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服务-第7部分

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事,首先它表示公司伤了您们这些客人的心;其次,如果不了解公司的人可能认为公司的服务很差呢,会造成很不好的负面影响,会损害公司的荣誉,影响公司的品牌;最后,您把我们空中尽心尽力为客人服务的努力与付出全都埋没了。您不是说我们空中服务好吗?我希望您给公司一个客观的评价!我已经飞行16年了,这些年来我们公司、客舱乘务部的领导一直坚持不懈地抓客舱安全、抓服务质量,我就是在这样的环境下成长起来的,我们空中服务的质量这些年不断地在提高,这是我们领导与全体乘务员共同努力、不断付出的结果。所以说,虽然您有您的权利,但真心地讲,我不希望这样的事发生。”
  吴先生说:“好,没想到你能说出这样一番话来。听你说的这些话,我就能感觉到你们空中的服务非常好,因为你有责任心,你是一位优秀的乘务长,没辜负你们领导对你们的培养、教育。但是今天确实让我们非常气愤。当然,我们知道飞机因机械原因造成航班延误这很正常,我们能正确看待,毕竟安全第一,但航空公司如何处理好航班延误的问题,就能看出你们的水平来了。这次地服人员就没有处理好,所以我们要求最少每人500元,这多的200元也不能弥补我们的损失。”
  我说:“吴先生,您的心情我非常理解,发生这样的事情我感到非常遗憾,公司对于延误的问题,有一套解决问题的流程和办法,是我们在细节上没有做好,但我们公司确实是真心实意地解决问题,否则也不会送你们去宾馆了。”
  吴先生说:“如果地服人员像你这样与我们沟通,我们就不会这样生气啦。我们这些人里干什么的都有,开始还想通过法院解决,后来都考虑没时间,正好我们在报社有人,所以决定在南北两大报上刊登,再上内参,在春节里也轰动一下,让你们的领导重视一下。”
  我说:“我希望您能从爱护公司的角度出发,由我们内部处理,我会向领导汇报的,先要查清事实,然后领导会做处理的。希望您能信任我,请相信我的诚意!”
  吴先生说:“我看到公司能有你这样负责任的乘务长,我相信公司能够处理好这件事情的,我同意你的建议,但我是受大家的委托处理这件事的,我要和大家商量一下。”
  我说:“没关系,那就麻烦您把他们请来,我与他们沟通一下,我想我会说服他们的。”不一会儿,就来了七八位客人,后来又陆续来了不少人,与我交流的有近20人。我首先代表公司向大家表达了歉意,其次我已通过吴先生了解了情况,希望和大家再交流、沟通一下,我真心希望大家能相信公司,我们公司会以最大的诚意去解决问题的!


二、信息沟通好(3)


