按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
听对方的想法?”结果对方在对这几台机器的磨损与故障作了一系列分
析和评价后说:“看来,我公司最多只能以每台。。 140万美元买下这三台机床。
多一分钱也不行”。哈罗德先生大为惊喜,竭力掩饰住内心的欢喜,装着不
满意,讨价还价了一番,最后自然是顺利成交。
因此,通常作为卖方,开盘价在适当的范围内要报得尽可能高些,相反
买方则要报得低一些。但是,不管怎么样,开盘价都要合乎情理,否则会让
对方觉得你缺乏诚意,或给对方以心狠手辣的感觉,这就直接破坏了谈判气
氛,并容易在对方的质询与攻击下,在原先的价格防线上溃退,或者把一件
原可以谈成的交易谈崩。
报价的高低,没有绝对的界限,它只是一个相对的数字,取决于特定的
项目,特定的合作背景、合作意愿和谈判氛围。它虽然可以由专业人员依据
一定的原则与假设进行“精确的”测算,但是隐含于价格中的不确定因素仍
然很多。一般来讲,标的金额越是大的项目,客户特殊要求越是多的项目,
其报价弹性也越是大。同时,需要着重指出的是,国际商务谈判的开盘价不
单是一个价格问题,还要包括筹资方式、交货时间、付款条件、运输和保险
方式以及其它一系列内容。所以,开盘价的正确决策不仅要依赖于谈判前的
充分准备,对对方需要的充分了解,而且还要依赖于有经验的国际商务谈判
人员的准确判断。
对于一场合作良好的谈判来说,一方开价,另一方还价后,双方便能很
快识别出最终协议的大致方向,并能顺利他朝着正确的方向推进。否则,谈
判就要进入一个来回拉锯、反复蹉商的时期。
反复磋商
由于谈判双方对谈判的结果期望不同——在初期报价上的差异多少总带
有技术上、策略上的考虑——双方往往不会很快就有关问题达成一致。事实
上,参与谈判的任何一方都既想竭力降低对方的期望值,挑剔对方的报价,
不厌其烦地指出报价的不合理,同时又想尽力维护自己的立场,反复阐述自
己的理由,说服对方接受自己的“合理”方案。
其实,谈判者要有效地维护自己的利益,首先必须充分了解对方报价的
依据,让对方说明其报价的结构及其各组成部分的合理性,然后对照自己的
报价依据,分析双方到底在哪些环节上存在差距以及为什么会存在这种差
距。如果双方的报价都是合理的,因此现存的差距也是合理的,则我方可向
对方指出这一实际状况,争取双方各作出相应的让步,以求一致。
如果对方的报价合理,而我方的计算却有较多水分,我方应考虑是否有
必要仍坚持自己的立场,特别是在对方已发现我方的不合理之处,提出质询
的时候,我方应主动作出让步姿态,以求进一步协调。
如果对方的报价相对我方有更多的不合理之处,则应向对方明确指出不
合理之所在,并拿出足够的证据。只有可公开的可靠的证据才能让对方作出
让步,当然这一过程也要依赖我方的说服技巧。
如果双方的报价都存在明显的“水分”,那么,调整自己的报价,并邀
请对方回到相互信任,诚意合作的轨道上来,不啻是一项明智的选择。
讨论谈判双方的报价合理与否,通常只具有相对的意义。如果是一个充
满合作诚意的谈判,则双方有可能就有关评判合理与否的标准作出一致的解
释,否则对此难以划定绝对的界限。
当双方都固执地坚持自己的要求,或者都希望对方能作出更多让步时,
则谈判就会陷入僵持状态。在国际商务谈判中,有一种情况是经常发生的,
即由于谈判人员文化背景不同、价值评判标准不同、观察与思考问题的角度
和方式不同,加之翻译不够准确,有时会使谈判处于僵持状态。其实,不少
分歧都是缘于沟通中的障碍。解决这些问题,就要求更好地掌握相互沟通的
艺术,消除偏见或翻译中的歧义,使双方重新以合作态度来磋商。另一种情
况则很有可能是双方对谈判期望的真正分歧。在这种情况下,准确分析双方
