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员工激励手册-点燃心火-第5部分

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纳为16个维量,每个人都在这16个维量上有不同程度的表现,构成独特的人格。

    卡特尔16个性格维量

    低分特征高分特征缄默、孤独乐群外向迟钝、学识浅薄智慧、富有才识情绪
激动情绪稳定谦虚、顺从好强、回执严肃、谨慎轻松、兴奋权宜、敷衍有恒、负
责畏缩、退怯冒险、敢为理智、着重实际敏感、感情用事信赖、随和怀疑、刚愎
现实、合乎成规幻想、狂放不羁坦白直率、天真精明能干、世故安详沉着、有自
信心忧虑抑郁、烦恼多端保守、服膺传统自由、批评激进依赖、随群附众自主、
当机立断矛盾冲突、不明大体知彼知己、自律谨严心气和平紧张困扰

    有些把性格划分为更简单的维量的尝试。比如,从理性成分看,可把性格分
为理智型和情绪型;从活动倾向着,可分为外向型和内向型;从独立程度看,可
分为独立型和依赖型。不过这些类型化分类过于简化,只是反映了性格的某个侧
面,不能说明性格的复杂性。埃森克(Esenck)用两个维量作为平面上的两个坐
标轴,以此说明了性格的较复杂的结构(见图)。维量性的结构模型的重要意义
之一在于:性格往往不是绝对的极端形态,而是居于绝对特征之间,有程度上的
差异。这对于预测行为颇有指导价值。

    □在组织管理激励中的应用有研究表明:某些性格特征对于解释组织中的行
为相当有价值。这里我们将介绍一些主要的有代表性的特征,具体说明如何用它
们对行为进行解释和预测。

    1。控制取向性格的一种特性反映为控制取向(1ocusofcontrol)。认为自己
是自身命运主宰的人,是内控型的人,认为自己受命运摆布,由上天安排的人,
是

    外控型的人。

    对于内外控型性格有过大量的研究,其中一些一致性的结果表明:外控型的
人更容易对自己的工作不满,出勤率差,对工作的投入相对较低。据分析,可能
的原因是:外控型的人认为自己对于组织的业绩没有什么影响力,从而与组织产
生心理距离。在同样情况下,内控型的人则倾向于把组织的成绩归因于自己的作
为,故而易产生较高投入。然而,如果组织业绩不佳,内控者会责备自己。更有
趣的是,内控者认为身体是否健康是由个人控制的,因而通常他们的健康习惯较
好,也就不易生病,旷工现象也就较少。至于辞职行为,似乎与内控型无明显关
系。一方面,内控者倾向于采取积极行动改变不满的现状,故易辞职,另谋高就
;但另一方面,内控者表现较出色,容易得到精神上的满足。这两方面达成动态
平衡。

    说到内控者的工作表现,确实比较出色。但这也因具体的工作性质而定。

    比较而言,内控者在决策前往往积极搜集信息,这为最佳决策奠定基础,他
们较容易被成就所激励,尤其是他们控制环境的欲望较强。而外控者则较顺从,
循规蹈矩。因此,内控者较适合担任复杂性较高的工作,如管理性和专业性工作,
因为这些工作需要较高的处理信息和学习新事物的能力。此外,内控者更适合从
事开创性的和行为不受约束的工作,而外控者则较适合从事常规化的、按规行事
的工作。

    2。成就取向成就取向(achievementorientation)是指人对成就的需要强度,
或者人对自身成就所确立的目标。普遍认为:成就需要强的人会不懈地努力克服
困难,追求更佳的工作业绩。但同时他们会把成功归因于自己的努力。因此,他
们乐于寻找这样的机遇:既接受挑战,但又不过于艰难而无法成功,他们需要从
这成功中看到自身的价值。这就意味着,他们喜欢难度适中的工作。

    工作太简单,缺乏挑战,显不出自身价值,体验不到成就感;工作太难,成
功的可能性大小,无法看到自身价值,甚至会显得无能。由此可知,对于成就感
强的人,任务难度适中、能迅速看到绩效、允许员工自己控制工作和判定成果的
工作,比较适宜,比如推销工作、管理工作等。而生产流水线的机械性工作、站
柜台的工作则对这些人不适宜。当然,这里只是论及成就需要与工作的关系,成
就需要的高低不等于工作表现的好坏。

