,最低的则
为500 日元。对于特别优秀的建议要向科学技术厅上报,每月的建议件数按车间
分别发表。同时,还按各车间、工厂、全厂等单位,举办规模不同的展览,在展
览会大会上,企业最高层领导出席并进行评议。
“动脑筋创新”建议制度实施的第一年,征集建议183 件,而到了1955年,
则达到1000件,到了1970年,达到了5 万件。可见员工们的参与程度呈上升趋势,
大大调动了员工的积极性,促使企业不断发展。
□美国通用电器公司:开动大家的脑筋美国通用电器公司拥有29。8万名员工,
如何调动他们的积极性,使他们为公司带来更多的利润,是该公司总裁约翰经常
思考的问题。他认为,作为一名企业高层经理人才,对人的管理应该以思想教育
取胜,因此,他于1989年创造了一个称之为“开动大家的脑筋”的活动。
最初开展这一活动时,100 名由各个部门推选出来的代表分成若干小组,各
自提出本部门的意见和要求,并发表自己的看法,公司高层经理在现场听取每个
小组的汇报。根据规定要求,这些高层经理对小组提出的要求只能回答“YES ”
或“NO”,而不得用“研究研究”、“以后再说”之类的话推诿或搪塞。结果,
许多平时难以解决的问题都在会上顺利解决或得到满意的答复。
“开动大家的脑筋”活动给企业带来了明显的效益。例如,在通用公司飞机
发动机修理厂的一次会上,各小组共提出建议l08 条,这些意见除了对生产本身
外,还谈到了设计厂标和在厂里建小卖部等问题。员工的建议被采纳后,当年就
为企业节省了20万美元。
“开动大家的脑筋”活动不仅给通用公司带来了直接的经济效益,而且还赋
予了员工一种参与感和主人翁意识,从而调动了他们的积极性。员工们说:“从
前我们总觉得厂里想把我们赶出去,而现在我们是在为改善自己的工作环境和条
件出主意。”做为总裁的约翰认为,这是一条摸清企业发展脉搏,培养未来经济
人员最基本的好路子。
□松下电器公司:提案制度日本松下电器公司以超一流的经营闻名世界。松
下公司一贯重视人的作用,注意培养员工和公司“共存共荣、强存强荣”的士气。
公司创建人松下幸之助说:“松下电器公司是培养人才的公司。要制造产品,先
要制造松下人。”
为了把全体员工的意志,动员到企业所提出的目标和方针之下,公司采取了
“提案制度”。规定的提案方式简单,限制性小,涉及范围广,职工普遍享有提
案权,正式工和临时工都可以提,只要提案内容对公司有益,均可被采纳并得到
奖励。提案的奖励标准规定得也十分明确,其重点包括:提案的效果;实施的可
能性;构思的先进性;为实现提案所作的努力程度等。公司还设立了提案管理委
员会,内设提案审查组和提案推广组,两个组之间保持着密切的联系。公司下属
各单位,也都设立了提案管理机构,200 多个。
提案制度的实施,广泛地调动了员工的积极性和创造性,每年平均每人提案
5 件以上,入选率一般在10% ~20% 左右。这既鼓舞了士气,又改进了工作。松
下幸之助的这些“制造松下人”的举措,培养和造就了一大批杰出的人才,使松
下公司取得了巨大的效益。