要求的差距和各自实力,其中一方作出让步姿态是十分必要的。能首先作出
这种姿态的,并不是无能与软弱的表现;相反,善于妥协恰恰是谈判人员成
熟的表现。
当然,妥协让步也要讲究艺术。有效妥协的基本策略有这样几条:
第一,让对方感到我方做出的是一次重大让步。不能让对方理解为我
方是迫于对方压力而作出退让,也不能让对方认为我方的让步是轻率的、仓
促的。否则对方非但不会感到满足,相反会得寸进尺,这将无助于打破谈判
僵局。我们要让对方认识到,我方的退让是争取实现双方携手合作的主动表
示。若能成功地做到这一点,就有可能赢得对方作出相应的妥协,或当我方
要求对方作出相应让步时,对方难以拒绝。
第二,以等同价值的替代方案换取对方立场松动。中国古时有一则“朝
三暮四”的寓言,说的是主人给猴子定量进食的故事:主人给猴子早上吃三
只橡子,晚上吃四只橡子,猴子不满意;于是,主人重新作出安排,早上给
它吃四只橡子,晚上给它三只,结果猴子很满意。人非猴子,但在许多由立
场性争执引起的谈判僵局中,一些谈判人员明知自己理应改变谈问题的角
度,却常常因考虑“面子”问题,如谈判人员自身或所代表的集团的声誉、
尊严等,不是实事求是地修订目标方案,反而固守这种谈问题的角度。这时,
如果采用这一策略,常常可以让对方体面地改变某些谈判要求,使谈判得以
顺利地进行下去。
这一策略还不仅仅喻示着一种象征性的让步,很多情况下,替代方案包
含着这样一种实质内容:我方愿意以放弃某一方面的利益为代价,换取等同
价值的另一方面的利益。就像一对争吃一个桔子的姐妹,姐姐只想吃果内,
而妹妹只要拿桔皮去制作她喜爱的蜜饯,但她们争执的却是谁得到整个桔
子,那么姐姐为什么不可以放弃一部份桔皮去换取所有的果肉呢?这个道理
在商务谈判中同样适用。
第三,以让步换取让步,理想的状况是双方等速同幅地让步。可是
实践中往往既难以测量双方等速同步的情况,同时也难以操作。所以我方作
出一些让步后,在对方没有相应回报之前,一般就不能再作让步了。
谈判是一个循环的过程。这一特征在谈判的实质阶段尤为明显。每一阶
段的谈判,每一次双方重新坐到谈判桌前,每一点分歧的消除都有可能经历
由分析准备到融洽谈判气氛,再到进行实质性磋商,然后再到意见达成一致
并予贯彻的过程。每一个这样过程的完成,都是对整个谈判朝着双方最终达
成协议的方向发展的一次推动。好比一个项目的谈判过程就是由许多个可以
相对独立的、更小规模的谈判组成的,只有通过它们的循环推进才能实现项
目的最终合作成功。
善于运用沟通与说服技巧
国际商务谈判依赖于有效的沟通和说服技巧,这一点在谈判的实质阶段
表现得相当充分。谈判到这一阶段,常常会不断出现双方意见分歧和立场对
峙的局面。凡是抱有诚意的谈判者,都希望能消除不必要的误解,让自己的
观点为对方所理解和接受,并说服对方放弃其“不合理”要求。这样做虽然
是困难的,但却一直是专业谈判人员所追求的目标。
谈判就是一种沟通。然而有些谈判人员似乎并未认识到这一点,以至谈
判出现各种沟通上的困难,诸如误解、假象(实际上,双方可能是以不同的
角度或方式阐述同一观点)等,使谈判难以顺利进行,严重的就会导致谈判
陷入僵局。
分析沟通困难的原因,不外乎这样几点:一是国际商务谈判中,谈判双
方由文化背景的差异、偏见而引起对同一事实的认识上的差异;二是只图阐
明自己的立场,构想自己下一个观点的陈述方法,却不注意倾听对方发言;
三是谈判人员理解力欠缺,不能正确理解对方表达的意见,不知道对方的观
点其实与自己并无多少差异;四是谈判气氛恶化造成一方拒绝听取或接收另
一方意见;五是翻译出现差错。
看来,沟通绝非易事。要想说服对方接受我方的意见,首先就要保证沟
通的有效性。如何才能做到这一点呢?