    3。权威主义所谓权威主义(authoritarianism)是指一种观念,认为在组织
中应该存在等级与权力的差别。极端权威主义者思想僵化,爱评判人的是非,以
权力作为行事处世的准则,有奉承上级、欺压下级的倾向。应当把权威主义性格
看作为一种维量。每个人都可能有不同程度的权威意识。权威主义意识较强的人,
不适合那些需要关心他人感受、反应机敏、具有较高变通性的工作;但对于高度
结构化的工作,以遵从命令行事而决定绩效的工作,他们往往能干得很出色。

    4。权术主义权术主义是马基亚维里主义(Machiavellianism)的本意,源于
16世纪马基亚维里的一部论述如何获得和操纵权术的著作。具有较高权术主义倾
向的人行事独断,在感情上与他人保持一定距离,为达到目的不择手段。

    权术主义意向不同,对工作绩效有不同的影响。权术主义意识较强的人,喜
好控制事物,乐于影响别人而不是被别人影响,总试图说服别人遵从自己

    的意志。有研究表明,在以下情境中,高权术主义倾向的人有出色的表现:
1 )

    面对面交往而非间接沟通时;2 )情境中的规则或限制较少从而可视具体情
况自由发挥时;3 )无需感情投入或调剂时。

    如何判断权术主义倾向较强的员工。取决于具体工作的性质,特别是对工作
绩效的评估是否有道德方面的标准。对于需要谈判技巧的工作,只要求效果而不
论手段的工作,运用权术当然会取得很好的收效。但如果必须考虑方式方法,考
虑工作中的伦理问题,或者必须严格遵从绝对的工作标准而无变通可言的话,权
术主义则很难行得通。

    5。冒险每个人都有不同程度的冒险心理。作为一个经理,不同的冒险程度决
定了他将花多少时间去进行一项决策,以及在决策前需要收集多少信息。有一项
研究调查了79名经理,发现爱冒风险的人在人事决策上所用时间较少,且用以进
行判断抉择的资料较少。有趣的是,他们决策的正确性却是一样的。

    表面说来,管理者似乎都不希望自己的员工冒风险,但风险性格的确有很大
的个体差异,而且究竟是否有利于工作,要看工作的性质。比如,证券代理商的
股票操盘工作,高风险的人比较适合,因为需要迅速作出决断;而审计会计工作,
无疑保守性格的人比较稳妥。

    6。性格测验在组织管理中的应用MBTI(Myers —BriggsTypeIndicator )是
一种由100 个问题组成的性格测验,近年来在美国应用很广泛,每年约有150 万
人接受这项测验。Allied—Signal、Appleputer 、AT&T 、Citicorp、Exxon
、GE 、Honeywell 、3M等公司以及一些医院、教育机构和美国陆军都采用了这项
测验。

    这项测验把人们的性格划分为四个维量:外向或内向(E 或I ),感受型或
直觉型(S 或N ),思考型或体验型(T 或F ),知觉型或判断型(P 或J )。

    这四种维量可构成16种性格类型。

    举例来说,lNTJ性格的人好梦想,常有创新想法,有很强的愿望追求实现自
己的想法。他们的特征是好猜疑,好批评,独立自主,有决心,较固执。

    EsTJ性格的人组织能力强,重实务,好组织活动和管理事物,是典型的企业
人士。ENTP性格的人是思维型的,思考敏捷,精通许多事物,适合应付有挑战性
的问题,但忽视常规例行事物。

    该测验的采用者主要想使员工更充分地了解自己,也帮助管理者了解员工的
心理与行为。这种了解可能促进彼此之间的沟通,甚至可能提高生产力。

    □性格与工作的搭配鉴于人的性格的以上种种特征,性格与工作之间的确存
在着搭配关系。

    比如,害羞、不善社交的人,不适宜做业务接洽人员;个性柔顺、容易服从
别人意见的人,不适合做广告设计人。然而,并不是所有的职业都有对应的唯一
特异化的性格。心理学家对许多职业的从业人员进行过大量测定,描述了某些职
业与性格间的关系。霍兰德(JohnHolland )提出了性格一工作搭配理论(personality
—jobfittheory)。他指出:一个人的性格的外在特征与其职业是否相适宜,决
定着满足感及辞职行为。他提出有六类性格类型,并描述了与它们分别相适应的
职业:

