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卡耐基成功全集之四形象设计艺术-第20部分

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  “我”信息包括几个部分:①确认自己的感受。

  ②说明产生感受的原因。

  ③说明对我们产生的影响。

  ④说出我们希望对方的行为作何改变。 例如:当______,我______,因为______,我希望你______。有时候双方沟通的信息不清楚,左耳进右耳出,毫无进展。打破沟通障碍需要冒一点风险,而“我”信息可以直接了当地说清楚,帮助你维护自己 的权益,而不侵犯他人,同时也是取代被动攻击行为的好方法。

  (5)小心你的权益被侵犯 在被动的互动过程中,个人时常提供对方侵占自己的权益或占自己便宜的机会(“我想你不会愿意教我怎么做这个进度表吧!”、“你想不想去跟 这个客户联络呢?”)。在这种情境中,对方很容易便拥有控制权而侵占你的权益。你有权利要求对方,当然,对方也有权利拒绝。可是,当要求十分 具体清楚且合理时,成功的可能性便增加。

  在攻击的互动过程中,个人以牺牲他人的权益来获取自己的利益(“你 是一个粗鲁的莽夫,做事从来不用大脑”、“我已经厌烦你自以为是的高傲姿态,你嫌我做不好,那以后你自己来”)。攻击性的互动,经常弄僵了沟 通的气氛,很可能导致激烈的争执。

  在沟通过程中,如果能充分了解双方的经验、行为与感受,又能以“我” 信息来陈述自己的情况,则沟通将能具体而顺畅。

  2。活动(1)活动目标 了解语言沟通的三要素:经验、行为与感受,学习以“我”信息来陈述事情,以达到有效的沟通。

  (2)活动名称 头盔。

  (3)进行程序①概念说明与活动说明②活动进行 A。替成员戴上头盔,成员不能看到自己的头盔,其他成员也不可泄漏。 B。成员除了不知道自己的头盔是什么之外,可以清楚地看到其他成员的头盔内容。 C。提供讨论话题,要求每一个成员自然地与别人联络,特别强调每个人做他自己该做的事,不是角色扮演,也不必猜测自己的头盔内容,只要按自 己的意思反应。当别人反应时,要遵从对方头盔上的指示语对他有所反应,再次强调,不准告诉别人他的头盔内容,但需要按指示语做联络反应。

  D。20 分钟之后停止联络,并请每位成员猜测自己头上的角色和指示语, 然后将头盔取下大声念出来。

  ③活动分享④团体统整 可请成员分享,在本活动中是否联想到生活中有哪些事件,可以修改成“我”来表达,而能更有效地达到沟通的效果。

  (4)活动器材 事先做好头盔,将指示语写在硬卡纸上,用绳子在两端系牢,绑在成员额头上。

  (5)注意事项①若是成员人数超过头盔清单数,多余的人可列为“加冕员”,并于活 动进行中担任“观察员”。

  ②视时间许可,请成员提出实例做角色扮演,确实体验语言沟通三要素 以及“我”信息的内涵。

  ③于团体分享过程中,择取适当时机,邀请两位成员念资料,对焦与不 对焦的联络,请成员讨论二者的差异,及其中所运用的沟通技巧与影响。

  3。资料'之一':信息交流范例(1)情境一位 35 岁的男士,大学电子系毕业,在某电子公司已任职 5 年,此次公 司业务主任空缺,他想:“我大概没希望,因为我一直是个倒霉鬼,虽然我的工龄比其他竞争者长,但这年头已经不兴这一套了,什么敬老尊贤、长幼 有序,根本就没这回事!我看这还是别做白日梦了。”

  (2)经验指发生在他身上的事件。本例中的经验部分是指他在公司颇为失意,虽 然有主管职位的缺额但他觉得轮不到他。

  (3)行为 指做了或没有做出来的行动。本例中的行为部分是指:“我还是别做白日梦了。”

  (4)感受 指伴随某种经验或某行为所引发的情绪或感情。本例中的感受部分是指:“我大概没希望,因为我一直是个倒霉鬼。”

  '之二':引导交流的方法①引导对方说出“经验”的示例 A。我看得出来你很生气,但我不知道究竟是怎么一回事? B。我知道只要你一看到他就变得十分烦躁,但我还是不了解,他究竟做了什么事,让你这么生气。 C。你说你工作很不愉快,你是否愿意告诉我,办公室里发生了什么事情,以及什么因素使你不愉快。

  ②引导对方说出“行为”的示例 A。二个星期前,年终考绩报告出来了,你说你觉得轻松了不少,因为结果还算理想,只是比老王稍差,你觉得有点沮丧,因此生活变得较杂乱,告 诉我你最近都在做什么?