第一,要建立融洽的谈判气氛。这在前面已经提到过了,在这里还是
有必要再强调一下。
第二,加强自身修养,善于从对方角度理解问题,进行换位思考。
特别是要抛弃偏见和消极、对立情绪。
第三,注意倾听对方的意见。要集中精力,专心细致地倾听对方所说
的内容,在听完对方讲述之前,不要急于构思自己的答辩:对于没有听清或
听明白的地方,要请对方作必要的重复或作出明确解释;善于事言观色,洞
察对方话语背后的真实动机:站在对方角度去理解对方所表达的意思。
第四,正确表达自己的意见,做到言之有物。在实质性谈判中不发表
与主题无关的意见;用词尽可能简洁明了,尽量不用或少用过分专业化的术
语和容易引起歧义的字句;注意运用表情、语气以及身体动作来配合所叙内
容的表达;为翻译工作提供方便和支持;口齿清晰,语速稍缓,每次讲话时
间不宜过长,这既利于对方接受,又利于翻译人员逐段正确翻译。
第五,直接了当地回答对方问题。有些谈判人员在谈判中面对对方提
问,往往啰里啰嗦说上一大堆,使对方如坠五里之雾。这种做法除非是出于
一种策略,即答非所问,有意回避对方,否则则是反映了谈判人员思路不清、
表达能力不够或过于喜欢表现自己。要能直接简洁地回答对方问题,一是要
准备充分,尽可能对对方希望了解的问题作好准备;二是要求谈判人员有较
强的学习能力,能抓住事物的本质和问题的核心。一个善于读书的人是先将
书从薄读到厚,而后再从厚读到薄,如此方能心得要领,成竹在胸。
第六,经常检查双方沟通的有效性。比如适时归纳一下对对方讲话的
理解,“依我的理解,您的意思是。。”,“看看我是否搞清楚了,从您的
观点看,情况是这样的。。。”
只有谈判双方之间维系了一种有效的沟通,使彼此都能充分而又正确地
了解对方的真实要求,才有可能进一步寻求说服对方认同我方观点的途径。
可以说,没有一场谈判只是以一方对另一方的说服而贯穿始终的,平等
的、讲求合作的谈判从来都是一个双方相互说服的过程。然而谈判中有时又
确实需要我们在某一向题上说服对方接受我方观点,这几乎成了谈判中最棘
手的事情,同时也是最能表现一个人谈判才华的方面。
对于任何试图掌握说服技艺的谈判人员,我有三点建议:
第一,设法与你的动手建立彼此信任与融洽的关系,尊重你的对手
并赢得他的尊重。不可想象的是,如果你本人都不能被对方接受,你的建议
还可能证对方接受吗?
第二,认真分析你的建议可能给谈判双方带来的影响,你能从中得
到什么,又会失去什么?接受你的建议,对对方又意味着什么?在整个谈
判进程中它又起着怎么样的作用?对于这一切你都应该做到心中有数。不要
自以为你的对手会相信你的提议纯粹是为了让他得到好处,那只是自欺欺
人。明智的做法是你要向对手说明这建议对于他的利弊,如果你能让对方感
到其利大于弊,那么你就成功了一半。
第三,运用一些策略,加强你的建议的信服力。如先谈容易取得一致
意见的问题,再谈容易引起争论的问题,使对方一开始就感受到合作的氛围;
强调利益一致,这比强调利益的差异更能提高对方的认同与接纳的可能;向
对方挑明,你的建议对于满足对方需要,特别是对方潜在需要的价值。
不要认为,说服是一种一蹴而就的把戏,它需要智谋、耐心,需要大量
反复的劝说、证明与建议。当对方最终明白,接纳你的建议符合他的自身利
益,并作出相应明确的承诺后,你才实现了谈判中的一次飞跃。谈判走向成
功需要不断寻求实现这种飞跃的契机。
搞好技术谈判
从表面来看,技术谈判是一种比较明确的事情,一方提出技术要求,另
一方若有现成的能力,就可直接予以满足;如果作些修改或虽然花比较大力
气,但仍能在规定时限条件下提供的,则亦可予以满足;不然的话、只能作