    性格类型职业实际型:有攻击性,身体活动有林业,农业,建筑业技术性、
力量、协调性研究型:善思考、组织、理解等生物学,数学,新闻报道智力活动,
情感与直觉较少社交型:好交际,不好心智或体服务业,社会工作,临床心理学
力活动传统型:喜从事有规章制度的活会计,财务,企业管理动,有奉献精神,
尊奉权威企业型:擅辞令,以影响他人,法律,公共关系,中小企业管理攫取权
利、地位艺术型:爱自我表达、艺术性创绘画,音乐,写作造或情感活动

    这一理论的意义在于:人的性格各有特点,相差很大,幸而社会中有各种不
同的职业需要不同性格的人去承担。当性格与职业相适应时,工作可取得最佳绩
效,而人也获得最大满足,使组织人事状况相对稳定。

    五、学习

    □概念与理论所谓学习(Learning)是指通过练习而发生的行为上的改变或
改变的潜能。实际上,行为改变是学习的结果。当行为已改变,学习即完成。我
们看到的是行为改变,而无法看到学习本身。

    关于学习发生作用的方式过程,有不同的理论,即经典条件学习、操作条件
学习、社会学习。

    经典条件学习(classicalconditioning )由巴甫洛夫(IvanPavlov)首创。
他发现:以分泌唾液的反应为例,当条件刺激(与反应无关的事件,如铃声)和
非条件刺激(必定可引起反应的刺激,如食物)以一定方式反复联结时,发生了
学习,即条件刺激逐渐取得非条件刺激的特性,并最终可代替非条件刺激,单独
引起条件反应。通过这样的学习,许多条件刺激都可以取代非条件刺激,形成丰
富的联结,获得新的行为。这就是经典学习的价值。

    不过,这种学习是被动的,只有刺激条件存在时,我们才以某种方式作出反
应。这种刻板性的学习方式对于解释复杂的社会行为,无能为力。

    斯金纳(B。F。Skinner )提出了操作条件学习(operantcondi…tioning)

    理论。他认为:行为是行为结果的函数。乍听起来,这不合常理。但实际是,
行为若能带来愉快的结果,这种结果就会反过来强化行为,增加该行为出现的频
率。人们可以通过行为的结果来了解行为本身,它的价值、意义、合理性,从而
排除不需要的,保留和改进所需要的。这里的所谓行为是操作行为(operantbehavior),
它是自愿性的或习惯的。这就使操作学习更灵活、更主动,其动力来源于行为本
身,行为结果对学习提供了强化作用。这种学习对塑造行为很有价值。比如,如
果良好行为之后能立即得到奖励,这一奖励就作为行为的结果起到对行为的强化
作用,从而起到很好的效果。实际上,奖励制度就是以操作条件为依据的。人们
如果了解到工作行为能导致高奖金

    报酬的结果,便会努力投入以获得这一结果。

    社会学习(sociallearning)理论认为:人们不仅能在直接行为经验中学习,
还可以通过观察而进行间接的或替代性学习。也就是说,学习可以通过认知而不
必是亲身行为所发生。显然,社会学习的关键在于榜样的影响力。

    学习者要经历四个阶段:1 )注意观察榜样的有意义或有价值的行为;2 )
记住并保持这种行为;3 )对榜样行为作出效仿;4 )获得与榜样行为同样的奖
励或正性激励,从而使行为得到强化、巩固。

    □行为塑造采用有规律的、循序渐进的方式引导出所需要的行为并使之固定
化的过程,就叫作行为塑造(shaping )。

    从实际角度来说,当员工的行为与管理者的要求和目标相差很大时,行为塑
造是实现管理目标的重要手段。因为这时员工要作出合乎理想的行为很难;如果
只有满足标准才给予奖励,则奖励很难奏效,因为奖励本身太渺茫。

