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执行力全书-第2部分

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经济低迷之下,企业亟需省思与借重的。

     下了飞机之俊,找迫不及待地发电子函要求全球趋势科技管理阶层务必详读,结果在趋势内部造成一片风潮,台湾的研发部更发起多场读书会,大家就实际做事经验印证书中所言,分享心得。结果无论哪个部门、哪个阶层,大家部深觉受益良多。当时台湾趋势的同仁读的都是厚厚的英文版,K 得很辛苦,如今天下文化快速准确地将此书翻译成易读易懂的中文版,真是造福读者,我在此十分乐意全力举荐这本书。希望台湾的公司也会像趋势科技一样,集体阅读、全盘受惠,重视执行力。我相信对台湾企业的竞争力必有提廾。

执行力让趋势造英雄
     
     作者之一包熙迪曾是汉威联合( Honeywell)的执行长。他说:『所有好的领导者必定具备务实主义的通性,在执行方面亲力亲为。」「所谓彻底执行并不是把事情完成就好,更重要的是必须了解问题所在、重要顺序为何?这样才能真正完成任务。执行足一种文化,必须所有的人都从实践当中得到满足,而不是满足于空谈概念而已。当今许多媒体报导成功的企业故事时,大多着墨在其策略发展的成功,本书却指出一个企业成功的根源在于执行力(execution)。当许多人把公司经营失败归咎于错误的经营策略时,作者却开宗明义地点出是『执行力』分出企业的优胜劣败。这真是大快人心!在网络泡沫的高峰期,许多名校毕业的MBA,靠着一个未经验证的创意、组成所谓梦幻经营团队、以高超的演说技巧天马行空描绘远景,竟然都能顺利获得创投基金的青睐,筹得巨资之后,以烧钱为经营本质:上市之后不必创造利润,不必执行计划,竟也能股价狂飙。

     我虽然愿意相信新经济理论以成长为先,以愿景为贵的美景,却总是对未经利润验证的企业经营法,心存疑虑。趋势科技也是这波网络梦的竞逐者与受惠者之一。我们在一九九八年的高潮时期于日本上市、隔年再下一城,又在美国高科技股必争之地的那斯达克(Nasdaq)挂牌。股价与市值始终维持高当,本益比一度直逼五百。
当时我一方面沾沾自喜,一方面却也戒慎恐惧。我不相信企业不求利润、只求烧钱的理论能够长久,更不相信只有创意、不必执行就可以骗得资金的假象能够持续。因此,虽然常被分析师与投资法人质疑趋势科技花钱大保守、利润太高,我还是坚持脚踏实地,以执行策略为先。虚晃的创意联盟或合并先放一边。一直以来,趋势科技坚决维持50%以上的年成长率与30%以上的纯利润。泡沫之后,我们的股价与市值不免随之缩水,如今本益比回到五十左右,市值约千亿台币。我跟趋势的全球高阶管理十五人团队说:「我觉得安心踏实。我们的愿景明确、策略清晰,唯一需要的就是由上而下观念的一致,文化的加强兴彻头彻尾的执行。而这是我们全体的责任,也是企业经营最关键的决胜力。这样的谈话平实无奇,没有出奇致胜的策略,也没有醍醐灌顶的理念,似乎有点黯淡无趣、不够振奋人心。但出乎我的意料之外,大家却真心信服、点头称是。正如《执行力》这本书理论务实,却深得趋势之心。

领导人不能只是授权

     这的确足打破过去多数人的刻板印象,认为高阶经理人只要能描绘公司远景,定好联盟策略,请好经营团队、再做好投资人关系,其余执行细节充分授权就好。在《执行力》-书中,对经理人如何卷起袖子,负起企业来来成败之责的示范,颇让人耳目一新。书中一再强调领导人必须脚踏实地,深知自己所处的大环境、认清真正问题所在,然后不畏冲突勇敢面对。他轻视活在象牙塔内、只知内斗,而不亲访客户、向外寻求的管理阶层。举凡种种都与我向来的理念相合。我也曾因为高阶管理团队的成熟,而错把轻忽执行当成必要的授权。等到发觉策略不能贯彻,才知即使授权仍然必须能够掌握核心流程。
     本书指出,执行的重心在于三项核心流程:人员流程、策略流程、营运流程。更重要的是,这三种流程彼此应紧密联结,而非各唱各的调。作者更强调,人事流程的重要性尤优于策略与营运流程,因为,企业成功与否与能培育出多少『A』级人才,并让他们合作无间,有着密不可分的关系。最最要紧的是,企业领导人须全心投入此三项核心流程,不可假手他人。