  以下是我与客人谈话的主要内容:
  客人甲:“我们都等了七八个小时了,所以我们要求至少每人500元钱,其他公司赔的比你们公司高。”
  我说:“首先我要说明一下,航班正点起飞时间是13:45,延误后改为18:40起飞,将近5个小时,而不是七八个小时。虽然我们在20:00起飞,但是大家能够早些登机,我们也早就起飞了。延误5个小时,我们公司补偿诸位300元是合理的,各个航空公司的补偿标准也差不多。关于延误的补偿是最近才实施的,它说明人民的生活水平在提高,社会在不断地进步,人民对各个方面服务需求的标准也在提高,这是好事呀!随着航空行业景气的复苏,我们公司最近几年已经由亏损走向盈利,这是我们公司各级领导和公司员工辛苦付出、共同努力的结果。您要求500元,我想您不是要多拿200元,您更多的是要得到心里的补偿,因为您更关心公司,今天让您有些失望,我们会努力改正不足,争取让您满意的!航班延误的原因很多,以后还可能会发生,每人多补偿200元,一年下来就不是一个小数目,再说单给您500元,对其他客人我们无法交代,也不公平。公司刚刚赢利,去年12月才上市,刚刚步入正轨,希望您能给我们以更大的支持与鼓励,我在这里谢谢您啦!
  客人乙:“你只是一个乘务长,你能做你们领导的主?还不知他们怎么想哪?我认为只有登报,才会真正触动你们,你们才会有所改进。”
  我说:“首先我要着重地声明,我们公司的各级领导都非常重视为客人提供更优质、更人性化的服务,我今天这样认真、负责地处理这件事,就是我们客舱乘务部领导经常教育的结果。其次,您说的登报,我认为不是个好办法。听您所说,我知道您是非常关心公司的,公司不能失去像您这样客人。我可以想象一下登报的几种情况,第一种,由于各种原因没有刊登。第二种,刊登了,篇幅不可能太大,位置不一定醒目,字数有限,比较笼统,不能详细说明事情的真相,您说公司领导看了报,如何具体地解决问题。您的方法是通过外部来施加压力促使我们来改进。那您看能不能换个方式,由我向客舱乘务部领导汇报,我们领导会与地服领导联系,会调查、处理这件事情的。这样是直接通过内部,由我们主动调查、解决这件事,您可以提供更详细的资料,便于抓住问题的关键,能够更好地解决,这同时也会体现出我们公司'安全第一,客人至上'的服务宗旨,表达我们公司人全心全意为客人服务的真情实意!”
  客人丙:“我住在香港,我认为你们延误后的服务没有国际上其他航空公司做得好,尤其是日航,如果飞机延误了,日航会把你送回家,远的会报销路费。”
  我说:“我不否认我们公司与国际上一流的航空公司的服务还有一定的差距,这不光在软件上,还有硬件上的,比如新航的飞机,新航的普通舱座位上都有小屏幕,可以点播自己喜爱的节目,我们公司的普通舱目前就达不到这个水平,我们将来会有的,公司就像现在的中国还处于发展时期,我相信公司会随着中国的不断发展、强盛而腾飞起来的!刚才您提到了日航,我不太了解,不过,前一阵儿我在报纸上看到关于中国人坐日航飞机,发生延误后给关在候机室,没有人搭理,尤其是老人、孩子都在地上过了一夜。不知您对这件事有何感想?”
  客人丁:“通过和你的沟通,我觉得都不生气了,大家不能和你再聊了,明天赶紧找人登报,你能解决什么呀?净和我们耍嘴皮子,我们要的是结果。”
  我说:“您有些太着急了,马上就过年了,作为一名乘务长、一名共产党员,一名公司员工,我掏心窝地说,请您相信我,我会负责任的,我也希望各位不再生气,心平气和地下飞机,能够高高兴兴地过个好年,具体的情况我与吴先生联系,你们可以和他联系,或者和我直接联系,一会儿我告诉大家我的电话号码,我的名字叫高洪海。”
  一位年轻客人:“就不能听他的,应该和公司干,我们也出口恶气。登报还是轻的呢。”
  我回答说:“您有些激动,我可以理解,但不能太偏激,解决问题要一步一步地来,我和大家是以诚相见,真心向各位表示歉意,真心实意地去解决问题,您表达不满,其实是对我们公司的爱护,希望公司能做得更好,在这里我要向您表示感谢,希望您多坐公司的飞机,多给我们提宝贵意见。”
  经过一段时间的交谈,吴先生说:“大家也谈得差不多了,我请高乘务长回避一下,我们商量一下,商量完后会去叫你的。”10分钟后,一位客人过来叫我。吴先生对我说:“我们商量了一下,大家认为你是有诚意的,都表扬了你,我也认为你的工作干得不错。你向公司领导汇报,我们在春节后联系一下,我把投诉信发给你,我们也出个材料,但是,这个名单及授权签名的原件不能给你,可以复印后发给你,我们希望公司给我们一个满意的结果,我们保留向公司要个说法的权利。”
  我说:“谢谢各位对公司的理解,飞机马上就落地了,请回到座位上并系好安全带。祝大家春节过得愉快!”
  飞机于23:00降落在深圳宝安机场。
  飞机于次日凌晨02:00北京落地。
  在这里强调一点,倾听技巧在服务沟通中可能比其他技巧显得更重要。通过倾听,可以了解客人的需求;通过倾听,可以及时让客人发泄情绪,以提高客人的满意度;通过倾听,可以更好地理解客人的感受;通过倾听,还可以得到许多对我们有用的信息。所以,完美的服务应该是良好倾听的服务。做一个耐心的倾听者应该注意以下几点:一是对讲话的人表示称赞,这样容易使对方对你有信任感,信任是沟通的基础态度。二是全身注意倾听,要使你的目光、姿势、语言等都在鼓励对方交流。如:点头、提问、重复和加以确认等。三要对对方表示理解。四要观察对方的表情。最后,在没有听完客人的意见之前,别打断对方的话或匆忙下结论,那会让客人不满。事实上,在许多时候,客人要的是一个倾听者,而不是说教者,只要你能够耐心地听完客人的话,你就是提供了一个满意服务。
  沟通信息好还包括在服务的过程中要及时、准确地将有关信息传递给客人。生活中的许多矛盾来源于矛盾双方的误会,而产生误会的多数原因是双方的信息沟通不畅。同样,客人的不满许多也来源于误会。消除误会的唯一方法就是及时向客人传递他们想知道的信息真相。