罢。
可是,事实远比上述情况复杂,技术谈判与商务谈判常常是紧密相联的,
任何问题上都有可能牵一发而动全身。经常的情况是由于我们本身技术落
后,资金不足,而花钱从国外引进技术又委实不易,因此,我们的工程技术
人员在谈判中总希望别人提供的技术最先进,产品功能最健全,心里才感到
满足和踏实。孰不知“一分价钱一分货”,技术方面的奢求必然会引起交易
价格的上涨,同样,在交货时间运输条件方面提出过分的要求都会给谈判造
成困难。这就告诉我们在技术选择方面一定要有正确的方针,除非工程项目
要求必须采用当今世界最先进的技术,一般情况下,应选择对方成熟的,对
我方是适用的且又经济的技术,这样的技术,其转让费用通常比较便宜。
另外,在技术谈判中,对于技术产品,有关验收标准与程序的规定文件
的起草也要谨慎、细致、周全。如果我方工程技术人员对于某些所要引进的
专业技术环节不太熟悉,这就要求我方人员坚持虚心求教的态度,否则,在
这方面的草率、疏忽都有可能造成不必要的损失。
寻求工贸结合
对于我们国家来讲,我认为寻求工贸结合是现阶段一个非常亚要的谈判
策略。作为国际商务谈判,不管是纯粹的货物进出口买卖谈判,海外融资谈
判,还是许可证贸易谈判,国际租赁谈判,“三来一补”加工谈判,或是建
设工程承包谈判,都会涉及技术方面的问题,因此客观上谈判要分成二大部
分:即技术谈判和商务谈判。有些涉及许多复杂的技术细节的国际商务谈判,
如果不接工贸结合的方式组织谈判,就会导致我们内部协调困难,矛盾丛生,
不利于一致对外,更不利于我们获得预期利益。
这种将谈判分为两部分的做法,除了谈判本身的客观要求外,还缘于我
国传统的计划经济体制在对外贸易上的影响。在中国,以往几乎所有的迸出
口业务都是由外贸系统包揽的,作为最终用户或业主的企事业单位,往往不
能直接与外商见面。外商也常常抱怨他们不知道在跟谁做生意,他们不知道
最终用户到底是谁,因此在满足用户需要、发展双方合作方面显得力不从心。
当中国进入了改革开放的年代,外贸行业出现了前所未有的变化,一方面,
各种专业进出口公司长期以来承担了大量进出口业务,已习惯了原先的做
法,他们不愿意轻易放弃对于他们来说是简便、熟悉的做法。而另一方面,
有些业上获得了直接对外贸易的权利,他们千方百计地想利用好直接与外商
直接洽谈判的机会,然而往往由于缺乏商务方面的经验和缺乏对外贸易的渠
道和客户网络,以致于让外商从中得到许多额外利益。
在我国外贸行业全面改革与功能转变的过程中,强调工贸结合,携手谈
判显然是一个现实的选择,因为这样做将有利于克服争相削价、结果使外商
渔翁得利的现象,有利于维护工贸双方的共同的利益,进而维护国家和企业
的整体利益。
贯彻工贸结合的思想,首先要明确作为工业企业一方的工程技术人员和
作为外贸企业一方的对外商务谈判人园各自的责任、权限;其次要计他们相
互参与、配合和支持另一方面的工作,即对外谈判人员要参与技术方案的酝
酿,特别是现在许多外贸人员懂得一些技术,通过了解企业在项目技术方面
的要求,有利于外贸人员在谈判中争取主动,创造性地提出意见和设想,运
用各种方法降低风险,扩大受益面;负责商务谈判的要主动去了解技术方案
及其决策过程,特别是对于交货、验收标准等细节要了解清楚,必要时还要
帮助技术人员寻找有关资料,提醒他们完善技术管理过程;同时技术人园也
要主动介入商务谈判工作,了解外贸方面的交货、验收程序,了解哪些因素
会影响项目预算的变动,会引起开支的增加,反过来也同样有利于技术方面
的谈判顺利进行。这样,工贸结合,就能使我们避免在合同谈判与执行过程
中产生疏漏与内耗现象。我认为,对外谈判,中国人自