     也许有的领导人会忍不住大呼:『我的天啊!这不是要我事必躬亲吗?我的时间可是要用来擘划高瞻远嘱的策略!』领导者不妨静下心来自问:『有谁比找更了解企业的人员、营运、及企业所面临的内外在环境?』唯有领导人所居的位置才能对以上问题有全盘性的了解。也只有企业领导人能对各个组织提出一针见血的高难度
问题,促使各项计划不浮夸,植于现实而执行,并于每个阶段实现预定目标。

有心又有执行力,那还怕什么?

     书中第四章,更与趋势科技这半年来全力推行的『登高峰计划』(Paramount project)息息相关。因为全球同仁中新旧各半,最初的创业团队与后来延揽的专业经理人,在用人、用钱与做事的方法上都有很大的不同。趋势内部史无前例地出现部门冲突、分工不合作的现象,以致我们订定的计划与策略延宕不行。经过多次会议痛定思痛的自省检讨,我们终于同意最大的问题在于文化的不同,解决之道唯有加强再造、创造全体共识。登高峰计划于焉产生。原掌行销的怡蓁转而全力推行文化再造,协同所有高阶管理阶层订定公司愿景、任务、策略执行目标、文化与核心价值观,然后高阶管理阶层全部出动,亲自周游列国,从二○○二年十月八日开始,以德国慕尼黑为首站,紧按着到巴黎、斯德哥尔摩、伦敦、美国、亚洲、南美等各个国家,与每位员工面对面,畅谈公司的愿景、策略与文化、
宣扬解释这些观念。获得全体初步共识之后,再由中阶管理阶层继续依据最高指导原则,与团队一同定出年度目标兴执行计划。如此层层相连、直到个人年度工作目标与计划皆与整体策略目标一致相合,个人的教育发展目标也符合公司长程发展的需要。这个执行过程必须环环相扣才能达到上下一心,并且还须订定评占方式,时常检讨修正,然后年复一年、周而复始持续执行,这样策略才能贯彻、愿景才能实
现。
     正如作者包熙迪所说:『当你知道如何去完成你的绝妙点子,它才是一个good idea」。如果不让全球各地员工了解、认同公司的经营理念及目标,那么各自的努力很可能全盘浪费,最终引发公司营运危机。即使拥有再完美的执行力,若是不能与公司的愿景、策略结合,依然不能带领企业走向成功之路。当企业愿景、策略及文化获得员工认同时,我很欣慰,也很骄傲地看到趋势科技从上到下,个个热情洋溢,专注踏实地工作着,他们是作者笔下所形容的,不只创造概念,更乐在将概念一一实现。
     本书作者拥有扎实的制造业营运管理经验,清楚地列举高阶经理人该如何贯彻执行力,一项项多有具体的说明,在重要观念上也带入实例,深入剖析,完整地将高阶经理人的角色与工作做了最佳的诠释。我个人谨以从事软件行业,迈向知识经济时代的体验,提供另外三项领导人在执行策略时不可忽略的要点:
     1。确实掌握顾客内心需求。
     2。因应变局,掌握新的业绩成长机会。
     3。不怕失败,勇于尝试。
     我想若能依据本书的务实信条,再加上这三侗要点,必然能够突破现今的低迷、再创成长的高峰。我一直深信天下无难事、只怕有心人,如果有心又有执行力,那还怕什么?愿与大家共同勉励。