  B。当经理把你的报表丢回你的桌上之后,你做了什么?或想做什么?

  ③引导对方说出“感受”的示例 A。你暗中发现他获得了你失去的工作,你怀疑这是因为你是女性。可以想像得到,在过去的一星期,你内心感受一定十分复杂,愿不愿意说出来呢? B。当你的主管当着其他同事的面指责你的错误时,你呆在那里不知道怎么办,我想你的感觉可能相当尴尬难堪吧?

  '之三':“头盔”讨论提纲(1)在团体角色压力下及被“贴标签”的情况下,有什么感受?

  (2)当别人以他的“刻板印象”对待你时,你要如何反应?“我”信息 是否有助于沟通?或是你会采取逃避、攻击等反应?

  (3)了解别人的“经验”、“行为”、“感受”对你的沟通有什么益处? 在刚才的过程中有哪些状况可以运用?

  (4)生活中哪些时候我可以用“我”信息及语言沟通三要素来互动,请 大家一起来练习。(5)对“交流与不”的体验,是什么因素促成了其中的有 效沟通结果?

  '之四':“头盔”清单(1)无知者:命令、控制、指挥我。

  (2)伙计:警告、威胁我。

  (3)犯错者:训诫、说教、告诉我应该怎么做?

  (4)迷途羔羊:给我忠告,提供解决的办法或建议。

  (5)重要人物:依顺我,听我教导、谈论、推理。

  (6)小人物:判断、批评、责备我或对我不以为然。

  (7)攻击者:中伤、归类、揶揄、大家都躲着我。

  (8)专家:请我分析、诊断,我学有专长。

  (9)受挫者:给我肯定、赞美及正面的评价。

  (10)土地公:向我寻求同情、安慰、支持及解决烦恼之道。

  (11)嫌疑犯:对我质问、探询、盘诘。

  (12)小丑:要我讲笑话,拿我寻开心,挖苦我。

  (13)经验者:请我叙述事情的大概。

  (14)感受者:请我说出我内心的感觉。

  (15)行动者:请我说出我想怎么做或做了什么。

  (16)对焦者:请我说出我的意见、想法,但不评价我。

  (17)坦诚者:请我说出我的需要、感受,不嘲笑我。

  (18)催化者:请站在我的立场体会事情对我的影响。

  '之五':针对性思想交流 甲:你好!有空吗? 乙:我没事,坐呀!

  甲:我有一些餐厅方面的话题,我想,或许能跟你聊聊。 乙:好呀!我最近也常听到这方面的事。

  甲:我敢打赌每一个人都在抱怨,你不会相信的,餐厅实在太糟糕了,我不知道要怎样去形容,它简直就不该存在,早该勒令歇业了,太可怕了, 我再也不去那里。

  乙:既然如此,你为什么不到别的地方吃呢? 甲:我已经买了这学期的饭票,我没有多余的钱了。 乙:你能要回饭票的钱吗?

  甲:我试过,他们不肯退钱,事实上他们根本就不理我。 乙:所以你必须在那里吃饭了,对吗? 甲:但是我不愿意去那里,一想到要去那里吃饭,我就觉得难过。

  乙:可是也有很多人天天在那里吃饭,我想那里的食物不会很差吧! 甲:我不认为这能证明什么,你在那里吃过饭吗?

  乙:嗯,没有,最近几年没有,我以前常在那儿吃饭,大概是我刚进公司的时候。 甲:我想,那时候的菜色大概比较好。

  乙:不会哟!我告诉你,事实上,现在比较好,以前才差呢!工会报纸 都报导出来了。后来换了人经营,我知道现在餐厅的组织都调整过了。

  甲:这个我知道,但是我觉得现在不会比过去好,我认为报纸不再刊登, 是因为他们觉得登了也没有效果,真的。现在不会比过去好,而且比过去更 糟糕。

  乙:如果你当过兵,你就会体谅的,小唐,我曾经当了三年兵,我觉得 有一天你入伍当兵,你就会欣赏任何东西了。

  甲:哦?!你是说军中的伙食更差? 乙:对!我想那是你所能吃到的最难吃的伙食。 甲:比我们餐厅更糟糕?