    这时就要进行行为塑造,即主动地、循序地引导所需要的行为。比如,假设
要求产量翻一番,如果要等到翻番才给奖励,对生产行为没有激励作用,因为太
遥远了。应当在员工每向目标迈进一点时,都给一定的奖励,如产量每提高一成
便给予奖励。这样,员工随时在点滴的努力中都发现有价值的效果,便获得激励。
作出更大的努力。这也就成功地引发了他们合乎最终目标的行为。

    具体说来,行为塑造的方法主要有四种:正面强化,反面强化,惩罚,消退。
正面强化(positivereinforoement )是指对做出的行为(比如提高产量)予以
奖励;反面强化(negativereinforce…ment)是指因做出了某种行为(比如自动
发现、纠正错误并作出补偿)而不再予以惩罚;惩罚(punishment)是指对做出
的行为(如旷工)给予批评和处治;消退(extinction)是指对出现的某种行为
(如提建议)不予强化,久而久之这种行为被判定为无价值而消退。

    行为塑造过程中,强化手段可以有不同的时间组合模式。一是连续强化,又
叫完全强化,即只要所要求的行为出现,就给予强化。间歇强化又叫部分强化,
即不是每次良好行为出现都给予强化,而是间断地强化,但又足以使良好行为得
到鼓励而重复出现。研究表明,这种间歇或不定期强化比完全强化会产生更强的
抵抗消退的作用,所引起的行为要持久得多。这可能因为人有寻求规律和一致性
的倾向。间歇强化不符合这种倾向,便诱出更大的努力寻求一贯性奖赏。这也说
明赌博为什么会使人那么上瘾。

    间歇强化又有多种形式。1 )定时制。比如定期发放工资,定期给予奖励。

    2 )不定时制。比如随时抽查质量,达标者给予奖励。3 )定率制。比如每
完成一定工作量,领取一定报酬,也就是计件付酬。4 )不定率制。不设立固定
定额,多劳多得。推销员的奖金便是与推销额挂钩的。

    强化方法的运用对行为塑造的效果有重要影响。比如,完全强化对于学习初
期的、不稳定的、不常出现的行为有很好的强化效果。但这种强化会很快导致饱
足感,对奖励麻木,失去强化效果。而且如果撤消强化,行为会迅速消退。相比
之下,部分强化使用于稳定的或常出现的行为。此外,一般说来,变化性的不定
时强化比固定化强化效果好。比如定时领薪水已被习以为常,而且它只同时间有
关,与工作绩效无关,故而强化作用很弱。

    □在组织管理激励中的应用显然,学习理论与行为塑造法对组织管理有很大
应用价值。许多组织、企业结合自己的需要制定了多种方法塑造员工行为。

    1。抽彩降低缺勤率一家公司制定了这样的办法:如果一个星期里全勤,则有
资格参加周末抽奖。公司每星期拿出一定资金作为奖励。凡全勤者有机会得到这
份额外的奖励。至于缺勤者则与这奖励无缘。这就是我们前面提到的不定率制强
化。

    利用这种办法,该公司缺勤率降低了18%。

    2。全勤奖取代病假照付制许多组织企业限定每年或每月内的病假日数,在这
个范围内发放全薪,以此作为福利。但采用这种方法的公司缺勤率比不采用此法
的公司高一倍。

    因为这种做法实际上鼓励了请病假行为。作为调整,可把奖励转入另一个方
向:若全年全勤,可获全勤奖。实践证明此法效果良好。可见同样的奖励金,奖
励方式、对象不同,起的效果大不相同。

    3。惩罚对于员工的各种不良行为,如旷工、违反规章、不服从管理、损坏公
物、不完成工作任务等,可采取各种惩罚。惩罚应及时,应同错误性质相关联,
应指出为什么给予惩罚,即要说明究竟错在什么地方。

    当然,惩罚的效果是有限的。尤其是,惩罚只针对错误行为,故而只说明什
么是错的,但并不能说明什么是对�
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