前言
企业界最忽略的重要课题

     许多人会认为执行属于细节事务的层次,不值得企业领导人费神。这个观念绝对错误。相反的,执行事领导人重要的工作。
     本书的作者包熙迪(LarryBossidy)与夏蓝(Ram Charan)会轮流以第一人称阐述自己的观点。包熙迪所谈的内容,主要来自担任奇异电器、联合讯号以及漠成联合高阶主管的实务经验。夏蓝则以三十五年来为世界各地的企业主管与董事会提供咨询的经验,提出视野广博的观点。
     包熙迪:最近这些日子以来,我在汉威联合(Honeywell International)的主要工作就是找回公司已经丧失的执行纪律。许多人会认为执行属于细节事务的层次,不值得企业领导人费神。这个观念绝对错误。相反的,执行是领导人最重要的工作。
我与执行纪律的结缘,始于一九九一年转换到联台讯号(AlliedSignal)担任执行长之时。当时我己任职于奇异电器(General Electric)达三十四年之久,早就习惯于高
执行力的工作环境,也认为员工达成既定目标是理所当然的事。所以初到联合讯号时,情况令我十分震惊。当然我本己料到状况不佳,却未想到事态居然如此难以收拾。公司里有许多聪明、努力工作的真工,却没有绩效可言。而且他们并末把完成工作列为最优先的要务。表面上看来,联合讯号和奇异电器或其它大多数企业一样,都有-些基本的核心流程:包括人员流程、策略流程、预算或营运流程。不过和奇异不同的是,联合讯号的工作流程并未带来成效。其实若能切实管理这些流程,应
该可以获得可观的成果。你必须针对一些关键问题寻求解答:我们的产品是否有最适当的市场定位?制定计划之后,该如何透过计划的施行,在成长与生产力方面取得特定成果?是否已有适当的人才负责执行计划?如果没有,该如何补救?如何确定营运计划有足够的配套方案,足以达成当初承诺的目标?然而,在联合讯号,人们根本不问这些问题。各项流程仅是空洞的仪式,徒具形式而已,员工为这些流程花费了不少心思,但几乎完全发挥不了作用。举例而言,策略计划足足有十五公分厚,里面尽是与产品相关的资科,但是这些数据与策略本身却没有什么关联,营运计划更纯粹是玩数字游戏,甚少提到与成长、市场,生产力、或品质相关的行动力案。员工待在同一职位时间过久,而且许多工厂负责人的专业背景是会计而下是生产。
联合讯号的文化不具生产力,各工厂只知测量每人工时成本,却缺乏可以衡量整个公司实质生产力的指标。公司既不重学习,又末对员工提供适当的教育,旗下各事业可以各自有其商标,而不是在联合讯号的招牌下通力合作。我听到的解释是:『我们旗下有化学、汽车、航天等事业,各有各的企业文化,彼此看不顺眼。』我的回答是:『既然投资人买的股票只有一个名字,我们就得统一名称。』

     最根本的问题在于,这三项核心流程和企业日常的实际运作毫不相干,而且各自为政。其实,企业经营的真正工作应该是领导这些流程,也因此,领导者必须深信这些流程,并且积极地参与其中。可惜先前的执行长在这一点做得并不够,反而将工作重心放在各项购并交易上‘我所带领的新团队,便是以严格及专注的精神在进行这些流程。到我退休时…也就是一九九九年联台讯号兴汉威联合合并后不久…公司营业利润率成长了三倍,几乎到达15%;股东权益报酬率从10%上升到28%,股价则几乎是原先的九倍。我们是如何办到的?全靠创造了-套执行的纪律。