  乙:对! 甲:哦!我不知道,我有朋友在前线当兵,他们说伙食比这里好,甚至离岛也比这里好。 乙:不会啦!

  甲:我哥哥曾当过兵,他吃完餐厅的东西出来,我问他味道如何?他说 他从来没吃过这么难吃的东西。

  乙:嗯!我不太确定这件事我能帮你什么。 甲:我想也许你可以去跟他们反映一下食物很差,最好能叫他们把钱退还给我,我和他们谈,一点效果也没有,说不定你找他们谈会有效。 乙:嗯!或许有用,但是这样不能使你真正对自己负责,饭票是你买的,因此,你只好去那里吃饭,忍受那里的一切。 甲:这??我实在不能忍受再去那里吃饭,他们??他们怎样对待人,你知道吗?我的天呀!当你好不容易排长队轮到你时,他们对待你,就像你 是一只猪走近水槽一样。

  乙:哦? 甲:他们把食物洒得满地都是,一团糟,而且工作人员态度也很不好。 乙:但是,如果大家排队等了老半天,却没食物,大家一定会生气地离开,那餐厅就会没生意了,所以他们必须很有效率地把食物放在每一个人的 盘子上,让每一个人很快地吃到自己的东西。

  甲:这??!我晓得,但是,我觉得他们应该待人亲切客气一些。 乙:嗯! 甲:而且食物是那么差,我就是不知道??我就是不能再去那里吃饭了,我只有在很饿而不得不去吃的情况下,才去那里吃,我能不吃就尽量不吃。 乙:我想你刚才说的是很重要的关键点,“当我很饿时,我到那儿吃”,也就是说,如果你饿了,你就能吃,我想?? 甲:这??对,很饿的人什么东西都吃,但这不是生活的方式,我想退我的钱,这样我能去我喜欢吃的地方吃,我需要那些钱。 乙:恐怕这件事我不能帮你。 甲:这,好吧!很谢谢你和我说这件事。 乙:不客气,随时欢迎。

  甲:再见。 乙:再见。

  '之六':非针对性思想交流 甲:你好!有空吗? 乙:我闲着,坐呀!有什么事吗? 甲:嗯??我想和你谈谈餐厅的事情。 乙:好,你是说餐厅的事困扰你。

  甲:对,你知道,我必须到那里吃饭,而且三餐都在那里吃,可是伙食 那么差,我真的受不了,食物真的很糟,糟透了!再到那里吃我会吐,我不 知道怎么办才好?

  乙:你没有其他可行的办法了吗?这件事不好处理喔! 甲:我买了整年的餐券,但没办法退回我的钱,我所有的钱都花在这餐券上了。 乙:这件事使你觉得无能为力,就好像你一点办法都没有了?

  甲:对,我觉得无能为力,我没有钱了,无法到别的地方吃饭。但是, 那里的东西那么差,我一点都不想去吃。

  乙:嗯,这真的是蛮冲突的,好像没有一个好的选择。 甲:我讨厌去餐厅,我很少去那里吃饭,这种情形已持续很久了,我不知道该怎么办才好? 乙:如果食物好些,你会去那里吃吗?

  甲:是的,我想我会去。 乙:而且还会吃得很愉快?

  甲:这,我不知道是不是会吃得很愉快,但是至少我可以忍耐,你知道 那里的情形——人很多,排队要排很久,而且很嘈杂,但这些不太影响我,倒是那里的伙食真的很糟糕,我的天,你知道那里的食物有多差吗?

  乙:这,我也听到一些,但是除了这个之外,是不是有别的事情也让你 对这地方觉得很不舒服呢?