三、客人评价好(1)


  客人评价好的具体表现就是客人开心地笑了!
  1关注服务中的细节——细心、细致、细微
  有一本书叫做《细节决定成败》,如果你看过,你一定明白细节在很多时候是非常重要的,不管你的计划多么周全,不管你准备得如何充分,一个小小的细节会让你功亏一篑。
  内地有家工厂,为了能从美国引进一条生产无菌输液软管的先进流水线,曾作了长期的艰苦努力,并终于说服了对方,且美方的代表已经来到中国,就要在引进合同上正式签字了。可是,在签字的那一天,在步入签字现场的那一刹那,中方厂长突然咳嗽了一声,一口痰涌了上来,他随口将痰吐在了墙角,那些精细的美国人皱了皱眉。显然,这个随地吐痰的小细节引起了他们的忧虑:输液软管是专供病人输液用的,必须绝对无菌才能符合标准,可西装革履的中方厂长居然随地吐痰,想必该厂工人素质不会太高,如此生产出的输液软管,怎么可能达到绝对无菌?于是,当即改弦更张,断然拒绝在合同上签字——中方将近一年的努力便在转眼间前功尽弃!一个“细节”砸了一笔生意!
  阻碍企业和个人进步的事往往是容易被忽略的小事。越是专业的人,越是有成就的人越懂得关注细节。也正是那些细节造成了最终结果的不同。
  在日渐浮躁的商业社会,希望获得更好结果的人们,总是无休止地追逐下一个目标,至于过程中的“细节”,似乎谁都懒得去理会,但他们恰恰忘记了这正是可以带来好结果的关键所在。所以,建议你好好留意这样几点:一是没有什么“小事”,只要是构成结果的一部分,都值得你去重视。二是关注工作流程,只要目前还没有达到最佳效率,细节就应该关注。三是请你明白,不好的服务与优秀服务的差距来自细节,造成不同服务效果的事情,往往是容易被忽略的小事。细节不是小事,所以要让客人的评价好,我们必须关注服务中的细节,无微不至地为客人服务。
  有一个人到欧洲某地去旅游,据说当地的咖啡世界闻名,许多游客都慕名而来品尝美味的咖啡。他也选择了一家当地人向他推荐的咖啡店,该店是自己完成咖啡的冲泡后,再慢慢品味咖啡的香甜。进到店里,他要了一壶咖啡,刚准备自己冲泡时,老板过来了,示范了全套咖啡冲泡方法和品美味的动作,告诉客人一定要让咖啡在口中停留片刻,用舌头卷上咖啡慢慢享受。客人被震撼了,想不到一杯小小的咖啡还有如此多的学问,客人真想马上重复一遍老板的动作,然后品尝美味的咖啡。这时,老板让店员重上了一壶咖啡,告之客人“免费”。客人在老板的亲自帮助下,品尝了有生以来最香甜的咖啡。在离开该店的时候,客人看到了古老的店名“1848”。1848年的咖啡店,到现在不仅存在,而且生意非常红火,许多有尊贵地位的名人都曾品尝过该店的咖啡。
  老板为新客人的服务过程就是周到完美服务的最好诠释。
  在日本东京的迪斯尼乐园做清洁工也不是一件容易的事情,因为他是与游客接触最多的人,是迪斯尼的形象代表。所以,每一位清洁工在正式上班之前都要进行两个月的培训。
  培训室是一间贴满创始人沃特·迪斯尼肖像和米老鼠、白雪公主和七个小矮人玩具的训练室,可爱极了。
  在迪斯尼扫地要用三种扫把:一种是用来粑树叶的;一种是用来刮纸屑的;一种是用来扫灰尘的。迪斯尼的清洁工要学会怎样扫树叶才不会让树叶飞起来;怎样刮纸屑才能把纸屑刮得更好;怎样扫灰尘才不会让灰尘飘起来。不仅如此,迪斯尼还另有规定,清洁工在开门、关门、中午吃饭时、客人距离15米以内等情况下都不能扫。因为这些细微之处如果做不好,都会让游客不快。
  在迪斯尼,除了扫地,每个清洁工还要学习照相!在培训时,每个清洁工面前摆放了十几台世界上最先进的相机。清洁工必须学会所有照相机的使用方法,这是因为在迪斯尼的游客随时都有可能请清洁工帮忙照相,他们手持的相机可能会是世界上最新的相机款式。如果员工不会照相,就会给游客造成遗憾和不愉快的感觉。真是贴心且细心的培训啊!
  迪斯尼的员工还是迪斯尼的活地图。站在迪斯尼的任何一个角落都能够辨别出方位,并且能够准确地说出就近的服务项目的具体位置。如:上洗手间,右前方,约50米,第三号景点东约150米等等。的确,客人会问各种各样的问题,将整个迪斯尼记在脑子里,就能够让客人感到便捷、快乐。