   培养高执行力的工作环境十分困难,一旦瓦解却易如反掌。我离开后不到两年,公司景况就起了变化,由于营业绩效达不到投资人的预期,股价再度下跌。和奇异电器的合并案流产后,汉威联合的董事会请我回来,希望花一年时间让公司重斩步入正轨。当然,进行合并谈判时,难免造成人心惶惶,员工也有不确定感,因此不少优秀人才另谋高就或足打算离职。原先的执行规范开始松动,面对核心流程的专注也逐渐减弱。如此一来,汉威联合很难作好任何事情。举例而言,在我退休前,公司正在研发一项涡轮发电机的产品,我认为这将成为切入备用发电机市场的利器。
对小型商店如7…Eleven 而言,是项十分理想的产品。重回公司后,我发现这项产品在设计上出了问题对大部分客户而言,它的发电量不够,而且只能以天然瓦斯为燃料,而没有提供石油或瓦斯的双重选择。销售状况十分凄惨,许多人寄望我能找出拯救这项产品的方法…毕竟我也曾是它的催生者之一。然而当我评估繁体状况之后,认为此事已无可挽救,最好还是把钱投资到别的地方。于是这项产品正式停止生产。
     在执行力良好的公司,员工不会任由这类错误发生,让自己成为受害者。如果汉威联合的执行文化依然存在,那么涡轮发电机在设计上从一开始就应该功能完备,或者要能够在反应不佳后,及时补救而挽回市场。在执行力良好的公司,员工正遇到企业环境改变时,也不致于会手足无措。九一一悲剧发生后,汉威联合二○
○一年的航天事业营运计划必须重新拟定,我们在十天内就拟好了新的计划(编注:详情请见第二八六页)。大家尽全力估算出营业上可能短收的数额,决定以减少支出来弥补。我们组成一个团队从事协调工作,并强力促销所有安全防护产品,还为国防产品的行销人员重新打气。
     夏蓝:没有几个大企业的领导人能在十天内,就为旗下的重要事业拟出一份新的营运计划。大多数时候,我们只会看到很多的讨论与会议,却不见具体行动。这就是公司是否有执行力的区别所在九一一悲剧发生后,汉威联合二○○一年的航天事业营运计划必须重新拟定,我们在十天内就拟好了新的计划。

     太多企业领导人会自欺欺人,认定公司营运良好。他们就像凯勒(Garrison Keillor)《梦回忧愁湖》(Lakewobegon Days)一书中的学生家长们,全都认为自己的小孩出类拔萃。等到沃伯庚湖高中最优秀的毕业生进入明尼苏达大学或普林斯顿等名校后,才惊觉自己仅是中人之资,甚至落于人后。同样的道理,企业领导人只有在了解全世界知名公司…如奇异电器或艾默生电气(EmersonElectrlcs)--如何营运,亦即如何卓越地完成工作之后,才会领悟到,要让自己领导的企业迎头赶上世界标
准,在执行方面周有多长的一段路要走。从前的企业若想脱离执行不彰的情况,就是吁请投资人再多忍耐一段时间。最典型的借口是:『目前企业的大环境不佳』,或者:『我们的策略需要一段时间之后才能看出成效』。然而,企业大环境永远充满挑战,而且,营运成败的衡量也不再以年为单位。有些企业甚至还弄不清楚自己踫到什么情况,就已一炮而红或丧失大半的市场占有率。举例而言,娇生公司Johnson&Johnson)是动脉支架的先驱,这一产品是布满网孔的小管子,可经由外科
手术植入,用以撑开阻塞的动脉。然而在一九九七和一九九八年时,因为对手推出技术更先进且价格更便宜的产品,让娇生公司七忆美元的市场一下就丢掉了95%。直到最近娇生推出新一代的产品,在功能方面令人耳目一新,才开始挽回颓势。
     目前,执行力的表现如何,每一季都会受到检验…光靠数字已不能蒙混过关。证券分析师会详查企业的表现是否符合原本设定的每季目标,一且他们认为企业的表现未如预期而调降公司评等,可能会使公司市值一夕之间就损失好几十亿美元。
时至今日,企业竞争对手之间要分出高下,关键往往在于执行力。如果对手在执行上远胜于你,你的业绩就会立刻受到冲击,金融市场可不会给你一段观察期,看看你精心设计的策略会不会奏效,所以,无法贯彻执行的企业领导人再也不能推卸责任了。执行才是今日企业界所忽略的最重大问题。欠缺执行力是阻挡企业成功的最大障碍,也是种种令人失望表现的原因,虽然人们常会错误地归咎于其它原因。
我曾经为大大小小企业的高阶领导人担任过顾问,而且时间往往长达十年以上,因此我有机会观察到这些公司长期以来的变化。并亲自参与其中。三十多年前我就察觉
到,许多策略计划在实行后成效不彰,往往是执行方面出了问题。每当我参与执行长或事业主管层次的会议时,都会仔细在一旁观察研究,结果我发觉大部分领导人都太过强调所谓的高层次策略,太注重知识性、理论性的探讨,而忽略了实际的执行层面。至于企业员工则往往起初赞成某项计划或方案,到最后却沦为虎头蛇尾。我这个人做事-向有始有终,所以每当计划停滞不前时,我就会拿起电话,询问负责的主管:『发生了什么事?」长期下来,我观察到相同的�
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