  甲:对,比如你排队,你等了,又等,再等,最后终于轮到你了,可是 那里的工作人员根本不把你当人看——他们只是把你视为是经过的一些盘子或某种不友善的动物,像上周我排队时,我问工作人员??她就很凶地向后 站,你知道吗?我问她,很有礼貌地问她,可不可以给我一些青豆,但她却把青豆丢到我的盘子里,当她把盘子交还给我时,青豆溅出盘子,整只手都 沾了一大片,反正,我不觉得他们把你当人看。

  乙:真是很没人味的对待,人很挤之外,还有没有?? 甲:还有,在你点完菜之后,你必须找一个地方坐下,人太挤了,所以你必须和别人坐在一起,哎哟!反正我觉得很可笑,我自己坐在一个桌子边,而同桌的其他人都很熟悉,他们是同一群人,有说有笑的,而我却要坐在那 儿听他们谈笑风生;他们好像吃得非常愉快,但我却只是在吃饭。

  乙:嗯! 甲:至少食物得爽口宜人,而且和一些朋友一起吃,这样才愉快,才不会令人心烦。 乙:听起来好像是没有人和你一起吃饭,而且食物很糟糕,令人不愉快又心烦。 甲:我每次到那里,都觉得不太舒服,因此我不常去那里。只有当我很饿了,不得不去吃饭时,我才去。 乙:我想如果要你说出那里最糟糕的事情,你可能会说是和别人一起吃饭,却不能和大伙打成一片吧?! 甲:这,我不知道这是不是最糟糕的事情,但是,你知道,当我朝四周看,看到别人一起吃饭、谈天,吃得很愉快,看起来是那么美好。 乙:如果你有一些朋友和你一起用餐,会不会比较能忍受那里的食物?

  甲:或许吧!有个阿狗阿猫的,总比孤伶伶一个人好。 乙:交朋友对你来说是一件困难的事吗?把自己介绍给别人,会不会觉得不舒服? 甲:我不太习惯这样,怪怪的,因为我想他们不会想跟我谈话,你知道,他们已经聊了这么久,这么起劲,他们已经那么熟了,我莫名其妙地加入, 我不知道要说什么。

  乙:你不知道当你碰到新朋友时,你要怎么说才好,或者怎样去认识他 们?

  甲:对啊!我不知道怎么做,我可能说:“老天,这食物真差,是不是?” 而他们说:“是呀!”就只谈这些,我曾经碰过一次这样的情形。

  乙:在他们同意你的看法之后,就没话可说了? 甲:对,就是这种情形,我就是不知道如??如何和别人谈得很融洽。

  乙:我想,也许我们可以一起来改善这个问题,例如:接近别人、认识别人,和他们交谈等等。

  甲:可是我不知道我是不是可以,我觉得我??是那种??那种害羞?? 害羞的人,要认识别人要花很多的时间,我一直都缺少朋友,但是我想我在这方面就是一点办法也没有。

  乙:你是说,你不想改善它,或者你不确定?? 甲:不是,我希望能和别人谈得很愉快,如果我知道怎么做的话。 乙:嗯!

  甲:你想,在这方面我们是不是能做些什么? 乙:你愿不愿意改变自己?如果你觉得有必要也想改变自己,我们才能一起想办法。 甲:真的吗?我很乐意谈这件事。 乙:好。

  甲:哦,我现在还有点事,可是我希望能尽快与你再谈这件事。 乙:好的,等你忙完之后我们谈吧!

  训练自信心理1。概念(1)自我肯定 与别人建立开放、真诚、直接和适当的沟通行为,就是自我肯定的行为。 自我肯定的行为可以增加一个人选择的自由度。当一个人拥有选择的自由时,自尊自重的感受会取代压抑、委屈或愤怒等伤害人的情感。 在讨论自我肯定时,十分强调一个人是否自尊自重。以真诚的方式表达自己,得到自尊与自重的感受,同时也能尊重别人,才是自我肯定的真谛。 我们可以在生活中学习自我肯定的行为,以便有效地处理人际关系。

  (2)自我肯定的表达方法 简单地说,自我肯定是:坚定的原则与温和的表达。在行动上可分成四个动作:①描述情境。

  ②表达情绪。

  ③提出意见。

  ④征询讨论。 在自我肯定的行为中,非口语部分包含:目光温和地接触、脸部表情放松、声调坚定平稳、说话流利、保持适当距离、姿势适中、语气肯定。在口 语部分包含:练习说“不行”、“不要”、“我不喜欢”,以平稳的方式叙述自己的感受与意见,并学习事实、感受、期望、讨论四者兼具的表达方式。

  (3)自我肯定地使用时机①有人请你帮忙,你心中乐意,却不知怎么拒绝时。

  ②有求于�
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