三、客人评价好(2)


  2关注服务的最终结果——解决客人的问题
  任何企业中都有可能存在无所谓文化,员工对什么都无所谓,既不找领导,也不去消除心中的愤恨;管理者也对什么都无所谓,不去主动地发现问题和解决问题,因此大家共同造就了企业内部的“无所谓文化”的企业文化。在无所谓文化中,员工更注重行动而不是结果,管理者更注重布置任务而不是发现解决问题。任何企业中都存在无所谓文化,员工无所事事,却认为企业“欠”着他们的,因为管理层创造了一种“应得权利”的文化。要打破这种无所谓文化,或调动那些惟恐失去工作的人们的积极性,就得有在风险与稳定之间建立适当的平衡点。
  无所谓文化在现实中的表现就是:努力了就行了,结果并不重要。这句话,如果用来进行心里调试和治疗是非常不错的。但如果用在工作中,特别是用在服务工作中,那就麻烦大了。当你调动了所有的服务元素为客人服务,结果不能解决客人的实际问题,客人不满,你也不会开心。经常听到这样的抱怨:“我们已经尽了最大努力了,但有些事情不是我们能够解决的,只能这样了,你想怎么着就怎么着吧。”真的尽力了吗?尽力了就应该能够解决客人的问题。退一步说,尽力了却不能解决客人的问题,那就是你根本没有解决这一问题的能力,按照中国的古话说的“没有金钢钻,就别揽这个瓷器活”,揽了这活就应该有这个本事和能力解决客人问题。如果没能力解决实际问题,那么你也会处于进退两难的境地。“理解一下吧,人家也不容易”言下之意,偶尔骗你一下何必太认真。如果“理解”被用于开脱责任,那么这样的理解是非常危险的。我认为,这理解更不适合服务人员来要求客人,客人没有义务必须理解服务的不周如果客人能够给你报以理解,那是你的幸运,如果客人不理解你,那也是正常的,你没有权利要求客人必须理解。如果你牙疼去看医生,医院的环境很好,医生的态度很好,护士也对你微笑,开始你挺快乐也满意,可是,怎么着就是治不好你的病,你会因为表面的服务效果而理解他吗?你会留下来继续忍受牙病的折磨还是另选名医呢?相信你会尽快到别的医院求医问药了。所以,关注服务的最终结果:就是解决客人的问题,使我们的服务不仅满意而且要有效。市场是残酷的,不关注服务结果可能会失去我们的客人,企业可能倒闭,你可能失业,这就是现实,虽然很不近人情,但却很公平。
  对于客人来讲,真正关注的焦点是结果,而不是过程。越来越多的服务理论告诫
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